Подача и анализ заявки, Принятие решения по проведению сертификации смбпп

5.1.1 Организация-заявитель, претендующая на сертификацию СМБПП, подает в орган по серти-фикации с соответствующей областью аккредитации заявку (см. приложение Б), исходную информацию об организации-заявителе, анкету-вопросник, комплект документов СМБПП. Состав предоставляемых документов СМБПП организации-заявителя определяется органом по сертификации.

Форму анкеты-вопросника предоставляет орган по сертификации.

 

Примечание – Минимальный состав исходной информации об организации-заявителе для оценки СМБПП приведен в приложении В.

 

Состав исходной информации может уточняться органом по сертификации с учетом специфики организации-заявителя и выпускаемой ею продукции (выполняемых работ/оказываемых услуг).

5.1.2При наличии нескольких органов по сертификации с требуемой областью аккредитации
организация-заявитель вправе обращаться в один из них.

5.1.3Решение по заявке орган по сертификации принимает не более чем в течение 5 дн после ее получения и предоставления организацией-заявителем необходимых документов.

Решение по заявке основывается на анализе заявки и исходной информации, предоставленной организацией-заявителем.

5.1.4 Анализ заявки и информации, представленной организацией-заявителем, заключается в оценке:

– правильности заполнения заявки;

– достаточности информации об организации-заявителе и ее СМБПП для проведения сертификационного аудита;

– компетентности органа по сертификации и способности провести работы по сертификации в орга-низации-заявителе;

– наличия у органа по сертификации возможностей для проведения сертификационного аудита и принятия решения по результатам сертификации;

– аспектов, влияющих на беспристрастность проводимых работ по сертификации СМБПП;

– заявленной области применения СМБПП и запрашиваемой области сертификации, адреса мест фактического осуществления деятельности организации-заявителя, времени, необходимого для прове-дения аудитов, и любой другой информации, влияющей на работы по сертификации.

5.1.5 Принятие решения по заявке включает:

– принятие заявки к исполнению при совпадении заявленной области деятельности организации-заявителя с областью аккредитации органа по сертификации и отсутствии угроз беспристрастности;

– отказ в принятии заявки.

5.1.6При принятии заявки к исполнению орган по сертификации должен ее зарегистрировать для возможности обеспечения прослеживаемости соблюдения этапов и сроков выполнения работ. Форма и способ регистрации заявки устанавливаются органом по сертификации в документах системы
менеджмента органа по сертификации.

5.1.7 При принятии решения об отклонении заявки по результатам анализа орган по сертификации должен направить письменное извещение организации-заявителю с указанием причин отклонения.