Бюджетная отчетность грбс, ФО, гвбф. Протоколы Для отчетов

Документ «Протоколы для отчетов» предназначен для просмотра сформированных и полученных из МОУ ФК Протоколов с результатом форматного, внутридокументного, междокументного и внешнего контролей по сводной отчетности. Протоколы доводятся до отправителя отчета – клиенты АРМ ГРБС, ФО, ГВБФ или ПБС, которые обслуживаются на портале ППО СУФД АСФК.

Для работы с документами «Сводные отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы – Периодическая отчётность – Бюджетная отчетность ГРБС, ФО, ГВБФ – Протоколы для отчетов». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 194.

Рисунок 194. ЭФ списка документов «Протоколы для отчетов»

Визуальное отображение значений в полях по результатам протокола ВДК, МДК, ФК и алгоритм заполнения следующие:

–  – Протокол получен, контроль пройден без ошибок (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «0»);

–  – Протокол получен, обнаружены ошибки контроля (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «1»);

–  – Протокол получен, обнаружены ошибки контроля (значение поля «Наличие протокола %» = «1» и значение поля «Результат протокола %» = «1», статус отчета принимает одно из значений: «787 – Принят условно», «789 – Отчет принят и готов к сверке с внешними данными», «798 – Подтвержден условно», «799 – Подтвержден»);

–  – Протокол не получен (значение поля «Наличие протокола %» = «0»).

Визуальное отображение значений в полях по результатам протокола ВНК и алгоритм заполнения следующие:

–  – Протокол получен (значение поля «Наличие протокола %» = «1»);

–  – Протокол не получен (значение поля «Наличие протокола %» = «0»).

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– экспорт вложения;

– печать списка;

– обновление списка;

– поиск документа.

Экранная форма документа

Пользователь ГРБС, ФО, ГВБФ, ПБС формирует файл со сводным отчетом во внешнем ППО, вручную импортирует файл с отчетом в СУФД-Портал в ЭФ «Сводные отчеты», отправляет его в МОУ OEBS.

Для просмотра результатов обработки отчета пользователь открывает списковую форму ЭД «Протоколы для отчетов».

Для просмотра отчетов, на которые был сформирован Протокол, пользователь на краткой форме отчета, переходит на закладку «Связанные отчеты» и видит ссылку на ЭД «Сводные отчеты» (многострочная таблица с реквизитами сводного отчета, отображаются по связке все отчеты, на которые был сформирован указанный Протокол).

Возможен непосредственный просмотр ЭФ документа «Протоколы для отчетов», представленной на рисунке 195.

Рисунок 195. ЭФ документа «Протоколы для отчетов»

Перечень полей документа «Протоколы для отчетов» приведен в таблице 102.

Таблица 102. Описание полей документа «Протоколы для отчетов»

Наименование поля	Описание поля
Файл	Полное имя zip-архива Протокола. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно наименованию zip архива (например, 00053_0503730_5_28022013_053-60846_FRMT_GRBS).
Тип	Тип протокола. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 6-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, FRMT).
Дата создания	Дата создания протокола в OEBS. Заполняется при импорте из OEBS.
Дата поступления	Дата загрузки протокола в СУФД/ Дата создания документа в СУФД. Поле заполняется значением БД поля CREATEDATE.
Код формы по ОКУД	Код формы отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется: - из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 2-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730); - из связанного отчета и равно значению тега FormCode.
Отчетная дата	Дата отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется: - из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 4-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 0503730); - из связанного отчета и равно значению тега ReportDate.
Регистрационный номер отчета	Регистрационный номер отчета, на который сформирован протокол. Заполняется на основании значения поля БД СУФД, которое вычисляется из наименования zip архива вложения к ПРТ и равно значению 5-го сегмента (разделителем считаем «_») (например, 053-60846).

Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441

ЭД «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» направляется в МОУ ФК в установленном порядке в виде электронного документа с использованием электронной подписи ответственных лиц ТОФК и ФО средствами ППО СУФД АСФК.

Порядок действий с документом в ФО:

1. В случае согласования отчета, руководитель ФО (или уполномоченное лицо) в ППО СУФД АСФК (АРМ ФО) согласует документ «Справка (ф. 0521441)», при необходимости заполняет в визуальной форме поле «Комментарий» и подписывает документ ЭП. Статус документа принимает значение «788 – Согласовано с ФО»).

2. В случае отклонения отчета, документ «Справка (ф. 0521441)» отклоняется и в обязательном порядке заполняется поле «Комментарий» (в поле указывается причина отклонения). Подписания документа ЭП в таком случае не требуется. Статус документа принимает значение «888 – Отменено».

Для работы с документами «Справка ф. 0521441» следует перейти в пункт меню «Документы – Периодическая отчётность – Отчёты – Справки ф. 0521441». Откроется форма списка документов, представленная на рисунке 196.

Рисунок 196. ЭФ списка документов «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– просмотр;

– редактирование (доступно для редактирования только поле «Комментарий»);

– подписание ЭП;

– согласование;

– отклонение;

– печать.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441» представлена на рисунках 197, 198. Форма содержит следующие закладки:

– «Документ»;

– «Дополнительные атрибуты».

Рисунок 197. ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441», закладки «Документ»

Перечень полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441», закладки «Документ» приведен в таблице 103.

Таблица 103. Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441», закладки «Документ»

Наименование поля	Описание поля
Регистрационный номер	Регистрационный номер отчета, в соответствии с данными полученного файла.
Статус	Код статуса отчета. Автоматически присваивается кодовое значение документа в соответствии со статусной моделью в результате выполнения операций.
Код ОрФК	Код ОрФК в соответствии с данными полученного файла.
Наименование ОрФК	Наименование органа, осуществляющего кассовое обслуживание исполнения бюджета в соответствии с данными полученного файла.
Форма по КФД	Код формы по классификатору форм документа в соответствии с данными полученного файла.
Дата	Дата отчета в соответствии с данными полученного файла.
По ОКПО	Код по ОКПО в соответствии с данными полученного файла.
Наименование субъекта РФ	Наименование субъекта РФ в соответствии с данными полученного файла.

ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441», закладки «Дополнительные атрибуты» представлена на рисунке 198.

Рисунок 198. ЭФ документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441», закладки «Дополнительные атрибуты»

Перечень полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441», закладки «Дополнительные атрибуты» приведен в таблице 104.

Таблица 104. Описание полей документа «Справка о межбюджетной задолженности ф. 0521441», закладки «Дополнительные атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Руководитель УФК по субъекту»
ФИО	Расшифровка подписи руководителя УФК (уполномоченного им лица) в соответствии с данными полученного файла.
Дата	Дата подписания отчета в соответствии с данными полученного файла.
Группа полей «Руководитель ФО по субъекту»
ФИО	Расшифровка согласующей подписи руководителя ФО (уполномоченного им лица). Заполняется автоматически на основании учетной записи пользователя.
Дата	Дата согласования отчета в ФО. Заполняется автоматически на основании текущей системной даты.
Комментарий	Комментарий к справке.

Периодические отчеты

В группу периодической отчетности входят такие отчеты как:

– Отчет по счету ПБС (Форма 0531794);

– Отчет о состоянии лицевого счета бюджета (Показатели ЛС ОЛБ);

– Отчет о состоянии лицевого счета РБС (Показатели ЛС ОЛР);

– Отчет о состоянии лицевого счета АИФ (Показатели ЛС ОЛА);

– Отчет о состоянии лицевого счета ГАИФ (Показатели ЛС ОЛГ);

– Отчет о состоянии лицевого счета ИПБС (Показатели ЛС ОЛИ);

– Справка по консолидируемым расчетам (Форма 0503125-3);

– Отчет об исполнении бюджета (Форма 0503117-3_F);

– Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (Форма 0503178-3)

и другие.

Документ используется для создания документов с данными регламентированной отчетности, направляемых от OEBS пользователям.

ЭД «Периодические отчеты» (Сервисный документ доставки типа отчета) используется для пересылки между серверными и клиентскими программными комплексами определений «управляемых» типов документов, применяемых для формирования периодической отчетности. Документ формируется на уровне OEBS и рассылается на АРМ БУ (непосредственно или на основе массовой рассылки), от которых ожидается получение периодической отчетности. Тип документа представляет собой JAR архив и содержится в документе как вложение.

Для работы с документами «Периодические отчеты» следует перейти в пункт меню «Документы – Периодическая отчётность – Отчёты». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 199.

Рисунок 199. ЭФ списка документов «Периодические отчеты»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– просмотр ЭД;

– просмотр и печать вложенного отчета.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Периодические отчеты», закладки «Основные атрибуты» представлена на рисунках 200-202. Форма содержит следующие закладки:

– «Основные атрибуты»;

– «Системные атрибуты»;

– «Системные атрибуты»;

– «Протоколы».

Рисунок 200. ЭФ «Сервисный документ доставки типа отчета», закладки «Основные атрибуты»

Перечень полей документа «Периодические отчеты», закладки «Основные атрибуты» приведен в таблице 105. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.

Таблица 105. Описание полей документа «Периодические отчеты», закладки «Основные атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
Отчетная дата	Отчетная дата.
Тип периода	Код и наименование типа периода отчета.
Бюджет	Код и наименование бюджета.
Финансовый год	Финансовый год.
Регистрационный номер	Регистрационный номер.
Номер документа	Номер документа.
Дата документ	Дата документа.
Тип источника	Тип источника.
Код источника	Код источника.
Наименование источника	Наименование источника.
Код ОКПО	Код ОКПО.
Бизнес код формы	Бизнес код формы.
Код ОКАТО	Код и наименование ОКАТО.
Получатель	Код и наименование получателя.
Код главы	Код и наименование главы.
Контур	Контур, из которого поступил документ.
Дата начала	Дата начала.
Дата конца	Дата конца.
Наименование файла Авиакомпа	Наименование файла Авиакомпа.

ЭФ документа «Периодические отчеты», закладки «Системные атрибуты» представлена на рисунке 201.

Рисунок 201. ЭФ «Сервисный документ доставки типа отчета», закладки «Системные атрибуты»

Перечень полей документа «Периодические отчеты», закладки «Вложения» приведен в таблице 106. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.

Таблица 106. Описание полей документа «Периодические отчеты», закладки «Системные атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
Бизнес-статус	Код и наименование бизнес-статуса отчета.
Комментарий	Комментарий.
Группа полей «Отправитель»
ТОФК	Код и наименование ТОФК отправителя.
Маска	Адресная маска отправителя.
Группа полей «Получатель»
ТОФК	Код и наименование ТОФК получателя.
Маска	Адресная маска получателя.

ЭФ документа «Периодические отчеты», закладки «Системные атрибуты» представлена на рисунке 202.

Рисунок 202. ЭФ документа «Периодические отчеты», закладки «Системные атрибуты»

Для просмотра вложенного отчета нужно на закладке «Системные атрибуты» нажать кнопку (Просмотреть). Для просмотра информации о файле нужно нажать на кнопку (Просмотреть информацию о вложении). Для сохранения файла под другим именем необходимо нажать на кнопку (Сохранить). Распечатать файл отчета можно посредством кнопки (Печать).

Перечень полей документа «Периодические отчеты», закладки «Системные атрибуты» приведен в таблице 107. Значения полей передаются из OEBS и недоступны для редактирования.

Таблица 107. Описание полей документа «Периодические отчеты», закладки «Системные атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
GUID	ГУИД вложения с первичным документом.
Тип	Тип содержимого.
Файл	Имя файла.
Дата файла	Дата файла.
Размер	Размер вложения.
Комментарий	Комментарий.
Бизнес-тип	Бизнес-тип вложения.
Дата вложения	Дата вложения.
Название	Название.
Организация	Организация.
Пользователь	Пользователь.
Статус	Статус вложения.
ID	ID вложения.