Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь FAQ Написать работу КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Общая оценка оборачиваемости активов предприятияСодержание книги
Похожие статьи вашей тематики
Поиск на нашем сайте
Финансовое положение предприятия, его ликвидность и платежеспособность непосредственно зависят от того, насколько быстро средства, вложенные в активы, превращаются в реальные деньги. Такое влияние объясняется тем, что со скоростью оборота средств связаны: - минимально необходимая величина авансированного (задействованного) капитала и связанные с ним выплаты денежных средств (проценты за пользование кредитом банков, дивиденды по акциям и др.); - потребность в дополнительных источниках финансирования (и плата за них); - сумма затрат, связанных с владением товарно-материальными ценностями и их хранением; - величина уплачиваемых налогов и др. Текущее расходование денежных средств и их поступления, как правило, не совпадают во времени, в результате у предприятия возникает потребность в большем или меньшем объеме финансирования в целях поддержания платежеспособности. Чем ниже скорость оборота оборотных активов, тем больше потребность в финансировании. Внешнее финансирование, как было выяснено ранее, является дорогостоящим и имеет определенные ограничительные условия. Собственные источники увеличения капитала ограничены в первую очередь способностью получения необходимой прибыли. Таким образом, управляя оборотными активами, предприятие получает возможность в меньшей степени зависеть от внешних источников получения денежных средств и повысить свою ликвидность. Не случайно эффективное управление оборотными активами рассматривается как один из способов удовлетворения потребности в капитале. Отдельные виды активов предприятия имеют различную скорость оборота. Длительность нахождения средств в обороте определяется совокупным влиянием ряда разно направленных внешних и внутренних факторов. К числу первых следует отнести сферу деятельности предприятия (производственная, снабженческо-сбытовая, посредническая и др.), отраслевую принадлежность (не вызывает сомнения, что оборачиваемость оборотных средств на станкостроительном заводе и кондитерской фабрике будет объективно различной), масштабы предприятия (в большинстве случаев оборачиваемость средств на малых предприятиях значительно выше, чем на крупных, - в этом одно из основных преимуществ малого бизнеса) и ряд других. Не меньшее воздействие на оборачиваемость активов оказывают экономическая ситуация в стране, сложившаяся система безналичных расчетов и связанные с ней условия хозяйствования предприятий. Так, инфляционные процессы, отсутствие у большинства предприятий налаженных хозяйственных связей с поставщиками и покупателями приводят к вынужденному накапливанию запасов, значительно замедляющему процесс оборота средств. Однако следует подчеркнуть, что период нахождения средств в обороте в значительной степени определяется внутренними условиями деятельности предприятия, и в первую очередь эффективностью стратегии управления его активами (или ее отсутствием). Действительно, в зависимости от применяемой ценовой политики, структуры активов, методики оценки товарно-материальных запасов предприятие имеет большую или меньшую свободу воздействия на длительность оборота своих средств. В общем случае оборачиваемость средств, вложенных в имущество, может оцениваться следующими основными показателями: скорость оборота (количество оборотов, которое совершают за анализируемый период капитал предприятия или его составляющие) и период оборота - средний срок, за который возвращаются в пределы хозяйства вложенные в производственно-коммерческие операции денежные средства. Для исчисления показателей оборачиваемости используются следующие формулы:
Информация о величине выручки содержится в ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках». При анализе оборачиваемости средств торгового предприятия под выручкой от реализации понимается продажная стоимость реализованных товаров или товарооборот. Средняя величина активов, в том числе оборотных, по данным баланса определяется по формуле средней арифметической: , (47) где Он, Ок - соответственно величина активов на начало и на конец периода. Если анализ ведется за период, больший чем квартал (полугодие, год), подобный способ расчета средней величины может привести к значительным ее искажениям. Более точный расчет средней величины активов будет получен по ежемесячным данным о состоянии активов. Тогда величина активов определяется по формуле , (48) где Оn – величина активов в п-м месяце. Затем рассчитывается продолжительность одного оборота в днях: Аналогичный расчет выполняется для оборотных активов. Расчет оборачиваемости активов приведен в табл. 14. Следует иметь в виду, что на величину коэффициента оборачиваемости оборотных активов непосредственное влияние оказывает принятая на предприятии методика их оценки. Выясним, какое влияние на величину показателя оборачиваемости оборотных активов окажет использование того или иного метода их оценки. Наиболее распространенным в нашей стране до сих пор был метод оценки по фактической себестоимости заготовления. Однако при его использовании в условиях длительного хранения запасов, характерного для многих предприятий, во-первых, занижается себестоимость реализованной продукции (и, следовательно, завышаются прибыль и уплачиваемый с нее налог), во-вторых, существенно занижается стоимость остатков материалов, а значит, искусственно завышается их оборачиваемость. Использование метода оценки материалов по стоимости последних закупок (ЛИФО)2, хотя и весьма привлекательно с точки зрения налогообложения (поскольку в условиях инфляции он максимизирует себестоимость реализованной продукции), приводит к искажению величины остатков материалов в сторону их уменьшения. В результате и в этом случае достоверность показателя оборачиваемости активов снижается. Оценка запасов товарно-материальных ценностей по стоимости первых закупок (метод ФИФО)3 приводит к тому, что себестоимость реализованной продукции формируется исходя из наиболее низких (в условиях инфляции) цен на материалы, а их остатки оцениваются по максимальной (рыночной) стоимости. Поэтому оборачиваемость оборотных активов в данном случае будет объективно ниже, чем при использовании рассмотренных ранее методов оценки запасов. Таблица 14 Динамика показателей оборачиваемости активов по сравнению с предыдущим годом
* Источником информации о значении показателя является аналогичная таблица за предыдущий год.
Таким образом, видно, что, исходя из стоящих задач и выбранной стратегии управления активами, предприятие имеет определенную возможность регулировать величину коэффициента оборачиваемости своих активов. Применительно к выбранной методике определения средней величины оборотных активов и конкретному методу их оценки сделаем соответствующий аналитический расчет, как показано в табл. 14. Как следует из этих данных, по сравнению с прошлым годом продолжительность оборота оборотных активов увеличилась на 12,7 дня, что свидетельствует об ухудшении финансового положения предприятия (средства, вложенные в анализируемом периоде в оборотные активы, проходят полный цикл и снова принимают денежную форму на 12,7 дня дольше, чем в предыдущем году). В результате потребовались дополнительные средства для продолжения производственно-коммерческой деятельности хотя бы на уровне прошедшего года. Рассчитать величину дополнительно привлеченных в оборот средств проще всего по формуле
при подстановке получим
Таким образом, замедление оборота на 12,7 дня потребовало привлечения дополнительных средств за один оборот в размере 439 323,0 тыс. руб. Как выяснено ранее, оборачиваемость оборотных активов в отчетном году составила 2,198 раза, следовательно, за весь год дополнительно привлечено средств на сумму 965 631,0 тыс. руб. (439323,0 • 2,198). Как показал анализ пассива баланса, такими средствами для предприятия в первую очередь стали краткосрочные ссуды банка. Средняя величина запасов определяется уже рассмотренным способом:
Более точный расчет средних товарно-материальных запасов основан на данных о ежемесячных остатках материалов: (53) Нужно иметь в виду, что формулы 45 и 49, будучи наиболее простыми для расчета (основаны на данных бухгалтерской отчетности), лишь в некоторой степени характеризуют длительность прохождения средств по стадиям операционного цикла4. Более точный расчет периода оборота средств, вложенных в конкретные виды имущества, может быть сделан по формуле подвижности счета профессора Шерра [18], получившей дальнейшее развитие в работах С. Б. Барнгольц.
где средние остатки представляют собой среднюю арифметическую величину остатков имущества или обязательств, учитываемых на конкретном бухгалтерском счете. Под оборотом понимается величина кредитового оборота того или иного материального счета за анализируемый период, который берется из Главной книги (оборотной ведомости). Действительно, если нас интересует, как долго тот или иной вид имущества (безразлично, идет речь о материальных ценностях или обязательствах третьих лиц — дебиторов) учитывается на балансе предприятия (а это и есть не что иное, как период хранения запасов товарно-материальных ценностей либо срок погашения дебиторской задолженности, и т. д.), то необходимо оперировать суммами, «уходящими» со счета, т. е. отражаемыми по кредиту (поскольку дебетовый оборот характеризует накапливание имущества или увеличение обязательств покупателей). Сразу же подчеркнем, что формула 54 универсальна и может быть использована для определения периода оборота не только активов, но и пассивов (обязательств) предприятия. В этом случае берутся средние остатки по анализируемому пассивному счету («Расчеты с поставщиками и подрядчиками», «Расчеты по авансам полученным», «Краткосрочные кредиты банков»), а под оборотом понимается величина его дебетового оборота за период. Логика рассуждений при этом будет следующей: период оборота пассивного счета представляет собой сложившийся на предприятии средний срок погашения кредиторской задолженности. Следовательно, для его расчета необходимо взять оборот, характеризующий «уход» сумм обязательств со счета, т. е. дебетовый оборот. Как видим, формулы 49 и 54 различаются лишь знаменателем, но это весьма существенное различие. В качестве примера рассмотрим торговое предприятие, которое учитывает товары по покупной стоимости. Кредитовый оборот счета 41 «Товары», используемый для расчета по формуле 54, будет отличаться от выручки от реализации (продажной стоимости реализованных товаров), используемой в формуле 49, в первую очередь на величину торговой надбавки. Тогда вполне понятно, что результат, полученный по формуле 54, будет меньше, чем величина аналогичного показателя, рассчитанного по формуле 49. Иными словами, использование формулы 49 приводит к занижению реального срока хранения товаров. Соответственно чем больше торговая надбавка, тем больше величина расхождения в результатах расчетов и тем больше величина искажения, т. е. занижения длительности периода оборачиваемости товарного капитала (под товарным капиталом обычно понимают средства, вложенные в товарные операции). Кредитовый оборот счета 43 «Готовая продукция» (соответствует фактической производственной себестоимости реализованной продукции) будет отличаться от себестоимости реализованной продукции прежде всего на сумму коммерческих расходов. Соответственно чем больше величина коммерческих расходов, тем значительней искажение реального срока хранения готовой продукции на складе. Точно так же при оценке оборачиваемости дебиторской задолженности использование в расчетах показателя выручки от реализации приведет к тем большему занижению срока погашения задолженности покупателей, чем меньший объем товаров реализуется в кредит. Для того чтобы точнее рассчитать период погашения дебиторской задолженности, в знаменатель формулы 49 нужно подставить продажную стоимость товаров, реализованных в кредит. Следует ли из сказанного, что формула 49 непригодна для оценки скорости прохождения средств по отдельным стадиям производства и обращения? Нет, не следует. Перефразируя известное изречение, можно сказать, что финансовый анализ - не догма, а руководство к действию. Он не подвержен регламентированию, как, например, финансовый бухгалтерский учет, предполагающий в большинстве случаев однозначное отражение хозяйственных операций и их обобщение в отчетности. Соответственно лицо, проводящее оценку финансового положения предприятия (бухгалтер, финансовый менеджер), вправе выбрать любой удобный ему метод. Главное при этом - представлять недостатки (ограничения) выбранного метода и уметь скорректировать полученные результаты. Допустим, для оценки оборачиваемости товаров используется показатель общего товарооборота, торговая надбавка составляет 20 %, рассчитанный по формуле 49 средний срок хранения товаров равен 50 дням. Несложно подсчитать, что реальный срок хранения запасов товарно-материальных ценностей будет больше по крайней мере на 10 дней (50 • 1,2 - 50). Если для оценки оборачиваемости (длительности хранения) готовой продукции используется показатель себестоимости реализованной продукции, а из калькуляции себестоимости известно, что фактическая себестоимость выпущенной продукции составляет, к примеру, 75 % полной себестоимости, несложно рассчитать, что реальный срок хранения готовой продукции на складе будет больше расчетного на величину: где Оср - средние остатки готовой продукции; Д - длительность анализируемого периода; Срn - себестоимость реализованной продукции. Основным достоинством формулы 54 является то, что она позволяет оценить длительность отдельных этапов кругооборота средств предприятия, обеспечивая при этом большую точность расчетов. Для большинства промышленных предприятий характерна следующая схема операционного цикла движения средств: заготовление производственных запасов — производство — хранение готовой продукции — реализация. Первый этап (заготовление материалов) включает время пребывания капитала в авансах, выданных поставщикам, подотчетным лицам, а также период хранения производственных запасов на складах предприятия. Длительность хранения запасов можно установить двумя способами. Наиболее простой (и наименее точный) основан на оценке скорости движения материальных ценностей, учитываемых на счете 10 «Материалы». Более точный расчет основан на предположении, что материальные ценности на предприятии учитываются на отдельных счетах (субсчетах): «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Топливо» и т. д. Тогда, определив оборачиваемость (подвижность) каждого из этих субсчетов, рассчитывают средний срок хранения производственных запасов на предприятии. Длительность этапа производства определяется периодом с момента поступления материалов в производство до момента выпуска готовой продукции. Если предприятие выпускает однородную продукцию и использует единый счет 20 «Основное производство», на котором определяет фактическую себестоимость выпуска продукции, подвижностью этого счета будет определяться длительность данного этапа операционного цикла предприятия. В большинстве случаев выпуск продукции на предприятии носит многономенклатурный характер. Тогда для определения длительности этапа производства необходимо рассчитать подвижность каждого субсчета, открытого в развитие счета 20 «Основное производство», определить продолжительность производства каждого вида продукции, а затем и общую продолжительность как средневзвешенную величину. Длительность периода хранения готовой продукции (определяется подвижностью счета 43 «Готовая продукция») соответствует времени пребывания выпущенной продукции на складе предприятия. Этап реализации зависит от сложившегося на предприятии срока погашения дебиторской задолженности. При анализе длительности операционного цикла следует иметь в виду, что обороты тех или иных счетов могут оказаться завышенными, поскольку на них отражаются операции ошибочного (исправительного) характера, а также суммы внутренних оборотов (оборотов в пределах одного и того же счета или однородных счетов). Примерами внутренних оборотов могут быть: перевод малоценных и быстроизнашивающихся предметов в состав материалов; реализация производственных запасов и предварительное отражение их стоимости по счету «Товары»; ввод в эксплуатацию объектов законченного строительства; перечисление денежных средств с расчетного счета в кассу и наоборот; покупка валюты; открытие аккредитивов и других специальных счетов в банках за счет собственных средств и др. Очевидно, что такие операции не отражают реального движения средств предприятия (не меняют его имущественного положения), и, следовательно, суммы по указанным операциям должны быть исключены из оборотов соответствующих счетов. Внутренние обороты по конкретным счетам могут быть выявлены и исключены с помощью шахматного баланса по принципу корреспонденции счета с самим собой. Внутренние обороты по однородным счетам (например, счетам денежных средств) также могут быть установлены с помощью шахматного баланса. Внутренние обороты по счетам удобно исключать в процессе составления оборотной ведомости. Определение реальной величины оборотов по счетам (чистых оборотов) для анализируемого предприятия представлено в табл. 15. Графы 1 - 4, 9 и 10 данной таблицы представляют собой традиционные элементы оборотной ведомости. На основании информации о величине внутренних оборотов (гр. 5 и 6) устанавливают значение чистых оборотов (гр. 7 и 8), которые и используют при анализе оборачиваемости тех или иных статей. На основании данных о суммах чистых оборотов рассчитывают длительность операционного цикла. Примерная схема движения средств в рамках одного операционного цикла представлена на рис.4
Рис.4. Как видно на рис. 4, отрезок 1 - 2 характеризует срок хранения производственных запасов с момента их поступления до момента отпуска в производство; отрезок 0 - 1 соответствует среднему времени пребывания средств предприятия в виде авансов, выданных поставщикам5; отрезок 2 - 3 представляет собой длительность процесса производства; 3 - 4 - период хранения готовой продукции на складе; отрезок 4-5 - средний срок погашения дебиторской задолженности. Особое значение в анализе оборачиваемости средств предприятия имеет величина отрезка 1—За, соответствующая среднему сроку погашения кредиторской задолженности. Тогда интервал За—5 характеризует разрыв между сроком платежа по своим обязательствам перед поставщиками и сроком получения денег от покупателей. Если средства, вложенные в материальные ценности, принимают денежную форму позже, чем наступает срок погашения задолженности кредитору, у предприятия возникает потребность в дополнительных источниках финансирования. Ими могут быть собственные средства, например полученная от покупателей выручка за ранее отгруженную продукцию, иные поступления денежных средств, имеющие, как правило, разовый характер, или заемные средства, принимающие в большинстве случаев вид краткосрочных кредитов банка. Если предприятие не пользуется кредитами банков, а стремится обойтись собственными средствами, то его платежеспособность оказывается в полной зависимости от объема и сроков предоставления кредита покупателям и их добросовестности. Задержка в поступлении средств от одного или нескольких крупных покупателей может создать серьезные финансовые трудности у предприятия. В случае, когда в качестве дополнительного источника финансирования привлекаются краткосрочные кредиты банка (речь идет не о разовой операции, а об установившемся механизме привлечения средств), схема финансирования будет следующая. Предприятие на платной основе привлекает денежные средства, которые идут на покрытие отвлеченных из оборота собственных средств. Новый цикл кругооборота капитала приводит к той же ситуации запаздывания момента получения средств в сравнении со сроком платежа кредитору. И в этом случае потребность в финансовых ресурсах может быть удовлетворена за счет краткосрочного кредита банка и т. д. Результатом подобной политики может стать крайне тяжелое положение предприятия, связанное с тем, что оно нарушило важнейшее требование финансовой стабильности: условия привлечения кредита должны быть выгоднее тех условий, на которых само предприятие его оказывает. Поскольку дебиторская задолженность может представлять собой, по существу, бесплатный кредит покупателям, она должна по возможности «уравновешиваться» таким же бесплатным кредитом поставщиков. Понятно, что чем больший период товарного оборота обслуживается капиталом кредитора, тем легче предприятию обеспечить свою платежеспособность. Следовательно, и главный бухгалтер, и руководитель предприятия должны рассматривать длительность периода, в течение которого операционный цикл обслуживается капиталом кредитора, в качестве одного из важнейших критериев финансовой стабильности. Тенденция к сокращению этого периода требует принятия срочных мер по стабилизации финансового положения, таких, как: сокращение срока хранения запасов товарно-материальных ценностей; совершенствование системы расчетов с покупателями, включая обязательный контроль за сроками образования дебиторской задолженности; оперативная работа с дебиторами, задерживающими оплату (телефонограммы, официальные письма и т. д.); использование системы скидок и др. Возможна и такая организация операционного цикла и расчетов с кредиторами, при которой период погашения кредиторской задолженности перекрывает (превышает) период оборота средств на предприятии. В этом случае потребность в собственном капитале для формирования оборотных средств значительно снижается. Отметим, что такая ситуация имеет, скорее, теоретическое значение для промышленных и строительных предприятий, тогда как для предприятий торговли подобная возможность более реальна. Рассмотрим в качестве примера некий торговый дом, который реализует товары только за наличный расчет, имеет кредит поставщиков со сроком погашения 45 дней и средний срок хранения товаров 30 дней. Схема данного операционного цикла представлена на рис. 5 Рис. 5 Как видим, положение торгового дома настолько выгодно, что при сроке оборота торгового капитала в 30 дней он может рассчитываться с кредиторами через 45 дней, т. е. использовать капитал поставщика в течение еще 15 дней после завершения операционного цикла.
Таблица 15 Определение реальной величины оборотов по счетам
(54а)
Поступление производственных запасов на условиях предварительной оплаты определяет величину кредитового оборота счета «Авансы выданные». Таблица 16 Справка бухгалтера об основных показателях деятельности за период (год)
Необходимо учесть, что сумма материальных ценностей, поступивших на предприятие на условиях предварительной оплаты, составила 33 % общего объема закупок (2 965 520: 8 980 460 • 100). Для определения длительности операционного цикла в расчет должна войти скорректированная величина периода пребывания средств в авансах: Та же величина, т.е. 7,4 дня, могла бы быть получена, если в знаменателе формулы 54а непосредственно использовать показатель обшей величины поступления производственных запасов. Однако в целях управления расчетами с поставщиками может быть полезным располагать данными как о скорости оборота счета «Авансы выданные», так и сроке отвлечения средств в авансы с учетом объема поступления материальных ценностей на условиях предварительной оплаты. Таким образом, вследствие расчетов с поставщиками на условиях предварительной оплаты длительность заготовительного этапа (и, следовательно, операционного цикла предприятия) возросла на 7,4 дня. Длительность хранения производственных запасов:
Таким образом, длительность заготовительной стадии — 56,4 дня (49,0 + 7,4). Длительность процесса производства может быть рассчитана двумя способами. Первый способ:
Второй способ основан на расчете периода производства отдельных видов продукции. Допустим, анализируемое предприятие выпускает 4 вида продукции (А, Б, В, Г). Для расчета воспользуемся данными табл. 17. Таблица 17 Длительность производства отдельных видов продукции
Как видим, оба способа дали близкие результаты.
При управлении запасами готовой продукции следует учитывать, что отсутствие некоторого страхового запаса продукции на складе (для каждого предприятия его величина индивидуальна; она определяется характером хозяйственных связей с покупателями) может привести к возникновению скрытых потерь, называемых упущенной выгодой, связанных с тем, что срочный заказ на поставку продукции не может быть выполнен. Однако для многих предприятий характерна обратная ситуация — затоваривание (накапливание запасов товарно-материальных ценностей). В этих условиях у предприятий возникают потери другого рода, связанные с отвлечением средств из оборота и «омертвлением» их в запасах. Для того чтобы эффективно управлять движением средств, вложенных в готовую продукцию, необходимо провести оценку оборачиваемости ее основных элементов, как это показано в табл. 18. Таблица 18 Анализ оборачиваемости выпускаемой продукции
Как видим, средний период хранения продукции Г резко отличается от сложившегося на предприятии среднего срока пребывания продукции на складе. Вполне возможно, что данный вид продукции пользуется меньшим спросом и, следовательно, «уходит» медленнее. Можно также предположить, что была допущена ошибка в оценке емкости рынка, вследствие чего произошло затоваривание. В любом случае следует пересмотреть (оценить рациональность) сложившейся структуры выпускаемой продукции. Период погашения дебиторской задолженности определяется так:
Период нахождения средств будет сокращен при предоставлении покупателями авансов. Ускорение расчетов с покупателями будет зависеть от соотношения суммы средств, полученных от покупателей на условиях предварительной оплаты, и общего объема выручки от реализации. Так, для анализируемого предприятия сумма средств, поступивших на условиях предоплаты, составила 5,0 % совокупного объема реализованной продукции. Следовательно, длительность расчетов с покупателями сократилась на 5,1 дня: Сумма отгруженной продукции в счет полученных авансов покупателей определена с помощью табл. 15 по следующему расчету: 211 000 тыс. руб. + 493 860 тыс. руб. - 82 200 тыс. руб.
Имея в виду, что доля продукции, реализованной на условиях предварительной оплаты, определяется из расчета [(622 660: 12 453 260) • 100%], результат 5,1 дня может быть получен при непосредственном использовании показателя реализации продукции, т.е. 12 453 260 тыс. руб.
|