Группа документов «Управление платежами»

Перечень финансового органа

В соответствии с Правилами обеспечения наличными денежными средствами, ФО представляет в ОрФК по месту своего нахождения документ «Перечень удаленных получателей средств бюджета (удаленных неучастников бюджетного процесса)», наделенных правом на получение наличных денег со счетов № 40116, открытых органу Федерального казначейства» (далее – Перечень финансового органа). На основании принятых от ФО документов, в ППО АСФК обновляется справочник «Уполномоченные подразделения».

В ППО АСФК обеспечивается следующий порядок предоставления и обработки документа «Перечень финансового органа» и ведения справочника «Уполномоченные подразделения»:

3. Документ «Перечень финансового органа» создается либо импортируется на АРМ ФО, подписывается ЭП и передается в ППО OEBS АСФК.

4. Если ФО обслуживается в ОФК, работающем с использованием АРМ ОФК off-line, то предоставленный ФО документ «Перечень финансового органа» вводится вручную либо импортируется в ППО СУФД АСФК, подписывается ЭП и передается в ППО OEBS АСФК специалистом ОФК, работающего с использованием АРМ ОФК Off-line.

5. Документ «Перечень финансового органа» проверяется в ППО OEBS АСФК на уровне УФК.

6. В случае если контроль пройден, документ регистрируется. Если не пройден – формируется ЭД «Протокол», который доводится до клиентского АРМ ППО СУФД АСФК, без отражения в Журнале регистрации неисполненных документов.

7. Для зарегистрированного документа «Перечень финансового органа» на уровне УФК запускается операция обработки, в процессе которой осуществляется обновление данных справочника «Уполномоченные подразделения» в части реквизитов организаций, являющихся удаленными получателями средств бюджета (удаленными неучастниками бюджетного процесса).

8. Измененные/добавленные в процессе выполнения операции записи справочника рассылаются в ППО СУФД АСФК.

Для работы с документами «Перечень финансового органа» следует перейти в пункт меню «Документы – Управление платежами – Работа со счетами по выдаче наличных денежных средств». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 203.

Рисунок 203. ЭФ списка документов «Перечень финансового органа»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– ручной ввод;

– документарный контроль;

– просмотр и редактирование;

– копирование и удаление;

– подписание ЭП;

– печать;

– импорт из внешней системы;

– экспорт во внешнюю систему;

– экспорт в OEBS.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Перечень финансового органа» представлена на рисунке 204. Форма содержит следующие закладки:

– «Общая информация»;

– «Реквизиты удаленного УБП/НУБП»;

– «Подписи»;

– «Протоколы».

Рисунок 204. ЭФ документа «Перечень финансового органа», закладки «Общая информация»

Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень полей документа «Перечень финансового органа», закладки «Общая информация» приведен в таблице 108.

Таблица 108. Описание полей документа «Перечень финансового органа», закладки «Общая информация»

Наименование поля	Описание поля
Номер перечня	Номер перечня, присвоенный финансовым органом/ органом управления ГВФ РФ/ территориальным органом ГВФ РФ. Заполняется вручную.
Дата	Дата документа. Заполняется автоматически значением текущей системной даты. Может быть изменено пользователем вручную, либо выбором значения из системного календаря.
Бюджет (код)	Код бюджета. Указывается код бюджета. Выбор из справочника «Бюджеты». В список отбора выводятся актуальные на текущий операционный день записи справочника по уровню бюджета «2» (БС), «3» (МБ) или «4» (ГВФ РФ) с указанием кода и наименования бюджета. Возможен поиск значения по контексту. На АРМ ФО автозаполнение – Заполняется автоматически значением системной константы SelfBudgetCode (Код бюджета).
Бюджет (наименование)	Наименование бюджета. Заполняется автоматически из справочника «Бюджеты» в соответствии со значением поля «Бюджет (код)».
Финансовый орган (код)	Полное наименование финансового органа/органа управления ГВФ РФ/территориального органа ГВФ РФ. Присутствует возможность выбора из справочника «Финансовые органы». На АРМ ФО заполняется автоматически значением актуального фин. Органа для указанного бюджета (ищется по коду бюджета в справочнике ФО).
Финансовый орган (наименование)	Код по ОКПО финансового органа/органа управления ГВФ РФ/территориального органа ГВФ РФ. Автозаполнение. Указывается значение поля «ОКПО» найденной записи справочника «ПУБП», в которой в поле «Фин. Органов» блока «Код организации по другим справочникам» указано значение кода ФО, определенного по полю «наименованию ФО», найденное в справочнике «Финансовые органы».
ТОФК (код)	Код ОрФК. Заполняется автоматически значением системной константы SelfTOFKcode (Код собственного ТОФК), если код ОрФК не относится к уровню ОФК (ОрФК не относится с уровню ОФК, если код соответствует маске xx00), иначе из HigherTOFKcode (Код вышестоящего ТОФК). Значение может быть изменено пользователем. Возможен выбор из справочника «Органы Федерального казначейства».
ТОФК (наименование)	Наименование ОрФК. Заполняется автоматически из справочника «Органы ФК» в соответствии со значением поля «ТОФК (код)».
Закладка «Общая информация», группа полей «Счет финансового органа»
Номер счета	Номер расчетного счета, открытого ФО/органу управления ГВФ РФ/территориальному органу ГВФ РФ в банке. Заполняется вручную.
БИК банка	БИК банка, в котором открыт расчетный счет ФО/органу управления ГВФ РФ/территориальному органу ГВФ РФ. Поле обязательно к заполнению, если заполнено поле «Номер счета ФО». Заполняется вручную.
Закладка «Общая информация», группа полей «Получатель средств бюджета, передающий бюджетные полномочия»
Наименование	Полное или сокращенное наименование получателя средств бюджета, передающего бюджетные полномочия. Значение вводится пользователем вручную, либо выбирается из справочника «Перечень УБП». В список отбора выводятся актуальные на текущий операционный день записи справочника по выбранному бюджету с указанием кода УБП и наименования УБП. Возможно поиск значения по контексту.
ИНН	ИНН получателя средств бюджета, передающего бюджетные полномочия. Поле обязательно к заполнению, если заполнено поле «Наименование ПБС, передающего полномочия». Заполняется вручную.
КПП	КПП получателя средств бюджета, передающего бюджетные полномочия. Заполняется вручную.

ЭФ документа «Перечень финансового органа», закладки «Реквизиты удаленного УБП/НУБП» представлена на рисунке 205.

Рисунок 205. ЭФ документа «Перечень финансового органа», закладки «Реквизиты удаленного УБП/НУБП»

Перечень полей документа «Перечень финансового органа», закладки «Реквизиты удаленного УБП/НУБП» приведен в таблице 109.

Таблица 109. Описание полей документа «Перечень финансового органа», закладки «Реквизиты удаленного УБП/НУБП»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Реквизиты удаленного УБП/НУБП»
№	Последовательная нумерация строк, начиная с 1. Поле заполняется автоматически.
Полное наименование	Полное наименование удаленного получателя средств бюджета (удаленного неучастника бюджетного процесса). Заполняется вручную.
Сокращенное наименование	Сокращенное наименование удаленного получателя средств бюджета (удаленного неучастника бюджетного процесса). Заполняется вручную.
ИНН	ИНН удаленного получателя средств (удаленного неучастника бюджетного процесса). Заполняется вручную.
КПП	КПП удаленного получателя средств (удаленного неучастника бюджетного процесса). Заполняется вручную.
Примечание	Заполняется вручную.
Признак строки	Значение выбирается пользователем из перечня: - 1 – «включаемая строка»; - 2 – «исключаемая строка»; - 3 – «изменяемая строка»; - 4 – «изменяющая строка».
Номер строки	Указывается номер изменяемой или изменяющей строки. Значение заполняется пользователем вручную. Поле обязательно для заполнения. В случае если в поле «Признак строки» указано значение «3» или «4».

ЭФ документа «Перечень финансового органа», закладки «Подписи» представлена на рисунке 206.

Рисунок 206. ЭФ документа «Перечень финансового органа», закладки «Подписи»

Перечень полей документа «Перечень финансового органа», закладки «Подписи» приведен в таблице 110.

Таблица 110. Описание полей документа «Перечень финансового органа», закладки «Подписи»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Руководитель»
Должность руководителя (уполномоченного лица)	Заполняется соответствующим значением из справочника «Сотрудники» значению поля «ФИО руководителя (уполномоченного лица)». Может быть отредактировано пользователем вручную.
ФИО руководителя (уполномоченного лица)	Возможен выбор из справочника «Сотрудники» (с автоматическим заполнением поля «Должность руководителя (уполномоченного лица)». Может быть изменено пользователем вручную.
Группа полей «Главный бухгалтер»
Должность главного бухгалтера (уполномоченного лица)	Заполняется соответствующим значением из справочника «Сотрудники» значению поля «ФИО главного бухгалтера». Может быть отредактировано пользователем вручную.
ФИО главного бухгалтера (уполномоченного лица)	Заполняется автоматически на основании настроек профиля пользователя. Возможен выбор из справочника «Сотрудники» (с автоматическим заполнением полей «Должность главного бухгалтера»). Может быть отредактировано пользователем вручную.