Карточка поиска, ее элементы

 

Карточка поиска позволяет осуществлять поиск документов по их рекви­зитам, по контексту (по словам и словосочетаниям, входящим в текст доку­мента), а также в соответствии с их тематической направленностью.

Карточка поиска представляет собой таблицу с поисковыми полями (рис. 11). Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автома­тически заполняемый и корректируемый по мере поступления докумен­тов в ЕИМ.

 

 

Рисунок 11. Карточка поиска СПС «КонсультантПлюс»

 

При вводе в систему нового документа его реквизиты заносятся в соот­ветствующий словарь. Таким образом, каждому элементу любого словаря соответствует хотя бы один документ из Единого информационного масси­ва. Поэтому в словари входят все имеющиеся реквизиты, и нет ни одного лишнего.

При заполнении любого поля Карточки поиска в нижней части окна немедленно актуализируется информация о том, сколько документов в каж­дом из доступных в данный момент для поиска информационных банков со­ответствует составленному запросу, а также указывается, с использованием каких полей Карточки поиска будет осуществляться поиск документов.

Если в разделе имеется несколько информационных банков, то подключить к поиску (или отключить от поиска) определенный И Б можно, установив (сняв) галочку в окошке слева от названия этого ИБ в поле «Результа­ты поиска» в нижней части окна.

Особенностью раздела «Законодательство» является возможность осу­ществлять из него поиск как внутри этого раздела (так называемый локаль­ный поиск), так и одновременно по нескольким разделам (так называемый сквозной поиск). При сквозном поиске обязательно должен использоваться хотя бы один ИБ раздела «Законодательство».

Сквозной поиск проводится по всем полям Карточки поиска раздела «За­конодательство», кроме поля «Поиск по статусу».

Для осуществления сквозного поиска необходимо подключить опцию Искать во всех разделах.

Поиск конкретных документов с известными реквизитами

Если ищется конкретный документ, то в этом случае, как правило, изве­стны какие-либо реквизиты документа: номер документа, вид документа, принявший орган, (примерное) название, (примерная) дата принятия. Та­ким образом, для поиска конкретных документов обычно используются по­ля «Номер», «Название документа», «Вид документа», «Принявший орган», «Дата», «Номер в Минюсте», «Дата в Минюсте».

Поля «Номер», «Вид документа», «Принявший орган», «Номер в Минюсте»

Выбор значений в словарях полей «Номер», «Вид документа», «Приняв­ший орган», «Номер в Минюсте» проводится по одному алгоритму. Требуемое значение набирать в поисковой строке полностью не обязательно: как только в словаре останется немного значений, можно визуально найти нужное и отметить его галочкой.

Если набрано значение, которого нет в словаре, то оно в строке поиска из­менит цвет на красный.

Если в поле надо занести только одно значение, достаточно в словаре ус­тановить на него курсор и нажать кнопку «В карточку», расположенную в нижней части окна поля, либо нажать клавишу Enter.

Словарь поля «Принявший орган» отличается от словарей других полей тем, что имеет две колонки: в правой представлены полные названия орга­нов, а в левой — их общепринятые сокращения и аббревиатуры. В поиско­вой строке можно задавать любой вариант.

Поле «Название документа»

Поле «Название документа» содержит три вкладки «Основной поиск», «Расширенный поиск» и «Поиск со словарем». Большинство поисковых за­дач можно решить, используя вкладку «Основной поиск». В этом случае си­стема сама подберет необходимые параметры поиска, обеспечивающие оп­тимальный результат.

Запрос в этой вкладке может состоять из одного или нескольких слов, цифр, дат, номеров и т.д., введенных через пробел. Установив курсор на поле «Название документа», просто набираем одно или несколько слов или целую фразу. В результате будут найдены документы, в названии ко­торых содержатся все эти слова (причем в любом порядке и с любыми окончаниями).