Учет расчетов с покупателями и заказчиками. Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Учет расчетов предприятия с другими предприятиями является важным участком бухгалтерского учета и требует от бухгалтера хорошего знания кассовых операций, всех форм безналичных расчетов, правил предъявления претензий поставщикам.

Для расчетов с поставщиками и покупателями, а также прочими дебиторами и кредиторами используются счета: 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» открывают субсчета: «Расчеты по авансам полученным»; «Расчеты в порядке инкассо»; «Расчеты плановыми платежами»; «Векселя полученные» и др.

Счет 62 корреспондирует с кредитом счета 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы». По мере отгрузки себестоимость товаров (работ, продукции) списывается в дебет счета 90 бухгалтерскими записями:

Д-т сч. 90, субсчет 2 «Себестоимость продаж»

К-т сч. 41 «Товары»

20 «Основное производство»

43 «Готовая продукция»

45 «Товары отгруженные».

В соответствии с законодательством обязательства по соглашению сторон могут быть выражены в иностранной валюте с учетом суммовой разницы (на счете 91 «Прочие доходы и расходы»).

Аналитический учет по счету 62 ведут по каждому предъявленному покупателю счету, а при расчетах в порядке плановых платежей — по каждому покупателю.

Распространенные операции по расчетам с поставщиками и подрядчиками.

Хозяйственная операция	Сумма	Д-т сч.	К-т сч.
Произведена оплата поставщику с расчетного счета (стоимость материалов с НДС – 900 руб.) Поступили материалы от поставщика Учтен НДС по оприходованным материалам Произведен зачет сумм входного НДС в уменьшение долга в бюджет Списаны материалы (без НДС) на производство Произведена оплата подрядчику за коммунальные услуги Включены коммунальные расходы в затраты основного производства (по акту) Учтен НДС по коммунальным расходам Зачтен входной НДС	11 800   10 000

В оплаченной поставщикам сумме присутствует две доли: учетная стоимость МТЦ (работ, услуг) и сумма налога на добавленную стоимость.

Примеры учета операций по расчетам с покупателями приведены ниже.

-- расчеты с покупателями и заказчиками

01.12.2010

: 5'900.00 Д-т сч. 51 К-т сч. 62 - получено по счету

03.12.2010

: 5'900.00 Д-т сч 62 К-т сч. 90-1 - реализована продукция

: 900.00 Д-т сч 90- К-т сч. 68-НДС - начислен НДС

: 2'500.00 Д-т сч 90-2 К-т сч. 43 - списана себестоимость

: 1'500.00 Д-т сч 90-9 К-т сч. 99 - прибыль от реализации

10.12.2010

: 5'900.00 Д-т сч 51 К-т сч. 62 - аванс от покупателя

: 900.00 Д-т сч 62-ав К-т сч. 68-НДС - НДС на аванс

 

Авансы, полученные и выданные. Организации выдают авансы в соответствии с заключенными договорами под поставку ТМЦ или выполнение работ.

Выданные суммы авансов отражают по дебету счета 60. На счете 60, субсчет «Авансы выданные», авансы числятся до момента погашения задолженностей.

Погашение задолженности поставщиком отражается записью:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».

Суммы претензий поставщикам:

Д-т сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».

Возврат выданных авансов:

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».

Ранее выданные, но не востребованные авансы:

Д-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

К-т сч. 60, субсчет «Авансы выданные».

Полученные авансы учитывают по кредиту субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», субсчет «Авансы полученные».

Д-т сч. 51 «Расчетные счета»

К-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные».

С полученных авансов начисляется НДС:

Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные».

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДС».

По завершении и сдачи заказчикам работ (отгрузки продукции) полученные суммы аванса зачитывают бухгалтерской записью:

Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные».

К-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Невостребованные полученные авансы списывают проводкой:

Д-т сч. 62, субсчет «Авансы полученные».

К-т сч. 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»

.