Процедура проведения повторного сертификационного аудита СМБПП

7.1Повторный сертификационный аудит СМБПП (далее – повторный аудит) должен планироваться и проводиться органом по сертификации, чтобы оценить выполнение всех требований ТНПА на СМБПП. Цель повторного аудита заключается в подтверждении непрерывного соответствия и
результативности СМБПП в целом, ее актуальности и соответствия области сертификации.

7.2При повторном аудите орган по сертификации должен рассматривать функционирование СМБПП организации-заявителя за период сертификации и включать анализ отчетов по предыдущим инспекционным контролям.

7.3Заявка на проведение повторного аудита СМБПП подается организацией-заявителем не менее чем за 90 дн до окончания срока действия сертификата соответствия. Дата повторного аудита не должна превышать интервал в три года (минус 3 мес). Календарное планирование повторного аудита СМБПП должно предоставить достаточное время для проведения аудита, устранения организацией-заявителем несоответствий, которые могут быть выявлены при повторном аудите, проверки органом по сертификации результативности коррекций и корректирующих действий по выявленным несоответствиям, и принятия решения о сертификации до истечения срока действия текущего сертификата соответствия.

Одновременно с заявкой в орган по сертификации подается исходная информация, анкета-вопросник в соответствии с 5.1.1, а также комплект актуализированных документов СМБПП.

7.4Процедура проведения повторного аудита предусматривает:

– проведение в полном объеме работ в два этапа в соответствии с требованиями  5.5;

– проведение работ в один этап на месте непосредственно в организации-заявителе.

7.5Повторный сертификационный аудит должен проводиться в два этапа в ситуациях, когда произошли существенные изменения в структурной схеме организации-заявителя (например, появ-ление филиалов, площадок, новых видов деятельности, процессов аутсорсинга и др.), СМБПП организации-заявителя или в условиях функционирования СМБПП (например, изменения законодательных и обязательных требований).

7.6Решение по процедуре проведения повторного аудита СМБПП принимает орган по сертификации на основании результатов инспекционных контролей и анализа информации об изменениях
в СМБПП организации-заявителя.

7.7В случае расположения филиалов и площадок организации-заявителя в нескольких местах применяются требования, изложенные в 5.4.

7.8Повторный аудит должен проводиться на месте в организации-заявителе и включать дополнительно проверку следующих вопросов:

– результативность СМБПП в целом с учетом внутренних и внешних изменений, ее актуальность и соответствие области сертификации;

– демонстрацию стремления поддерживать результативность и совершенствование СМБПП с целью улучшения результатов общей деятельности;

– способствует ли функционирование сертифицированной СМБПП реализации политики и достижению целей организации-заявителя.

7.9Проведение повторного аудита осуществляет команда по аудиту органа по сертификации по процедуре, установленной для проведения первичного сертификационного аудита.

7.10 Решение о повторной выдаче сертификата соответствия принимает совет по сертификации органа по сертификации на основании предоставленных командой по аудиту отчетов по первому и второму этапам повторного аудита, в которые дополнительно включены результаты анализа СМБПП организации-заявителя за период сертификации и рассмотрения претензий и жалоб заинтересованных сторон.

7.11 Если во время повторного аудита были выявлены несоответствия, орган по сертификации должен определить сроки выполнения коррекций и корректирующих действий до истечения срока действия сертификата соответствия, но не более 30 дн.

Орган по сертификации должен проанализировать результативность коррекций и корректирующих действий и принять решение по результатам сертификации в срок, не превышающий 14 дн с момента их предоставления, до истечения срока действия сертификата соответствия.

7.12 Сертификат соответствия выдается сроком на три года. Сертификат соответствия выдается под тем же номером, что и при первичной сертификации. Информация о повторной выдаче сертификата соответствия вносится в реестр Национальной системы подтверждения соответствия Республики Беларусь в соответствии с ТКП 5.1.10.

7.13 При необходимости расширения области действия сертификата соответствия на СМБПП организация-заявитель должна письменно обратиться в орган по сертификации с заявлением на расширение области действия СМБПП. Орган по сертификации должен осуществить анализ предоставленной информации и запланировать аудит. Проверка заявленной дополнительной области может проходить в рамках дополнительного аудита или совмещаться с инспекционным контролем. Процедура проведения дополнительного аудита может быть аналогична процедуре второго этапа сертификационного аудита или инспекционного контроля в зависимости от области, заявленной для оценки.

По результатам аудита орган по сертификации принимает решение о возможности или невозможности расширения области применения СМБПП организации-заявителя.