Книга поступлений научно-вспомогательного фонда

 

№№ п/п	дата записи, ФИО лица, производившего запись	наименование и краткое визуальное описание предметов, время и место создания, надписи, клейма	коли- чество	материал, техника	размер	сохранность	источник поступления: дар, закупка, №№ акта ПП	Состав коллекции (группы)	примечание

 

 

Приложение № 20

(в качестве образца)

 

Книга поступлений фонда сырьевых материалов

 

 

№№ п/п	дата записи ф.и.о. лица, производившего запись	краткое наименование материала	количество	источник поступления (акт ПП, протокол ЭФЗК)	переведено в ОФ (№№)	переведено в НВФ (№№)	примечание

 

 

Книга поступлений экспериментального фонда

 

№№ п/п	дата регистрации, ФИО лица. производившего запись	автор, название, датировка	описание	количество	материал, техника	размеры	источник поступления (акт ПП, протокол ЭФЗК)	примечание

 

 

Приложение № 21

(обязательная форма)

 

Коллекционная опись

 

Акт ПП № _____от______________

 

Дата регистрации в ГИК

 

№ по ГИК _______

 

Дата составления описи__________

 

 

Наименование коллекции:_____________________________________

________________________________________________________________

Количество предметов в коллекции (цифрой и прописью)

Стоимость (при закупке) ______

Источник поступления: время и место нахождения, сбора, приобретения,

лица, собравшие и определившие коллекцию__________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

В какую музейную коллекцию (группу) включено____________________

 

Форма описи:

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предмета	материал, техника	размер, масса	сохранность	примечание

 

 

Подпись лица, составившего опись (с расшифровкой)

 

 

Приложение № 22

(обязательная форма)

 

Наименование музея

 

 

«Утверждаю»

Директор музея_________

«____»___________20___г.

 

Акт ОХ № ____от «____»_______20___ г.

Акт приема предметов на ответственное хранение

 

 

Настоящий акт составлен в том, что главный хранитель ____________заведующий отделом учета _______, ответственный хранитель ВХ ЭФЗК_________

передали, а ответственный хранитель ______________________________

принял на ответственное хранение следующие музейные предметы, поступившие в постоянное пользование по акту ПП №_____ от__________

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры проба и масса драгоценных металлов, количество и масса в каратах драгоценных камней	сохранность	учетные обозначения	примечание

 

Всего по данному акту передано и принято __________________предметов

(цифрой и прописью)

В том числе _____ предметов с содержанием драгоценных металлов и драгоценных камней (перечислить общую массу вида драгоценных металлов, количество и общую массу драгоценных камней)

Приложения к акту:

 

Передали: подписи (с расшифровкой)

 

 

Принял подпись (с расшифровкой)

 

 

 

Приложение № 23

(обязательная форма)

 

Книга регистрации актов ОХ

№№ п/п	дата регистрации акта	краткая характеристика предметов, внесенных в акт	общее количество	ФИО лиц, передавших предметы	ФИО лица, принявшего предметы	источник поступления (акт ПП)	примечание

 

 

Приложение № 24

(в качестве образца)

 

Наименование музея

 

 

«Утверждаю»

Директор (главный хранитель) __________

«______»___________200 г.

 

Акт внутримузейной передачи

№ _____ от _____________20____

Настоящий акт составлен в том, что ___________________________

________________________________________________________________

(заведующий отделом, хранения, ответственный храниитель)

передали, а ____________________________________________________

(заведующий реставрационным отделом, реставратор)

приняли на временное ответственное хранение для проведения реставрационных работ следующие музейные предметы:

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов	сохранность	учетные обозначения	примечание

Всего по данному акту передано и принято ___________________________

(цифрой и прописью)

Приложение: список музейных предметов на _____ л.

реставрационное задание на _____ л.

протокол реставрационного совета на ____ л.

 

Передали подписи (с расшифровкой)

 

 

Приняли подписи (с расшифровкой)

 

Приложение № 25

(в качестве образца)

 

 

«Утверждаю»

Директор музея

_______________

«_______» ______

 

Охранная топографическая опись экспозиции (выставки)

 

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба и масса драгметаллов, количество и масса драгоценных камней в каратах	учетные обозначения	сохранность предметов	экспозиционный зал	место экспонирования в зале (стенд, витрина и т.д.)	примечание

 

 

Передали: подписи (с расшифровкой)

 

 

Приняли: подписи (с расшифровкой)

Приложение № 26

(в качестве образца)

 

«Утверждаю»

главный хранитель

_______________________

«____»__________________

 

Акт возврата музейных предметов

№ ___ от «____»________ 20____

 

Настоящий акт составлен в том, что реставрационный отдел в лице

_______________________________________________________________

(ФИО, должность)

возвратил, а отдел ______________________________________________

(название отдела хранения)

в лице _________________________________________________________

(ФИО, должности)

принял ______________________________________музейных предметов,

(цифрой и прописью)

выданных на реставрацию по акту внутримузейной передачи от «____» ______ 20____ №_____ в количестве _____ предметов.

Музейные предметы возвращены в полном объеме.

Не возвращено ______ количество предметов в связи с продолжением процесса реставрации (приложение )

Всего по акту возвращено и принято ___________________________

(цифрой и прописью)

музейных предметов.

Приложение: список музейных предметов на _____ л.;

выписка из реставрационного паспорта № _____

на _____ л.

 

Возвратил: подпись (с расшифровкой)

 

 

Принял: подпись (с расшифровкой)

 

Приложение № 27

(в качестве образца)

 

Наименование музея

 

Паспорт музейного предмета

 

Название и шифр отдела хранения __________

 

Название и шифр коллекции (группы) _______

 

ФИО ответственного хранителя _____________

Учетные данные:

 

№ ГИК	№ по инвентарной книге	№ по специальной инвентарной книге	источник поступления (акты ПП и ОХ)	№ по Госкаталогу МК РФ	№ на электронном носителе	Маркировка	старые учетные обозначения	№ негатива или слайда	Примечание

 

изображение предмета

(фото, слайд, сканирование)

 

Автор, школа, мастер, изготовитель, ____________________________________________________________

издатель, страна, этническая группа, ____________________________________________________________

(для естественнонаучных музеев - ______________________________________________________________

автор находки, место находки ) _________________________________________________________________

Датировка предмета __________________________________________________________________________

 

Название художественного произведения, предметное слово________________________________________

 

Развернутое описание предмета и его основных признаков: сюжет, композиция, художественный стиль, форма, цвет, устройство, покрой, украшения, пометы, надписи, печати, штампы, знаки и другие внешние особенности:________________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________

 

Фабричные (заводские) клейма, знаки, наклейки, серийные номера и т.п._____________________________

История (легенда) предмета ___________________________________________________________________

Материал, техника ___________________________________________________________________________

Размеры ____________________________________________________________________________________

Проба и масса драгоценных металлов (в граммах)_________________________________________________

Наименование, количество и масса драгоценных камней в каратах___________________________________

Сохранность ________________________________________________________________________________

Реставрация и консервация: (дата проведения реставрационных и консервационных работ, реставратор) ____________________________________________________________________________________________

№ реставрационного паспорта _________________________________________________________________

Публикации ________________________________________________________________________________

Внутримузейное использование _______________________________________________________________

Использование в пределах Российской Федерации _______________________________________________

Использование за рубежом____________________________________________________________________

 

 

Составитель ________________________________________________________________________________

(ФИО с расшифровкой)

 

Заместитель директора по научной работе _______________________________________________________

(ФИО с расшифровкой)

 

Главный хранитель __________________________________________________________________________

 

(ФИО с расшифровкой)

 

 

Приложение № 28

(обязательная форма)

 

Форма инвентарной книги

 

 

№№ п/1п

Дата регистрации, ФИО лица. производившего регистрацию

Автор, школа, предметное слово, время и место создания, бытования

Развернутое описание визуальных характеристик, надписи, подписи, клейма, марки (с расшифровкой)

количество

Материал, техника

размеры

Название, проба, масса драгоценных металлов, в граммах количество и масса драгоценных камней в каратах

сохранность

Источник и способ поступления (№№ актов ПП и ОХ)

№№ ГИК, специальным инвентарным книгам, № по Госкаталогу МК РФ

№№ негативов или изображений на электронных носителях

Отметка о проверках

примечание

 

Приложение № 29

(обязательная форма)

 

Наименование музея

 

 

Карточка учета клада

 

Время находки клада ______________________________________________

 

Кем найден клад (с указанием ф.и.о. полностью, адреса, паспортных данных, № ИНН)______________________________________________________________________

 

Место находки (республика, край, область, город, район, село, деревня,

улица и т.д.)______________________________________________________

 

Обстоятельства находки (конкретное место, глубина, фотографии или зарисовки с указанием в масштабе)__________________________________________________________

 

В каком состоянии поступил клад (поступил в музей в полном составе, поступил частично, разошелся «по рукам» и т.д. ______________________

 

Дата регистрации клада в музее _____________________________________

 

Учетные обозначения клада ________________________________________

 

Наименование клада ______________________________________________

 

общее количество предметов в кладе ________________________________

в том числе монет_________________________________________________

в том числе предметов из драгоценных металлов и

драгоценных камней, их общая масса, проба __________________________

в том числе монет из драгоценных металлов, их общая масса, проба _________________________________________________________________

 

5. Другие предметы, с которыми клад был найден _____________________

 

Дата составления

 

Подпись лица, составившего карточку (с расшифровкой)

 

Приложение № 30

(в качестве образца)

 

Наименование музея

 

«Утверждаю»

Директор (Главный хранитель)

«______»____________________

 

 

Акт

Первичной экспертизы предметов

Из драгоценных металлов и драгоценных

Камней

№ ____ от ________ 20____ г.

 

Настоящий акт составлен в том, что экспертом ___________________

________________________________________________________________

(ФИО, должность)

в присутствии ____________________________________________________

(ФИО, должность)

произведена ювелирная экспертиза предметов, поступивших на рассмотрение Экспертной фондово-закупочной комиссии ______________

________________________________________________________________ (наименование музея)

по актам ВХ ЭФЗК _______________________________________________

(номера и даты актов)

В результате установлено следующее:

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры	№№ ВХ ЭФЗК	результат экспертизы (ювелирные данные)

 

 

Эксперт подпись (с расшифровкой)

 

 

Присутствовали подписи (с расшифровкой)

 

 

Приложение № 31

 

 

Содержание драгоценных металлов в орденах,