Нормирование оборотных средств

Нормирование оборотных средств заключается в разработке норм по видам товарно-материальных ценностей и затрат, а также мероприятий, способствующих повышению эффективности использования оборотных средств.

Наличие обоснованной нормативной базы, сформированной по всей номенклатуре материальных ресурсов, используемых на предприятии, которая учитывает условия и специфику снабжения и сбыта, является основой и тем инструментарием, который позволяет решать большой комплекс задач по управлению материальными и финансовыми потоками. С этой точки зрения необходимо своевременно определять наличие и появление дефицитных материальных ресурсов, что грозит нарушением бесперебойной работы предприятия, выявлять излишние запасы материальных ресурсов с целью определения возможности их реализации. Наличие оптимальных запасов на предприятии, которое можно обеспечить путем организации управления и контроля за потоками материальных и финансовых ресурсов, за состоянием и уровнем запасов позволяет предприятию бесперебойно функционировать при минимальном объеме неиспользованных материальных ресурсах и небольших размерах отвлеченных оборотных средств, вложенных в эти ресурсы.

Нормативная база предприятия определяется самим предприятием по следующим направлениям:

- расчет норм и уровеня надежности обеспечения производственными запасами по всем видам применяемых материальных ресурсов и элементам оборотных фондов;

- расчет норм и нормативов оборотных средств и уровеня надежности обеспечения ими;

- расчет доли привлекаемых заемных средств (краткосрочных кредитов банков или других заемных средств), которые следует вложить в производственные запасы.

К нормируемым оборотным фондам относятся:

- производственные запасы;

- незавершенное производство;

- расходы будущих периодов;

- готовая продукция на складе;

- денежные средства в кассе.

К нормируемым оборотным средствам относятся средства, авансируемые в нормируемые оборотные фонды.

К ненормируемым оборотным фондам относятся элементы фондов обращения:

- готовая продукция отгруженная и в пути;

- товары отгруженные;

- денежные средства в расчетах, на расчетных счетах;

- краткосрочные финансовые вложения;

- дебиторская задолжность;

- средства в прочих расчетах

К ненормируемым оборотным средствам относятся средства, авансируемые в ненормируемые оборотные фонды.

В практике нормирования и планирования оборотных средств используются следующие методы.

1. Аналитический метод. Определяется величина оборотных средств по двум группам:

а) величина оборотных средств, зависящая от объема производства (авансированные в сырье, материалы, покупные полуфабрикаты и иные производственные запасы);

б) величина оборотных средств, независящая от объема производства (МБП, запасные части, расходы будущих периодов);

Данный метод не применяется при текущем планировании, а используется для определения на перспективу.

2. Опытно-лабораторный метод. Определяется величина оборотных средств на основе опытов и лабораторных исследований. Применяется данный метод при нормировании расхода вспомогательных материалов.

3. Отчетно-статистический метод. Величина оборотных средств определяется на основе отчетно-статистических данных за тот или иной отчетный период с учетом тенденций к сокращению в прошлом периоде.

4. Коэффициентный метод. Величина оборотных средств определяется на основе предшествующего периода и с учетом изменения объема производства и ускорения оборачиваемости оборотных средств.

В процессе нормирования оборотных средств разрабатываются нормы и нормативы.

Норма производственного запаса (Н_З) - объем запасов товарно-материальных ценностей, который минимально необходим и достаточен для обеспечения бесперебойной работы в определенных условиях процессов снабжения и расхода. Норма запаса рассчитывается в количестве ресурса (натуральные показатели – шт., кг., т., и.т.д.), в днях запаса, в стоимостном выражении (тыс.р.).

Нормы используют для расчета плановой (оптимальной) потребности в оборотных средствах (норматива оборотных средств).

Норматив оборотных средств (N_ОС) – это плановая минимальная величина оборотных средств, которая авансирована в оптимальные запасы материально-технических ресурсов и в другие нормируемые элементы оборотных фондов.

Существуют два варианта источников покрытия норматива оборотных средств:

- величина норматива оборотных средств может формироваться за счет собственных и приравненных к ним оборотных средств (устойчивых пассивов);

- величина норматива оборотных средств может формироваться за счет собственных и приравненных к ним оборотных средств (устойчивых пассивов) и заемных – краткосрочных кредитов банков и заемных средств других организаций.

Эти варианты отличаются друг от друга понятиями «минимальный запас» и «оптимальный запас». Минимальный запас покрывается только собственными источниками (то есть применяется первый вариант источников покрытия). Оптимальный (достаточный) запас покрывается по второму варианту (за счет собственных и заемных средств).

Норматив оборотных средств определяется по формуле:

N_ОС = N _ПЗ + N _НП + N_ГП + N _РБП, (3.45)

где N _ПЗ - норматив оборотных средств, авансированный в производственные

запасы, тыс.р.;

N _НП - норматив оборотных средств, авансированный в незавершенное

производство, тыс.р.;

N _РБП - норматив оборотных средств, авансированный в расходы будущих

периодов, тыс.р.;

N_ГП - норматив оборотных средств, авансированный в готовую продукцию на

складе, тыс.р.

 

Рассмотрим методологию расчета норматива оборотных средств по элементам нормирования.

1. Норматив оборотных средств по производственным запасам

Главная задача оптимизации запасов заключается в нахождении такого его значения, которое позволяло бы обеспечить бесперебойность процесса производства при минимально необходимом уровне запасов у предприятия.

Производственные запасы, в зависимости от способа доставки материального ресурса, подразделяются на формирующиеся при регулярных поставках (транзитных, складских, смешанных поставках) и сезонных поставках. Транзитом поставляется материальные ресурсы, расходуемые в больших количествах, когда годовая потребность предприятия-потребителя в ресурсах равна грузоподъемности четырех и более железнодорожных вагонов. Транзитные поставки осуществляются железнодорожными вагонами, платформами, цистернами, водным (морским и речным) транспортом. При таких поставках осуществляется более высокий уровень запаса по сравнению со складской формой снабжения. При складской форме снабжения поставляются материальные ресурсы, которые расходуются на предприятии-потребителе в небольших количествах и эти объемы завозятся в основном грузовым автотранспортом с базы снабжения, магазинов. При регулярных поставках производственные запасы образуются в каждом интервале между поставками за счет объема поставки материальных ресурсов, которые производятся в начале интервала, а затем постепенно уменьшаются в результате осуществления их отпуска со склада на производственно-эксплуатационные, ремонтные или хозяйственные нужды.

При сезонных поставках учитывается начало действия сезонного маршрута: для грузов, доставляемых в навигацию; для грузов, завозимых в зимний период.

При нормировании производственных запасов используются следующие понятия.

Объем суточной поставки – сумма всех объемов поступлений данного материального ресурса на предприятие (измеряется в натуральных измерителях и в тыс.р.).

Объем суточного отпуска в производство (среднесуточный расход)

(Q _С/С) – сумма всех объемов отпуска данного материального ресурса со склада предприятия, который произведен в данные сутки (измеряется в натуральных измерителях и в тыс.р.).

Q _С/С= (3.46)

Интервал между двумя поставками – промежуток времени (в сутках), который начинается со дня, когда произведена очередная поставка, и продолжается включительно до дня накануне очередной поставки.

Производственные запасы подразделяются на текущий, подготовительный, страховой, транспортный, сезонный. В соответствии с этим определяют текущие, подготовительные, транспортные, страховые, сезонные нормы запаса материальных ресурсов, которые измеряются в натуральном выражении (кг, т., м³ и.т.д.) и днях запаса. Общая норма производственного запаса складывается из суммы данных видов запасов.

Текущий запас (Н_Т.З) образуется в каждом интервале поставки и полностью в нем постепенно расходуется. В случае, когда объем поставки равен или меньше суммарного объема отпуска материальных ресурсов за интервал за текущий запас предлагается принимать величину, равную объему поставки за интервал (либо в днях интервала, либо в натуральных измерителях объема поставки). Если объем поставки больше суммарного объема отпуска в производство за рассматриваемый интервал, то тогда текущий запас равен только части объема поставки, которая определяется через удельный вес (в % от объема поставки). При регулярных поставках в этом случае рекомендуется текущий запас определять в размере 50 % от объема поставки за интервал.

Н _ТЗ = И _п (дни), (3.47)

Н _ТЗ = И _п · Q _С/С (нат.в.), (3.48)

где И_П – интервал поставки, дни;

Q _С/С – среднесуточный отпуск в производство, натуральное выражение

ресурса.

 

Подготовительный запас (Н_ПЗ) отражается необходимый размер запаса, время на образование которого равно суммарной продолжительности всего комплекса последовательных операций: разгрузка партии, приемку на склад по количеству и качеству, складирование, подготовку к запуску в производство и т.д. Он равен суммарному времени данных операций (в днях) или определяется в натуральном выражении.

Н _ПЗ = t₁ + t ₂ + t ₃ + t ₄ + t ₅ (дни), (3.49)

Где t₁ – время на разгрузку партии;

t ₂ – время на приемку на склад по количеству и качеству;

t ₃ – время на складирование;

t ₄ – время на подготовку к запуску в производство.

 

Страховой запас (Н_СЗ) в одних интервалах поставки образуется, в других – постепенно расходуется. Он создается за счет накоплений в предыдущих интервалах. Страховой запас позволяет обеспечить бесперебойный процесс расхода в те дни, когда в интервале объем поступления материального ресурса произведен в меньшем объеме, чем необходимо израсходовать. Причины уменьшений объемов поступлений могут быть нарушения условий и сроков поставок, отгрузка контрагентами некомплектных партий, нарушения работы транспорта и т.д. Данный вид запаса рекомендуется устанавливать в пределах до 50 % от текущего запаса. Данная величина может увеличится в случаях:

- если периодически потребляются уникальные, повышенного качества материалы, а также материалы, изготавливаемые только для данного предприятия одним поставщиком;

- если предприятие-потребитель расположено вдали от удобных транспортных путей или доставка материалов возможна лишь в отдельные времена года;

- если при непрерывном потреблении определенных материалов в больших количествах интервалы поставок составляют 1 – 5 дней.

Если материальные ресурсы доставляются автотранспортом, страховой запас не предусматривается. Лишь в случае отдаленности складов страховой запас устанавливается в размере до 30 % текущего запаса. Величина страхового запаса может определяться и на основании фактических отчетных данных об отклонениях от среднего интервала поставок.

Транспортный запас (Н_ТрЗ) создается в случае превышения сроков грузооборота по сравнению со сроками документооборота. При поставках материальных ресурсов на дальние расстояния срок оплаты расчетных документов опережает срок прибытия материальных ресурсов. На время нахождения материальных ресурсов в пути после оплаты расчетных документов у покупателя возникает необходимость в материалах.

Н _ТрЗ = t₁ - t ₂ - t ₃ - t ₄ - t ₅ (дни), (3.50)

где t₁ – продолжительность пробега груза от поставщика к потребителю;

t₂ – время на выписку платежных документов и их обработку в банке поставщика;

t₃ – время почтового пробега платежных документов от банка поставщика до

банка покупателя;

t ₄ – время обработки документов в банке покупателя;

t ₅ – время на акцепт.

 

Таким образом, норматив оборотных средств в производственные запасы определяется следующим образом.

N _ПЗ = Q _С/С (Н _ТЗ + Н _ПЗ + Н_СЗ + Н _ТрЗ) (тыс.р.), (3.51)

где Q _С/С - среднесуточный расход, тыс.р.

2. Норматив оборотных средств, авансированный в незавершенное производство

Затраты в незавершенном производстве складываются из стоимости незаконченной продукции, полуфабрикатов собственного производства, а также готовых изделий, не принятых отделом технического контроля.

Оборотные средства по незавершенному производству авансируются для создания циклового, оборотного и страхового запасов, которые обеспечивают бесперебойность процесса производства. Цикловой запас включает наличие полуфабрикатов, деталей и узлов на различных стадиях производства, в межоперационной транспортировке и хранении. Оборотный запас обеспечивает ликвидацию несопряженности в производительности отдельных участков внутри цеха. Данный запас формируется периодически. Страховой запас обеспечивает ликвидацию последствий сбоев в производстве на отдельных производственных участках. Данный запас гарантирует от перерывав в производстве.

Величина норматива оборотных средств, выделяемых для формирования запасов незавершенного производства, зависит от следующих факторов: объема и ассортимента производимой продукции, длительности производственного цикла, себестоимости (затрат) на производство продукции, характера нарастания затрат в незавершенном производстве.

N _НП = З _С/С · Д · k _НЗ (тыс.р.), (3.52)

где N _НП – норматив оборотных средств в незавершенное производство, тыс.р.;

З _С/С - величина среднесуточных расходов на производство продукции, тыс.р.;

Д – длительность производственного цикла, дни;

k _НЗ - коэффициент нарастания затрат.

 

З _С/С = (3.53)

Длительность производственного цикла складывается из следующих составляющих:

· технологическое время, затрачиваемое на все последовательные рабочие операции;

· время, затрачиваемое на контрольные операции;

· время, затрачиваемое на естественные операции (охлаждение, сушка и т.д.);

· время, затрачиваемое на внутрицеховую и межотраслевую транспортировку продукции на протяжении всего времени производства до превращения ее в готовую продукцию;

· суммарное время перерывов в процессе производства и между сменами, выходными и праздничными днями.

Если изготавливается несколько видов продукции, то определяется средневзвешенная длительность производственного цикла по объему выпуска.

(дни), (3.54)

где - средневзвешенная длительность производственного цикла, дни;

- длительность производственных циклов по номенклатуре

(ассортименту) изделий, дни;

- удельный вес (в %) плановой себестоимости (затрат) на

производство каждой номенклатуры (ассортимента) от общих

плановых затрат предприятия на производство.

 

Степень готовности продукции в составе незавершенного производства характеризует коэффициент нарастания затрат. На расчет коэффициента влияет равномерность нарастания затрат при производстве продукции. При относительно равномерном нарастании затрат в себестоимости продукции данный коэффициент рассчитывается следующим образом:

, (3.55)

где МЗ_П – первичные материальные затраты в начале производственного

процесса, тыс.р.;

С_ПЛ – плановая производственная себестоимость всего объема выпуска

продукции, тыс.р.

 

3. Норматив оборотных средств по расходам будущих периодов

Норматив исчисляется методом прямого счета на основе смет и калькуляций, разрабатываемых на предприятии:

, (3.56)

где - остатки расходов будущих периодов на начало данного года;

РБП – расходы будущих периодов в данном году, которые предусмотрены

сметой затрат;

РБП _спис.- расходы будущих периодов, подлежащие списанию на

себестоимость продукции данного года в соответствии со сметой

затрат.

 

4. Норматив оборотных средств по запасам готовой продукции Норма оборотных средств по запасам готовой продукции определяется временем с момента приемки готовой продукции на склад до сдачи расчетных документов. Данная норма устанавливается для продукции склада и для отгруженной продукции, по которой расчетные документы не сданы в банк.

Запас готовой продукции (норма оборотных средств в днях) на складе включает время, необходимое для следующих целей:

- подбор, упаковка отдельных видов продукции в определенном ассортименте и количестве;

- комплектование партий отгружаемой продукции до размеров, которые соответствуют заказам или договорам, а также до объема транзитных норм;

- транспортировка готовой продукции, погрузка и сдача ее транспортным организациям;

- оформление и сдача отгрузочных документов.

Норматив оборотных средств определяется следующим образом:

, (3.57)

где - среднесуточная отгрузка, рассчитанная по производственной

себестоимости;

Н _з – норма оборотных средств по запасам готовой продукции в днях.