Представление отдельных видов текстового материала

Текстовой материал отличается большим разнообразием пред­ставляемых в нем сведений, что требует определенных знаний по их представлению. Это числительные, буквенные обозначения, цитаты, ссылки, перечисления и т.п. [5, 16].

Запись количественных числительных. Словами пишутся одно­значные количественные числительные, если у них нет единиц измерения (пять упражнений, на двух площадках — цифра не ста­вится), и в начале абзаца; многозначные числительные пишутся цифрами (35 испытуемых), так же пишутся числа с сокращенным обозначением единиц измерения (8 л, 18 кг), после сокращения «л», «кг» точка не ставится. Количественные числительные при записи арабскими цифрами не имеют падежных окончаний, если они сопровождаются существительными (на 14, 22 страницах, неправильно: 14-ти, 22-х).

Запись порядковых числительных. В сложных словах они пи­шутся цифрами (5-процентный раствор, 5 %-й раствор; 10-ки­лометровый); при записи арабскими цифрами они имеют па­дежные окончания: одну букву, если оканчиваются на две глас­ные, на «й» и согласную (вторая — 2-я, пятнадцатый — 15-й, тридцатых — 30-х), две буквы, если оканчиваются на согласную и гласную (десятого — 10-го). При перечислении нескольких по­рядковых числительных падежное окончание ставится только один раз (спортсмены 1 и 2-го разрядов, испытуемые 1, 2 и 3-й групп). При записи римскими цифрами порядковые числительные па­дежных окончаний не имеют (XX век, VI научная конференция).

В научных и методических работах применяются сокращения — усечение слова, часть слова, целое слово, образованное путем тако­го усечения [11. — С. 608]. Выделяют три способа сокращения слов:

1 — оставляется только первая (начальная) буква слова (год — г.);

2 — оставляется часть слова (научной — науч.); 3 — пропускаются несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (университет — ун-т). Сокращение должно оканчиваться на со­гласную (нельзя на гласную, букву «й», на мягкий и твердый знак).

Буквенные аббревиатуры составляются из начальных букв пол­ных наименований, читаемых по названиям букв (США) или по

 

звукам, обозначаемым буквами (вуз). Авторы могут вводить бук­венные аббревиатуры, обозначающие специфические для физи­ческого воспитания и спорта понятия (СД — соревновательная деятельность, МЦ — малый цикл, ДЮСШ — детско-юношеская спортивная школа). Первое упоминание аббревиатуры указывает­ся в скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки. Сложносокращенные слова составляются из сочетания усеченных слов и полных слов (психо­моторный, микроцикл, мезоцикл), одних усеченных слов (кол­хоз), некоторых специфических для специалистов сокращений.

Условные графические сокращения по частям и начальным бук­вам слов — общепринятые: и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), т. е. (то есть); см. (смотри), ср. (сравни), в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы), т. (том), н. ст. (новый стиль), с. ст. (старый стиль), н. э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при циф­рах), акад. (академик), проф. (профессор), доц. (доцент). Внутри предложения слова «и другие», «и тому подобное», «и прочее» не сокращают. Не сокращают слова «так называемый», «так как», «например», «около» и др. Специальные буквенные обозначения дол­жны соответствовать утвержденным стандартам и нормативным до­кументам [6, 9, 16], (приложение 20, п. 1).

В научно-методических тестах включается много перечислений (перечней). Перечисления из отдельных слов и небольших фраз пи­шутся в подбор с остальным текстом и отделяются друг от друга запятой. Например.

Спортивные соревнования делятся на три основных вида: 1) основ­ные, 2) подводящие, 3) контрольные.

Перечисления из развернутых форм пишутся с новой строки и отделяются друг от друга точкой с запятой. Например.

Различие общей и специальной физической подготовки состоит в следующем:

а) общая физическая подготовка направлена на развитие основных
физических качеств и расширение двигательного опыта спортсменов;

б) специальная физическая подготовка направлена на развитие фи­
зических качеств и способностей, которые специфичны для конкретно­
го вида спорта и во многом обусловливают успешность тренировочного
процесса.

Когда части перечисления состоят из законченных фраз, они пишутся с абзацными отступами, начинаются с прописных букв и отделяются друг от друга точкой. Например.

Выпускная квалификационная работа (ВКР) для выпускников вуза имеет следующие формы:

1: ВКР для бакалавра — это выпускная квалификационная работа. 2. ВКР для магистра — это магистерская диссертация.

3. ВКР для дипломированного специалиста — это дипломная работа.

Текст всех элементов перечисления должен быть грамматиче­ски подчинен основной вводной фразе, которая предшествует пе­речислению. Приведем примеры правильного и неправильного оформления перечисления.

Правильно:

Быстрота характеризуется следующими признаками:

1) скоростью зрительно-двигательной реакции;

2) скоростью одиночного движения;

3) частотой движений. Неправильно:

Быстрота характеризуется следующими признаками:

1) скорость зрительно-двигательной реакции;

2) скорость одиночного движения;

3) частота движений.

Основную вводную фразу нельзя обрывать на предлогах и со­юзах (на, из, от, то, что, как и т. п.). В примере с соревнованиями неправильно будет: спортивные соревнования делятся на: 1) ос­новные и т. д.

Правильно:

В состав судейской коллегии входят: 1) главный судья, 2) за­меститель главного судьи, 3) главный секретарь, 4) судья-инфор­матор.

Неправильно: состав судейской коллегии состоит из: 1) глав­ного судьи, 2) заместителя главного судьи, 3) главного секрета­ря, 4) судьи-информатора.

Заголовки в тексте должны четко отражать содержание текста под ним, размещаются они в средней части листа, в кавычки не заключаются, пишутся с прописной буквы с красной строки, точка в конце них не ставится. Заголовок должен быть не очень кратким и не очень растянутым (не более двух машинописных строк), со­стоять из ключевых слов (отражающих основной смысл). В заго­ловки не включают сокращенные слова и аббревиатуры, а также формулы (физические, химические, математические).

Выделения в тексте служат для того, чтобы разграничить час­ти и элементы текста по значимости, структуре или передать дополнительный смысл без помощи слов. Выделения — это бук­вы, знаки, слова, предложения, набранные иначе, чем основ­ной массив текста: шрифт иной насыщенности, с наклоном штрихов букв и т.д. [16]. Чаще других применяются следующие виды выделений:

— наклон основных штрихов букв: набор курсивом, или на­
клонным;

— насыщенность штрихов букв: набор полужирным или жирным;

— размер и форма очка (отпечатка) букв: набор ПРОПИС­
НЫМИ буквами;

— комбинация шрифтовых приемов: набор курсивом полужир­ным;

— увеличение межбуквенных пробелов: набор в разрядку;

— подключение линеек: отчеркивающих (вертикальных с од­ной или двух сторон); подчеркивающих (горизонтальных под сло­вом); обрамляющих (рамка из линеек вокруг слова); комбинация шрифтовых и нешрифтовых приемов (набор курсивом в разрядку, набор полужирным в рамке и др.). Более подробно эти вопросы рассматриваются в специальных изданиях.

Цитаты. При анализе литературных данных, результатов других исследователей, при необходимости подтвердить собственные дан­ные авторы используют цитаты. При цитировании необходимо со­блюдать установленные правила [5, 8, 16].

Применение цитаты должно быть обоснованным и оправдан­ным для данного случая, без дублирования в ней основного тек­ста, без подмены цитатой развития темы автором.

Цитируемый текст должен точно соответствовать источнику с обязательной ссылкой на него и соблюдением требований биб­лиографических стандартов. Использование чужого материала без ссылки на автора и источник считается серьезным нарушением: при обнаружении этого до защиты диссертации (магистерской, кандидатской, докторской) она не допускается к защите, после защиты — результаты аннулируются. В виде исключения разреша­ется воспользоваться цитатой из этого автора, опубликованной в каком-либо издании, предваряя библиографическую ссылку на источник словами «Цит. по:». Допускается пропуск отдельных слов, словосочетаний, фраз в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора цитаты не будет искажена пропуском; во-вторых, этот про­пуск будет обозначен многоточием (...), которое можно не ста­вить, когда цитируются отдельные слова или словосочетания, в начале и конце их, но не в середине. Допускается изменение па­дежа цитируемых слов и словосочетаний для подчинения их син­таксическому строю фразы, в которую они включены.

При непрямом цитировании (при пересказе, при изложении мыслей других авторов своими словами) следует очень точно из­лагать мысли автора и давать ссылку на источник. Если автор на­учно-методической работы, приводя цитату, выделяет в ней не­которые слова, он должен это оговорить. Пояснение может быть введено в текст цитаты в скобках с указанием инициалов автора работы (разрядка наша. — И. С), (курсив наш. — И. С), (подчер­кнуто мною. — И.С.).

Текст цитаты заключается в кавычки, за исключением сти­хотворных цитат, когда они набраны с соблюдением стихотвор­ных строк, и цитат, выделенных размером или начертанием шриф­та (например, курсивом), если читателю ясно, что выделенный текст — цитата, цитата — эпиграф. Цитату начинают с прописной

буквы, если и в источнике текст цитаты начинается с прописной, а цитата включена в середину или конец фразы, т. е. перед цита­той идет текст, заканчивающийся двоеточием; если в цитате опу­щены первые слова, но она начинает собой фразу. Цитату начина­ют со строчной буквы, если в цитате нет пропуска слов в начале цитируемого предложения, но она открывается не именем соб­ственным и включена в синтаксический строй фразы (перед ци­татой идет текст, не завершающийся двоеточием); если в цитате опущены первые слова, но она стоит в середине или конце фразы и открывается именем нарицательным; в цитате с многоточием, заменяющим опущенные слова, все знаки препинания перед мно­готочием исключают, кроме точки как знака ограничения пред­шествующей фразы: она оставляется, чтобы подчеркнуть, что выб­рошены слова в начале следующей фразы [16].

Ссылки в тексте. По ходу изложения автору надо ссылаться на иллюстрации, таблицы, рубрики и другие элементы, расположен­ные по условиям содержания не рядом с текстом, к которому они относятся. Применение ссылок должно отвечать определенным тре­бованиям [16].

Ссылки отличаются краткостью: указываются только вид объек­та ссылки в сокращенном обозначении и порядковый номер (без значка №): рис. 5, табл. 6, пункт 8, гл. 2, с. 21; не следует вводить в текст ссылочные фразы, повторяющие заголовок таблицы, под­пись и иллюстрации, характеристику рубрики. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений: «из рисунка видно, что...», «таблица показывает, что...» и т.д.

Ссылки размещаются в логически подходящем месте текста, где читателю от текста надо перейти к объекту ссылки, и с таким расчетом, чтобы перерыв в чтении был удобен для читателя (обыч­но в конце фразы, предложения, что требует соответствующего их построения). Предпочтительнее ссылки делать на номера объек­тов (таблиц, иллюстраций и т.д.), а не на страницы издания; сквоз­ная или индексная (1.1; 1.2) нумерация объектов со ссылкой уп­рощает их розыск по сравнению с пораздельной нумерацией, тре­бующей сложных действий при поиске. В ссылке сохраняется та форма номера, которая использована для нумерации объекта ссыл­ки в тексте: цифры арабские или римские (табл. 2, глава II), сло­весная форма (см. главу вторую). При ссылке на строчные буквы с закрывающей скобкой, которыми обозначены объекты, рекомен­дуется скобку опустить, а букву заключить в кавычки (см. вариант «а») или выделить курсивом (шрифтом). Если буквы подчинены в перечне цифрам, то ссылка на букву приобретает вид: см. под­пункт За; как указано в пункте 16. Прописные буквы в ссылке не выделяются и в кавычки не заключаются (см. вариант А схемы). При ссылке на цифровой подпункт с закрывающей скобкой но-

8 Железняк 201

мер ссылки сопровождают словом «подпункт»: см. п. 1, подпункт 2. Слово «см.» предшествует ссылке в скобках, если ссылка являет­ся повторной: (см. табл. 6) или если без этого слова ссылка не будет ясна читателю [16].

Подстрочные ссылки (сноски) печатают арабскими цифрами без скобки (звездочкой) и размещают вверху строки (поднимают на один щелчок каретки), от основного текста сноска отделяется сплошной чертой. Знак ссылки, если примечание относится к от­дельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если к предложению (группе предложений) — в конце предложе­ния. Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы отдельно [6].

Заимствование. В тексте научно-методической работы автору нередко приходится ссылаться на факты, установленные другими авторами, или включать в текст заимствованный у них материал. Чтобы не быть обвиненным в плагиате, в ссылке следует обяза­тельно указывать, из какого источника делается заимствование. Формы словесного оформления заимствования разнообразны, однако можно выделить наиболее распространенные [6].

Примечания авторские служат дополнительным поясняющим текстом. Выделяют три вида примечаний: в основном тексте (внут­ритекстовые примечания); в конце страницы (подстрочные при­мечания); в конце главы, книги (затекстовые замечания).

Внутритекстовые примечания: а) оговорки: «(разрядка моя. — Ю.Д.)», «(курсив наш. — П. К.)»; б) пояснения: «после игры он (тренер. — И. П.) выступил на пресс-конференции»; в) рубрика: «Примечание. Текст.»; «Примечания: 1. Текст. 2. Текст.»; «Приме­чание 1. Текст. Примечание 2. Текст».

Подстрочные примечания связывают с текстом, к которому они относятся, с помощью знаков сноски: арабских цифр, звездочек (текст³,³Примечание; текст*, *Примечание). При небольшом числе примечаний используют звёздочки, при большом — порядковые номера арабскими цифрами.

Затекстовые примечания связывают текстом, к которому они относятся: а) арабскими цифрами — порядковыми номерами, ну­мерация сквозная по всему изданию, по главам и др.; б) звездоч­ками.

В зависимости от характера работы выбирают виды примеча­ний. Более подробно эти вопросы рассматриваются в специаль­ной литературе [1, 5, 6, 9, 15, 16].