К тому основной учетной документации (главная инвентарная книга (книга поступлений), инвентарная книга, специальная

инвентарная книга)

 

 

В настоящей инвентарной книге (том № __) зарегистрировано _______ музейных предметов, числящихся за _____ номерами (с № ___ по № ___);

______ музейных предметов исключено на основании приказов (ордеров) ________________________________________________________

(федеральный орган исполнительной власти)

______ музейных предметов зарегистрировано дважды под одним номером (перечислить или дать отдельным приложением);

_______ номеров пропущено (указать какие);

Таким образом, по состоянию на 01.01. 2003 в данной книге поступлений фактически числится ________ музейных предметов, числящихся за _______ номерами.

Кроме того, в _____ номерах зафиксированы исправления (приложение - попредметный список со ссылкой на документ-обоснование: протокол ЭФЗК, протокол Реставрационного совета, Ученого совета и т.д.).

 

 

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

 

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

 

Заведующий хранительским

отделом подпись (с расшифровкой)

 

Ответственный хранитель подпись (с расшифровкой)

 

 

Приложение № 5

(в качестве образца)

 

 

Наименование музея

 

 

«Утверждаю»

Директор__________

«______»_________20___г.

 

Акт № _____ от «____»_________200__

О несоответствии фактического состояния предмета описанию в учетных документах

 

 

Мы, нижеподписавшиеся, ____________________________________

(ФИО, должности)

составили настоящий акт в том, что в результате ______________________

________________________________________________________________________________________________________________________________

(проверка наличия, прием-передача, научное изучение и переатрибуция, реставрация музейных предметов – нужное вписать)

выявлены несоответствия фактического состояния предметов с описанием в учетных документах:

№№ п/п	учетные обозначения	запись в учетных документах	выявленные несоответствия	следует считать действительной запись	примечание

Всего:

 

Настоящий акт составлен в ______ экземплярах и представляется на рассмотрение ___________________________________________________

(Ученый совет, ЭФЗК)

 

Приложение:

 

 

Подписи лиц, составивших акт (с расшифровкой)

 

Приложение № 6

(в качестве образца)

 

«Утверждаю»

Директор музея__________

«____»_________________

 

 

Акт

Погашения старых книг учета

«______»___________20___ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся (главный хранитель, заведующий отделом учета, заведующий отделом хранения, ответственный хранитель) ____________________

________________________________________________________________

________________________________________________________________

составили настоящий акт о погашении старого тома № ____ главной инвентарной книги (книги поступлений), переписанного в новый том на основании разрешения Министерства культуры Российской Федерации от

«____»_________ № _____.

В переписанном томе книги поступлений сохранены все зарегистрированные в старом томе номера музейных предметов и музейных коллекций за исключением дважды повторенных записей (приложение № 1).

В _____ номерах регистрация произведена с учетом новой атрибуции предметов (приложение № 2).

В _____ номера дополнительно внесены данные о фактическом состоянии сохранности на момент переписки (приложение № 3).

Погашенный том № ____ книги поступлений остается на постоянном хранении в отделе учета музея.

Приложения:

 

Подписи (с расшифровой)

 

 

Приложение № 7

(в качестве образца)

 

Опись книг учета

(ГИК, инвентарные книги, специальные инвентарные книги)

 

дата регистрации	№ тома	шифр	кол-во листов в томе	кол-во зарегистрированных предметов	количество исключенных предметов	фактическое количество	примечание

 

 

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

 

Заведующий отделом учета подпись (с расшифровкой)

 

Приложение № 8

(в качестве образца)

 

Опись актов

 

 

№№ томов	год	крайние №№ актов в томе	количество листов в томе	примечание

 

 

Главный хранитель подпись (с расшифровкой)

 

 

зав. отделом (сектором)

учета подпись (с расшифровкой)

 

Приложение № 9

(в качестве образца)

 

 

Директору_ __________________музея

от_____________________________

(фамилия, имя, отчество)

проживающего по адресу___________

_________________________________

паспорт серия_ _____ №____________

выдан (когда, кем) телефон__________________________

 

 

Заявление

 

Предлагаю (в дар, пожертвование, на закупку, в обмен) следующие предметы (перечисляются попредметно):

Я подтверждаю, что являюсь единственным собственником указанных культурных ценностей и что это имущество свободно от каких-либо обязательств (указать имеющиеся документы, подтверждающие право собственности).

Легенда о культурных ценностях (при отсутствии документов ):

Условия владельца:

 

подпись

 

 

«________»_______________

 

Приложение № 10

(обязательная форма)

 

Наименование музея

 

 

«Утверждаю»

Директор_________

«____»________20__ г.

(печать)

 

 

Акт ВХ ЭФЗК № ____ от _________ 20____

Акт приема культурных ценностей на экспертизу ЭФЗК музея

«____»__________ № _______

Настоящий акт составлен в том, что музей в лице своих представителей

(ФИО, должность)

принял, а _______________________________________________________

________________________________________________________________

(ФИО, адрес, паспортные данные, № ИНН)

передал на экспертизу ЭФЗК музея на срок __________ следующие культурные ценности:

 

№№ п/п	наименование и краткое описание предметов	сохранность	№№ ВХ	примечание

 

Всего по акту принято __________________________________предметов.

(цифрами и прописью)

 

Основание: заявление собственника________________________________

 

Акт составлен в_______ экземплярах и вручен подписавшим его сторонам.

 

Приняли подпись (с расшифровкой)

 

Передал подпись (с расшифровкой)

 

Приложение № 11

(обязательная форма)

 

Книга

регистрации актов ВХ ЭФЗК

 

№№ п/п	дата регистрации	общая характеристика принятых культурных ценностей	общее кол-во	источник поступления	примечание

 

Приложение № 12

(в качестве образца)

 

 

Полевая опись

материалов, полученных в результате

археологических раскопок, историко-

бытовых, этнографических и естественнонаучных экспедиций

 

 

№№ п/п	наименование и краткое описание материалов	количество	сохранность материалов	место находки, сбора, бытования	ФИО владельца, (с адресом и паспортными данными или ФИО и должность руководителя экспедиции)	способ приобретения (дар или закупка)	примечание

 

подписи лиц, составивших полевую опись (с расшифровкой)

 

дата составления

Приложение № 13

(в качестве образца)

 

 

ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ №

 

г.________________ «____» ___________ 200 г.

 

Гражданин ________________________________, именуемый в дальнейшем

(ФИО полностью)

«Собственник» и ________________________________________________________

(название музея с указанием его организационно-правового статуса)

в лице директора ________________________________________________________,

(ФИО полностью)

действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Музей», вместе именуемые «Стороны», руководствуясь нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», заключили настоящий Договор о нижеследующем:

 

Предмет договора

1.1. Объектом купли-продажи являются культурные ценности, указанные в списке, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

1.2. «Собственник» передает в ______________________________________

(вид собственности)

указанные в списке культурные ценности, а «Музей» принимает их в постоянное пользование с оплатой за них денежной суммы согласно оценке, произведенной экспертной фондово-закупочной комиссией «Музея» в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

 

Обязанности Сторон

2.1. «Собственник» передает «Музею» культурные ценности, свободными от любых прав третьих лиц.

2.2. «Музей» принимает культурные ценности и производит оплату после выполнения «Собственником» п.п.2.1, 3.2 настоящего Договора.

2.3. Передача культурных ценностей осуществляется по акту приема в постоянное пользование, оформленному в установленном порядке.

 

 

Стоимость культурных ценностей и порядок расчетов

3.1. Стоимость приобретаемых музейных предметов согласно протоколу ЭФЗК «Музея» от ______________________№ ______ составляет _______________________________________________________________________

(цифрой и прописью)

и включает в себя стоимость музейных предметов, а также комиссионные проценты банка за перечисление денежных средств.

3.2. Оплата музейных предметов осуществляется на основании письменного распоряжения «Собственника», то есть после представления «Собственником» «Музею» надлежаще оформленного счета с указанием, куда должен быть осуществлен платеж, и после оформления «Музеем» всех необходимых разрешительных документов.

3.3 Оплата осуществляется безналичным расчетом в течение _____ дней с момента выполнения Сторонами действий, указанных в пункте 3.2 настоящего Договора.

 

Ответственность Сторон

4.1. «Музей» не несет ответственность за правильность информации, указанной в счете «Собственником» согласно п. 3.2 настоящего Договора.

4.2. Взаимоотношения Сторон, не предусмотренные настоящим Договором, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Порядок вступления договора в силу и срок действия договора

 

Договор вступает в действие с момента подписания Сторонами акта приема-передачи культурных ценностей и действует бессрочно.

 

Порядок разрешения споров

Споры между Сторонами рассматриваются в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

 

Состав договора

7.1. Все дополнения к настоящему договору оформляются в письменном виде, подписываются Сторонами и являются его неотъемлемой частью.

7.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах на русском языке. Оба экземпляра идентичны и имеют одинаковую силу. У каждой из сторон находится один экземпляр настоящего Договора.