Управління логістичною діяльністю підприємства

Організація логістичних процесів повинна відповідати потребі збільшення конкурентних переваг, переліку принципів та етапів на яких буде ґрунтуватися організаційний процес створення логістичної системи.

До найголовніших з них варто віднести:

- процеси цілеспрямованості та формування цілей і критеріїв їх

досягнення;

- розробка альтернативних варіантів (проектів з впровадження)

логістичних систем та реалізація одного з них;

- визначення правил й процедур регулювання й регламентування руху

потоків ресурсів;

- визначення циклів керівних впливів та відповідних до них петель

зворотних зв’язків.

Гарін О. Л. подає уявлення про логістичну систему та її взаємозв’язок з іншими відділами підприємства на рис. 1.3 [8].

Циклічність виконання логістичних операцій (разом з циклічним процесом відтворення ресурсів) підпорядковує функціонування означеної логістичної системи циклу ринкового попиту та дозволяє виділити серед логістичної системи ряд окремих функціональних циклів: виробничий, обігу дебіторської та кредиторської заборгованості, цикл розміщення замовлень, цикл отримання ресурсів). Кожен з них також потребує відповідного організаційного та управлінського регламентування.

У даному випадку, з точки зору організації логістичного управління, зростає потреба у виділенні циклу виробничо-технологічних операції та циклів їх обслуговування. Цикл відтворення предметів праці перетворюється у логістичний

потік матеріальних ресурсів, відтворення засобів праці формує основу для розвитку виробничої логістики. Наявні при цьому соціально-економічні взаємини між складовими логістичної системи формують потоки фінансових та інформаційних ресурсів.

Рис. 1.3. Уявлення про логістичну систему та її взаємозв’язок з іншими відділами підприємства

Примітка. Розроблено на основі джерел [8, 34].

 

Для ефективного управління матеріальними потоками логістичної системи, які є основою логістичної діяльності доцільно запропонувати стратегічне планування яке має бути погодженим із логістичною стратегією підприємства (рис.1.4).

 

Рис.1.4. Етапи та рівні логістичного планування матеріальних потоків

Примітка. Розроблено на основі джерел [8, 34].

 

Розглядаючи логістичне управління як комплекс управлінських дій, спрямованих на реалізацію цілей і завдань логістичної системи, зазначимо, що воно базується на поєднанні планування та контролю операцій з організації процесів, управлінні операціями, управлінні запасами. Переважна більшість підприємств має традиційну організаційну структуру.

Процеси, пов’язані з постачанням, виробництвом та збутом на підприємствах носять координаційні зв’язки, оскільки знаходяться в підпорядкуванні різних керівників. У структурі підприємств самостійно функціонують відділи закупівлі, збуту, склади сировини, транспортні цехи, склади готової продукції.

Організація логістичного управління потребує дотримання певної системи принципів, які можна звести до означених на рис. 1.5.

 

Рис. 1.5. Принципи організації логістичного управління

Примітка. Розроблено на основі джерела [8, 34].

 

Діяльність відділу логістики регламентується зовнішніми документами: законодавчими і нормативними актами, наприклад Податковий кодекс, Митний кодекс, Закон України “Про транзит вантажів” та ін.; та внутрішніми документами: статут підприємства, положення про підрозділ, правила внутрішнього трудового розпорядку та ін. Цілі, завдання і функції відділу логістики визначаються Положенням про відділ логістики. Положення про відділ логістики юридично закріпляє відділ логістики в системі підрозділів підприємства. Положення про відділ логістики розробляє або керівник цього підрозділу, або (на замовлення підприємства) спеціалізовані консультаційні або дослідницькі підприємства, або керівник підрозділу спільно з фахівцями консалтингових фірм. Положення узгоджується з керівниками інших підрозділів підприємства і затверджується керівником підприємства.

Для розробки Положення необхідно керуватися і використовувати:

- законодавство України (Закони “Про підприємства”, “Про

підприємництво”, “Про інформацію”, “Про господарські товариства” та ін.);

- нормативні акти міністерств;

- наукові й методичні рекомендації щодо організації логістики;

- кваліфікаційні характеристики складу працівників відділу;

- типові посадові інструкції;

- довідкову і спеціальну літературу;

- типові схеми складання положень про функціональні підрозділи;

- накази і розпорядження керівництва підприємства;

- результати вивчення зарубіжного і вітчизняного досвіду.

Вводиться в дію Положення про відділ логістики відповідним наказом по підприємству. Діяльність відділу логістики здійснюється на основі Положення про відділ логістики, що розробляється з урахуванням особливостей кожного підприємства.

Положення про відділ логістики включає: загальні положення, задачі і функції, права, відповідальність, посадові обов'язки керівника і фахівців, організаційну структуру служби, взаємозв'язок із іншими підрозділами.

Задачі відділу логістики: планування, організація контроль і керування матеріальними і нематеріальними операціями, здійснюваними в процесі доведення сировини, матеріалів і готової продукції до споживача згідно з інтересами та вимогами останнього, а також обробка, аналіз і збереження відповідної інформації; матеріально-технічне забезпечення виробничих підрозділів підприємства; транспортне забезпечення підприємства; прийом, облік, збереження і відвантаження готової продукції та інші.

Основна вимога – цілі відділу логістики мають бути сформульовані так, щоб реалізувати цілі підприємства.

Відділ логістики має постійні функціональні взаємозв’язки з маркетингом, фінансами і плануванням виробництва.

Планування, управління, контроль і здійснення логістичної діяльності тісно переплітається з іншими видами діяльності на підприємстві. Відділ логістики співпрацює із різними службами підприємства. Наприклад, один підрозділ виробничого підприємства займається закупівлями матеріалів, інший – змістом запасів, третє – збутом готової продукції. При цьому цілі цих підрозділів часто можуть не збігатися з цілями раціональної організації сукупного матеріального потоку, що проходить через підприємство.

Логістичний підхід до функціонального планування на підприємстві передбачає виділення спеціальної логістичної служби, яка повинна управляти матеріальним потоком, починаючи від формування договірних відносин з постачальником і закінчуючи доставкою покупцеві готової продукції. Розглянемо, як взаємодіє служба логістики з іншими службами підприємства (табл. 1.5).

Таблиця 1.5