Модель экономически обоснованного размера заказа

Для оптимизации текущего размера ТМЦ исп-ся «модель экономически обоснованного размера заказа» - EOQ-model (модель Уилсона) – она основана на минимизации совокупных операционных затрат по закупке и хранению запасов на предприятии.

Операционные затраты включают:

1) Сумму затрат по размещению заказов (включая расходы по транспортированию и приемке товаров)

2) Сумму затрат по хранению товаров на складе.

 

(1) Сумма операционных затрат по размещению заказов (ОЗрз):

ОЗрз = (ОПП / РПП) * СрЗ,

где ОПП – объем производственного потребления товаров (сырья или материалов) в рассматриваемом периоде;

РПП – средний размер одной партии поставки товаров;

СрЗ – средняя стоимость размещения одного заказа.

 

 

Варианты А и Б по периоду расхода запаса (зависимость между размером партии поставки и средним размером поставки запасов):

Вариант «А»:

 

Вариант «Б»:

 

 

(2) Сумма операционных затрат по хранению товаров (ОЗхт):

ОЗхт = РПП/2 * Сх

где РПП – ср. размер одной партии поставки товаров

Сх – стоимость хранения единицы товара в рассматриваемом периоде.

Зависимость размера операционных затрат от размера партии поставки:

 

 

Где ССОЗ – совокупная сумма операционных затрат

МССОЗ – минимальная сумма совокупных операционных затрат

СЗРЗ – сумма затрат по размещению заказов

СЗХЗС – сумма затрат по хранению запасов на складе

 

Модель оптимального среднего размера поставки товаров (EOQ):

РППопт = ((2*ОПП*Срз) / Сх)^1/2

Оптимальный средний размер производственного запаса (ПЗопт)

ПЗопт = РППопт/2

 

Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии с помощью «ABC-анализа»

«АВС – анализ» - контролирует движение наиболее приоритетных групп ТМЦ:

• A – наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа, которые требуют постоянного мониторинга в связи с серьезностью финансовых последствий при их нехватке. Т.е. правило Парето: 20% товарных запасов делают 80% продаж.

• B – ТМЦ, которые имеют меньшую значимость в обеспечении бесперебойного операционного процесса и формировании конечных финансовых результатов – 30% товарных запасов делают 15% продаж.

• C – все остальные ТМЦ с низкой стоимостью, не играющие значительной роли в формировании конечных финансовых результатов. 50% товарных запасов – 5% товарных продаж.

 

69. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии с помощью «XYZ-анализа»

«XYZ – анализ» - материалы распределяются в соответствии со структурой их потребления.

(для этого анализа необходимо рассчитать коэффициент вариации – далее группируем все запасы в зависимости от этого коэффициента)

• Группа X – материалы, потребление которых носит постоянный характер (коэффициент вариации – от 0 до 10%)

• Группа Y – сезонные материалы (коэффициент вариации – от 10 до 25%)

• Группа Z – материалы, которые потребляются нерегулярно (коэффициент вариации больше 25%)

 

Система «точно в срок» «just-in-time»: понятие, особенности, основные преимущества и недостатки

Система «точно в срок» «just in time» (JIT) - полная синхронизация поставок с процессами производства и реализации: производственные запасы подаются небольшими партиями непосредственно в нудные точки производственного процесса, минуя склад, а ГП сразу отгружается покупателям. (Япония так практиковала)

Стадии технологического процесса:

1,2,3 … n – к n-й стрелочка – прогнозирование спроса или фактически поступившие заказы – и идет запрос на материальные ресурсы / материальные ресурсы.

Основные преимущества системы «точно в срок»:

•Короткий производственный цикл, высокая оборачиваемость активов, в том числе запасов;

•Отсутствуют или чрезвычайно низки издержки хранения производственных и товарных запасов.

Основные недостатки системы «точно в срок»:

•Сложность обеспечения высокой согласованности между стадиями производства продукции;

•Значительный риск срыва производства и реализации продукции.

 

Рекомендации по оптимизации управления запасами на предприятии

Политика нормирования запасов:

• Разработка и внедрение комплексной автоматизации по расчетам оптимальной величины нормативов запасов;

• Научно – обоснованное нормирование оптимальной величины запасов по каждому виду материальных ресурсов;

• Уточнение норм и нормативов оборотных средств при изменении технологии и организации производства, изменении цен, тарифов и др. показателей.

В целях оптимизации величины запасов при нормировании необходимо:

• Не включать в нормирование материально – производственные запасы (МПЗ), находящиеся на складах без движения более года, а также те МПЗ, которые превышают годовой срок их использования.

• Не включать в нормирование МПЗ и НЗП излишки неэффективно используемого имущества.

Комплекс мероприятий по оптимизации управления запасами:

• Нормирование запасов по каждому виду материальных ресурсов по структурным и функциональным подразделениям и службам предприятия;

• Создание банка данных малоиспользуемых запасов в разрезе функциональных подразделений;

• Разработать мероприятия по вовлечению в производство и реализацию неиспользуемых запасов функциональными службами предприятия

• Доведение до структурных и функциональных подразделений и служб жесткого задания по реализации неликвидов

• Проведение ежеквартальных инвентаризаций запасов со сроком хранения на складах свыше 1 года с целью выявления излишнего сверхнормативного, неэффективного используемого имущества;

• По результатам инвентаризации и технологического аудита проводить работу по вовлечению в производство МПЗ со сроком ранения свыше года на условиях возможности замены;

• Периодическое проведение (не реже 1 раза в квартал) анализа оборачиваемости запасов, соблюдения нормативов по запасам;

• Определение потребности в финансовых ресурсах на закупки ТМЦ для обеспечения контроля за целевым и рациональным использованием оборотных средств и нормативов складских запасов;

• Обеспечение дальнейшего совершенствования планирования товарно–денежных потоков

• Привлечение кредиторов

• и т.д.

Проведение тендера по закупкам МПЗ непосредственно от поставщиков:

Цель – достижение оптимального соотношения: цена, качество, своевременность поставок.

В ходе проведения тендера по закупкам МПЗ необходимо особое внимание уделить следующим аспектам:

• Соблюдение поставщиками требуемого уровня качества поставляемых ценностей;

• Проверка надежности поставщиков;

• Минимальная цена поставляемых материалов;

• Соответствие поставляемых материалов технологическим требованиям нормативной документации на продукцию;

• Оптимальные для предприятия условия оплаты.