Ревизия как один из важнейших методов хозяйственного контроля.

Виды ревизий и их характеристика.

2. Виды ревизий.

Ревизии классифицируются по следующим признакам:

- по органам осуществления: ведомственные и вневедомственные.

Ведомственные ревизии проводится контрольно- ревизионными органами системы каждого министерства и ведомства, в соответствии с действующим законодательством. Разновидностью ведомственных ревизий являются внутрихозяйственные ревизии, проводимые штатными или общественными службами предприятий.

Вневедомственные ревизииосуществляются контрольно-ревизионным аппаратом органов государственного контроля (Министерства финансов РФ, ЦБ РФ и т.д), наделенные контрольными правами по отношению к предприятиям, организациям всех отраслей АПК независимо от их ведомственной подчиненности.

- по времени проведения: предварительные, текущие и последующие

Предварительные ревизии осуществляются до совершения проверяемых хозяйственных операций и направленына предупреждение нарушений законности и эффективности использования ресурсов. Предварительной ревизии могут подвергаться различного рода договорыи соглашения до начала их исполнения. Они проводятся как правило органами внутрихозяйственного контроля (ревизионными комиссиями предприятий, наблюдательными советами, службами внутреннего контроля ила внутреннего аудита), реже- вышестоящими органами.

Текущие ревизии проводятся в ходе выполнения проверяемых хозяйственных операций, что позволяет своевременно выявлять и устранить различного рода нарушения и недостатки. Наиболее эффективно данный вид ревизия осуществляется внутренними контролерами. Посредством текущих ревизий выявляются полнота оприходования готовой продукции, сохранность имущества, соблюдение законности при списании ОС, использования денежных средств, реальность объемов выполненных работ.

Последующие ревизии осуществляются после совершения проверяемых хозяйственных операций. К ихпроведению привлекаютсявсе органы контроля. Данный вид ревизии является наиболеераспространенным. В отличии от последующего контроля, последующиеревизии наиболее полно и всесторонне изучают все вопросыпроизводственно-хозяйственной деятельности проверяемого объекта, атакже используются приемы и способы экономического контроля.

- по источникам контроля: фактические и документальные

Ф актические ревизии проводятся в основном по данным осмотра объекта в натуре к направлены на выяснение законности и целесообразности использования имущества предприятия в ходе осуществления хозяйственных операций.

Документальные: по документальным данным и представляют собой форму последующего контроля. В ходе проведения фактических ревизий также используются данные фактического осмотра объекта в натуре, что существенно повышает эффективность контрольно-ревизионного мероприятия. Поэтому при проведении и фактической и документальной ревизии необходимо сочетать приемы фактического и документального контроля в зависимости от характера ревизии.

По отношению к срокам проведения: плановые и впеплановые.

Плановые ревизии предусматриваются в планах работы контрольно-ревизионного аппарата соответствующих органов с целью систематического контроля за деятельностью всех подконтрольных предприятии.

Внеплановые ревизии п ланом не предусмотрены и проводятся е результате возникшей необходимости в течении этого периода. Такие ревизии проводятся при критическом положении дел отдельных предприятий, при обнаружении фактов злоупотреблений, при поступлении сигналов о злоупотреблениях, по решению судебно-следственных органов и т.д.

По объему проверяемых вопросов: полные и частичные

Полные ревизии охватывают все стороны финансово-хозяйственной деятельности предприятия и направлена на оценку состояния сохранности и использования имущества предприятий. Обычно они провозятся ведомственными контрольно-ревизионными органами в соответствии с утвержденным планом на текущей год, Полной может быть и внеплановая ревизия в тех случат, когда выявляются многочисленные нарушения входе проверки даже отдельных вопросов. Полные ревизии трудоемки, но более действенны и играют важную роль в выявлении к предупреждении фактов незаконного и нерационального использовании материальных и других ресурсов.

Частичные ревизии заключаются в проверке отдельных сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Они являются как правило внеплановыми и проводятся по сигналам злоупотреблений, решению судебно-следственных органов и по инициативе вышестоящих органов. Их отличает более целенаправленная я глубокая проверка тех или иных вопросов, что позволяет более полно определить причиненный ущерб в ходе злоупотреблений и хищений. Разновидностью частичных ревизий являются тематические ревизии, осуществляемые обычно в нескольких предприятиях по инициативе как отраслевых так и межведомственных органов. Тематические ревизии позволяют своевременно выявить и устранить однородные нарушения и недостатки, допускаемые на предприятии.

По охвату единичных фактов контроля: сплошные и выборочные.

Сплошные ревизии изучают все объекты контроля ревизуемого предприятия. Сущность сплошной ревизии объясняется не качеством применяемых методов, а количеством проверяемых хозяйственных операций, ценностей, денежных средств и т.д. этот вид ревизии позволяет наиболее полно проверить законность и целесообразность использования тех или иных хозяйственных средств. Особенно эффективны эти ревизии при изучении состояния сохранности и использования денежных средств, материальных ценностей. Сплошные ревизии отличаются большой трудоемкостью.

Выборочные ревизии ограничиваются изучением отдельных объектов контроля. Выборочная ревизия менее трудоемка, поэтому и широко используется в контрольно-ревизионной работе. Особенно эффективно ее применение при проведении плановых полных ревизии. Однако данный вид ревизии не позволяет полностью вскрыть все имеющиеся недостатки и нарушения, т.к.при ее производстве не все объекту контроля подвергаются проверке. Поэтому ее необходимо проводить в сочетании со сплошной ревизией.

По составу специалистов, осуществляющих ревизию, выделяюткомплексные и некомплексные ревизии.

Комплексные ревизии п роводятся специалистами различных профилей. Это позволяет достаточно квалифицированно проверить все стороны производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Участие в проведении ревизии специалистов различны специальностейпозволяет выявить резервы улучшение производственной и финансовой деятельности предприятия.

Некомплексные ревизии проводятся специалистами учетного и финансового профилей и предусматривают проверку в основном финансовой деятельности ревизуемого предприятия.

По характеру проведения: сквозные и комбинированные.

Сквозные ревизии характеризуются проверкой объектов контроля навсех этапах их движения, начиная от производственных подразделений предприятия и заканчивая первичными вышестоящими органами управления.

Комбинированные ревизии заключаются в использовании при их проведении различных видов ревизий.

Виды инвентаризации и ее роль в ревизии.

Виды инвентаризаций

Выделяют следующие виды инвентаризаций:

1. по объему - полная и частичная;

2. по методу проведения - выборочная и сплошная;

3. по назначению - плановая, внеплановая, повторная, контрольная.

Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватывают также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т.д.).

Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т.д.

При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.

Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.

Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.

Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).

Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.

Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.д., где проводилась инвентаризация.