Задачи и методика ревизии затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных предприятиях.

54. Проверка использования фонда заработной платы (оплаты труда).

Проверяя правильность оплаты труда, ревизор должен проверить:

· -наличие и соответствие законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

· -проверка правильности отражения учетных данных на счетах 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

При проверке использования фонда оплаты труда, ревизор должен проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

-утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

-правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

-правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

 

 

Ревизия расчетов по заработной плате.

Начинать проверку по данному направлению целесообразно с оценки размера и удельного веса отдельных выплат в фактически сложившейся структуре ФОТ различных категорий работников. Такое действие дает первоначальный ориентир для проверки расчетов по заработной плате. Правильность начисления заработной платы проверяется по данным расчетно-платежных ведомостей. Состав лиц в ведомости сопоставляют со списочным составом по данным отдела кадров. Параллельное сопоставление с табелем учета рабочего времени позволяет выявить ранее уволенных, отсутствующих по болезни, либо вообще не работающих на данном предприятии. Могут быть установлены факты включения одних и тех же лиц в разные платежные ведомости с целью присвоения начисленных денежных средств.

На следующем этапе рассматривается начисление заработной платы, связанное с отклонениями от нормального процесса производства (простойные листки, извещения и акты о браке). Эти документы целесообразно сопоставить с технологией производства и данными о простоях. В результате выявляется соответствие простоев поступлению или не поступлению материалов, работе оборудования, наличию энергии, а также выявляются работы, не предусмотренные технологией производства.

На следующем этапе основное внимание ревизора направлено на изучение системы бухгалтерского учета расчетов по заработной плате. Первоначально сопоставляются данные синтетического и аналитического учета по счету 70. Сальдо по счету 70 должно соответствовать сумме платежной ведомости по заработной плате, перешедшей на следующий месяц. Иногда предприятия имеют дебиторскую задолженность по заработной плате. Системный характер такой задолженности свидетельствует о незаконной форме кредитования работников. Эта задолженность может закрываться путем сворачивания сальдо по счету 70. Такие факты необходимо в обязательном порядке отразить в акте ревизии.

На следующем этапе ревизором проверяется постановка аналитического учета своевременно неполученной заработной платы. Иногда на депонент зачисляется незаконно начисленная заработная плата. Учитывая этот факт, ревизор должен внимательно изучить документы по выплате заработной платы и сравнить подписи работников в более ранних документах. При возникновении сомнений ревизором проводится опрос участников операций и должностных лиц, а при необходимости ревизор прибегает к экспертизе.

 

55. Ревизия соблюдения штатной дисциплины, тарифных ставок, должностных окладов и расценок.

Содержание ревизии расчетов с рабочими и служащими

При обнаружении несоответствий необходимо установить причину расхождений. Оформив процедуру сверки рабочими документами и получив доказательства тождественности показателей отчетности и данных аналитического и синтетического учета, ревизор приступает к проверке правильности начисления заработной платы. В случае обнаружения несоответствий необходимо в рабочих документах показать суммы отклонений и причины их образования.

Затем изучают наличие и достоверность первичных документов, правильность заполнения, соответствие требованиям нормативных документов.

Особое внимание обращается на наличие:

Полноты и правильности заполнения всех обязательных реквизитов;

Подписей должностных лиц, ответственных за учет рабочего времени и выполнение работ;

Неоговоренных исправлений и подчисток;

Случаев включения в табель учета рабочего времени вымышленных (подставных) лиц, приписок невыполненных работ.

Расчетно-платежные и платежные ведомости целесообразно подвергнуть счетной проверке, что позволит выявить возможное завышение итоговых сумм в ведомостях при правильном подсчете итогов по отдельно взятым сотрудникам.

Необходимо установить идентичность данных о количестве отработанного времени путем сверки данных табеля учета использования рабочего времени, расчетной ведомости и лицевого счета, а при неполном рабочем месяце проверить правильность арифметического подсчета начисленной заработной платы.

Следует проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам.

Проверяя правильность и обоснованность начисления премий, ревизор сопоставляет информацию положения о премировании, приказов, расчетных ведомостей и лицевых счетов. Начисление премий должно быть санкционировано приказом руководителя, решением совета директоров.

При проверке оплаты за время отпуска обращают внимание на дату начала отпуска по приказу и табелю, правильность определения расчетного периода и соответствие сумм заработной платы по месяцам расчетного периода в расчете отпускных и лицевом счете.

После проверки правильности и обоснованности начисления заработной платы, ревизор проверяет удержания из оплаты труда, как правило, выборочно, на основе тех же лицевых счетов, по которым проверялось начисление оплаты труда. Необходимо установить документальную обоснованность удержаний из заработной платы работников, законность их санкционирования. Следует помнить, что общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не должна превышать 50% месячного заработка. Необходимо так же убедиться в правильности организации ведения аналитического и синтетического учета, заполнения форм бухгалтерской отчетности по ФОТ.

Особого внимания требует проверка правильности удержания НДФЛ и взносов в ПФ РФ.

В ходе проверки необходимо выяснить реальность депонентских сумм, привлекая для этого документальные данные и сведения, полученные путем опроса соответствующих лиц.

Тщательно анализируется соблюдение сроков и полнота выдачи заработной платы, причины несвоевременности этих расчетов и меры, принимаемые хозяйством по улучшению расчетной дисциплины по оплате труда.

Проверка законности и размера выплаты премий.

Изучение доплат за сверхурочные часы связывают с результатом проверки ритмичности работы предприятия. Особо проверяется начисление заработной платы по трудовым соглашениям с внештатными работниками. Одним из нарушений является оплата по завышенным расценкам, вторичная оплата работ, которые выполнены штатными работниками предприятия. Здесь ревизор оценивает достоверность и целесообразность трудовых договоров, в которых также должны быть указаны подробные сведения о лицах, выполнивших работу.

Проверка обоснованности и реальности затрат на производство продукции.

Порядок осуществления текущего и последующего контроля за выполнением хозрасчетных заданий в подразделениях хозяйства.

Проверка правильности калькулирования себестоимости основных видов продукции.