Перечень участников бюджетного процесса

«Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)» представляет собой документ на изменение справочной информации об организациях – участниках бюджетного процесса по местным бюджетам (аналог заявки на включение (изменение) / исключение реквизитов УБП по Сводному реестру). Таким образом, помимо учета документов на изменение необходимо вести справочник, содержащий непосредственно актуальную информацию об организациях (аналог справочника СРРПБС (РУБП)).

Перечень формируется финансовым органом соответствующего бюджета и представляется в электронном виде из АРМ ФО или на бумажном носителе в УФК, для открытия лицевых счетов. В случае изменения Перечня УБП до УФК доводятся только измененные записи.

Для работы с документами «Перечень участников бюджетного процесса субъектов РФ (МО)» следует перейти в пункт меню «Документы – Ведение справочника участников бюджетного процесса – Перечень участников бюджетного процесса». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 248.

Рисунок 248. ЭФ списка документов «Перечень участников бюджетного процесса»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– ввод вручную;

– импорт из внешней системы;

– документарный контроль;

– просмотр и редактирование;

– подписание, просмотр и удаление ЭП;

– удаление;

– отправка в ОФК (УФК).

Экранная форма документа

ЭФ документа «Перечень участников бюджетного процесса» содержит следующие закладки:

– «Основные атрибуты»;

– «Системные атрибуты»;

– «Примечание»;

– «Протоколы».

ЭФ документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Основные атрибуты» представлена на рисунке 249.

Рисунок 249. ЭФ документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Основные атрибуты»

Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень полей документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Основные атрибуты» приведен в таблице 140.

Таблица 140. Описание полей документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Основные атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
Номер перечня	Номер документа. Значение рассчитывается автоматически на основании настроек для текущего типа документа в справочнике «Параметры автонумерации документов». Может быть заполнено вручную. В случае если значение было изменено вручную и не соответствует автоматически вычисленному значению, правильный порядковый номер может быть проставлен по нажатию кнопки. Если ЭД «Перечень УБП» формируется по Федеральному бюджету, то в номере перечня необходимо указывать значения «ПБУ» или «ПАУ».
Дата	Дата документа. Значение поля по умолчанию – текущая дата. Может быть изменено пользователем вручную.
Наименование финансового органа	АРМ ФО: 1. Значения поля автоматически подтягивается по коду бюджета из справочника «Финансовые органы». 2. Может быть изменено пользователем вручную. 3. Может быт изменено пользователем путём выбора из справочника «ФО».
ОКПО ФО	Код ОКПО Финансового органа. Значения поля автоматически устанавливается по коду бюджета из справочника «Финансовые органы». Может быть изменено пользователем вручную. Может быть изменено пользователем путём выбора из справочника «ФО».
Наименование бюджета	Значение поля выбирается из справочника бюджетов, так же может быть отредактировано вручную. Для АРМ ГРБС и АДБ в списке значений для выбора из справочника присутствует значение «Федеральный бюджет».
Наименование органа ФК	Наименование органа ФК, в котором обслуживается ЛС ФО. Значение поля подтягивается по коду КОФК из справочника органов ФК, так же может быть отредактировано вручную.
По КОФК	Код органа ФК по КОФК. Значение поля заполняется из справочника органов ФК, так же может быть отредактировано вручную.
Номер строки	Порядковый номер записи документа. Автозаполнение.
Полное наименование	Полное наименование УБП. Значение поля заполняется вручную.
Сокращенное наименование	Сокращенное наименование УБП. Значение поля заполняется вручную.
Код главы по БК	Код вышестоящего УБП. Значение поля заполняется из справочника «Ведомств» (выборка из справочника в рамках заданного бюджета), может быть отредактировано вручную.
Полное наименование вышестоящего УБП	Полное наименование вышестоящего УБП. Значение поля заполняется вручную.
Вид изменений	Значение поля выбирается из списка: - Включение; - Исключение; - Заменяется строкой №; - Изменяет строку №. Поле закрыто на редактирование. Если пользователь выбрал из списка вид изменения: «Заменяется строкой №» или «Изменяется строка №» то рядом появляется поле, куда можно вбить номер строки. При интеграции передаётся одним тегом.
Группа полей «Подпись руководителя»
Должность	Должность руководителя. Значение поля подтягивается по ФИО из справочника «Список сотрудников». Значение вводится вручную.
ФИО	ФИО руководителя. Значение поля заполняется из справочника «Список сотрудников». Значение вводится вручную.
От	Дата подписи руководителя. Вводится вручную или из системного календаря. По умолчанию текущая дата.
Группа полей «Подпись исполнителя»
Должность	Должность исполнителя. Значение поля подтягивается по ФИО из справочника «Список сотрудников». Значение поля заполняется из справочника «Список сотрудников». Значение вводится вручную.
ФИО	ФИО исполнителя. Значение поля подтягивается по ФИО пользователя, вошедшего в систему. Может быть изменено из справочника «Список сотрудников». Значение вводится вручную.
Телефон	Номер телефона исполнителя. Значение поля подтягивается по ФИО из справочника «Список сотрудников». Значение вводится вручную.
Бизнес-cтатус	Код и наименование бизнес-статуса документа. Закрыто для редактирования. Код заполняется автоматически при обработке документа или присылается из OEBS. Наименование поля подтягивается по коду из справочника.

В табличном блоке вводятся строки с информацией по изменению (добавлению, исключению) записей регионального перечня УБП. Для добавления строки следует нажать на кнопку (Добавить новую строку). Откроется форма «Добавление записи» (рис. 250).

Рисунок 250. Форма «Добавление записи»

На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:

– «№» – номер заменяющей (заменяемой, исключаемой) строки;

– «Полное наименование УБП» – полное наименование УБП;

– «Сокращенное наименование» – краткое наименование УБП;

– «Код главы по БК» – код вышестоящего УБП;

– «Полное наименование вышестоящего УБП» – полное наименование вышестоящего УБП, согласно справочнику ведомств;

– «Вид изменений» – значение выбирается из выпадающего списка; если выбрано значение «Заменяется строкой №» или «Изменяет строку №», то справа открывается поле для ввода номера соответствующей строки перечня УБП.

Для сохранения заполненной строки следует нажать на кнопку «Ok» – в таблице появится созданная запись. При потоковом вводе строк вместо «ОК» нажимается кнопка «Сохранить и создать».

ЭФ документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Примечание» представлена на рисунке 251.

Рисунок 251. ЭФ документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Примечание»

Перечень полей документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Примечание» приведен в таблице 141.

Таблица 141. Описание полей документа «Перечень участников бюджетного процесса», закладки «Примечание»