Инвентаризация товарно-материальных ценностей

 

Инвентаризация товарно-материальных ценностей (товаров и тары) должна проводиться, как правило, в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хранении товаров в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хране­ния. После проверки ценностей вход в помещение не допускается, и комиссия пере­ходит для работы в следующее помещение.

Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товаров путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи дан­ные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Товары заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Для учета фактического наличия товаров и тары на складах в период проведе­ния инвентаризации в тех случаях, когда по условиям организации деятельности инвентаризационная комиссия не имеет возможности в течение одного дня произвести подсчет материальных ценностей и записать их в инвентаризационную опись приме­няется инвентаризационный ярлык (форма № ИНВ-2).

Ярлык заполняется в одном экземпляре ответственными лицами инвентариза­ционной комиссии и хранится вместе с пересчитанными товарно-материальными ценностями по месту их нахождения. Данные формы № ИНВ-2 используются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3).

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвента­ризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на при­ходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссыл­кой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и толь­ко с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться мате­риально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комис­сии. Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-мате­риальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председате­ля инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгру­женных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других орга­низаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответст­вующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товаров, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставать­ся только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:

· по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или дру­гими их заменяющими документами;

· по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (пла­тежных поручений, векселей и т.д.);

· по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка;

· по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными рас­писками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвен­таризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими кор­респондирующими счетами. Например, по счету «Товары отгруженные» следует ус­тановить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах («Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Унифицированная форма № ИНВ-2

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88

	Код
номер
дата

 

 

Основание для проведения

 

инвентаризации:

 

 

Номер документа	Дата составления

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК

Место хранения материальных ценностей
Номер стеллажа	Номер полки	Номер ячейки
Наименование материальных ценностей	Код (номенклатурный номер)
Марка	Сорт	Профиль	Размер	Номер чертежа
Единица измерения	Количество, оказавшееся в наличии
наименование	код по ОКЕИ	цифрами	прописью

 

Член комиссии ________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

 

 

Ответственный за хранение. ________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

 

Оборотная сторона формы № ИНВ-2

 

Фактически оказавшиеся в наличии материальные ценности на «__»________ ____г.

в количестве_____________________________________________________________

прописью

 

на ответственное хранение принял________________ ______________ _______________________

должность подпись расшифровка подписи

 

 

Унифицированная форма № ИНВ-3

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.98№ 88

 

	Код
Номер
Дата

Форма по ОКУД по ОКПО

 

		Вид деятельности
		приказ, постановление, распоряжение

 

Основание для проведения

		ненужное зачеркнуть

Дата начала инвентаризации

инвентаризации:

 

Номер документа	Дата составления

 

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННАЯ ОПИСЬ

ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ

ЦЕННОСТЕЙ

 

____________________________________________________________________________________________,

вид товарно-материальных ценностей

находящиеся_________________________________________________________________________________

в собственности организации, полученные для переработки

РАСПИСКА

 

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на товарно-материальные ценности сданы в бухгалтерию и все товарно-материальные ценности, посту­пившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

 

Материально ответственное (ые) лицо(а): ________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

________________________________________________

 

Произведено снятие фактических остатков ценностей по состоянию

на «___»____________ ____г.

2-я и 3-я страницы формы № ИНВ-3

 

№ п/п

Счет, субсчет

Товарно-материальные ценности

Единица измерения

Цена, руб. коп.

Номер

Фактическое наличие

По данным бухгалтер­ского учета

инвентарный

паспорта

код по ОКЕИ

наименование

наимено­вание, характери­стика (вид, сорт, группа)

код (номенк­латурный номер)

количество

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

и т.д.

Итого

 

 

Итого по странице:

а) количество порядковых номеров______________________________________________________________

прописью

б) общее количество единиц фактически__________________________________________________________

прописью

в) на сумму фактически________________________________________________________________________

прописью

______________________________________________________________________________руб._______коп.

 

По данному образцу печатать вкладной лист в формате 2А4 с надписью «Вкладной лист к форме № ИНВ-3».

4-я страница формы № ИНВ-3

Итого по описи:

а) количество порядковых номеров______________________________________________________________

прописью

б) общее количество единиц фактически__________________________________________________________

прописью

в) на сумму фактически________________________________________________________________________

прописью

______________________________________________________________________________руб._______коп.

 

Все цены, подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей проверены.

 

Председатель комиссии________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

Члены комиссии: _____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

_____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

Все товарно-материальные ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи с

№ ___________по № ___________, комиссией проверены в натуре в моем (нашем) присут­ствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии не имею (не имеем). Товарно-материальные ценности, перечисленные в описи, находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность товарно-материальных ценностей:

 

_____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

_____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

_____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

«____»__________ _____г.

 

Указанные в настоящей описи данные и расчеты проверил

 

_____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

 

«____»__________ _____г.

 

 

Описи составляются отдельно:

· на товары, находящиеся в пути - Акт инвентаризации товарно-материаль­ных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6);

· на товары отгруженные, не оплаченные в срок покупателями - Акт инвен­таризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4).

В описях на товары, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приво­дятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. В описях на товарно-материальные ценности, отгру­женные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приво­дятся наименование покупателя, наименование товаров, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа. Товары, хранящиеся на складах других орга­низаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их на­именование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. В описях на товарно-матери­альные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются на­именование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

Тара заносится в описи по видам, целевому назначению и качественному со­стоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, при­шедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.