Методи та засоби оцінки тривалості робіт

1. Висновок експерта.

2. Оцінка на основі аналогів найбільш надійна, коли (а) попередні проекти схожі не тільки за формою, а й за змістом, і коли (б) особи, що виконують цю роботу, мають необхідний досвід.

3. Моделювання: найбільш відомим є метод «Монте-Карло», в якому розподіл імовірних результатів визначається по кожній роботі і використовується для розрахунку розподілу ймовірних результатів по проекту в цілому.

Результати оцінки тривалості робіт передбачають оцінки ймовірної кількості робочих періодів, необхідних для завершення роботи. Включають діапазон можливих результатів.

3. Розробка календарного плану

Розробка календарного плану означає визначення дат старту та фінішу для робіт проекту. Процес розробки календарного плану часто має бути ітераційним.

1. Сітьова діаграма проекту - це схематичне зображення робіт проекту і логічних зв'язків (залежності) між ними.

2. Оцінки тривалості робіт.

3. Вимоги до ресурсів.

4. Опис ресурсів - відомості про те, які ресурси, в який час і в якій кількості є доступними, необхідні для розробки календарного плану.

5. Календарі. Проектні (впливають на всі ресурси) та ресурсні календарі (впливають на певний ресурс або групу ресурсів) визначають періоди, в які можлива робота.

6. Обмеження. Існує дві основні групи обмежень, що враховуються при розробці календарного плану: 1) дати зобов'язання - завершення певних робіт до конкретної дати (визначають спонсор проекту, замовник, зовнішні чинники); 2) ключові події - завершення певних робіт до конкретної дати (визначають спонсор проекту, замовник, інші зацікавлені особи).

7. Допущення.

8. Випередження та запізнення. Опис випереджень (запізнень) для точного відображення зв'язку.

Методи та засоби розробки календарного плану

1. Математичний аналіз включає розрахунок теоретичних ранніх і пізніх дат старту та фінішу по всіх роботах проекту безвідносно обмежень по ресурсах. Методи математичного аналізу:

А) Метод критичного шляху (СРМ) - розраховуються рання та пізня дати старту й фінішу для кожної роботи. Центральною ланкою СРМ є розрахунок резерву.

Б) Метод графічної оцінки й аналізу (GERT) ~ застосовується для ймовірнісного подання як сітьової структури робіт, так і оцінок тривалості робіт.

В) Метод оцінки й аналізу програми (GERT) - використовується послідовна структура робіт та зважені середні тривалості для розрахунку тривалості проекту.

2. «Стиснення» тривалості - це окремий випадок математичного аналізу, призначений для скорочення календарного плану проекту без зміни його змісту Включає такі методи: а) стиснення на злом - аналізуються можливості зміни вартостей і календарного плану для визначення того, як отримати максимальний ефект від стиснення з найменшими додатковими витратами; б) швидке відстежування - паралельне виконання тих робіт, які у звичайному варіанті мали здійснюватися послідовно (підвищує ризику переробок).

3. Евристичні методи вирівнювання ресурсів проекту. Цей метод іноді називають методом, заснованим на ресурсах, особливо, якщо він реалізується з допомогою комп'ютерної оптимізації.

4. Програмне забезпечення управління проектами використовується в розробці календарного плану, автоматизує процес розрахунку методами математичного аналізу, вирівнювання ресурсів, розглядає альтернативи у календарному плані.

1. Календарний план проекту а) включає дати планового старту й очікуваного фінішу по кожній окремій роботі; б) підсумкова таблиця («головний календарний план»); в) графік, використовуючи один з таких форматів: 1) сітьові діаграми проекту з доданням інформації по датах. Ці графіки - звичайно показують і структуру проекту, і роботи критичного шляху проекту; 2) лінійні графіки, або графіки Гантта відображають дати старту та фінішу робіт, а також очікувану тривалість, але не показують залежності; 3) графіки віх зовні схожі на лінійні графіки, але вказують цільові дати старту чи фінішу по основному результату, а також основні зовнішні зв'язки; 4) часові сітьові діаграми є спільним варіантом сітьових проектних діаграм і лінійних графіків - вони ілюструють структуру проекту, тривалість робіт і несуть планову інформацію.

2. Допоміжні деталі для календарного плану проекту включають як мінімум документацію по всіх заданих допущеннях і обмеженнях.

3. План управління календарним графіком - управління змінами, що вносяться до календарного плану. Він є допоміжним елементом загального плану проекту (формальний або неформальним, детальний або окреслений, заснований на проектних потребах).

4. Коригування вимог до ресурсів.

 

4. Контроль дотримання календарного плану

Контроль виконання календарного плану - (а) дослідження чинників зміни календарного плану (аналіз змін); (б) констатація змін; (в) управління фактичними змінами.

1. Календарний план є компонентом загального плану проекту (основа для вимірювання і складання звітів про виконання календарного плану).

2. Звіти про виконання - інформація про виконання календарного плану.

3. Запити на зміну (форми – усна, письмова, пряма, непряма, ініційована ззовні та зсередини, обов'язкова, необов'язкова).

4. План управління календарним графіком.

Методи та засоби для контролю дотримання календарного плану

1. Система контролю за змінами календарного плану - робота з документами, системи відстежування, рівні повноважень.

2. Контроль за виконанням технологічно допомагає оцінити величину відхилень.

3 Додаткове планування (при наявності потенційних змін, скоригованих оцінок тривалості робіт, змінених послідовностей робіт або аналізі альтернативних календарних планів).

4 Програмне забезпечення управління проектами.

Результати контролю дотримання календарного плану

1. Коригування календарного плану - це будь-яка зміна інформації в календарному плані, що використовується для управління проектом.

Перегляд (спеціальна категорія коригувань плану) - це зміни в планових датах старту та фінішу затвердженого календарного плану проекту.

2. Коригуючі дії - дії для приведення у відповідність очікуваних майбутніх показників виконання календарного плану з планом проекту.

3 Засвоєні уроки - задокументовані бази даних по проектам, що виконуються в організації.

 

Питання для контролю знань:

1. Охарактеризуйте сутність та мету управління часом в проекті

2. Назвіть методи та засоби задання послідовності робіт

3. Сформулюйте сутність методу попередніх діаграм.

4. Охарактеризуйте методи та засоби оцінки тривалості робіт

5. Опишіть методи та засоби розробки календарного плану

6. Назвіть результати контролю дотримання календарного плану

7. Сформулюйте сутність процесу розробки календарного плану

8. Надайте визначення поняття „стиснення” тривалості