Учет расчетов с контрагентами.

Покупка товаров

Рис.3.46. Меню Покупка.

Рис.3.47. Экран заполнения формы поступление товаров..

Поступление товаров от поставщика в «1С:Бухгалтерии 8» отражается документом Поступление товаров и услуг с видом операции покупка, комиссия. В этот документ вводятся данные из приходной накладной, полученной от поставщика.

1. На закладке Товары укажите товары, выбирая их из списка номенклатуры. Введите вручную количество и цену товаров. Счета учета при этом подставятся в документ автоматически. Для быстрого заполнения табличной части можно вызвать список номенклатуры в режиме подбора (кнопка Подбор над табличной частью документа). Дважды щелкая мышью по выбранным записям, можно перенести эти данные в табличную часть документа.

2. Из формы документа Поступление товаров и услуг зарегистрируйте документ Счет-фактура полученный.
Для этого щелкните по ссылке Ввести счет-фактуру в нижней левой части формы документа. Программа выдаст сообщение о необходимости проведения документа. Выберите ответ Да.

3. В открывшейся форме документа Счет-фактура полученный заполните сведения о счете-фактуре, полученном от поставщика. Нажмите кнопку ОК в форме документа Счет-фактура полученный.

1. Закройте форму документа Поступление товаров и у слуг. Документ зарегистрирован в информационной базе.

В программе «1С:Бухгатерия 8» все материально-производственные запасы (материалы, товары, готовая продукция), основные средства, оборудование к установке, а также услуги, приходуются по одной и той же схеме.

Для отражения в бухгалтерском учете факта поступления МПЗ. используется документ «Поступление товаров и услуг».

В шапке документа указать организацию, в которую поступают МПЗ, а также контрагент и договор, в соответствии с которым поступают МПЗ. Указывается склад, на который поступили МПЗ.

Оприходование товаров, тары, услуг,
оборудования и прочих ценностей для целей бухгалтерского и
налогового учета производится в соответствии со счетами учета,
заданными в документе.

Одновременно с оприходованием материальных ценностей, в документе могут быть указаны услуги, оказанные сторонней организацией. Вкладка «Услуги» может быть единственной заполненной в документе.

Ввод нового документа «Поступление доп. расходов» желательно осуществлять на основании документа «Поступление товаров и услуг».

Выставление счета на оплату покупателю

Для выставления счета покупателю товаров и получения печатной формы счета (для предоставления покупателю) используется документ Счет на оплату покупателю.

1. Откройте список документов Счет на оплату покупателю.
(меню Продажа>Счет на оплату покупателю). Создайте новый документ Счет на оплату покупателю (нажмите клавишу Insert или меню Действия > Добавить). Заполните реквизиты документа значениями.

Рис.3.48. Экран заполнения формы Счет.

1. Для заполнения реквизита Банковский счет добавьте новый расчетный счет в список банковских счетов организации. Для этого в поле Банковский счет документа нажмите на кнопку выбора, откроется список Банковские счета. Добавьте новый счет нажатием кнопки Добавить. Заполните в форме Банковский счет значения реквизитов.
2. Для заполнения реквизита Банк нажмите на кнопку выбора, откроется список банков. Добавьте новый банк (например, АКБ «МираБанк») и заполните сведения о нем.
3. После заполнения всех реквизитов нажмите кнопку Записать в нижней части формы документа Счет на оплату покупателю.
4. Для получения печатной формы счета нажмите на кнопку Счет на оплату или кнопку Печать в нижней части формы документа.
   
   

Поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации

Поступление денежных средств на расчетный счет организации отражается в «1С:Бухгалтерии 8» документом Платежное поручение входящее с видом операции оплата от покупателя. Входящие платежные документы удобно вводить в информационную базу с помощью обработки Выписка банка ( при поступлении из банка информации о поступлении денежных средств).

1. Откройте список банковских выписок. Для этого в меню Банк выберите пункт Выписка банка.

2. В открывшемся списке добавьте новую выписку. (кнопка Добавить). Заполните в созданной выписке значения реквизитов.

3. Для ввода нового платежного поручения нажмите кнопку Добавить в форме Выписка банка. В открывшемся окне выберите тип документа - Платежное поручение входящее, нажмите кнопку ОК. Откроется окно, в котором выберите вид операции - оплата от покупателя, нажмите кнопку ОК.

Рис.3.49. Экран формы Платежное поручение входящее.

4. Откроется форма нового платежного поручения. Часть реквизитов подставится в форму документа автоматически. Заполните остальные значения реквизитов документа.

5. Нажмите кнопку ОК в форме документа Платежное поручение входящее для проведения документа и закрытия формы. Документ будет добавлен в список документов текущей выписки.

6. Чтобы просмотреть проводки, сформированные документом Платежное поручение входящее, выделите его в списке и нажмите кнопку Дт/Кт в форме Выписка банка.

Продажа товаров: накладная и счет-фактура

Рис.3.50. Меню Продажа.

В «1С:Бухгалтерии 8» автоматизирован учет операций оптовой, розничной и комиссионной продажи товаров. Рассмотрим отражение операций продажи товаров на примере оптовой реализации.

Оптовая реализация товаров оформляется документом Реализация товаров и услуг с видом операции продажа, комиссия.

Документ Реализация товаров и услуг можно ввести на основании документа Счет на оплату покупателю.

1. В списке документов Счет на оплату покупателю выделите созданный ранее документ и нажмите на кнопку (или щелкните правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выберите На основании). Выберите в предложенном списке — Реализация товаров и услуг.

2. Автоматически будет создан новый документ Реализация товаров и услуг. В документе на основании данных документа Счет на оплату покупателю заполнены все реквизиты и сведения о продаваемых товарах (на закладке Товары).

Рис.3.51. Форма ввода данных для операции Реализация.

3. Нажмите кнопку Провести в командной панели формы документа «Реализация товаров и услуг» для проведения документа.

4. Введите документ Счет-фактура выданный.
Для этого щелкните по ссылке Ввести счет-фактуру в нижней левой части формы документа. Документ Счет-фактура выданный будет заполнен автоматически данными из документа Реализация товаров и услуг. Запишите документ.

1. Чтобы получить печатную форму счета-фактуры нажмите кнопку Счет-фактура в нижней части формы документа Счет-фактура выданный:
2. Закройте печатную форму счета-фактуры и форму документа Счет-фактура выданный.
3. Из формы документа Реализация товаров и услуг можно распечатать бумажный документ Расходная накладная. Для этого нажмите кнопку Расходная накладная в нижней части формы документа. Закройте документ.

Учет складских операций.

Документы для учета операций по складу показаны в меню Склад. Оформление документов аналогично описанным выше правилам.

Рис.3.52. Меню Склад.