Представление табличного материала

Таблица — организованный в вертикальные колонки (графы) и горизонтальные строки словесно-цифровой материал, образу-

ющий своеобразную сетку, каждый элемент которой — составная часть и графы, и строки. На этом скрещении устанавливается гра­фическая смысловая связь между понятием, объединяющим ма­териал в строку, и понятием, объединяющим материал в графу. Таблица благодаря особенностям своей формы намного упрощает и ускоряет анализ того содержания, которое она передает читате­лю. Таблица может использоваться как специфический метод ис­следования различных явлений, предметов, процессов для их точ­ной характеристики. Таблица — основной структурный элемент научной (особенно диссертационной) и методической работы. Все, что связано с табличным материалом, автор должен изучить дос­конально [1, 5, 9, 16].

В таблице выделяют элементы и части: а) подлежащее — это те явления, предметы в боковике и (или) головке, которые в таблице характеризуются; б) сказуемое — их характеристика в прографке [16]. Ниже приводится пример расположения элементов таблицы¹.

Существует целый ряд требований к табличному материалу, выполнение которых позволяет автору наиболее эффективно пред-

¹ Зеличенок В. Б., Никитушкин В. Г., Буга В. П. Легкая атлетика. — М., 2000. — С.166.

ставить имеющийся фактический материал, ту или иную инфор­мацию, которая точно отражает характер замыслов автора и более четко представляет их читателям. Приводим некоторые из них [16].

Требования к содержанию таблиц:

— соблюдение статистических правил в соответствующей таб­лице: выбор характеристик, группировка, сопоставимость, ста­тистические параметры;

— достоверность и фактическая точность данных: в таблицу надо включать надежные данные, тщательно выверенные (соб­ственные автора или заимствованные);

— соответствие по содержанию тематического заголовка и са­мой таблицы, заголовков граф (строк) и данных в них.

Требования к составлению таблиц:

— сформулировать показатели подлежащего и сказуемого, оп­ределить их место;

— построить в соответствии с намеченным планом размеще­ния показателей подлежащего и сказуемого скелет таблицы и за­полнить его данными;

— определить тему таблицы и сделать ее тематическим заго­ловком;

— оценить удобочитаемость, логичность, экономичность по­
строения таблицы.

Требования к форме и построению таблиц:

— наибольшая доходчивость, выразительность и компактность
содержания по сравнению с текстом: таблица не нужна, если вклю­
ченные в нее данные образуют один ряд (строку или графу), из
которого нужны 2—3 числа, таблица уступает тексту, если ради
нескольких чисел выстраивается большая многоярусная головка,
которая занимает много места и сложна для восприятия;

— таблицу лучше заменить графиком или диаграммой, если надо наглядно продемонстрировать характер протекания процес­са; выявить соотношение частей и т.п.;

— логичность построения, для чего необходимо расположение логического сказуемого таблицы в прографке (не в головке или боковике), правильная логическая соподчиненность элементов таблицы (данных графы — ее заголовку, данных строки — показа­телю или заголовку боковика и др.);

— экономичность построения, для чего необходимо строить
таблицу из показателей подлежащего с однородными характерис­
тиками; включать в графы таблицы только обязательные тексты и
в ограниченном объеме; выбрасывать лишние графы (с одними и
теми же сведениями в строках), перенося эти сведения в темати­
ческий заголовок или в примечание к таблице; строить таблицу

по возможности так, чтобы в боковике оказалось меньшее число строк (это позволит уменьшить площадь, занимаемую таблицей).

Требования к редакционно-техническому оформлению таблицы. Здесь выделяют следующие положения:

— нумерационный заголовок, его назначение — показать связь текста с таблицей, упростить ссылку в тексте на таблицу; основная форма: в правом верхнем углу — номер без значка «№» (таблица 2), ниже — тематический заголовок (название); такой заголовок над таблицей не ставится, если она — единственная в работе;

— если таблица занимает не одну страницу, на следующей стра­нице в верхнем правом углу над таблицей пишется: «Продолже­ние таблицы 2», на последней странице «Окончание таблицы 2»;

— тематический заголовок должен дать возможность читать таблицу без текста, помочь читателю сориентироваться в задаче. Он необязателен в таблицах, которые нужны только по ходу чте­ния текста, не ставится над продолжением или окончанием таб­лицы;

— заголовки граф должны быть над каждой графой, в том чис­ле над боковиком, не нужны они над продолжением таблицы; в виде исключения разрешается размещать в клетке головки табли­цы над боковиком двух заголовков, разделенных косой линейкой (один, левый, относится к боковику, другой является объединя­ющим заголовком всех заголовков граф). Как правило, они ста­вятся в именительном падеже, пишутся без сокращения слов (за редким исключением), начинаются с прописной буквы в верхнем ярусе, в нижних — только в случаях, когда заголовки граммати­чески не подчинены объединяющему заголовку верхнего яруса, в остальных случаях — со строчной буквы. Пунктуационно это офор­мляется так: между словесным и буквенным обозначением в гра­фе — без знаков препинания, перед сокращенным обозначением единицы величины — запятая, перед указанием на ограничение — запятая (масса, кг, не более);

— нумерация и литеризация граф применяются, когда нужны ссылки на них в тексте, не рекомендуются они для замены заго­ловков граф при продолжении таблицы на следующей странице, в статистических таблицах графы боковика принято обозначать прописными русскими буквами, остальные графы — арабскими цифрами;

— графа «Номер по порядку» обязательна только при необхо­димости ссылок в тексте на строки таблицы, рекомендуется для лучшего разграничения рубрик разных ступеней в боковике, пи­шется по форме «№ п/п», допускается замена цифрами с точкой, Непосредственно примыкающими к рубрике боковика;

— заголовки «Итого», «Всего»: как в боковике, так и в головке заголовок «Итого» относится к частным, промежуточным итогам,

 

заголовок «Всего» — к суммирующим частные итоги, в боковике принято выделять и включать в правый край;

— заголовки боковика: располагаются при одной ступени от края боковика, если умещаются в одну строку; с абзацного отступа, если они в 2 — 3 строки, при нескольких ступенях: заголовки первой сту­пени — от края боковика, заголовки последующих ступеней — с отступом от начала заголовка предшествующей ступени или при выделении шрифтом, номерами, литерами без отступов, например:

I. ЗАГОЛОВОК ПЕРВОЙ СТУПЕНИ А. Заголовок второй ступени

Л Заголовок третьей ступени

а) заголовок четвертой ступени

б) заголовок пятой ступени

— заголовок «В том числе» рекомендуется располагать так же, как заголовок, к которому он относится;

— форма указания в прографке на отсутствие сведений или явления: в этом случае проставляется многоточие (...) или слова «Нет сведений» — при отсутствии сведений, тире — при отсут­ствии явления;

— деление чисел на цифровые группы: рекомендуется про­белами делить цифры на группы по три цифры справа налево (десятичные дроби делятся на группы после запятой слева на­право);

— расположение чисел в графах: числовые значения одних ве­личин располагают так, чтобы единицы были под единицами, десятки — под десятками и т. д., числовые значения разных вели­чин располагают каждую посередине (в «красную строку»), числа — через многоточие или тире (пределы) располагают посередине графы, ровняя числа по многоточию или тире;

 

— расположение строк прографки по отношению к заголовку боковика: если строки прографки состоят из одного ряда чисел, то они ровняются по нижней строке заголовка боковика, если в прографке есть элементы в две и более строки, то все строчки прографки ровняют по верхней строке заголовка боковика, если боковик начинается графой «Номер по порядку», то строки про­графки ровняют по верхней строке заголовка боковика, тексто­вые строки прографки рекомендуется ровнять по верхней строке заголовка боковика;

— текст в прографке начинается с прописной буквы в каждой ячейке (если не служит образцом для написания со строчной), точка в конце не ставится, при повторении текста в нижележа­щей строке он заменяется кавычками по тем же правилам, что и повторные заголовки боковика;

— линейки в прографке необязательны, могут быть заменены
пробелами, если это не ухудшает восприятия информации чита-

тел ем; в сдвоенных, строенных таблицах каждая повторяемая часть таблицы обычно отделяется от другой двойными линейками;

— примечания к таблицам: если они относятся к большинству строк и объем их невелик, то оформляются в виде отдельной гра­фы, если относятся только к части строк или если велики по объему, то помещаются под таблицей, связываются с местами таблицы, к которым относятся, знаками сносок (цифрами или звездочками, для различения с другими знаками — способ с зак­рывающейся скобкой), если относятся к таблице в целом или ее частям в целом, то оформляются как внутритекстовые;

— требования к тексту с анализом данных: текст, в котором комментируется содержание таблицы, должен формулировать ос­новные выводы, к которым подводят данные таблицы, или обра­щать внимание читателя на самое характерное и важное в ней, не пересказывать содержание таблицы, дублируя ее в текстовой фор­ме, быть кратким, находиться в соответствии с данными таблицы и фактически, и по смыслу, что требует специальной авторской проверки.