Правила эксплуатации контрольно-кассовых машин

 

К работе на контрольно-кассовой машине допускаются лица, освоившие правила по эксплуатации ККМ в объеме технического минимума и изучившие Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин, утвержденные Письмом Минфина России 30.08.93 № 104. С лицами, допущенными к работе, заключается договор о материальной ответственности, их под роспись знакомят с порядком ведения кассовых операций.

При применении ККМ необходимо пользоваться унифицированными формами по учету денежных расчетов с населением, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 № 132:

 

Номер формы	Наименование формы
КМ-1	«Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины»
КМ-2	«Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию»
КМ-3	«Акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам»
КМ-4	«Журнал кассира-операциониста»
КМ-5	«Журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста»
КМ-6	«Справка-отчет кассира-операциониста»
КМ-7	«Сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации»
КМ-8	«Журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ»
КМ-9	«Акт о проверке наличных денежных средств кассы»

 

Предприятия при использовании ККМ должны выполнять требования Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.93 № 745 в ред. от 02.12.2000) и соблюдать Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением (утв. Письмом Минфина России от 30.07.93 № 104).

Предприятия, производящие расчеты с использованием ККМ, обязаны выдавать покупателям (заказчикам) чек, подтверждающий прием от него наличных средств. Следует помнить, что выдаваемые предприятиями счета, квитанции и другие документы не являются заменителями чека. Чек действителен только в день выдачи его покупателю, он должен погашаться одновременно с выдачей товара (или квитанции на выполненные работы) с помощью штампов или надрыва в установленных местах.

Чек контрольно-кассовой машины должен содержать следующие реквизиты, установленные Постановлением Правительства РФ от 07.08.98 № 904 «О внесении изменений и дополнений в Положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением»:

- наименование организации;

- идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);

- заводской номер ККМ;

- порядковый номер чека;

- дату и время покупки (оказания услуги);

- стоимость покупки (услуги);

- признак фискального режима.

На выдаваемом чеке или вкладном (подкладном) документе, контрольных лентах могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к ККМ, с учетом особенностей сфер их применения.

На каждую кассовую машину администрация заводит журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4, который должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера предприятия и печатью. Все записи в журнале производятся в хронологическом порядке чернилами, без помарок. При внесении в журнал исправлений они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера. Паспорт кассовой машины, журнал кассира-операциониста, акты и другие документы хранятся у руководителя предприятия или у главного (старшего) бухгалтера.

При работе с ККМ необходимо соблюдать следующие правила:

· перед началом работы на кассовой машине кассир-операционист совместно с администратором обязан снять показания секционных и контрольных счетчиков ККМ, сверить их с показаниями, записанными в журнале кассира-операциониста за предыдущий день, и заверить своими подписями, подготовить машину к работе: установить дататор, проверить четкость печатания чеков;

· в процессе работы на ККМ кассир-операционист должен соблюдать правила расчетов:

- четко называть сумму полученных денег и держать их на виду у покупателя,

- напечатать чек,

- назвать сумму причитающейся сдачи и выдать се покупателю вместе с чеком (при этом разменную монету выдать одновременно с бумажными купюрами);

 

Унифицированная форма № КМ-4

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.98 № 132

Форма по ОКУД

___________________________________________________________ по ОКПО

организация, адрес, номер телефона

___________________________________________________________ ИНН

структурное подразделение

Вид деятельности по ОКДП

Контрольно-кассовая машина _________________________________ производителя

номер _____________________________________________________ ______________________

модель (класс, тип, марка) регистрационный

Прикладная программа________________________________________

наименование Вид операции

ЖУРНАЛ

КАССИРА-ОПЕРАЦИОНИСТА

за период с _________________ по ___________________ ____ года

Лицо, ответственное за ведение журнала_________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

 

Дата (смена)	Номер отдела (секции)	Фамилия, имя, отчество кассира	Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)	Показания	Сумма выручки за рабочий день (смену) руб. коп.
контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показании денежного счетчика	суммирующих денежных счетчиков
на начало рабочего дня (смены)	на конец рабочего дня (смены)
сумма, руб. коп.	подпись	сумма, руб. коп.
Кассира	Администратора
				и т.д.
Итого за день (смену)		х	х

По данному образцу печатать четные страницы журнала по форме № КМ-4.

 

Сдано	Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам руб. коп.	Подпись на конец рабочего дня (смены)
наличными, руб. коп.	оплачено по документам	всего, руб. коп.	кассира. Деньги и оплаченные счета сдал	администратора (старшего кассира). Показания счетчиков снял деньги принял	Руководителя (старшего кассира)
количество	сумма, руб. коп.
				и т.д.

ПО данному образцу печатать нечетные страницы журчала по форме М' КМ-4.

 

· в случае ошибки при вводе суммы кассир-операционист должен составить акт по неиспользованным чекам в конце работы;

· при возврате денег покупателям по возвращенным ими и подписанными руководством чекам кассиром-операционистом совместно с администрацией в конце работы составляется акт по форме № КМ-3 о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам. Сами чеки при этом погашаются, наклеиваются кассиром на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию. Суммы их вместе с напечатанными за день нулевыми чеками (которые используются для проверки четкости печати реквизитов на чековой и контрольной лентах, а также правильности установки дататора и нумератора) отражаются в журнале кассира-операциониста;

· по окончании работы кассир-операционист должен подготовить денежную наличность и другие документы, составить кассовый отчет и сдать выручку по приходному кассовому ордеру -вместе с отчетом старшему кассиру или непосредственно инкассатору (на небольших предприятиях);

· показания секционных счетчиков на конец дня записываются в журнал кассира-операциониста и заверяются подписями кассира и администратора;

· по показаниям секционных счетчиков на начало и конец дня определяется сумма выручки, которая сверяется со сданной кассиром наличностью и показаниями контрольной ленты;

· при наличии нескольких операционных касс ключи от кассовых машин и кабин хранятся у старшего кассира или руководителя и выдаются кассирам под расписку;

· использованные кассовые чеки и копии товарных чеков хранятся у материально ответственных лиц не менее 10 дней со дня продажи по ним товаров и проверки товарного отчета бухгалтерией;

· использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии предприятия в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации, а в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела.

Книга кассира-операциониста, контрольные ленты и другие документы, подтверждающие суммы принятых наличных денег, должны храниться на предприятии не менее пяти лет.

Предприятия, оказывающие платные услуги или реализующие товары населению за наличный расчет с использованием ККМ, имеют право не выписывать счета-фактуры. Для них требования пункта 9 Порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах налога на добавленную стоимость, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 №914 (в ред. Постановления Правительства РФ от 15.03.2001), считаются выполненными, если продавец товара (работ, услуг) выдал покупателю кассовый чек (счет), оформленный в соответствии с указанным Порядком. При этом в книге продаж регистрируются контрольные ленты.