Результатов инвентаризации товарно-материальных

ЦЕННОСТЕЙ

 

Проведена инвентаризация фактического наличия ценностей, находящихся на ответственном хранении

______________________________________________________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

 

______________________________________________________________________________________________________

должность фамилия, имя, отчество

 

 

по состоянию на «_____»____________________г.

 

При инвентаризации установлено следующее:

2-я страница формы № ИНВ-19

№ п/п

Товарно-материальные ценности

Единица измерения

Номер

Результаты инвентаризации

Отрегулировано за счет уточнения записей в учете

инвентарный

номер паспорта (документа о регистрации)

излишек

недостача

код по ОКЕИ

наименование

излишек

недостача

количество

сумма, руб. коп.

количество

сумма, руб. коп.

наименование, характеристика (вид, сорт, группа)

код (номенклатурный номер)

количество

сумма, руб. коп.

номер счета, статьи, заказа

количество

сумма, руб. коп.

номер счета, статьи, заказа

Итого

X

 

Бухгалтер_________________________________________

подпись расшифровка подписи

3-я страница формы № ИНВ-19

Пересортица

Приходуются окончательные излишки

Окончательные недостачи

излишки, зачтенные в покрытие недостач

недостачи, покрытые излишками

коли­чество

сумма, руб. коп.

номер счета

коли­чест­во

сумма, руб. коп.

количе­ство

сумма, руб. коп.

количе­ство

сумма, руб. коп.

коли­чество

сумма, руб. коп.

порядковый номер зачтенных излишков

коли­чество

сумма, руб. коп.

порядковый номер зачтенных излишков

и т.д.

С результатами сличения ознакомлен:

Материально ответственное(ые) лицо(а) _______________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Унифицированная форма № ИНВ-26

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 № 26

 

 

Код

Форма по ОКУД по ОКПО   0317022

Вид деятельности по ОКДП Вид операции

 

Номер документа	Дата составления

Отчетный период
с	по

 

ВЕДОМОСТЬ

УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ,

ВЫЯВЛЕННЫХ НВЕНТАРИЗАЦИЕЙ

 

№п/п	Наименование счета	Номер счета	Результаты, выявленные инвента­ризацией. Сумма, руб. коп.	Уста­новлена порча имуще­ства, сумма, руб. коп.	Из общей суммы недостач и потерь от порчи имущества, руб. коп.
Зачтено по пересортице	Списано в пределах норм естественной убыли	Отнесено на виновных лиц	Списано сверх норм естественной убыли
излишки	недостача
					и т.д.
Итого

 

Руководитель_________________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

Главный бухгалтер____________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

 

Председатель

инвентаризационной

комиссии _________________________________________________________________________

должность подпись расшифровка подписи

Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

 

Недостача имущества в пределах норм естественной убыли относится на из­держки производства или обращения (расходы), а недостача сверх норм - за счет ви­новных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на фи­нансовые результаты организации (пп. «б» п. 3 ст. 12 Закона № 129-ФЗ, пп. «б» п. 28 Положения по ведению бухгалтерского учета).

В бухгалтерском учете суммы, выявленных на предприятии недостач и хищений материальных ценностей и денежных средств, а также потери от порчи ценностей отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Причем недоста­чи отражаются на счете 94 независимо от того, подлежат они списанию на издержки производства (обращения) или отнесению на виновных лиц.

В то же время необходимо иметь в виду, что на счете 94 не отражаются: потери от стихийных бедствий (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей, потери от остановки производства и пр.), включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий сти­хийных бедствий; некомпенсируемые убытки в результате пожаров, аварий, других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. Эти потери отно­сятся на счет 99 «Прибыли и убытки» как убытки отчетного года и учитываются при определении налогооблагаемой прибыли (п. 2 ст. 265 ч. 11 НК РФ).

В том случае, когда решением следственных или судебных органов подтвержде­но, что виновные лица отсутствуют недостачи списываются на счет 91 «Прочие дохо­ды и расходы».

Если же в результате проведения инвентаризации обнаружена недостача, винов­ные лица которой не установлены и предприятие не принимает мер к розыску винов­ных лиц или рассмотрению дела в судебном порядке, то такая недостача подлежит списанию за счет средств, оставшихся в распоряжении предприятия после уплаты налогов.

В случаях обнаружения излишков и недостач в результате пересортицы пред­приятие может допустить взаимный зачет таких ценностей, если они обнаружены за один проверяемый период у одного и того же проверяемого лица по материальным ценностям одного и того же наименования. Если при зачете стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относит­ся на виновных лиц.

Суммы НДС, относящиеся к списываемому в результате недостачи имуществу, отражаются в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 13 Письма Минфина России от 12.11.96 №96 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с налогом на добавленную стоимость и акцизами».

Если недостача материальных ресурсов обнаружена до момента их оплаты по­ставщикам, то сумма НДС, приходящаяся на эти ценности, подлежит списанию в де­бет счета 94. При этом в бухгалтерском учете делается проводка: Дебет 94 Кредит 19.

 

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
Д	К
Сличительная ведо­мость результатов инвентаризации ТМЦ	Отражена недостача товаров в пределах норм естественной убыли
Сличительная ведо­мость результатов инвентаризации ТМЦ	Установлен факт потерь сверх норм естественной убыли
Бухгалтерская справка-расчет	Списана сумма НДС по недостающим ценностям
Претензионное письмо	Предъявлена претензия юридическому лицу на сумму потерь по покупной цене (с учетом НДС)
Выписка банка	Получены денежные средства от юри­дического лица по претензии
Решение суда	сторно При отказе суда удовлетворить претен­зию
Бухгалтерская справка	Списаны на убытки суммы претензий не признанных судом
По распоряжению администрации работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, возмещает недостачу, выявленную в результате инвентаризации
Сличительная ведо­мость результатов инвентаризации ТМЦ	Отражена недостача товаров, выявлен­ная в результате инвентаризации
Бухгалтерская справка-расчет	сторно Отражена торговая наценка по недос­тающим товарам
Бухгалтерская справка-расчет	Восстановлена сумма НДС по недос­тающим товарам
Счет-фактура, бухгалтерская справка-расчет	Восстановленная сумма НДС по недос­тающим товарам отнесена на счет учета недостач
Бухгалтерская справка-расчет	Отражено списание недостачи за счет виновного лица	73-2
Распоряжение адми­нистрации, бухгалтер­ская справка-расчет	Списана за счет виновного лица разни­ца между продажной и покупной ценой товара	73-2
Приходный кассовый ордер	Работником внесены денежные средст­ва в возмещение задолженности по выявленной недостаче		73-2
Бухгалтерская справка	Списана на доходы разница между про­дажной и покупной ценами недостаю­щего товара		91-1
Сличительная ведо­мость результатов инвентаризации ТМЦ	Суммы недостач при отсутствии кон­кретных виновников, а также суммы, во взыскании которых отказано судом, признаны прочими расходами органи­зации
Акт о порче, бое, ломе ТМЦ, Акт о списании товаров	Отражены потери товаров сверх норм естественной убыли за счет виновного лица	73-2
Сличительная ведо­мость результатов инвентаризации ТМЦ	Оприходованы излишки товаров, выяв­ленные в результате инвентаризации
Сличительная ведо­мость результатов инвентаризации ТМЦ	Списаны не компенсируемые потери в связи с чрезвычайными обстоятельст­вами (уничтожение и порча товаров в результате стихийных бедствий и т.п.)

Вопросы для самопроверки

 

1.Для чего необходима инвентаризация и какие ее основные цели?

2.В каких случаях проведение инвентаризации необходимо?

3.Каковы общие правила проведения инвентаризации?

4.Как оформляются результаты инвентаризации?

 

ГЛАВА 9.

БАЛАНС И ОТЧЕТНОСТЬ

Бухгалтерский баланс

 

В бухгалтерском учете баланс рассматривается как способ обобщения и группи­ровки хозяйственных средств предприятия и их источников на конкретный момент времени в денежном (стоимостном) выражении.

К бухгалтерскому балансу предъявляются следующие требования: правдивость, реальность, единство, преемственность, ясность.

Условие правдивости вытекает из требования подтверждения показателей доку­ментами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами, инвентари­зацией. Под реальностью понимают соответствие оценок статей баланса объективной действительности. Единство баланса заключается в построении его на единых прин­ципах учета, одинаковое содержание счетов, их корреспонденции и т.п. Преемствен­ность баланса на предприятии, существующем несколько лет, выражается в том, что каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего.

Баланс является отчетным документом, составляется, как правило, на первое число месяца и представляется в установленные адреса и сроки.

Составление баланса является третьим этапом учетного процесса после текуще­го наблюдения, систематизации и группировки учетной информации. Правильная организация первых двух этапов учета гарантирует достоверность, точность и юри­дическую обоснованность каждой суммы, указанной в бухгалтерском балансе.

Данные баланса необходимы:

· для контроля за наличием и структурой средств и источников;

· для контроля за размещением средств;

· для контроля за степенью изношенности основных средств предприятия;

· для анализа финансового состояния и платежеспособности предприятия.

Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение организации по со­стоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства. Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отноше­ний и в целом финансовое состояние организации.

Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть со­поставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетно­му. При этом должны быть учтены все изменения, связанные с реорганизацией, а также с применением Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика орга­низации» (ПБУ 1/98).

 

Строение баланса

 

Основой построения баланса является классификация хозяйственных средств предприятия, которые представлены по двум направлениям:

· по составу и размещению средств - актив баланса;

· по источникам их формирования и целевому назначению - пассив баланса.

Баланс по строению представляет собой двустороннюю таблицу:

 

 

Основным элементом бухгалтерского баланса является бухгалтерская статья, ко­торая соответствует конкретному виду имущества, обязательств, источнику формиро­вания имущества. Балансовые статьи объединяются в группы - разделы баланса. Объединение балансовых статей в группы (разделы) осуществляется исходя из их экономического содержания. Каждая статья (строка) баланса имеет свой порядковый номер, что облегчает ее нахождение и ссылки на отдельные статьи. Для отражения состояния средств в балансе предусмотрены две графы для цифровых показателей на начало отчетного года и конец отчетного периода.

АКТИВ	Код строки	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы (04, 05)	ПО
в том числе: патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслу­живания), иные аналогичные с перечисленными права и активы
организационные расходы
деловая репутация организации
Основные средства (01, 02, 03)
в том числе: земельные участки и объекты природопользо­вания
здания, машины и оборудование
Незавершенное строительство (07, 08, 16, 61)
Доходные вложения в материальные ценности (03)
в том числе: имущество для передачи в лизинг
имущество, предоставляемое по договору проката
Долгосрочные финансовые вложения (06, 82)
в том числе: инвестиции в дочерние общества
инвестиции в зависимые общества
инвестиции в другие организации
займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев
прочие долгосрочные финансовые вложения
Прочие внеоборотные активы
ИТОГО по разделу I
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
в том числе: сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 12, 13, 16)
животные на выращивании и откорме (1 1)
затраты в незавершенном производстве (издерж­ках обращения) (20, 21, 23, 29, 30, 36, 44)
готовая продукция и товары для перепродажи (16,40,41)
товары отгруженные (45)
расходы будущих периодов (31)
прочие запасы и затраты
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям (19)
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчет­ной даты)
в том числе: покупатели и заказчики (62, 76, 82)
векселя к получению (62)
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)
авансы выданные (6 1)
прочие дебиторы
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 1 2 месяцев после отчетной даты)
в том числе: покупатели и заказчики (62, 76, 82)
векселя к получению (62)
задолженность дочерних и зависимых обществ (78)
задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал (75)
авансы выданные (61)
прочие дебиторы
Краткосрочные финансовые вложения (56, 58, 82)
в том числе: займы, предоставленные организаци­ям на срок менее 12 месяцев
собственные акции, выкупленные у акционеров
прочие краткосрочные финансовые вложения
Денежные средства
в том числе: касса (50)
расчетные счета (51)
валютные счета (52)
прочие денежные средства (55, 56, 57)
Прочие оборотные активы
ИТОГО по разделу II
БАЛАНС (сумма строк 190 + 290)
ПАССИВ	Код строки	На начало отчетного года	На конец отчетного периода
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (85)
Добавочный капитал (87)
Резервный капитал (86)
в том числе: резервы, образованные в соответствии с законо­дательством
резервы, образованные в соответствии с учреди­тельными документами
Фонд социальной сферы (88)
Целевые финансирование и поступления (96)
Нераспределенная прибыль прошлых лет (88)
Непокрытый убыток прошлых лет (88)
Нераспределенная прибыль отчетного года (88)		X
Непокрытый убыток отчетного года (88)		X
ИТОГО по разделу III
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты (92, 95)
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
займы, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты
Прочие долгосрочные обязательства
ИТОГО по разделу IV
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Займы и кредиты (90, 94)
в том числе: кредиты банков, подлежащие погашению в тече­ние 12 месяцев после отчетной даты
займы, подлежащие погашению в течение 1 2 ме­сяцев после отчетной даты
Кредиторская задолженность
в том числе: поставщики и подрядчики (60, 76)
векселя к уплате (60)
задолженность перед дочерними и зависимыми обществами (78)
задолженность перед персоналом организации (70)
задолженность перед государственными внебюд­жетными фондами (69)
задолженность перед бюджетом (68)
авансы полученные (64)
прочие кредиторы
Задолженность участникам (учредителям) по выпла­те доходов (75)
Доходы будущих периодов (83)
Резервы предстоящих расходов (89)
Прочие краткосрочные обязательства
ИТОГО по разделу V
БАЛАНС (сумма строк 490 + 590 +690)

«Баланс» в переводе с латинского языка означает «двухчашечные весы» и упот­ребляется как символ равновесия, равенства, поэтому в нем должно присутствовать обязательное равенство итогов. В балансе: сумма всех статей актива должна быть равна сумме всех статей пассива.

Левая сторона баланса - актив (от латинского слова activus - деятельный). В ак­тиве баланса отражаются действующие финансовые ресурсы, которые носят актив­ный характер. Актив баланса включает в себя следующие статьи:

· Внеоборотные активы - «Нематериальные активы», «Основные средст­ва», «Незавершенное строительство», «Доходные вложения в материаль­ные ценности», «Долгосрочные финансовые вложения», «Прочие внеобо­ротные активы»;

· Оборотные активы - «Запасы», «Налог на добавленную стоимость по при­обретенным ценностям», «Дебиторская задолженность (платежи по кото­рой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)», «Деби­торская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)», «Краткосрочные финансовые вложения», «Денеж­ные средства», «Прочие оборотные активы».

Правая сторона баланса - пассив (от латинского слова passivus - недеятельный). В пассиве баланса отражается структура ресурсов предприятия по источникам их об­разования. Пассив включает в себя:

· Собственный капитал - «Капитал и резервы» - уставный капитал, резерв­ный капитал, добавочный капитал, фонд социальной сферы, нераспреде­ленная прибыль прошлых лет и др.

· Заемный капитал - «Долгосрочные обязательства», «Краткосрочные обя­зательства».

Собственный капитал показывает составную часть финансовых ресурсов - эко­номических обязательств организации перед участниками, учредителями, собствен­никами в связи с предоставлением ей ценностей как на этапе образования организа­ции, так и в результате реинвестирования заработанной прибыли в течение всего периода ее деятельности с момента учреждения.

Заемный капитал представляет собой часть привлеченных в хозяйственный обо­рот организации финансовых ресурсов в виде ценностей, которые принадлежат третьим лицам.

Разграничение в пассивной части баланса обязательств и капитала соответству­ет не только различному характеру обязательств организации перед собственником и третьими лицами, но также срочности и порядку их погашения.

Итоговая сумма остатков средств предприятия в активе и пассиве по строке «Баланс», носит название валюты баланса. Валюта баланса отражает в активной и пассивной частях бухгалтерское соответствие размеров экономических ресурсов организации объему финансовых ресурсов, предоставленных собственниками и креди­торами.

При составлении бухгалтерского баланса как отчета об имущественном состоя­нии предприятия используется только часть содержащейся на счетах бухгалтерского учета информации в виде сальдо, поэтому бухгалтерский баланс именуют «сальдо­вым».