Заявка на внесение изменений в обязательство

Пользователь в случае необходимости может внести изменения в ранее зарегистрированное бюджетное обязательство, оформив документ «Заявка на внесение изменений в обязательство (исходящие)». ЭД «Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (исходящие)» создается на основании родительского документа «Сведения об обязательстве». При этом регистрационный номер у ЭД «Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство» будет тот же, что и у родительского документа.

Документ «Заявка на внесение изменений в бюджетное обязательство (входящие)», сформированный ОрФК на основании информации об исполнительном документе, представленной казенным учреждением, предоставляется ОрФК получателям бюджетных средств.

Для визуализации связи между документом «Заявка на внесение изменений в обязательство» и документами «Заявка на кассовый расход», «Заявка на кассовый расход (сокращенная)», «Заявка на получение наличных денег», «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», «Сведения о бюджетном обязательстве» и «Заявка на перерегистрацию бюджетного обязательства» в ППО СУФД АСФК на ЭФ списка документов «Заявка на внесение изменений в обязательство (исходящие)» (рис. 74) расположена отдельная вкладка «Связанные документы», в которой отражен список связанных документов. Табличное поле, отображающее этот список, содержит следующие реквизиты связанных документов:

– Тип документа;

– Номер;

– Дата;

– Глава по БК;

– Статус.

Пользователь может самостоятельно настраивать состав реквизитов связанных документов, отображаемых в списке. Также возможно выполнение операции перехода из ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство» к ЭФ связанного документа.

Из вкладки «Связанные документы» можно открыть для просмотра ЭД «Уведомление о санкционировании/отказе», который формируется в ФО данного бюджета после санкционирования ЭД «Заявка на внесение изменений в обязательство». Операции «Санкционировать» и «Отказать» описаны в п. 3.3.1.

Для работы с документами «Заявка на внесение изменений в обязательство» (исходящие) следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Заявка на внесение изменений в обязательство (исходящие)». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 74.

Для работы с документами «Заявка на внесение изменений в обязательство (входящие)» следует перейти в пункт меню «Документы – Регистрация и учет обязательств – Карточки учета БО – Заявка на внесение изменений в обязательство (входящие)».

Рисунок 74. ЭФ списка документов «Заявка на внесение изменений в обязательство (исходящие)»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– Для исходящих документов:

– просмотр;

– удаление;

– подписание, просмотр и удаление ЭП;

– печать;

– экспорт во внешнюю систему;

– отправка в УФК;

– статистика.

– Для входящих документов:

– просмотр;

– проверка ЭП;

– печать;

– экспорт в OEBS.

– Для транзитных документов:

– просмотр;

– подписание и проверка ЭП;

– печать;

– экспорт в OEBS.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство» представлена на рисунке 75. По структуре и содержанию она аналогична форме документа «Сведения об обязательстве (исходящие)» (см. рис. 70). Форма содержит следующие закладки:

– «Заголовок, раздел 1,2 (1)»;

– «Раздел 3,4 (2)»;

– «Раздел 5 (3)»;

– «Подписи (4)»;

– «Системные атрибуты»;

– «Протоколы».

Рисунок 75. ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Заголовок, раздел 1,2»

При импорте документа из внешней системы поля документа автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Заголовок, раздел 1,2» приведен в таблице 35.

Таблица 35. Описание полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Заголовок, Раздел 1,2 (1)»

Наименование поля	Описание поля
Заявка №	Значение рассчитывается автоматически на основании настроек для текущего типа документа в справочнике «Параметры автонумерации документов». Может быть заполнено вручную. В случае если значение было изменено вручную и не соответствует автоматически вычисленному значению, правильный порядковый номер может быть проставлен по нажатию кнопки.
От	По умолчанию проставляется текущая дата. Значение может быть изменено вручную или выбором из системного календаря.
БО №	Значение может быть введено вручную или подтягиваются автоматически при выборе родительского документа из поля «Учетный номер БО».
Статус	Заполняется автоматически из OEBS.
Бюджет (наименование)	Заполняется автоматически по коду бюджета полным наименованием из справочника «Бюджеты». Может быть отредактировано вручную/из справочника «Бюджеты» или подтягивается автоматически при выборе родительского документа.
По ОКПО	Заполняется автоматически из справочника «Финансовые органы» по наименованию финансового органа. Может быть отредактировано вручную.
Финорган (наименование)	Заполняется автоматически по коду финоргана полным наименованием из справочника «Финансовые органы». Может быть отредактировано вручную/из справочника «Финансовые органы» или подтягивается автоматически при выборе родительского документа.
ГРБС	При заполнении на АРМ ФО значение поля подтягивается по «Глава по БК» из справочника «Ведомства» из поля «Полное наименование» (в рамках указанного бюджета). При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства. Может быть изменено пользователем вручную.
Глава по БК	Значение заполняется автоматически из системной константы. Может быть отредактировано вручную, либо выбором из справочника «Ведомства» (с учетом бюджета). При выборе пользователем родительского документа значение заполняется автоматически из указанного бюджетного обязательства.
По Свод. Реестру	Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника СРРПБС. Для бюджета, отличного от Федерального – поле не заполняется. Может заполняться автоматически из поля РУБП при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу из поля РУБП.
ПБС	Для бюджета, отличного от Федерального: Заполняется полным наименованием из справочника СРРПБС/ПУБП на основании кода из системной константы «Код собственного БУ» (с учетом Бюджета и кода Главы по БК). Может быть отредактировано вручную. Может заполняться автоматически из поля «Наименование в соответствии с исполнительным листом» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
№ л/с получ.	На АРМ ФО: значение может быть введено пользователем вручную или выбором из справочника «Информация о ЛС» (список ограничен кодом РУБП).
По КОФК	Если значение вводится на АРМ ФО: проверяется значение константы код собственного ТОФК. Если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение код собственного ТОФК. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника КОФК (Органы ФК).
Орган ФК	Значение подтягивается автоматически из справочника Органов ФК по коду или подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Может быть введено вручную.
Группа полей «Раздел 1. Реквизиты документа-основания»
Вид	Для исходящих документов значение выбирается из списка: - «государственный контракт»; - «договор»; - «соглашение»; -  «-». При создании нового документа в поле стоит значение «пусто». Значение «пусто» доступно для выбора в выпадающем списке и расположено первым в выпадающем списке.
Номер	Значение может быть введено вручную. Значение может подтягиваться автоматически при выборе родительского документа.
Дата	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
Дата начала	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Дата окончания	Значение по умолчанию – пустое значение. Может быть изменено пользователем вручную.
Сумма в валюте БО	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение можно изменить вручную.
Валюта	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника валют.
Сумма в рублях	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение можно изменить вручную. На всех АРМ УБП: автоматически заполняется значением, равным значению поля «Сумма в валюте БО», если заполнены поля «Сумма в валюте БО» и «Валюта», и в поле «Валюта» указано значение «643» или «RUB». Возможно заполнение значение вручную.
% аванса от суммы БО	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение можно изменить вручную.
Сумма авансового платежа	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение можно изменить вручную.
Код ФАИП	Уникальный код объекта ФАИП.
Группа полей «Раздел 2. Реквизиты контрагента» (Табличное поле)
Наименование	Значение вводится вручную или выбирается из справочника поставщиков. Может заполняться автоматически из поля «Наименование (ФИО)» при выборе родительского документа с типом ОБЛ, ОБЕ для заполнения детализации по исполнительному листу.
ИНН	Значение заполняется автоматически из родительского документа. Значение может подтягиваться автоматически из справочника поставщиков по наименованию контрагента. Значение может быть введено вручную. Поле открыто для ввода и редактирования.
КПП	Значение заполняется автоматически из родительского документа. Значение может подтягиваться автоматически из справочника поставщиков по наименованию контрагента. Значение может быть введено вручную. Поле открыто для ввода и редактирования.
Код	Значение заполняется автоматически после заполнения поля «Наименование (получателя платежа)». Поле не обязательно для заполнения. Поле скрыто для просмотра пользователям.
Страна	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Код страны	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Адрес	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Тел.(факс)	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Статус	Юридический статус предприятия (код). Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Банк. Счет	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Банк	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
БИК	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Корсчет	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.

ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 3,4 (2)» представлена на рисунке 76.

Рисунок 76. ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 3,4 (2)»

Перечень полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 3,4 (2)» приведен в таблице 36.

Таблица 36. Описание полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 3,4 (2)»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Раздел 3: Реквизиты исполнительного документа»
Номер исп. Документа	Номер документа-основания. Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Дата выдачи	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Срок оплаты	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Наименование судебного органа	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Сумма по исп. Документу	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
№ уведомления	Номер уведомления. Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Дата уведомления	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Группа полей «Раздел 4. Дополнительные реквизиты обязательства, сформированного на основе контракта»
Способ размещения	Значение выбирается из списка с указанием наименования: - 1 – «открытый конкурс – 1»; - 2 – «открытый аукцион – 2»; - 3 – «открытый аукцион в электронной форме – 3»; - 4 – «запрос котировок – 4»; - 5 – «предварительный отбор и запрос котировок при чрезвычайных ситуациях – 5»; - 6 – «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) – 6»; - 7 – «единственный поставщик (исполнитель, подрядчик) – 7»; - 8 – «изменение государственного контракта – 8»; - 9 – «закрытый конкурс – 9»; - 10 – «закрытый аукцион – 10». Необходимо добавить пустое значение в список возможных значений поля. Пустое значение отображается первым в списке. При ручном вводе по умолчанию поле также заполняется пустым значением.
Дата подведения итогов	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Вид документа	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Номер документа	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Дата документа	Значение вводится вручную. По умолчанию – пустое значение.
Статус исполнения	Значение может вводиться из списка с указанием наименования: - «завершён (исполнен)»; - «аннулирован (расторгнут)». Необходимо добавить пустое значение в список возможных значений поля. Пустое значение отображается первым в списке. При ручном вводе по умолчанию поле также заполняется пустым значением.
Номер реестр. Записи	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.

ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 5 (3)» представлена на рисунке 77.

Рисунок 77. ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 5 (3)»

Перечень полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 5 (3)» приведен в таблице 37.

Таблица 37. Описание полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Раздел 5 (3)»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Раздел 5. Расшифровка обязательства в валюте БО»
В валюте (код)	Отражается значение, указанное в поле «Валюта» раздела «Реквизиты документа-основания».
В валюте (наименование)	Значение заполняется автоматически из справочника валют.
Группа полей «Итоги в разрезе ФАИП» (табличное поле)
Код ФАИП	Значение заполняется вручную или выбором из справочника «ФАИП», выводить только записи справочника, у которых «Код объекта ФАИП» заполнен, а поле «Идентификатор этапа инвестирования по объекту ФАИП» пустое.
Наименование ФАИП	Заполняется автоматически по коду из справочника «ФАИП». Может быть изменено пользователем вручную.
Январь	Заполняется вручную.
Февраль	Заполняется вручную.
…	…
Декабрь	Заполняется вручную.
Итого на текущий фин. Год	Заполняется вручную.
1-й год плана	Заполняется вручную.
2-й год плана	Заполняется вручную.
3-й год	Заполняется вручную.
4-й год	Заполняется вручную.
Последующие годы	Заполняется вручную.
Группа полей «Расшифровка по КБК для текущих итогов (таблица является вложенной к итоговой строке по ФАИП)»
№	Заполняется автоматически.
Вид средств (код)	Номер позиции. По умолчанию указывается значение – «10». Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «Источники финансирования». Список значений, доступных для выбора пользователем ограничен следующими кодами: 10, 11.
Вид средств (наименование)	Заполняется автоматически по коду из справочника «Источники финансирования». Может быть изменено пользователем вручную.
КБК	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК. Доступны КБК, у которых значение типа – «10», «11», «12». Значение генерируется автоматически из заполненных значений по сегментам по алгоритму: ППП + ФКР + КЦСР + КВР + КОСГУ.
ППП	Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Ведомственная структура».
ФКР	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение заполняется вручную или выбирается из справочника разделов/подразделов.
КЦСР	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение заполняется вручную или выбирается из справочника целевых статей.
КВР	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение заполняется вручную или выбирается из справочника видов расходов.
КОСГУ	Код экономической классификации. Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение может вводиться вручную, выбираться пользователем из справочника «Экономическая классификация».
Код цели	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника кодов целей субсидий, субвенций.
Доп. КБК2	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК2».
Доп. КБК3	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК3».
Доп. КБК4	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника «Дополнение БК4».
Предмет документа основания	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Примечание	Значение может вводиться вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Итого на текущий фин. Год	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
1-й год плана	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
2-й год плана	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
3-й год	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
4-й год	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Последующие годы	По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем вручную или заполняться автоматически из родительского документа.
Январь	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Февраль	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
…	…
Декабрь	Значение подтягивается автоматически при выборе родительского документа. По умолчанию поле заполняется значением «0.00». Может быть изменено пользователем.
Группа полей «Контрольные суммы»
Сумма по документу-основанию	Значение заполняется автоматически и является равным полю «Сумма в валюте БО» (Раздел 1: Реквизиты документа-основания).
Сумма по расшифровке	Значение рассчитывается автоматически как сумма всех строк по всем годам всех подитогов по кодам ФАИП.
Отклонение	Значение рассчитывается автоматически. Сравнивается значение, указанное в заголовке и сумма всех строк по всем годам. Значение выводится по модулю.

На закладке «Раздел 5 (3)» (см. рис. 71) содержится табличный блок «Раздел 5. Расшифровка обязательства в валюте БО». Для просмотра строки расшифровки в список следует нажать на кнопку (Открыть строку для просмотра). Откроется форма «Просмотр записи» (рис. 78).

Рисунок 78. Форма «Просмотр записи»

На форме «Просмотр записи» присутствуют следующие реквизиты:

– «Вид средств» – код и наименование вида деятельности в соответствии со справочником видов деятельности;

– группа полей «КБК»:

– «КБК» – код бюджетной классификации плательщика («Код главы» + «ФКР» + «КЦСР» + «КВР» + «КОСГУ», либо «Код главы» + «Вид источника»);

– «ППП» – код ведомства;

– блок полей «Расходы» содержит следующие поля (поля необязательны для заполнения, если введен код по БК):

– «ФКР» – код функциональной классификации расходов;

– «КЦСР» – код целевой статьи расходов;

– «КВР» – код вида расходов;

– «КОСГУ» – код экономической классификации.

– «Код цели» – код и наименование цели субсидий/субвенций;

– «Доп. КБК2» – код по справочнику «Дополнение БК2».

– «Доп. КБК3» – код по справочнику «Дополнение БК3».

– «Доп. КБК4» – код по справочнику «Дополнение БК4».

– «Предмет документа основания».

– «Примечание».

– группа полей: «Текущий фин. Год», «1-й год плана», «2-й год плана», «3-й год», «4-й год», «5-й год и послед.» – вводятся итоговые суммы БО по строке документа на 1-й – 5-й плановые года.

– группа полей «График оплаты» – заполняется расписание оплаты по месяцам для текущего года.

ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Подписи (4)» представлена на рисунке 79.

Рисунок 79. ЭФ документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Подписи (4)»

Перечень полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Подписи (4)» приведен в таблице 38.

Таблица 38. Описание полей документа «Заявка на внесение изменений в обязательство», закладки «Подписи (4)»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Подписи»
Руководитель (уполномоченное им лицо): должность	Выбирается из списка сотрудников, либо вводится вручную.
Расшифровка подписи	Значение заполняется автоматически из списка сотрудников после заполнения поля «Руководитель (уполномоченное им лицо): должность». Значение выбирается из списка сотрудников. Значение вводится вручную.
Дата подписания	Значение вводится вручную или выбирается из системного календаря.
Должность исполнителя	Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
Расшифровка подписи	Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
Телефон	Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
Дата постановки на учет	Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
Учетный номер БО	Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.
Примечание	Закрыто на редактирование. Значение передается из OEBS.