Рабочее время и его использование. Фонды рабочего времени

Для определения трудовых затрат, требующихся для получения необходимого экономического эффекта, а также для определения размера оплаты труда, ведется учет времени работы персонала.

Основные единицы учета: человеко-день, человеко-час. Результат учета отражается в табеле учета рабочего времени.

Человеко-день считается отработанным, если работник явился на работу и фактически приступил к ней. Если работник явился, но не приступил к работе по независящим от него причинам, то такой день называется днем целодневного простоя.

Режим рабочего времени – это распределение работы в течение конкретного календарного периода. К элементам режима относятся:

- количество рабочих дней в неделю;

- продолжительность и правильное чередование смен;

- время начала и окончания работы;

- время и продолжительность перерывов.

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ выделяют следующую продолжительность рабочей недели: пятидневная рабочая неделя с 2-я выходными днями; шестидневная рабочая неделя с 1 выходным днем; рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В зависимости от продолжительности различают:

- рабочее время нормальной продолжительности;

- сокращенное рабочее время;

- неполное рабочее время.

Рабочее время нормальной продолжительности не превышает 40 часов в неделю. Пятидневная рабочая неделя характеризуется 8-и часовым рабочим днем. Шестидневная рабочая неделя характеризуется 7-и часовым рабочим днем пять дней в неделю и шестой дней длится 5 часов. Сокращение рабочего дня предусмотрено для работников, не достигших 18-и лет (не более 36 часов), и для работ с вредными условиями труда (не более 36 часов) в неделю. Неполное рабочее время определяется для беременных женщин, женщин с ребенком до 14 лет, ребенком - инвалидом до 18 лет. Кроме этого руководство предприятия может устанавливать неполное рабочее время в случае нестабильной работы предприятия. Если работа продолжается свыше нормы рабочего времени, то это время называется сверхурочным.

Суточный режим работы предприятия может быть одно-, двух-, трехсменным. При многосменной работе рабочее время регулируется графиком сменности, которые определяют характер недельных и годовых режимов труда и отдыха.

Основными параметрами графика сменности являются:

- продолжительность рабочей смены;

- количество бригад и смен;

- порядок и частота чередования смен;

- продолжительность межсменного отдыха, рабочего периода.

Весь рабочий день распадается на время работы и время перерывов. Время работы включает следующие составляющие.

1. Основное (технологическое) время. Выполняются работы, являющиеся непосредственной целью данного технологического процесса.

2. Вспомогательное время. Время на действия, обеспечивающие выполнение основной работы (установка, закрепление, снятие обрабатываемого изделия, управление агрегатами, перестановка инструмента, измерение обрабатываемого изделия).

Сумма основного и вспомогательного времени носит название оперативного времени.

3. Время обслуживания рабочего места. Время подготовки рабочего места перед работой, смена инструмента, уборка после работы.

4. Подготовительно-заключительное время. Время, затрачиваемое на ознакомление с документацией, чертежами, получение инструктажа, наладку оборудования.

Перерывы в течение рабочего дня могут быть по не зависящим от работника причинам организационно-технического характера (ожидание мастера, материалов, транспорта) и зависящим от работника причинам (позднее начало работы, преждевременное ее окончание, уход с рабочего места).

Также выделяют регламентированные перерывы (на отдых и личные надобности), зависящие от условий выполнения работы и включаемые в нормируемое время только при выполнении физически тяжелых работ, проводимых ускоренным темпом, в неудобном положении, при высокой температуре окружающей среды. Потери рабочего времени, возникающие вследствие плохой организации труда, в норму не включаются.

На рисунке 6.3 представлены единицы рабочего времени.

Выделяют следующие показатели рабочего времени.

1. Среднее количество дней, приходящихся на одного работника за год, дни:

(6.13)

2. Средняя продолжительность рабочего дня, часы:

(6.14)

Неотработанные

Единицы рабочего времени

Рис. 6.3 Единицы рабочего времени

По данным учета рабочего времени определяют следующие фонды рабочего времени:

Рис.6.4 Фонды рабочего времени

 

По фондам рабочего времени рассчитывают следующие коэффициенты:

1) Коэффициент использования календарного фонда

К _{исп. КФ} = (ФФ / КФ) * 100 % (6.15)

2) Коэффициент использования табельного (номинального) фонда

К _{исп. ТФ} = (ФФ / ТФ) * 100 % (6.16)

3) Коэффициент использования максимального возможного фонда

К _{исп. МФ} = (ФФ / МФ) * 100 % (6.17)

Размер, состав трудовых затрат, а также потери рабочего времени формируют баланс рабочего времени, в котором выделяют:

- ресурсы рабочего времени;

- использование рабочего времени.

Баланс строится в человеко-днях или человеко-часах (таблица 6.2).

Таблица 6.2 - Баланс рабочего времени

Ресурсы рабочего времени	ч-дн	Использование рабочего времени	ч-дн
1. Календарный фонд		I. Фактически отработано
2. Праздничные и выходные дни		II. Время, не использованное по уважительным причинам: 1) учебные отпуска; 2) декретные отпуска; 3) болезни; 4) неявки, разрешимые законом.
3. Табельный (номинальный) [п.1 – п.2]
4. Очередные отпуска
III. Потери рабочего времени: 1) простои: a) целодневные; б) внутрисменные; 2) нарушения трудовой дисциплины: а) прогулы; б) опоздания и преждевременные уходы; 3) с разрешения администрации.
5. Максимально возможный фонд [п.3 – п.4]
		IV. Максимально возможный фонд [I + II + III]

 

По данным баланса рабочего времени рассчитываются показатели баланса рабочего времени.

1. Удельный вес времени, неиспользованного по уважительным причинам:

100% (6.18)

2. Удельный вес потерь рабочего времени:

100% (6.19)

3. Удельный вес простоев:

(6.20)

4. Удельный вес прогулов:

(6.21)

5. Удельный вес неотработанного времени по болезни:

(6.22)

6. Удельный вес сверхурочных часов:

(6.23)