Перемещение, отбор и сортировка элементов справочника

При необходимости можно переместить элемент справочника из одной группы в другую. Для этого необходимо:

· открыть группу, в которой находится перемещаемый элемент;

· выделить перемещаемый элемент (щелчком мыши);

· развернуть дерево групп в левой части окна справочника так, чтобы была видна та группа, куда Вы хотите переместить элемент;

· выделить нужную группу;

· в меню Действия выбрать команду Переместить в группу или щелкнуть на соответствующей пиктограмме;

· подтвердить решение о переносе объекта.

Записи справочника можно сортировать по полям. Для этого:

· откройте справочник;

· выберите из меню Действия пункт Сортировка или воспользуйтесь контекстным меню (щелкните правой кнопкой мыши);

· в открывшемся подменю выберите тип сортировки (Рис. 3.11).

Возможность сортировки справочника задается в конфигурации. Для того чтобы производить сортировку справочника не только внутри текущей группы, а по всем группам, необходимо отключить щелчком мыши пункт вертикального подменю Иерархический список.

В конфигурации настроена возможность отбора элементов справочника по назначению какого-либо реквизита. Для отбора элементов справочника нужно (Рис. 3.12):

· выбрать с помощью меню Действия\Установить отбор и сортировку списка;

· выбрать вид отбора;

· выбрать значение отбора;

· установить отбор;

· получить список с отобранными элементами.

 

Рис. 3.11. Окно операции по сортировке элементов справочника

.

Рис. 3.12. Окно операции по отбору элементов справочника

 

Некоторые справочники программы имеют реквизиты, в которых хранится история их изменений по датам. Такие реквизиты называются периодическими реквизитами. Например, справочник валюты (меню Банк /Валюты) является периодическим (Рис. 3.13).

Рис. 3.13. Элемент справочника с периодическими реквизитами

Общие приемы работы. Настройка программы на начало учета

До начала работы необходимо произвести настройку параметров системы и программы «1С:Бухгалтерия» на ведение учета в конкретной организации: ввести необходимые субсчета, заполнить содержание констант и справочников и ввести начальные остатки по счетам.

Установка рабочей даты

Рабочая дата используется для определения даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Например, рабочая дата автоматически проставляется в качестве даты документа при вводе нового документа. При старте системы 1С:Предприятие рабочая дата считывается из системной даты компьютера.

Если флажок Использовать текущую дату компьютера не установлен, то выбирается дата, указанная в поле Использовать значение. Для установки рабочей даты нужно:

· выбрать пункт Меню Сервис/Параметры/ закладка Общие;

· в поле Рабочая дата установить необходимую дату, предшествующую дате рабочего периода.