Реставрационный паспорт музейного предмета

№ _______

 

1. Место постоянного хранения ____________________________________

(хранительский отдел, группа)

 

2. Каталожные данные:

 

наименование и краткое описание	Примечания, уточнения
автор
время создания
материал, основа
техника исполнения
размеры
Наименование, проба и масса драгоценного металла в граммах
наименование и количество драгоценных камней, масса в каратах

 

3. Основание для реставрации ______________________________________

(причина и цель проведения работ)

номер и дата протокола Реставрационного совета _____________________

предмет передан в реставрацию по акту выдачи от _____________ №_____

 

4. Реставратор __________________________________________________

(ф.и.о., специальность, реставрационная категория)

 

5. Состояние предмета при поступлении в реставрацию:

а) по визуальным наблюдениям: _______________________________

б) по данным лабораторных исследований:

№№ п/п	цель и вид исследования	описание и результат исследования	протокол Реставрационного совета	ф.и.о исполнителя, должность

в) общее заключение о состоянии предмета _____________________

________________________________________________________________

 

Подпись реставратора (с расшифровкой), дата

 

6. Реставрационное задание и его обоснование:

 

№№ п/п	состав и последовательность реставрационных мероприятий	особые условия	протокол Реставрационного совета

 

7. Изменения реставрационного задания и их обоснование ______________

 

8. Изменения реставрационного задания утверждены Реставрационным советом, протокол № ________ от ___________________________________

 

9. Последовательность реставрационного процесса:

 

№№ п/п	описание операций с указанием метода, технологии, рецептур, материалов и инструментов, выполнения сопровождающих иллюстративных материалов	даты начала и окончания операции	подписи руководителя и исполнителя работ

 

10. Иллюстративный материал (фотографии, схемы, картограммы и пр., которые группируются по разделам «до реставрации», «в процессе реставрации», «после реставрации»):

 

№№ п/п	дата	наименование иллюстративного материала	количество	№ и место хранения негатива

 

11. Состояние сохранности после проведенных реставрационных работ (описание изменений технического состояния, внешних изменений предмета после реставрации, уточнение атрибуций и пр.): _______________________________________

12. Заключение Реставрационного совета (выписка из протокола, № и дата протокола): _________________________________________________________________

Реставратор: _____________________________________________________

 

Ответственный хранитель: _________________________________________

 

13. Рекомендации по условиям хранения предмета: ____________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

14. Приложения к паспорту (иллюстрации, акты, схемы, картограммы и пр.) ____________________________________________________________

15. Акт возврата из реставрации: ___________________________________

 

16.Наблюдения за предметом после реставрации: _____________________

________________________________________________________________

___________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Заведующий

реставрационным отделом подпись расшифровка подписи

 

Главный хранитель подпись расшифровка подписи

 

Приложение № 50

(в качестве образца)

 

Книга

регистрации реставрационных паспортов

№№ п/п	дата регистрации	наименование предмета	акт выдачи в реставрацию	акт возврата из реставрации	протоколы реставрационного совета	реставратор, ответственный хранитель

 

Приложение № 51

(обязательная форма)

 

Наименование музея

 

 

«Утверждаю»

Директор музея_______________

«_____»_____________________

 

 

Акт ПВП № ______от «_______»__________

Акт приема предметов во временное пользование

 

 

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице: ________________

________________________________________________________________

(главный хранитель, заведующий отделом (сектором) учета, ответственный хранитель)

принял, а _______________________________________________________

(учреждение, организация)

в лице своего представителя _______________________________________

(ФИО, должность)

передал во временное пользование для_______________________________

________________________________________________________________

(цель использования)

на основании договора от ___________________ №____________________

на срок ______________________следующие музейные предметы:

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов, материал, техника, размеры, проба, масса драгметаллов, кол-во и масса драгоценных камней	учетные обозначения	сохранность	примечание

 

Всего по данному акту принято и передано __________________предметов

(количество цифрой и прописью)

Приложения: 1. список музейных предметов;

2. копия договора.

 

Приняли: подписи (с расшифровкой)

 

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение № 52

(в качестве образца)

 

Книга

регистрации актов приема музейных предметов

во временное пользование

 

 

№№ п/п	краткое содержание акта	кол-во предметов в акте	от кого принято	срок временного пользования	отметка о возврате	примечание

 

Приложение № 53

(в качестве образца)

 

 

Книга

регистрации временных поступлений

 

 

№№ п/п	дата регистрации	ФИО лица, производившего регистрацию	наименование и краткое описание предмета, учетный номер ВП	сохранность	кол-во	откуда и для каких целей поступил, акт ВП	ответственный хранитель	сроки использования	акт возврата	приме-чание

 

Приложение № 54

(обязательная форма)

 

Наименование музея

 

«Утверждаю»

Директор музея_________

«____»__________20___ г.

 

Акт ВВ № ____ от «______»_________20___

Акт выдачи музейных предметов во временное пользование

 

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице ________________

________________________________________________________________

(главный хранитель, заведующий отделом (сектором) учета, заведующий отделом,

ответственный хранитель)

действующих в соответствии с договором от «____»________20___ №_____

разрешением ___________________________________________________

(федеральный орган, учредитель)

выдали, а _____________________________________________________

(юридическое лицо)

в лице своего представителя _______________________________________

(ФИО, должность)

действующего на основании доверенности от «_____»________ №______

принял во временное пользование на срок ____________________ следующие музейные предметы:

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предмета, материал, техника, размеры, проба и масса драгоценных металлов, кол-во и масса драгоценных камней в каратах	сохранность	учетные обозначения	примечание

Всего данному по акту выдано и принято ____________________________

___________________________________________________предметов

(цифрой и прописью)

Приложения к акту: список музейных предметов на _____ л.;

разрешение о выдаче;

ксерокопия договора

Акт составлен в ______ экземплярах и вручен подписавшим сторонам

 

Выдали: подписи (с расшифровкой)

Принял: подпись (с расшифровкой)

Приложение № 55

(обязательная форма)

 

Книга

регистрации актов выдачи музейных

предметов во временное пользование

(акты ВВ)

 

 

№№ п/п	краткое содержание акта	учетные обозначения выданных предметов	кому выдано	сроки выдачи	отметка о возврате	примечание

 

 

Приложение № 56

(в качестве образца)

 

Наименование музея

 

«Утверждаю»

Директор музея ______________

«_____»_____________________

 

Акт № ______ от _________________

Временной выдачи музейных предметов, подлежащих

Экспонированию за рубежом

 

Настоящий акт составлен в том, что ____________________________

(название музея)

в лице __________________________________________________________

(ФИО, должности)

в соответствии с приказом директора музея от _____________ №_________

передали, а _____________________________________________________

(ФИО, должность)

принял на временное материально-ответственное хранение экспонаты выставки _______________________________________________________,

(название выставки)

организуемой в __________________________________________________

(музей, страна, город)

в период ____________________ на основании разрешения _____________

________________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

от _________________ №_____________, по договору от «____»_________

№________, свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации от «____»________200 №____ в количестве _____________________________________________________

(цифрой и прописью)

музейных предметов с общей страховой оценкой в ____________________

________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

по списку согласно приложению.

 

Приложения:

Передали подписи (с расшифровкой)

 

Принял подпись (с расшифровкой)

Приложение № 57

(в качестве образца)

 

Список

музейных предметов, подлежащих экспонированию

на выставке ___________________________________

в ____________________________________________

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов	дата	материал, техника, размеры	проба и масса драгоценных металлов, количество и масса драгоценных камней	учетные обозначения	состояние сохранности	страховая оценка (в долларах США)	протокол ЭФЗК	протоколреставрационного совета	примечание

Всего в настоящий список внесено ______________________________________________ музейных предметов (цифрой и прописью)

с общей страховой оценкой ______________________________________________________ ((цифрой и прописью)

из них ________________________предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, в том числе:

золото ______________ предметов общей массой _________ г;

серебро _____________ предметов общей массой __________ г;

алмазы _____________ шт. общей массой _________карат и т.д.

 

Передали подписи (с расшифровкой)

Принял подпись (с расшифровкой)

 

Приложение № 58

(в качестве образца)

 

 

Акт № ____ от «___» ________20____