Пиктограммы и панели инструментов

Для быстрого обращения к функциям программы целесообразно пользоваться пиктограммами на панелях инструментов. Пиктограмма представляет собой графический образ некоторой команды, функции, режима работы. Вызов функции осуществляется однократным щелчком по соответствующей кнопке-пиктограмме.

Экранные клавиши и горячие клавиши

Для управления работой программы в экранных формах включают изображения кнопок, на которых нанесена надпись, поясняющая назначение кнопок.

Кроме экранных кнопок для управления программой могут использоваться клавиши, расположенные на клавиатуре компьютера.

«Горячими» называются клавиши, оперативно доступные для выбора функций. Наиболее употребляемые «горячие» клавиши:

Глобальные действия

Действие	Сочетания клавиш
Создать новый документ	Ctrl + N
Открыть существующий документ	Ctrl + O
Открыть калькулятор	Ctrl + F2
Открыть справку	F1

Общие действия

Удалить	Del
Добавить	Ins
Сохранить активный документ	Ctrl + S
Копировать в буфер обмена	Ctrl + C Ctrl + Ins
Вырезать в буфер обмена	Ctrl + X Shift + Del
Вставить из буфера обмена	Ctrl + V Shift + Ins
Выделить все	Ctrl + A
Следующая страница	Ctrl + Page Down Ctrl + Alt + F
Предыдущая страница	Ctrl + Page Up Ctrl + Alt + B

Управление окнами

Закрыть активное свободное окно, модальный диалог или приложение	Alt + F4
Вызвать главное меню	Alt + F10
Вызвать контекстное меню	Shift + F10
Вернуть активность обычному окну	Esc

Форма

Перейти на следующий элемент управления	Tab
Перейти на предыдущий элемент управления	Shift + Tab
Активизирует командную панель, связанную с активным элементом управления / формой	Alt + F10
Перемещение по элементам управления, объединенным в одну группу	Up, Down, Left, Right
Закрыть форму	Esc

Работа со списком и деревом

Открыть	F2
Скопировать	F9
Новая группа	Ctrl + F9
Удаление строки	Shift + Del
Закончить редактирование	Shift + F2

Поле ввода

Переключить режим вставки/замены	Ins
Кнопка выбора	F4
Кнопка открытия	Ctrl + Shift + F4
Очистить поле	Shift + F4
Удалить символ слева от курсора	BackSpace
Удалить символ справа от курсора	Del
Удалить слово слева от курсора	Ctrl + BackSpace
Удалить слово справа от курсора	Ctrl + Del
Перейти в начало строки	Home
Перейти в конец строки	End

Информацию о горячих клавишах можно получить через систему помощи программы «1С:Бухгалтерия 8» или из документации фирмы «1С».

План счетов и виды субконто

План счетов является главной составляющей бухгалтерского учета. В конфигурацию включен План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7мая 2003 г. №38р).

Большинство счетов в конфигурации являются предопределенными и имеют некоторые ограничения по изменению свойств в режиме 1С:Предприятие. К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

· признаки активных, пассивных и активно-пассивных счетов;

· настройка количественного учета по счету;

· настройка валютного учета по счету;

· признаки забалансовых счетов.

Ввод начальных остатков по счетам осуществляется документом меню Операции \ Журнал операций путем записи проводок в корреспонденции со счетом 000 «Вспомогательный счет».

Анализ данных по регистру бухгалтерского учета осуществляется с помощью следующих отчетов:

· Оборотно-сальдовая ведомость (бухгалтерский учет);

· Оборотно-сальдовая ведомость по счету (бухгалтерский учет);

· Анализ счета (бухгалтерский учет);

· Обороты счета (бухгалтерский учет);

· Карточка счета (бухгалтерский учет) и др.

 

План счетов открывается при выборе в главном меню Операции пункта Планы счетов.

Кроме того, окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из справочника плана счетов.

План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета (Рис. 3.4). Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки.

Рис. 3.4. Рабочий план бухгалтерских счетов программы «1С:Бухгалтерия»

В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:

«Код» — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов.

«Наименование» — наименование счета (субсчета).

«Вал.» — признак ведения валютного учета. Используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе «Вал.» ставится «+».

«Кол.» — признак ведения количественного учета.

«Заб.» — признак забалансового счета.

«Акт.» — признак активности счета. Данный признак может иметь значения:

«А» — активный, «П» — пассивный, «АП» — активно-пассивный.

«Субконто1», «Субконто2» … — виды субконто счета. Значения колонок определяют ведение аналитического учета по данному счету по указанным видам субконто.