Признак «Наличие цели, ограниченной во времени».

При выдвижении целей проекта необходимо придерживаться критериев SMART:

a) Четкость, понятность, конкретность.

b) Измеримость.

c) Достигаемость.

d) Релевантность – цели должно соотноситься с корпоративной культурой.

e) Цели должны поддаваться контролю.

У проекта генеральная цель может быть декомпозирована (разделена) на подцели нижних порядков, что формирует собой иерархию (дерево целей).

Признак «Уникальность».

Он относиться не к отдельным составляющим частям проекта, а к проекту в целом.

В результате проекта могут получиться:

a) Продукт или производимое изделие.

b) Способность предоставить услуги (практические функции способствующие успеху проекта).

c) Другие результаты (последствия или документы)

Жизненный цикл проекта – полный набор обычно последовательных фаз проекта, название, состав и количество которых определяется исходя из участников проекта, потребностей УП и технологией производства работ.

Фаза жизненного цикла проекта – набор взаимосвязанных работ, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта или связанный с достижением результата поставки – это измеримый, проверяемый продукт работы.

В общем виде структура жизненного цикла проекта включает следующие фазы::

1) Фаза концепций или начальная фаза. Главное содержание работ – это разработка концепций проекта (определение проекта, предварительное обследование, сравнение альтернатив, представление предложений и экспертиза этих предложений, утверждение концепций).

2) Фаза разработки. Главное содержание работ – разработка основных компонентов проекта, подготовка его к реализации (формирование команды проекта, проведение торгов, заключение контрактов, проектные разработки, структурное планирование).

3) Фаза реализации. Главное содержание – выполнение основных работ, необходимых для достижения целей проекта.

4) Фаза завершения. Достигаются конечные цели проекта, проект административно закрывается.

Вехи проекта – это значительные события в проекте, часто обозначающие смену фазы или завершение проекта.

С помощью жизненного цикла проекта можно определить:

1) Какие технические работы должны быть проведены в каждой фазе.

2) Когда должны быть получены результаты поставки.

3) Кто участвует в каждой фазе.

4) Как контролировать и подтверждать каждую фазу.

Характеристики жизненного цикла проекта:

1) Фазы обычно идут последовательно, но могут быть наложения.

2) Уровень затрат и численность задействованного персонала не велики в начале проекта и увеличиваются в ходе его реализации, а на завершающем этапе резко идут на спад.

Влияние участников проекта на жизненный цикл проекта

 

	Выше
	Ниже

 

 

Система (System) — целостное образование, состоящее из множества элементов, взаимосвязанных между собой и взаимодействующих друг с другом для достижения единой цели. Свод знаний

Системы могут быть как относительно небольшими и простыми, так и большими и сложными, например, компании, фирмы, социально-экономические системы, системы образования, здравоохранения, системы информации и управления, человеко- машинные системы и др. Большинство проектов и программ относится к числу больших и сложных систем.

Управление системами - использует основные элементы современной системотехники, включая: Системный анализ, Системное проектирование и инжиниринг, Развитие систем и др.

Создание, функционирование и развитие систем, а также их экономика находится в компетентности системообразующей организационной структуры («родительской организации»), В результате функционирования систем должна быть получена определенная выгода от вложенных в нее инвестиций, поэтому созданные системы постоянно инспектируются и поддерживаются. Процессы реновации, реорганизации и ликвидации больших и сложных систем сами по себе являются проектами.

Предварительная, расчетная и практически ожидаемая продолжительность жизненного цикла систем, подсистем и их компонентов определяется совместно заказчиком и командой проекта. Менеджер проекта должен знать положения Управления системами и Концепции поддержки функционирования, реновации и других изменений системы. Эти концепции должны быть доступны менеджеру проекта и использованы им для оптимизации проекта. Принимаемые проектные решения должны быть пригодны для использования при совершенствовании функционирования, поддержки и развития сис- тем (т.е. должны быть гибкими, экономичными, безопасными для людей и системы и способствовать внесению необходимых изменений). Этим системам предстоит функционировать в окружении внеш- них и внутренних условий, все многообразие которых более или менее предсказуемо.

Можно выделить следующие важные аспекты систем:

- жизненные циклы и предполагаемую продолжительность жизни систем, подсистем и их компонентов;

- основные понятия разработки и управления системам: использование, экономика, выгодность, живучесть, будущие изменения, совместимость, расширение, реновация, замещение;

- менеджмент и экономика подсистем и компонентов.