Характеристика основных этапов ревизионной проверки

 

Проведение ревизии - это последовательным процесс, ко­торый начинается с подготовки к проведению и заканчивается проверкой устранения нарушений и недостатков, выявленных во время предыдущей ревизии.

Схематически основные этапы ревизионного процесса мож­но представить следующим образом:

Проведению ревизии предшествует тщательная подготовка, в ходе которой участники ревизии обязаны изучить необходи­мые законодательные и другие нормативные правовые акты, а также изучить имеющиеся в организации плановые, отчетные и статистические данные, материалы предыдущей ревизии и тема­тических проверок, поступившие сигналы и другую информа­цию, характеризующую работу и финансовое состояние ревизуе­мого предприятия.

В ходе ознакомления с этими данными контрольно-ревизионные работники получают определенное представление о размере и характере хозяйственно-финансовой деятельности проверяемой организации и часть из них приобщают к материалам длявозможного использования в ходе ревизии. В этих целях каж­дому контрольно-ревизионному работнику рекомендуется вести свою рабочую тетрадь, в которой в произвольной форме запи­сываются необходимые данные, характеризующие хозяйственно-финансовую деятельность проверяемой организации и отдель­ных должностных лиц с последующим использованием в ходе проведения ревизии или оформлением ее результатов.

Конкретные вопросы ревизии определяются программой или перечнем основных вопросов ревизии. Программа ревизии включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии, и утверждаются руководителем контрольно-ревизионного органа.

Руководитель ревизионной группы до начала ревизии знакомит ее участников с содержанием программы ревизии и распределяет вопросы и участки работы между исполнителями.

Программа ревизии в ходе ее проведения с учетом изучения необходимых документов, отчетных и статистических данных, других материалов, характеризующих ревизуемую организацию, может быть изменена и дополнена.

Исходя из программы ревизии и записей, сделанных в рабочей тетради, разрабатывается план ее проведения, который включает в себя перечень предстоящих работ в хронологическом порядке, приемы и способы их выполнения и при необходимости фамилии исполнителей.

План ревизии представляет собой рабочий документ ревизионной группы или индивидуального исполнителя, который составляется руководителем этих групп или исполнителем и подлежит утверждению руководителем органа, назначившего дан­ную ревизию или проверку. В соответствии с этим планом вы­полняется весь комплекс контрольно-ревизионных работ, связан­ных с осуществлением данной ревизии.

После осуществления подготовительных мероприятий реви­зионная группа выезжает в проверяемую организацию для не­посредственного проведения ревизии. Выделяют следующие ос­новные этапы проведения ревизии:

Установление делового контакта - начальный этап прове­дения ревизии, на котором ревизионная группа представляется руководителю проверяемой организации и предъявляет ему ре­шение (приказ, распоряжение) о проведении данной ревизии. Проверяющие лица знакомятся с руководителями соответствую­щих служб и подразделений, специалистами и должностными ли­цами организации, которым сообщают о целях и задачах предсто­ящей ревизии и предлагают вносить соответствующие предложе­ния и заявления по изучаемым вопросам.

Оповещение - широкая огласка проводимой в организации. 0 проведении ревизии или проверки может быть сооб-1Мно по местному радио, на собрании работников, через руково­дителя организации и внутрихозяйственных подразделений, с помощью объявления.

На этом этапе особое внимание уделяется налаживанию по­стоянной связи с работниками организации в целях использова­ния их помощи для глубокой проверки деятельности данной организации и ее должностных лиц.

Общее ознакомление с объектами контроля - ревизионная группа или индивидуальный исполнитель изучает на месте де­лопроизводство, документооборот, размещение аппарата управ­ления организации и его внутрихозяйственных подразделений, места хранения денежных средств, машин, оборудования и товарно-материальных ценностей, подсобные помещения, вспомо­гательные и прочие производства, внутрихозяйственные дороги, подъездные пути.

В ходе общего ознакомления с организацией и основными объектами контроля ревизионная группа получает определенное представление об объеме предстоящих контрольно-ревизионных работ, вносит согласованные уточнения в план проведения ревизии или проверки и предлагает руководителю организации план контрольной инвентаризации соответствующих видов товарно-материальных ценностей, который является выпиской из плана ревизии с учетом внесенных корректировок.

Со6ственно ревизия - это основной этап, который заключается в выявлении общей картины соблюдения законности и целесообразности использования имущества в ревизуемой организации в соответствии с ее программой. Именно на этом этапе в полной мере используются элементы метода экономического контроля и прежде всего приемы и способы документального контроля.

Рациональное построение контрольно-ревизионного процесса в ходе непосредственного проведения ревизии - одно из условий повышения оперативности и эффективности экономического контроля. При этом особенно широко следует применять технические средства, способствующие существенному усилению интенсификации контрольно-ревизионного процесса.

Руководитель проверяемой организации обязан создать надлежащие условия для проведения ревизии участникам ревизионной группы - предоставить необходимое помещение, орг­технику, услуги связи, канцелярские принадлежности и т.п. При наличии в организации диспетчерской службы и внутрипроиз­водственной связи контролерам должна быть представлена воз­можность выходить на прямую связь с внутрихозяйственными абонентами, а также использовать электронную почту. При не­обходимости изготовления копий с оригиналов или конт­рольно-ревизионных материалов отдельных документов могут использоваться множительные аппараты и иные средства копи­рования.

Определение размера материального ущерба - этот этап предшествует обобщению и оформлению результатов ревизии и является важным этапом проведения проверки.

В соответствии со ст. 238 ТК РФ к материальной ответствен­ности работники привлекаются только при наличии прямого дей­ствительного ущерба. Не допускается возложение на работника материальной ответственности за ущерб, причиненный в резуль­тате нормального производственно-хозяйственного риска. Не подлежат также взысканию с работника недополученные доходы (упущенные выгоды).

Размер материального ущерба определяется на основе дей­ствительных потерь, исчисляемых: по денежным средствам - по их номинальной стоимости; по материальным ценностям - по рыночным ценам, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа; по хозяйствен­ным процессам - по фактическим расходам.

Общее правило возмещения работником причиненного ущерба - его материальная ответственность в пределах средне­го месячного заработка. Взысканию с виновных лиц в полном размере материальный ущерб подлежит только в строго установ­ленных ст. 243 ТК РФ определенных случаях.

Для обоснования размера материального ущерба, выявленно­го в ходе ревизии или проверки, наряду с промежуточными акта­ми инвентаризации при необходимости, составляются также рас­четы стоимости недостающих ценностей или потерь по рыночным ценам (со ссылкой на соответствующие источники информации).

Оформление результатов ревизии и проверок означает составление документов, обобщающих результаты изучения объектов контроля и, относится к заключительному этапу. Результаты ревизии оформляются актом ревизии, а проверки отчетом, справкой, а в отдельных установленных случаях актом проверки.

На основе этих документов затем принимаются необходимые меры по устранению выявленных недостатков и нарушений, в связи с чем, к их составлению предъявляются определенные тре­бования, соблюдение которых в контрольно-ревизионной работе является важным условием ее правильной организации и обеспе­чения действенности экономического контроля.