Возможности программы «1С:Бухгалтерия»

«1С:Бухгалтерия» – универсальная система для автоматизации ведения бухгалтерского учета. Она используется в коммерческих и некоммерческих (в том числе и бюджетных) организациях. Особенности ведения учета настраиваются в конфигурации системы. К особенностям относятся: план счетов, виды аналитического учета, состав используемых справочников, документов и отчетов.

В дальнейшем изложение будем вести применительно к поставляемой с программой конфигурации «1С:Бухгалтерия. Типовая конфигурация». Эта конфигурация отвечает всем требованиям законодательства Российской Федерации.

Программа «1С:Бухгалтерия» предназначена для ведения синтетического и аналитического учета, подготовки соответствующих первичных документов и формирования отчетности.

Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает ведение учета по плану счетов бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94н в ред. от 7 мая 2003 г. №38н).

Программа «1С:Бухгалтерия 8» предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на предприятиях занимающихся различными видами деятельности:

· оптовая и розничная торговля;

· комиссионная торговля;

· оказание услуг;

· производство и т.д.

Использование программы 1С:Бухгалтерияобеспечивает:

· многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, многовалютный учет;

· ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, контроль корректности проводок;

· ввод, хранение и печать первичных документов;

· формирование и печать разнообразных отчетов;

· составление регламентированной бухгалтерской и налоговой отчетности и др.

 

3.3. Основные функциональные элементы «1С:Бухгалтерии» (меню программы и пиктограммы, план счетов, субконто и справочники)

Запуск программы

Программу «1С:Бухгалтерия» можно запускать несколькими способами. Одним из способов является запуск программы посредством кнопки «Пуск». Для этого необходимо выполнить следующие действия:

· щелкните по кнопке Пуск на рабочем столе Windows;

· в раскрывшемся меню выберите пункт Программы;

· в подменю выберите пункт 1С:Предприятие 8;

· в перечне программных средств выберите модуль запуска системы 1С:Предприятие;

· запустите программу в режиме 1С: Предприятие для учебной информационной базы (Рис. 3.1).

Более подробно о режимах запуска программы см. руководства фирмы «1С».

Рис. 3.1. Окно запуска компонент системы «1С: Предприятие».

 

Элементы пользовательского интерфейса

Пользовательским интерфейсом называется набор средств, предоставляемый программой для общения с пользователем: меню; пиктограммы; экранные формы; горячие клавиши и др.

Главное окно программы

После запуска программы в режиме «1С:Предприятие» на экране откроется главное окно программы (Рис. 3.2). В верхней части окна расположена строка заголовка, в которой указывается название выбранной компоненты системы.

Следующая строка содержит главное меню программы. Ниже располагается рабочая область главного окна программы. В рабочей области можно раскрывать другие окна – с первичными документами, журналами, отчетами и т.п.

Программа «1С:Предприятие» реализует набор профессиональных и вспомогательных функций. Вызов необходимой функции можно осуществить: через меню; при помощи экранных кнопок и пиктограмм; при помощи «горячих клавиш».

 

Рис. 3.2. Общий вид главного окна программы 1С:Бухгалтерия.

 

Работа с меню.

Меню в программе – многоуровневое. Главное меню располагается в верхней строке окна программы. Пункты главного меню предоставляют доступ к режимам и функциям программы «1С:Бухгалтерия» (Рис. 3.3 ).

При выборе пункта меню на экране появляется («выпадает») зависимое подменю, раскрывающее перечень функций, входящих в выбранную группу. Если пункт в подменю не является конечным, то справа от него указывается значок ►, что означает наличие следующего уровня.

Набор функций в одном и том же меню может отличаться в разные моменты работы с программой. В зависимости от текущего режима работы соответствующее ему подменю может содержать различный набор допустимых команд. Наименования недоступных при данном режиме пунктов подменю погашены (изображены блекло). Например, удаление записей из пустого списка невозможно.

Быстрый выбор пунктов меню можно осуществлять помимо щелчка мыши еще и одновременным нажатием комбинации клавиш АLТ + буквенная клавиша.

Рис. 3.3. Использование меню