Взаимосвязь управления проектами и функционального менеджмента

На рис. 1.4.1 проиллюстрирована организация работ по проекту средней сложности. Из схемы видно, что функциональные менеджеры несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) показано на рис. 1.4.2.

Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров приведены в табл. 1.4.1.

 

Рис. 1.4.1. Организация работ по проекту средней сложности

Рис. 1.4.2. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем

(проектов, продуктов)

 

Таблица 1.4.1

Функциональный менеджмент

Проектный менеджмент

· Ответственность за поддержание «статус -кво» · Полномочия определены структурой управления · Устойчивый круг задач · Ответственность ограничена утвержденными функциями · Работы выполняются в стабильных организационных структурах · Круг задач, подлежащих выполнению, незыблем · Основная задача –оптимизация · Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов · Ограниченная изменчивость условий и ситуаций

· Ответственность за возникающие изменения · Неопределенность полномочий · Постоянно изменяющийся круг задач · Ответственность за пакет межфункциональных задач · Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла · Преобладание нестандартной (инновационный) деятельности · Основная задача – разрешение конфликтов · Успех определяется достижением установленных конечных целей · Неопределенность внутренне присуща деятельности

 

Сравнение функций традиционного (функционального) и проектного менеджмента

На рис. 1.4.3 показано соотношение ]щювационной и рутинной деятельности в функциональном и проектном менеджменте. Тренд линии АВ показывает, что увеличение доли нестандартной (инновационной) деятельности функциональных менеджеров "превращает" их в проект-менеджеров. В результате этой динамики функции проект-менеджмента стали включать такие элементы общего менеджмента, как:

• финансовый менеджмент — обеспечение бюджетных и других ограничений;

• управление персоналом — определение профессионально-квалификационного состава, аппарата управления, мотивации и системы оплаты

труда;

• операционный (производственный) менеджмент;

• закупки и поставки — определение потребностей, выбор поставщиков,

логистика;

• технико-технологические аспекты управления — создание нового

продукта, инжиниринг, управление качеством;

• маркетинг — от прединвестиционной фазы до завершения проекта.

Рис. 1.4.3. Соотношение инновационной и рутинной деятельности в функциональном

и проектном менеджменте

 

Предпосылки развития методов управления проектами/экономикой

Макроэкономические факторы, формирующие инвестиционный

Климат

Активность инвестиционного процесса по существу определяет жизнедеятельность экономики. Чем эффективнее протекают процессы расширенного воспроизводства капитала, тем успешнее развиваются производственный аппарат и социальная инфраструктура страны.

Инвестиционная деятельность, ее структура, мощность и степень воспроизводства финансовых активов во многом зависят от состояния экономического организма.

Неблагоприятный инвестиционный климат обусловливается следующими основными причинами:

· отсутствием устойчивой правовой стабильности при реализации долгосрочных инвестиционных проектов;

· отсутствием информационной прозрачности, подразумевающей возможность для потенциального инвестора получить полные и достоверные данные о финансовом положении заемщика;

· наличием высокой степени политических и экономических рисков.

Сегодня становится все более очевидным, что переход к экономическому росту во многом будет зависеть от того, насколько успешно будет активизироваться инвестиционная деятельность.

РЕЗЮМЕ

Особенности управления в России определяются переходным периодом становления рыночных отношений в экономике. Переходный период требует использования методов и механизмов, характерных как для рыночной системы, основанной на частной собственности и относительно свободных ценах, так и для системы планового регулирования.

Особенности механизма управления переходного периода проявляются в концептуальных принципах построения, организационной структуре, целях и задачах управления, системе методов, исполнительных экономических и организационных механизмах, законодательно оформленных правилах и условиях управления.

Переход, на проектные методы управления в первую очередь связан с ликвидацией организационной системы, основанной на планово-распределительных методах управления и переходом к рыночным отношениям. Для государства основной формой программного управления являются целевые комплексные программы, они выступают в форме федеральных целевых программ.

В России формируются условия широкого использования методологии управления проектами. Данный метод является эффективным средством управления в реальных российских условиях и в то же время проверенным инструментом реализации инвестиционных проектов необходимого качества, в установленные сроки, в рамках принятого бюджета.

 

Контрольные вопросы и задания

1. Приведите одно из определений понятия "проект".

2. Назовите обязательные характеристики понятия "проект".

3. Назовите дополнительные характеристики понятия "проект".

4. Дайте определение понятию "программа" и приведите примеры программ.

5. Дайте классификацию проектов. Для каждого вида проектов приведите пример из окружающей вас жизни.

6. К какому виду проектов вы бы отнесли:

· проект перестройки системы высшего образования в России;

· проект финансовой стабилизации России;

· запуск межпланетной станции для высадки человека на Марсе;

· проект строительства пирамид в Древнем Египте;

· постройку дачного дома?

7. Дайте определение управлению проектами.

8. Перечислите подсистемы управления проектом.

9. Какие схемы управления проектами вы знаете? В чем суть известных вам схем управления проектами?

 

Литература

1. Мазур И.И., Шапиро В.Д. Управление проектами: Справочное пособие. М.: Высшая школа, 2001.

2. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: Учебник для вузов. СПб.: ДваТрИ, 1996.

3. Управление проектами. Толковый англо-русский словарь-справочник/Под ред. проф. В.Д. Шапиро. М.: Высшая школа, 2000.

4. Управление инвестициями: В 2-х тт./В.В. Шеремет, В.М. Павлюченко, В.Д. Шапиро и др. М.: Высшая школа, 1998.