Создание комплексных текстовых документов с помощью процессора Microsoft Word

Современные компьютеры — прекрасное средство для созда­ния и хранения результатов научно-исследовательской работы в виде статей, тезисов, курсовых и дипломных работ, диссертаций. Большинство таких материалов кроме текста могут иметь форму­лы, таблицы, диаграммы и рисунки. Для создания подобных до­кументов используется текстовый процессор Microsoft Word [6,

10, 16, 17].

Word — одна из самых современных программ в классе тексто­вых процессоров — дает возможность выполнять все без исключе­ния традиционные операции над текстом, предусмотренные со­временной компьютерной технологией:

=> Набор и модификацию неформатированной алфавитно-циф­ровой информации;

=> Форматирование символов с применением множества шриф­тов разнообразных начертаний и размеров;

=> Форматирование страниц (включая колонтитулы и сноски); => Форматирование документа в целом (автоматическое состав­ление оглавления и разнообразных указателей);

=* Проверку правописания, подбор синонимов и автоматичес­кий перенос слов.

В процессоре Word реализованы возможности новейшей техно­логии связывания и внедрения объектов, которая позволяет вклю­чать в документ текстовые фрагменты, таблицы, иллюстрации, подготовленные в других приложениях Windows. Встроенные объек­ты можно редактировать средствами этих приложений. Word явля­ется одним из основных элементов офисной технологии Microsoft, на примере основных операций которого легче осваиваются дру­гие современные компьютерные технологии, в том числе и опи­санные выше.

Запуск процессора Word при работе в операционной системе Windows 95 и выше осуществляется с помощью меню, которое появляется при щелчке по кнопке Пуск ► Программы ► Micro­soft Word. Возможно, значок Word есть и на рабочем столе. В этом случае достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по этому значку — и программа загрузится.

Набор, редактирование и форматирование текстового материала. Начинать набор текста можно сразу после запуска программы Word, либо воспользовавшись командой Создать из меню Файл, либо щелчком по кнопке Создать на панели инструментов Стандартная (первая кнопка слева). Окно текущего доку­мента всегда содержит мигающую вертикальную черту — курсор- Ввод текста осуществляется путем набора с клавиатуры. Вводи-

мые символы появляются в месте расположения курсора. Курсор при вводе сдвигается вправо. По достижении правого края стра­ницы текст автоматически переносится на новую строку. Чтобы принудительно завершить строку и начать новый абзац, надо на­жать на клавишу Enter.

Установить курсор в нужное место документа проще всего щелч­ком мыши в нужной точке. Кроме того, это можно сделать с по­мощью клавиш управления курсором (клавиши со стрелками, направленными вправо, влево, вверх и вниз). С помощью клави­ши Ноте курсор можно переместить в начало текущей строки, а нажав клавишу End, — оказаться в конце текущей строки. При подготовке документов сравнительно больших объемов (курсовая и дипломная работа, диссертация) для управления курсором мож­но использовать комбинации клавиш (нажимаются две клавиши одновременно) или специальные клавиши:

Ctrl + Home — в начало документа;

Ctrl + End — в конец документа;

Page up — вверх на один экран;

Page down — вниз на один экран;

Ctrl + Page down — на одну печатную страницу вперед;

Ctrl + Page up — на одну печатную страницу назад;

Ctrl + <----- на одно слово назад;

Ctrl + -> — на одно слово вперед;

Ctrl + 1 — на один абзац вперед;

Ctrl + Т — на один абзац назад.

Для набора заглавных букв необходимо предварительно нажать клавишу Shift и, не отпуская ее, — на соответствующую клавишу с буквой. Если есть необходимость набирать все заглавными бук­вами (например, названия глав), необходимо предварительно на­жать на клавишу Caps Lock. Для снятия этого режима повторно нажмите на эту клавишу. При нажатом положении этой клавиши на клавиатуре справа вверху загорается индикатор с одноимен­ным названием.

Переключение с кириллицы (русского алфавита) на латиницу (английский алфавит) и обратно осуществляется с помощью ком­бинаций клавиш. Все зависит от того, какая комбинация установ­лена в вашем Windows: «левый Ctrl», «две клавиши Shift одновре­менно», «левый Shift +Alt» и т. д. Чтобы убедиться, какая комбина­ция у вас, необходимо поэкспериментировать, нажимая сочета­ние этих клавиш. Более простой вариант — это воспользоваться мышкой и щелкнуть по значку Ru или Еп, который находится на экране внизу — справа.

При наборе текста часто приходится использовать определен­ные символы, которых на клавиатуре нет, например знак, озна­чающий градус или параграф и т. п. В таких случаях соответствую­щие символы вводятся через меню Вставка ► Символы.

Выбрав нужный символ, надо щелкнуть по нему мышкой, за­тем щелкнуть по кнопке этого же окна Вставить и по кнопке Закрыть, которая появляется вместо кнопки Отмена после на­жатия на кнопку Вставить. Интересующий вас символ будет встав­лен на то место, где находился в это время курсор и вы определя­ли место вставки.

При подготовке научных работ нередко приходится приводить определенные перечисления, которые могут быть нумерованными или маркированными. В первом случае перед каждым пунктом ста­вится цифра, при дальнейшем перечислении они возрастают, а при маркированном варианте ставятся тире, точки (пульки) и т. п. В Word эти операции автоматизированы. Так, например, чтобы нумеровать абзацы, надо в первом из них поставить цифру (араб­скую, римскую, заглавную или строчную латинскую букву) и за ней точку (можно дефис или закрывающуюся скобку). После про­бела набрать текст абзаца и нажать Enter. В новом абзаце следую­щая цифра или буква появится автоматически. Если вы захотите вставить между двумя нумерованными абзацами еще один, все они перенумеруются сами. Для выхода из этого режима дважды нажмите на клавишу Enter и дальше набирайте без номеров.

Конечно, можно воспользоваться специальными кноп­ками на панели инструментов Форматирование. Если в на­чале абзаца щелкнуть по кнопке с цифрами, то появятся нумерованные списки. При щелчке по кнопке с изображе­нием пулек появятся маркированные списки.

Следует отметить, что с помощью меню Формат > Список вы можете самостоятельно задать различные варианты нумерации и элементов перечисления, а также изменять их и удалять.

Если вы ошиблись при наборе, то есть ввели не тот символ или группу символов, можно их затереть, используя клавиши Backspace — влево от курсора или Delete — вправо от курсора. При пропуске отдельных символов или слов необходимо курсор по­ставить на то место, куда следует добавить пропущенное, и на­брать с помощью клавиатуры недостающее. Кроме того, если вы ошиблись, Word располагает специальными средствами отмены предыдущей операции. Для этого щелкните по кнопке с изображением дугообразной стрелки, направленной влево на панели инструментов Стандартная. С помощью этой кнопки можно отменить не одну, а сколько угодно преды­дущих команд. В случае если вы ошиблись и отменили что-то нуж­ное, то можно утраченное вернуть с помощью подобной же кноп­ки, но с дугообразной стрелкой, направленной вправо. Эти же операции можно выполнить через строку меню Правка ► Отме­нить или Вернуть.

Проверка правописания. Набранный текст до форматирования обычно подвергают проверке правописания. Текстовый процессор

Word существенно облегчает создание грамотных и литературно правильных документов. Проверка текста и исправление ошибок в нем могут производиться автоматически или вручную. Для авто­матического исправления ошибок необходимо предварительно войти в окно Сервис ► Параметры ► Правописание и в небольшом окошечке под словом Орфография поставить галочку перед стро­кой: автоматически проверять орфографию.

В таком режиме еще при наборе текста Word будет находить не­знакомые слова и подчеркивать их красной волнистой чертой. Если вы поставили галочку в окошке напротив строки автоматически проверять грамматику, то Word будет находить и грамматические ошибки (лишние и пропущенные запятые, отсутствие согласова­ния слов), которые будет подчеркивать зеленой волнистой чертой. Правда, следует отметить, что проверка грамматики пока дает слиш­ком много ложных срабатываний. Увидев свою ошибку, вы можете щелкнуть по указанному слову правой клавишей мыши — и по­явится дополнительное меню, с помощью которого вы можете исправлять орфографические и грамматические ошибки. В случае если при наборе все это отвлекает, вы просто щелчком по левой клавише мыши уберите галочки в окошках.

Провести проверку правописания после создания документа позволяет командная кнопка Правописание в панели инст­рументов Стандартная. Получив такую команду, програм­ ма проверяет весь документ, останавливаясь при обнаруже­нии ошибки и позволяя ее исправить.

При редактировании документов, состоящих из значительного числа страниц, Word предоставляет замечательную возможность возврата к месту последнего редактирования. Для этого необходи­мо использовать комбинацию клавиш Shift+E5. Информация о месте последнего редактирования сохраняется в самом файле. Заг­рузив его в любое время, вы по нажатию клавиш Shift+E5 попаде­те к тому месту, где прервали работу в прошлый раз.

Нередко в процессе создания научной работы появляется не­обходимость что-то убрать из текста, что-то переместить или ско­пировать. Для выполнения подобных операций, а также для пос­ледующего форматирования текста такие фрагменты надо пред­варительно выделить. Выделять можно различными способами: с помощью мыши, клавиатуры и на основе сочетания этих инстру­ментов. Выделенный текст будет белый на черном фоне. Для сня­тия выделения необходимо щелкнуть мышкой или нажать на лю­бую клавишу управления курсором. Выделять мышью можно сле­дующим образом:

=> Дважды щелкните по слову, и оно выделится;

=> Трижды щелкните по слову, и выделится весь абзац;

=> Щелкните слева от текстового поля (там, где курсор мыши превращается в стрелку), и выделится строка;

=> Дважды щелкните слева от текстового поля, и выделится абзац;

=> Трижды щелкните слева от текстового поля, и выделится весь текст;

=> Для произвольного выделения отдельных символов, слов, фрагментов текста необходимо поставить курсор перед выделяе­мыми фрагментами и, нажав левую клавишу мыши, протягивать мышь в сторону выделения, достигнув желаемого результата, отпустить клавишу.

Итак, вы можете выделять определенные фрагменты текста и нетекстовые объекты. Что же с ними можно делать? Во-первых, удалять, вырезать (удалять в буфер обмена), скопировать в буфер обмена. Один или несколько раз вставить в другое место текста или в другой документ. Все эти операции можно делать как с тек­стом, так и со вставленными объектами (рисунками, таблицами, формулами). Для этой цели можно использовать меню Правка, но лучше и удобнее выполнять эти операции с помощью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Если вам необходимо убрать фрагмент текста или объект и вста­вить его в другое место, то можно воспользоваться кнопкой с изображением ножниц (вырезать). При щелчке левой клавишей мыши по этой кнопке вьщеленный фрагмент переходит в буфер обмена. После этого вы находите новое место, куда хотите вста­вить данный фрагмент (точка вставки) — именно здесь должен быть курсор — и щелкаете по кнопке Вставить. Таким образом вы перемещаете фрагмент текста или объект на новое место.

Иногда бывает необходимость скопировать фрагмент текста или объект на новое место, оставляя его при этом и на старом месте. Для выполнения этой операции необходимо, предварительно выделив фрагмент текста или объект, щелкнуть по кнопке Копи­ровать на панели инструментов Форматирование, рядом с кноп­кой Вырезать. При этом фрагмент текста перейдет в буфер обме­на, одновременно оставаясь на прежнем месте. Для того чтобы вставить на новое место копируемый фрагмент, достаточно щел­кнуть по кнопке Вставить.

Выполняя эти операции, необходимо помнить, что информа­ция в буфере обмена хранится до тех пор, пока вы не поместите туда новую. Как только вы вырежете или скопируете новый фраг­мент, предыдущий оттуда исчезнет. Для удаления выделенного фрагмента используется клавиша Delete.

Еще одну полезную функцию предоставляет Word при замене регистра букв. Например, если вьщеленный фрагмент состоял из одних только строчных букв, а вы хотели бы, чтобы каждое слово начиналось с заглавной буквы (при наборе фамилий, названий городов и т. п.), достаточно нажать комбинацию клавиш Shift+F3. При втором нажатии все буквы во фрагменте заменяются на заг-

лавные (набор названий глав). При третьем — снова становятся строчными. Когда же текст не выделен, замена регистра по Shift+F3 происходит только в том слове, где стоит курсор.

В процессе подготовки научно-методических работ часто при­ходится использовать сноски. В каждом случае сноску можно вста­вить, используя меню Вставка ► Сноска. В появившемся диалого­вом окне можно задать место текста сноски (на данной странице или в конце документа), автоматический ввод номеров сносок или ввод вручную. С помощью кнопки Параметры можно задать формат числа и способ нумерации (постраничная или сквозная). Закончив эти операции, щелкните по кнопке ОК — и окажетесь в специальном окне сносок (если работали в обычном режиме ото­бражения) или прямо в заданном месте внизу страницы (если работали в режиме разметки). Цифра или звездочка в текст вста­вится сама, и можно вводить текст сноски. Попасть с метки-ци­ферки или звездочки в окно ее сноски и вернуться обратно к ней можно через меню Вид ► Сноски. Но проще этого достичь, дважды щелкнув по метке. Для удаления сноски надо выделить ее метку и удалить.

Форматирование текста. Под форматированием текста понима­ются выбор и изменение гарнитуры шрифта, его размера и начер­тания, выравнивание текста, управление параметрами абзаца. Конечно, многие параметры можно задать до начала подготовки документа (размер шрифта, гарнитуру и т.п.). Однако в процессе выполнения работы и при окончательном варианте оформления появляется необходимость дополнительного форматирования. Для форматирования используются операции, сосредоточенные в меню Формат. Но все же многие операции проще выполнять с помо­щью кнопок на панели инструментов Форматирование.

Начнем со шрифтового оформления. Если вы при наборе мог­ли использовать любой шрифт, то при окончательном оформле­нии научно-методической работы принято употреблять шрифт Times New Roman. Для выбора шрифта применяется окошко Шрифт с кнопкой со стрелочкой сбоку ▼. Это окошко содержит список установленных в вашей системе шрифтов (гарнитур). Если щелк­нуть мышью по стрелочке справа, то список раскроется, и вы сможете найти нужную гарнитуру и, щелкнув по ней, изменить шрифт в выделенном фрагменте. После этого необходимо опреде­лить размер шрифта. Поэтому в окошечке рядом с предыдущим с помощью стрелочки надо выбрать необходимый размер кегля. При оформлении научных и научно-методических работ чаще всего используется размер шрифта 14.

С помощью трех следующих кнопок на панели инструментов можно придать выделенному фрагменту одно из трех начертаний:

:=> Щелкнув по кнопке с буквой Ж, вы зададите полужирное начертание;

 

=> Щелкнув по кнопке с буквой К — курсивное начертание; => При щелчке на кнопке с подчеркнутой буквой Ч весь выде­ленный фрагмент будет подчеркнут.

Для отмены любого из начертаний достаточно отжать соответ­ствующую кнопку, то есть повторно щелкнуть по ней. Дополни­тельные возможности шрифтового оформления дает команда в меню Формат ► Шрифт.

Набранный текст можно выравнивать одним из четырех спосо­бов, используя кнопки на панели форматирования.

После щелчка по этой кнопке все строки выделенного фрагмента будут выравнены по левому краю страницы.

Применив данную кнопку, вы сможете выровнять стро­ки по центру страницы. Это особенно важно при формати­ровании названий глав и подзаголовков.

С помощью этой кнопки текст выравнивается по правому краю страницы.

А использование последней кнопки позволяет выравни­ вать текст одновременно с обеих сторон. Но при таком рас­положении текста между словами появляются большие проме­жутки. Поэтому желательно использовать Переносы. Для этой цели в меню Сервис ► Язык ► Расстановка переносов достаточно разре­шить автоматический перенос. Дополнительные возможности дает команда из меню Формат ► Абзац.

Ввод формул в документ. При подготовке учебно-методической и научной работы часто приходится вводить в текстовый доку­мент математические выражения и формулы. Одним из таких спе­циализированных приложений является MathCad. Однако его фун­кции намного шире задач, которые приходится решать специали­стам в области физической культуры и спорта при проведении научных исследований педагогического направления, поэтому для ввода формул достаточно использовать встроенный редактор фор­мул в процессоре Word, который называется Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в тек­стовый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непосредственно в поле документа.

Для запуска редактора формул служит команда Вставка ► Объ-ект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта следует выб­рать пункт Microsoft Equation 3.0.

Выбрав указанный выше пункт, щелкните по кнопке ОК этого окна. Откроется панель управления Формула. При этом строка меню текстового процессора замещается строкой меню редактора фор­мул. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок.

Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, содер­жащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода квад­ратного корня какого-либо числа следует выбрать соответствую-

щий шаблон, имеющий знак квадратного корня. Заполнение этих полей может производиться с помощью как клавиатуры, так и элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиши управления курсором.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши Esc или закрытием панели редактора формул. Можно также щелк­нуть левой клавишей мыши в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена, предварительно выделив, или раз­местить на странице в нужном месте, захватив объект, нажимая на левую клавишу мыши и отпуская ее в нужном месте. Взявшись за квадратики выделения, можно уменьшать или увеличивать объект. При наборе формул с учетом последующего редактирования следует вводить всю формулу только в редакторе формул, кроме того, не ре­комендуется использовать символы русского алфавита.

Создание таблиц. Достаточно часто информацию в научных ра­ботах приходится представлять в виде таблиц. В отличие от Excel, когда требуется использовать данные таблицы для расчетов, в процессоре Word также есть возможность создания таблиц, пред­назначенных не для вычислений, а для представления информа­ции в удобном виде. Для этой цели можно применять три способа:

1. Небольшие таблицы создают с помощью кнопки на панели
инструментов Стандартная. После щелчка по этой кнопке от­
крывается вспомогательный элемент. Подводя указатель
мыши к первой ячейке слева в верхнем ряду этого элемента

для определения количества строк и столб­цов своей таблицы, нажмите на левую кла­вишу мыши и, не отпуская ее, передвигайте мышь по диагонали вниз, при этом ячейки таблицы постепенно будут окрашиваться в темный цвет, указывая внизу размер табли­цы. Достигнув соответствующего размера, от­пустите клавишу мыши — и в ваш документ будет вставлена пустая таблица с необходи­мым количеством строк и столбцов.

2. Пустую таблицу с произвольным числом строк и столбцов
создают с помощью команды из строки меню Таблица ► Добавить
таблицу. Число строк и столбцов задают с помощью счетчиков
диалогового окна Вставка таблицы.

3. Таблицу произвольной формы лучше нарисовать или удалить
вручную. На панели инструментов Стандартная щелкните по кноп­
ке Таблицы и границы. Появляется дополнительная панель уп­
равления с изображениями инструментов. Щелкнув по кноп­
ке этой панели Нарисовать таблицу (с изображением ка­
рандаша), вначале нарисуйте каркас таблицы, а затем разбейте

его на отдельные ячейки. При этом ячейки могут быть самых раз­личных размеров. Если вы ошиблись, с помощью инструмента Ластик можете стереть отдельные линии таблицы или таблицу в целом.

Ввод и редактирование текста в ячейках таблицы абсолютно ничем не отличаются от ввода обычного текста. Для этого курсор необходимо предварительно поставить в соответствующую ячейку. В процессе работы или сразу перед вводом информации в ячейки вы можете поменять ширину колонки и высоту строки. Осуществ­ляется это следующим образом. Подведите курсор к вертикальной линии, ограничивающей столбец, и когда курсор преобразуется в символ со стрелками, направленными в противоположные сто­роны, нажмите на левую клавишу мыши и двигайте вертикаль­ную линию вправо или влево. Достигнув нужной ширины столб­ца, отпустите мышь. Таким же образом можно менять высоту строк. Однако в этом случае курсор надо подводить к горизонтальной линии и ждать, когда он превратится в фигуру со стрелками, на­правленными вверх и вниз. После чего, нажав на левую клавишу мыши, двигайте линию вверх или вниз. Следует отметить, что высота строки автоматически увеличивается, если набираемая информация не размещается в ней.

Набранный текст можно отформатировать и выравнивать в от­дельных ячейках, строках или столбцах теми же кнопками, кото­рыми пользуются при наборе и форматировании обычного тек­стового материала. Но в данном случае необходимо предваритель­но выделить отдельные элементы таблицы или таблицы в целом. Так, например, выделить ячейку можно, щелкнув по ее левой ча­сти, рядом с линией сетки, где курсор превращается в стрелку. Для выделения строки щелкните левее нее. Если, не отпуская кла­виши мыши, двигать ее в любую сторону, можно выделить не­сколько соседних ячеек, строк или столбцов для их совместного оформления. Выделить всю таблицу можно, дважды щелкнув ле­вее таблицы с нажатой клавиши Alt. Для выделения и оформления можно также употребить меню Таблицы.

Строки или столбцы таблицы могут содержать разное число ячеек. Для этого сначала создают таблицу с равным числом ячеек в строках и столбцах, а потом объединяют или разделяют отдельные ячейки. Выделив необходимые ячейки в строке меню, примените следующие команды: Таблица ► Объединить ячейки или Таблица ► Разбить ячейки.

Если щелкнуть по ячейке правой клавишей мыши и выбрать в контекстном меню пункт Направление текста, то строки текста в ячейке таблицы можно расположить вертикально. Для формати­рования всей таблицы так же, как и в Excel, можно воспользо­ваться функцией Автоформат по команде из строки меню Табли­ца ► Автоформат.

Создание и ввод в документ графических объектов. В научных и методических работах значительное место занимают графические материалы. В данном случае под графическими материалами по­нимаются рисунки и изображения, или, как их еще принято на­зывать, векторные и растровые изображения.

Рисунки (векторные изображения) состоят из линий различ­ной формы (прямые, кривые) и геометрических фигур. Простей­шие средства для их создания имеются в самом процессоре Word. Для создания более сложных рисунков используются специаль­ные программы, наиболее популярными из которых являются Adobe Illustrator и CorelDraw. Векторные изображения, как правило, хра­нятся в файлах типов Windows Metafiles (wmf), Computer Graphics Metafiles (cgm), Corel Draw (cdr) и Encapsulated Postscript (eps). Из­менения размеров векторного изображения не приводят к ухуд­шению его качества.

Изображения — это растровые объекты, они состоят из точек (пикселей). Параметры каждой точки (координаты, интенсив­ность, цвет) описываются в файле. В связи с этим растровые изображения требуют значительного объема памяти. При изме­нении размера или масштаба растрового изображения происхо­дит изменение размера каждого пикселя; в результате искажает­ся общая картина. Растровые изображения обычно используются для фотографий и фоновых изображений. Основными типами файлов являются bitmap-файлы (bmp), Graphica Interchange Format (gif) и Joint Photographic Experts Group (jpeg или jpg). Текстовый процессор Word не имеет средств для создания растровых изоб­ражений. Они вставляются в документ как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим ре­дактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графическо­го планшета). Самыми распространенными программами для со­здания растровой графики являются Adobe Photoshop и Corel Photo- paint [2].

Вы можете также загрузить любую графику, которая встре­тится вам на Web-странице. Переместите указатель мыши на ин­тересующее вас изображение и щелкните правой кнопкой мыши. На экране появится контекстное меню, один из пунктов кото­рого — Сохранить изображение как... (или Сохранить рисунок как...). Если щелкнуть по этому пункту меню, откроется обычное диалоговое окно Сохранить как; изображение загрузится на ваш жесткий диск. После этого изображение можно вставить в свой Word-документ.

Часто возникает необходимость снять графические изображе­ния с экрана компьютера. Выполнить эту операцию можно с по­мощью клавиши на клавиатуре PrintScreen. Изображение окажется в буфере обмена, и вы можете его вставить в любое место доку-Мента. В случае необходимости специального редактирования в

 

графическом редакторе, например Paint, вы должны открыть эту программу: Пуск ► Программы ► Стандартные ► Графический редак­тор Paint. После этого вставить из буфера обмена в графический редактор, используя команду из строки меню: Правка ► Вста­вить. Отредактировав изображение с помощью графического ре­дактора, можно поступить следующим образом. Выбрав команду из строки меню Правка ► Копировать, сохраните изображение в виде файла для последующего использования или снова помес­тите в буфер обмена, используя одну из команд Правка ► Выре­зать или Правка ► Копировать. В последнем случае, вернувшись в свой документ, вы сразу можете вставить изображение в нужное место с помощью кнопки Вставить на панели инструментов Стандартная или через строку меню Правка ► Вставить. Через буфер обмена можно вставлять изображения в документ Word и из других приложений и файлов, предварительно выделив их там, а затем применить команды Вырезать ► Вставить или Копиро­вать ► Вставить.

Microsoft считает стандартными рисунками любую графику, создаваемую с помощью указанных выше программ и способов. Поэтому для названия графических материалов в дальнейшем бу­дем употреблять термин рисунок.

Для того чтобы вставить рисунок в документ Word из файла, выполните следующую процедуру:

1. Поместите точку вставки (курсор) в то место, где должно быть вставлено изображение.

2. Выберите через строку меню команду Вставка ► Рисунок ► Из файла.

3. Откроется диалоговое окно Добавить рисунок.

4. Выберите нужный файл.

5. В правой части диалогового окна выберите параметры, отно­сящиеся к изображениям.

Редактирование вставленных графических материалов. При вставке рисунков в документ Word часто приходится менять их местопо­ложение и размеры. Кроме того, рисунки можно обрезать, делать их ярче или контрастнее, решить вопрос, как будет взаимодей­ствовать текст с рисунком при помощи функции Обтекание, и т. п. Вставляя рисунок, не забывайте прежде всего поместить точ­ку вставки (курсор) приблизительно в то место документа, где должен в результате оказаться ваш рисунок. На данном этапе по-зицирование является приблизительным, поскольку начальное по­ложение может меняться в зависимости от того, сделаете ли вы свой рисунок плавающим поверх текста или нет.

Когда установлена галочка Поверх текста, изображение на­кладывается на текст абзаца, в котором вы разместили точку встав­ки. При этом, если вы поместите указатель мыши над изображе­нием, он превратится в четырехнаправленную стрелку. После это-

го можно нажать левую клавишу мыши и перетащить изображе­ние в нужное место, затем отпустить клавишу.

Галочку Поверх текста следует сбросить, когда вам нужно, чтобы изображение появилось непосредственно над или под оп­ределенным абзацем (или рядом с ним). В этом случае вставляемое изображение появляется точно в том месте, где находится точка вставки (даже если она находится в середине строки).

Если ваше изображение плавающее, более точное его разме­щение можно осуществить по команде Формат ► Рисунок, а затем щелкнув по вкладке Положение.

Часто при вставке рисунка приходится подгонять его размеры. Для этого вначале необходимо выделить рисунок щелчком мыши. После этого вокруг рисунка появляется рамочка с размещенными по углам и серединам размерными маркерами в виде небольших квадратов. При этом разные маркеры служат для разных целей. Угловые маркеры позволяют изменять размеры изображения од­новременно в двух направлениях, то есть размеры рисунка изме­няются пропорционально. Серединные маркеры позволяют изме­нять размеры изображения либо только по вертикали (с помощью верхнего или нижнего маркеров), или только по горизонтали (с по­мощью боковых маркеров). Для изменения размеров изображения, с учетом указанных выше условий, необходимо подвести курсор к одному из маркеров и, когда он превратится в двунаправлен­ную стрелку, нажать на левую клавишу мыши и, не отпуская ее, двигать в соответствующую сторону. Достигнув желаемого резуль­тата, отпустите клавишу мыши.

Иногда после вставки рисунка появляется необходимость уда­лить отдельные его части. Для этой цели используется инструмент Обрезка. Воспользоваться этим инструментом можно, предвари­тельно включив панель инструментов Настройка изображения по команде из строки меню Вид ► Панели инструментов, а во вло­женном меню выбрать пункт Настройка изображения.

Для обрезки рисунка необходимо вначале его выделить. Затем щелкнуть мышью на инструменте Обрезка на дополнительной па- ^__ нели инструментов Настройка изображения, чтобы его ак­тивизировать. После этого можно подвести курсор к одному из размерных маркеров вокруг рамки с рисунком, курсор при этом превращается в форму инструмента Обрезка. Теперь для выполнения Обрезки следует нажать на левую клавишу мыши. В зависимости от того, на каком маркере находится курсор, он ме­няет форму либо на угольник, если угловой маркер, либо на знак с перпендикулярно расположенными линиями. Двигайте курсор до тех пор, пока не достигнете желаемого результата, и отпустите клавишу. Если вы ошиблись, можно использовать кнопку Отме­нить на панели инструментов Стандартная или перетащить мар­кер назад.

С помощью дополнительной панели инструментов Настройка изображения вы можете несколько изменить контрастность и яр­кость изображения, используя соответствующие кнопки.

Весьма важным элементом при подготовке рукописей в про­цессоре Word является функция Обтекание, посредством которой появляется возможность обтекания (размещения) текста вокруг рисунка. В диалоговое окно Обтекание можно попасть из окна Формат рисунка через меню Формат > Рисунок или описанными выше способами. В этом окне щелкните по вкладке Обтекание, и откроется новое окно.

В процессоре Word предусмотрен широкий выбор вариантов обтекания текстом. Для выполнения этой операции сначала необ­ходимо выбрать тип обтекания, щелкнув по одному из вариантов в верхнем ряду (группа Обтекание), например Вокруг рамки. Затем вы выбираете, где должен располагаться текст относительно ри­сунка (группа Текст). В этом же окне можно задать Расстояние рисунка от текста. После выбора соответствующих параметров щел­кните по кнопке ОК.

Независимо от способа вставки рисунка в текст под рисунком можно вставить и его название. Для этого предварительно выдели­те изображение, щелкнув по нему левой клавишей мыши, затем выберите команду через строку меню: Вставка > Название, после чего откроется диалоговое окно Название.

В этом окне щелкните по кнопке Создать — и появится допол­нительное окно Новое название для ввода названия рисунка. На­брав с клавиатуры название рисунка, например «Рис. 1. Диаграм­ма...», щелкните по кнопке ОК этого окошечка — и вы окажетесь опять в первом окне. Но в отличие от первого варианта окна в строке Постоянная часть появится название рисунка, которое вы только что набрали. После этого щелкните по кнопке ОК данного окна, и название появится в тексте под рисунком в рамочке. Пользуясь кнопкой ▼ в окошечке Постоянная часть, можно на­брать названия не только рисунков, но и таблиц и формул.

Рамочку с текстом названия можно также выделять, переме­щать и редактировать содержание. Чтобы убрать линии рамочки вокруг названия рисунка, необходимо выделить название вместе с рамочкой, затем открыть диалоговое окно Формат надписи, ана­логичное окну Формат рисунка, с которым вы уже знакомы. Про­ще всего открыть это окно, выполнив двойной щелчок по назва­нию, когда курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, а также по команде через строку меню Формат > Надпись. Щелкни­те по вкладке Цвета и линии, если в окне будет открыта другая вкладка, но обычно именно эта вкладка и бывает открытой.

Здесь, во второй части окна Линии, выберите цвет: «белый» с помощью кнопки ▼ и щелкните по кнопке ОК. После этого под рисунком вокруг названия рамочка исчезнет.

Создание собственных рисунков с помощью средств Word. В Word есть возможность подготовить рисунки (векторные) непосредствен­но в тексте документа. Для работы с векторными рисунками слу­жит панель инструментов Рисование.

Панель инструментов появляется на экране после щелчка по кнопке Рисование на панели инструментов Стандартная или по команде из строки меню Вид ► Панели инструментов ► Ри­сование. Основным средс