Группа документов «Произвольные»

Информационное сообщение

Документ «Информационное сообщение» предназначен для доставки писем и иных сообщений в виде приложенных файлов в АСФК.

Информационное сообщение формируется в учетной системе МОУ или УФК и доводится через УФК и ОФК до остальных УБП.

Документ доставляется из OEBS в СУФД со статусом «003» (Зарегистрировано) или «004» (Проведено). Статус в дальнейшем не меняется.

В качестве вложения к документу «Информационное сообщение» до АРМ ТОАП, НУБП, ПБС и ФО доставляется xml-файл в формате – «Платежное поручение на общую сумму с реестром». В этом случае документ отображается в навигаторе как «Платежное поручение на общую сумму с реестром». Если вложение в документ, само платежное поручение на общую сумму с реестром, было при приёме из ППО АСФК (OEBS) привязано к выписке из л/с и выписка уже была выгружена с вложениями, то статус экспорта у связанного документа будет автоматически изменен на «Экспортирован» и его экспорт не будет требоваться.

В качестве вложения к документу «Информационное сообщение» до АРМ ФО доставляется архив, содержащий 2 xml-файла: банковскую выписку и п/п в формате УФЭБС – «Выписка ФО по отдельному банковскому счету». В этом случае документ отображается в навигаторе как «Выписка ФО по отдельному банковскому счету».

Также на АРМ ФО документы «Информационное сообщение» используются для доставки отчетов ФО в ЦАФК.

Для работы с входящими документами «Информационное сообщение» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение (входящие)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 252.

Для работы с исходящими документами «Информационное сообщение» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Информационное сообщение (исходящие)».

Рисунок 252. ЭФ списка документов «Информационное сообщение (входящие)»

Для работы с документами «Информационное сообщение» с вложениями «Платежное поручение на общую сумму с реестром» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Платежное поручение на общую сумму с реестром».

Для работы с документами «Информационное сообщение» с вложениями «Выписка ФО по отдельному банковскому счету» следует перейти в пункт меню «Документы – Произвольные – Информационные сообщения – Выписка ФО по отдельному банковскому счету».

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– Для входящих документов:

– просмотр;

– проверка ЭП;

– печать;

– экспорт;

– отказ и отмена регистрации;

– исполнение.

– Для исходящих документов:

– ввод вручную;

– документарный контроль;

– просмотр и редактирование;

– копирование;

– отмена и удаление документа;

– подписание, проверка и удаление ЭП;

– печать;

– импорт;

– отправка в УФК, ЦАФК;

– аннулирование.

Примечание. Операция «Аннулирование» формирует информационное сообщение с типом «Запрос на аннулирование» (ИНА). Данный документ подписывает и отправляет тот же сотрудник, которой отправил аннулируемый документ. Если документ будет подписан другим сотрудником, запрос на аннулирование будет отказан в ТОФК. По получении в ТОФК запроса на аннулирование он обрабатывается, и аннулируемый документ переходит на статус 008 – Аннулирован, документ типа ИНА – на статус 999 – Исполнено.

– Для входящих документов, с вложением «Платежное поручение на общую сумму с реестром»:

– просмотр;

– экспорт.

– Для входящих документов, с вложением «Выписка ФО по отдельному банковскому счету»:

– просмотр;

– проверка ЭП;

– экспорт.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Информационное сообщение» представлена на рисунке 253.

Рисунок 253. ЭФ документа «Информационное сообщение»

Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень полей документа «Информационное сообщение» приведен в таблице 142.

Таблица 142. Описание полей документа «Информационное сообщение»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Получатель»
6 текстовых полей; 3 выпадающих списка	Поля для ввода адреса получателя документа. Заполняются при необходимости.
Бюджет	Заполняется на основании данных из справочника «Сводный реестр», «Уполномоченные подразделения» и «Прочие организации», в зависимости от выбранной роли и выбранного наименования получателя.
Глава по БК	Для организаций, отличных от УП, заполняется на основании данных из справочника «Сводный реестр» и «Прочие организации», в зависимости от выбранной роли и выбранного наименования получателя.
Код УБП	Заполняется автоматически при заполнении кода роли организации-получателя и наименования получателя учетным номером клиента из справочника «Сводный реестр» (для ролей, отличных от PR и UP), «Уполномоченные подразделения» (для роли UP) и «Прочие организации» (для роли PR).
Уровень секретности	Выбирается из списка допустимых значений: - Не секретный; - Секретный. По умолчанию поле заполнено значением «Не секретно».
ППО	Выбирается из списка допустимых значений: - СЭД; - СУФД; - OEBS; - Авикомп; - ССПД; - АТЛАС. По умолчанию заполнено значением «OEBS».
Роль	Выбирается из списка допустимых значений: - <пусто> – по умолчанию; - АП; - ГРБС; - МФ – доступно только для АРМ ГРБС уровня МОУ; - НУБП; - ПБС; - РБС; - УП; - ФО; - ПР.
Поля без группы
Номер	Номер документа. По умолчанию не заполнено. Значение рассчитывается по нажатию кнопки на основании настроек для текущего типа документа в справочнике «Параметры автонумерации документов». Может быть заполнено вручную. В случае если значение было изменено вручную и не соответствует вычисленному значению, правильный порядковый номер может быть проставлен по нажатию кнопки.
Дата действия документа	Дата действия документа. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную или выбирается из системного календаря дат.
Наименование документа	Наименование документа. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную, либо выбирается пользователем из справочника «Типы документов».
Отправитель сообщения	Наименование отправителя сообщения согласно справочнику СРРПБС или ПУБП. Для федерального бюджета (SelfBudgetCode (Код бюджета) = «99010001») подтягивается «Краткое наименование» из СРРПБС в соответствии с SelfBUCode (Код собственного БУ) из system_const. Для других бюджетов – из ПУБП. Привязан СРРПБС или ПУБП (в зависимости от бюджета).
Получатель сообщения	Наименование получателя сообщения. Привязан СР/СРРПБС/ПУБП/НУБП (поле «Краткое наименование»), «Уполномоченные подразделения» (сокращенное наименование), «Прочие организации» (наименование).
Дата получения выписки	На ВФ поле выводится только для «ИНФ», у которого поле «Наименование документа» = «Выписка ФО по отдельному банковскому счету». Поле заполняется автоматически при импорте выписки ФО от OEBS.
Орган ФК	Наименование органа Федерального казначейства. Входящий: значение подтягивается по docTofkCode из справочника Органы ФК. Исходящий: значение поля подтягивается из поля «Наименование» кода ТОФК получателя.
Ответственный	ФИО ответственного исполнителя. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную.
Группа полей «Основные»
Тип сообщения	Тип сообщения. По умолчанию «Письмо». Возможно ручное редактирование.
Тема сообщения	Тема сообщения. Заполняется вручную.
Краткое описание	Краткое описание информационного сообщения. Входящий: передается из OEBS. Исходящий: значение заполняется вручную.
Основание	Основание для информационного сообщения. Заполняется вручную.
Причина отказа	Заполняется из поля «Примечание» связанного документа «Протокол».
Группа полей «Вложения»
GUID	Уникальный идентификатор (GUID) вложения.
Тип	Тип вложения.
Файл	Файл вложения.
Дата	Дата вложения.
Размер	Размер вложения.
Комментарий	Комментарий.
Бизнес-тип	Бизнес-тип вложения.

В табличном блоке полей «Вложения» добавляются строки с данными вложенных файлов. Поля табличного блока приведены в таблице 142. Поддерживаются любые типы файлов. Количество файлов не ограничено. Максимальный совокупный размер вложения зависит от настроек сервера в УФК.

Для добавления файла в блоке «Вложения» следует нажать на кнопку (Добавить вложение). В открывшейся форме «Добавление вложения» (рис. 254) заполняются следующие поля:

– «Бизнес-тип вложения» – поле заполняется автоматически;

– «Файл» – имя файла вложения; нажать на кнопку и выбрать нужный файл вложения;

– «Тип вложения» – поле заполняется автоматически при выборе файла;

– «Комментарий» – комментарий к файлу; если вложение является платежным поручением на общую сумму с реестром, то после привязки вложения к выписке из л/с в поле комментарий добавляется текст «Платежное поручение на общую сумму с реестром».

Рисунок 254. ЭФ «Добавление вложения»

Нажать на кнопку «Ok» для сохранения данных о вложенном файле. В списке файлов вложений в блоке «Вложения» появится добавленная запись.

Для проверки подписи файла следует выбрать строку с именем файла и нажать на кнопку (Проверить подпись) на панели инструментов.

Для просмотра информации о файле следует выделить в списке файлов вложений нужную запись и нажать на кнопку (Просмотреть информацию о вложении). Откроется форма «Свойства вложения», поля которой аналогичны полям формы «Добавление вложения». В форме можно отредактировать комментарий к файлу вложения. Для сохранения введенных изменений следует нажать на кнопку «Ok».

Для просмотра файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку (Просмотреть).

Для сохранения файла под другим именем следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку (Сохранить).

Для удаления файла следует выделить в списке файлов вложений требуемую запись и нажать на кнопку (Удалить вложение).

С помощью кнопки (Напечатать) можно послать вложенный файл на печать.