Оформление, подписание и регистрация сертификата соответствия, заключение соглашения по сертификации смбпп, ведение реестра сертифицированных организаций-заявителей

 

5.7.1При положительном решении совета по сертификации орган по сертификации обеспечивает оформление сертификата соответствия по форме приложения Д.

5.7.2Дата вступления в силу сертификата соответствия не должна быть ранее даты принятия решения о сертификации советом по сертификации органа по сертификации.

5.7.3Срок действия сертификата соответствия – три года.

5.7.4Сертификат соответствия должен быть зарегистрирован в реестре Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь (далее – реестр Системы) в соответствии с
ТКП 5.1.10 и ТКП 5.1.05.

5.7.5Для получения регистрационного номера орган по сертификации должен обратиться в уполномоченную Госстандартом организацию, ответственную за ведение реестра Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь (далее – уполномоченная организация).

5.7.6Для присвоения регистрационных номеров проектам сертификатов соответствия на СМБПП органы по сертификации должны предоставить в уполномоченную организацию следующие документы на бумажных носителях:

– проект сертификата соответствия на русском языке [с указанием учетного номера плательщика (УНП) организации, ведомственной подчиненности организации, отнесения организации к субъектам малого предпринимательства];

– копию заявки организации-заявителя, предоставленной в орган по сертификации;

– заполненный чек-лист по установленной уполномоченной организацией форме.

5.7.7Чек-лист, предоставляемый органом по сертификации в уполномоченную организацию, должен содержать следующую информацию:

– идентификацию органа по сертификации;

– название и адрес организации-заявителя;

– область сертификации СМБПП;

– тип аудита;

– дату предоставления заявки на сертификацию в орган по сертификации;

– подтверждение наличия в составе команды по аудиту эксперта-аудитора, имеющего компетентность в технической области организации-заявителя;

– подтверждение соответствия области аккредитации органа по сертификации заявленной области деятельности организации-заявителя;

– дату, место и время проведения сертификационного аудита (первого и второго этапов);

– количество и описание выявленных проблемных областей на первом этапе аудита;

– количество и описание выявленных несоответствий на втором этапе аудита;

– даты устранения проблемных областей и несоответствий, выявленных при аудитах;

– сведения об устранении организацией-заявителем несоответствий, выявленных при аудите;

– пояснения органа по сертификации о выявленных несоответствиях и проведенных организацией-заявителем корректирующих действиях в рамках СМБПП после выявления органами государственного надзора за соблюдением требований НПА и ТНПА, другими надзорными (контролирующими) органами нарушений требований НПА и ТНПА за последние 12 мес (в случае их выявления);

– дату принятия решения совета по сертификации органа по сертификации о выдаче сертификата соответствия.

5.7.8На основании предоставленных документов уполномоченная организация проверяет правильность формулирования в проекте сертификата соответствия области применения сертификата соответствия и соответствие оформления проекта сертификата соответствия требованиям ТНПА Системы.

5.7.9При положительных результатах проверки уполномоченная организация присваивает проекту сертификата соответствия регистрационный номер в соответствии с ТКП 5.1.10.

5.7.10При необходимости уполномоченная организация может запрашивать ксерокопии документов, на основании которых заполнен чек-лист. В случае, когда проект сертификата соответствия оформлен с нарушениями требований ТНПА Системы, уполномоченная организация доводит информацию для устранения несоответствия в сертификате соответствия до органа по сертификации.

5.7.11После получения от уполномоченной организации информации о присвоенном проекту сертификата соответствия регистрационном номере орган по сертификации оформляет сертификат соответствия на специальных защищенных бланках установленного образца.

5.7.12Сертификаты соответствия подписываются руководителем органа по сертификации.

5.7.13Ксерокопии подписанных руководителем органа по сертификации сертификатов соответствия на русском (английском) языке орган по сертификации предоставляет в уполномоченную организацию для включения информации в реестр Системы.

5.7.14Уполномоченная организация проверяет соответствие оформления сертификата соответствия требованиям ТНПА Системы. В случае, когда сертификат соответствия оформлен с нарушениями требований, уполномоченная организация доводит информацию до органа по сертификации для устранения несоответствий.

5.7.15При повторной сертификации СМБПП, при изменении области применения СМБПП, изменении СТБ ИСО 22000, при изменении наименования организации-заявителя и/или ее местонахождения орган по сертификации предоставляет в уполномоченную организацию проект сертификата соответствия на русском (и английском) языке, которая проверяет соответствие оформления проекта сертификата соответствия требованиям ТНПА Системы, соответствие проекта сертификата соответствия ксерокопии подписанного сертификата соответствия, действующего до настоящего времени, с учетом внесенных соответствующих изменений.

При повторной сертификации СМБПП предоставляется также комплект документов, перечисленных
в 5.7.7 – 5.7.11.

5.7.16Ответственность за достоверность и полноту информации, представленной в сертификатах соответствия на СМБПП, несут органы по сертификации систем управления.

5.7.17Орган по сертификации должен вести реестр действующих сертификатов соответствия, им выданных, в соответствии с требованиями ТКП 5.1.10.

Ведение реестра органа по сертификации предусматривает учет органом по сертификации
в электронной базе данных в рамках информационно-поисковой системы «Реестр Национальной
системы подтверждения соответствия Республики Беларусь» документов о подтверждении соответствия с внесением данных об их выдаче, внесении в них изменений и (или) дополнений, приостановлении, возобновлении, отмене, прекращении, продлении сроков их действия (далее – данные) и предоставление указанных данных в уполномоченную организацию для включения в реестр Системы.

5.7.18Органы по сертификации должны обеспечивать открытый доступ к сведениям из элект-ронной базы данных органа по сертификации в рамках информационно-поисковой системы «Реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь» посредством использования собственных программно-аппаратных средств с соблюдением конфиденциальности информации.

5.7.19При выдаче сертификата соответствия орган по сертификации должен заключить с организацией-заявителем соглашение по сертификации (рекомендуемая форма приведена в приложение Е), в котором устанавливаются обязательства организации-заявителя и органа по сертификации.