передачи экспонатов зарубежной выставки на временное материально-ответственное хранение принимающей стороне

(страна, город)

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________

(название музея)

в лице своего представителя – куратора выставки ______________________

(ФИО, должность)

действующего на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от «____»__________200 № ______, договора между _________________________________________________________________

от «____»________20___ № ____, свидетельства на право временного вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от «____» ________ 200___ №______

передал, а _______________________________________________________

________________________________________________________________ (музей, страна, город)

в лице своего представителя________________________________________

принял на временное материально-ответственное хранение на период __________________экспонаты указанной выставки в количестве ________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

музейных предметов с общей страховой оценкой в ________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

долларов США (евро) по списку согласно приложению, за своевременный возврат и сохранность которых несет ответственность в соответствии с договором.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах – каждый на русском и английском языках.

Приложение: список музейных предметов на _______ л.

 

Передал подпись (с расшифровкой

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение № 59

(в качестве образца)

 

 

Акт № ____ от «___» ________20____

Возврата экспонатов зарубежной выставки, находившихся на временном материально-ответственном хранении у принимавшей стороны

(страна, город)

 

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________

________________________________________________________________

(музей, страна, город)

в лице своего представителя _______________________________________

передал находившиеся у него на временном материально-ответственном хранении экспонаты выставки ______________________________________

из собрания _____________________________________________________

(российский музей, название выставки)

в количестве ____________________________________________________

(цифрой и прописью)

музейных предметов с общей страховой оценкой ______________________

________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

долларов США по списку согласно приложению, экспонировавшихся в ________________________________________________________________

(музей, страна, город)

в период ___________________на основании разрешения______________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти Российской Федерации)

от «_____»_______ 20___ №____, договора от «_____»___________ 200 №_____, свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от «_____» __________20___ №_______

а _______________________________________________________________

(российский музей)

в лице своего представителя _______________________________________

принял указанные музейные предметы на свое материально-ответственное хранение в полном объеме и без изменения состояния сохранности.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах на русском и английском языках.

Приложение: список музейных предметов на ________ л.

 

Передал подпись (с расшифровкой)

 

Принял подпись (с расшифровкой)

 

Приложение № 60

(обязательная форма)

 

Наименование музея

 

«Утверждаю»

Директор музея _________

«______» _______________

 

Акт ВПП № ____ от «___» ________20____

Акт выдачи предметов в постоянное пользование

 

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице ________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

(главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом, ответственный

хранитель)

действуя на основании разрешения __________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

от «_____»_________ 20___ №_______

передал, а _______________________________________________________

(юридическое лицо или ф.и.о. частного лица с указанием адреса и паспортных данных)

в лице своего представителя ______________________________________

(ФИО, должность)

действующего на основании доверенности от «____»_______ 20___ №_____

принял в постоянное пользование следующие музейные предметы:

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней	учетные обозначения	сохранность	примечание

Всего по данному акту передано и принято предметов _________________

________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

Приложение:

 

Передали: подписи (с расшифровкой)

Принял: подпись (с расшифровкой)

Приложение № 61

(обязательная форма)

 

 

Книга

регистрации актов передачи музейных предметов в постоянное пользование

 

№№ п/п	дата регистрации акта	краткое содержание акта	общее количество предметов	учетные обозначения предметов	куда (кому) передаются предметы	основание для передачи	ФИО, должность лица, принявшего предметы	примечание

 

 

Приложение № 62

(в качестве образца)

 

 

Заявление

Собственника о регистрации сделки с музейными

Предметами в Государственном каталоге Музейного

Фонда Российской Федерации

 

_____________________________________________________________

(для юридического лица – название с указанием организационно-правового статуса, для физического лица- ф.и.о. полностью, адрес, паспортные данные № ИНН)

прошу зарегистрировать сделку с музейными предметами в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации, включенными в состав __________________________________________________________________

(государственной или негосударственной части)

Музейного фонда Российской Федерации в соответствии со свидетельством от «____» ________ 20___ № ______ в количестве – предметов (цифрой и прописью).

Из указанного количества предметов прошу (просим) исключить из состава (государственной, негосударственной части) Музейного фонда Российской Федерации предметов _______(цифрой и прописью) согласно приложению в связи с:

- продажей (указать кому, договор купли-продажи);

- дарением (указать кому, договор дарения);

- обменом (указать с кем, на что, договор мены);

- по праву наследования (по закону или завещанию);

- передачей во временное или бессрочное владение или пользование, (документы-обоснования);

- разрушением (экспертное заключение);

- хищением (справка органов внутренних дел).

Приложения:

 

Собственник подпись (с расшифровкой)

 

Дата составления

 

МП

 

Приложение № 63

(в качестве образца)

 

Журнал

регистрации выдачи и возврата ключей от экспозиционных залов и хранилищ музея

дата сдачи ключей и помещения под охрану	время сдачи (часы. минуты)	наименование помещения и его номер	№ печати, которой опечатано помещение	№ пенала, коробки или ключа	ФИО лиц, сдавших помещение под охрану	ФИО и подпись лица, принявшего ключи	дата получения ключей и снятия помещения с охраны	время получения ключей и снятия помещения с охраны	ФИО лица, получившего ключи и снявшего помещение с охраны	примечание

 

 

Приложение № 64

(в качестве образца)

 

Директору (главному хранителю)

____________________________________________________________музея

(ФИО полностью, название музея

 

Прошу выдать пропуск на имя ______________________________________

(ФИО полностью)

название организации ______________________________________________

на срок ___________________________________________________________

С целью (заполнить один из нижеследующих пунктов):

1. Посещения фонда ________________________________________________

особой кладовой ___________________________________________________

для просмотра (ознакомления) с материалами по теме:___________________

__________________________________________________________________

2. Посещения экспозиции (или фонда _________________________________

с правом:

фотографирования _________________________________________________

(цель, характер съемок, приложить список экспонатов)

 

Адрес организации, ведущей съемки ________________________________

Оплата гарантируется. Расчетный счет № ______________________________

в ________________________________________________________________

копирования художественных произведений __________________________

__________________________________________________________________

(цель копирования, название произведения)

Оплата гарантируется. Расчетный счет №_ _______________________

в _________________________________________________________________

__________________________________________________________________

На вынос предметов за пределы музея _________________________________

__________________________________________________________________

(цель выноса, количество предметов, список предметов)

 

 

ФИО, должность лица, дающего заявку на пропуск, подпись

 

 

Дата заявки

 

Резолюция директора (главного хранителя):_____________________________

 

Подпись, дата.

 

Приложение № 65

(в качестве образца)

 

Наименование музея

 

 

Топографическая опись

Место хранения:

фондохранилище_____________

витрина_____________________

стенд_______________________

стеллаж_____________________

шкаф_______________________

полка_______________________

папка________________________

 

 

№№ п/п	наименование предмета	учетные обозначения	Для каких целей и кому выдано	Дата возвращения	примечание

 

 

Ответственный хранитель подпись с расшифровкой

 

Дата составления

 

 

Приложение № 66

(в качестве образца)

 

 

Журнал

регистрации посетителей фондохранилища

№№ п/п	Дата	ФИО посетителя	Место работы, должность, предъявленный документ	Тема и цель работы	Наименование выдаваемых предметов, их количество, учетные обозначения	ФИО лица выдавшего предметы	Подпись лица, принявшего предметы	Отметка о возврате предметов

 

Приложение № 67

(в качестве образца)

 

 

Журнал

регистрации выдачи и приема ключей от мест хранения

предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней

 

№№ п/п	место хранения, № ключа	ВЫДАЧА	ПРИЕМ
дата выдачи	время выдачи	кому выдано	место хранения, № ключа	дата приема	время приема	кто принял
ФИО, должность	подпись с расшифровкой	ФИО, должность	подпись с расшифровкой

 

 

Приложение № 68

(в качестве образца)

 

 

Журнал

регистрации температурно-влажностного режима

дата	время измерения	помещение	температура внутри	относительная влажность внутри	температура наружная	относительная влажность наружная	примечание	ФИО лица. производившего измерения

 

Приложение № 69

 

Психометрическая таблица

для температуры от 0 до 25 град. С по влажному термометру

 

Показатель влажн. терм. в С	Разность показаний сухого и влажного термометров
	0.5		1,5		2,5		3,5		4,5		5,5		6,5		7,5		8,5		9,5
																	-	-	-	-	-
																	-	-	-	-	-
																	-	-	-	-	-
																		-	-	-	-
																			-	-	-
																				-	-
																					-

 

Приложение № 70

 

Правила

пользования психрометром и психометрической таблицей

 

Психрометр состоит из 2 термометров: первый левый - сухой, второй правый - влажный.

Ртутный кончик термометра влажного должен быть обвязан марлей или мягкой тряпочкой, концы второго должны быть опущены в стаканчик с водой, установленный под влажным термометром, или в резервуарчик стеклянной пробирки, наполненной водой. Вода должна быть комнатной температуры и дистиллированная или кипяченая.

Расстояние между ртутным шариком и уровнем воды должно быть около 1,5 см. Тряпочку необходимо менять по мере загрязнения. Тряпочка обвязывается туго над ртутным шариком и слабо под ним.

Для вычисления процента влажности нужно записать показания того и другого термометров, из большего числа вычесть меньшее и полученную разность найти в верхней части таблицы "Разность показаний сухого и влажного термометров" (см. таблицу).

В левой рубрике "Показания влажного термометра" найти число, соответствующее показанию влажного термометра.

При скрещивании найденных чисел получается показание процента влажности воздуха.

Регистрацию температуры и влажности следует делать 2 раза в день (утром и вечером) всегда в одно и то же время.

Регистрировать надо показания сухого термометра и полученный процент влажности.

Психрометр должен быть укреплен на стене или стеллаже плотно, чтобы не происходило сотрясение.

При регистрации температуры не следует снимать психрометр с гвоздя. Уровень столбика ртути в термометре должен находиться на уровне глаз сотрудника, записывающего температуру.