Группа документов «Неисполненные»

В случае неуспешной обработки первичного ЭД на АРМ ФО или в учетной системе ОрФК автоматически формируется протокол, а первичный документ переводится в статус «888» (Отменен).

Документ «Входящий протокол»

Документ «Протокол» предназначен для уведомления отправителя о причине отказа предоставленного документа. Формируется в результате непрохождения документом контроля по месту обслуживания.

Возможны 4 варианта формирования «Протокола»:

1. Создание протокола в OEBS в случае отказа документа учетной подсистемой АСФК. При этом происходит рассылка протокола из OEBS в АРМ и во все транзитные узлы.

2. Создание протокола ручным способом в ОФК в случае отказа документа, предоставленного на бумажном носителе и не подлежащего регистрации в АСФК. При этом происходит пересылка протокола из ОФК в OEBS.

3. Создание протокола автоматическим способом в ОФК в случае отказа документа, принятого от АРМ ДУБП. При этом происходит пересылка протокола из ОФК в АРМ ДУБП (в качестве адреса получателя протокола указывается адрес отправителя).

4. Создание протокола при отказе или регистрации заявки РУБП или Сведений об организации. При этом производится пересылка протокола клиенту на портале, который сформировал исходный документ.

Для работы с документами «Входящий протокол» следует перейти в пункт меню «Документы – Неисполненные – Протоколы – Входящий протокол». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 149.

Рисунок 149. ЭФ списка документов «Входящий протокол»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– просмотр;

– проверка ЭП;

– экспорт во внешнюю систему;

– печать.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Входящий протокол» представлена на рисунке 150. Форма содержит следующие закладки:

– «Основные»;

– «Системные атрибуты».

Рисунок 150. ЭФ документа «Входящий протокол», закладки «Основные»

Перечень полей документа «Входящий протокол», закладки «Основные» приведен в таблице 79.

Таблица 79. Описание полей документа «Входящий протокол», закладки «Основные»

Наименование поля	Описание поля
Протокол №	Уникальный номер протокола. Сформирован по шаблону «Тип документа – КОФК отправителя – Порядковый номер» (не более 8 символов).
Дата	Дата создания протокола.
Откуда	Наименование ОрФК, передавшего протокол.
По КОФК	Код по КОФК ОрФК, передавшего протокол.
Куда	Наименование ОрФК, которому направлен протокол.
По КОФК	Код по КОФК ОрФК, которому направлен протокол.
Документ	Наименование документа, по которому сформирован протокол.
Номер документа	Номер документа, по которому сформирован протокол.
Дата документа	Дата документа, по которому сформирован протокол.
Клиент	Наименование клиента-отправителя документа, по которому сформирован протокол.
По Сводному реестру	Код по СРРПБС клиента-отправителя документа, по которому сформирован протокол.
Номер лицевого счета	Номер лицевого счета клиента.
Бюджет	Наименование бюджета из справочника «Бюджеты».
Финансовый орган	Наименование ФО, который организует исполнение бюджета.
Указание	Указание.
Дата указания	Дата указания, по умолчанию совпадает с датой создания протокола.
Тип сообщения	Тип сообщения «Ошибка».
Сообщение	Текст сообщения.
Ответственный исполнитель. Должность	Должность ответственного исполнителя.
Ответственный исполнитель. Расшифровка подписи	ФИО ответственного исполнителя.
Ответственный исполнитель. Телефон	Номер телефона исполнителя.
Ответственный исполнитель. Дата подписи	Дата подписи протокола ответственным исполнителем.
Статус	Код и наименование бизнес-статуса протокола.

Для просмотра сообщения в табличном блоке «Перечень сообщений/ошибок» следует нажать на кнопку (Открыть строку для просмотра). Откроется форма «Просмотр записи» (рис. 151), содержащее параметры «Тип сообщения» и «Сообщение».

Рисунок 151. Форма «Просмотр записи»

На закладке «Системные атрибуты» (рис. 152) отображается полный перечень ошибок, обнаруженных при проверке документа клиента.

Рисунок 152. ЭФ документа «Входящий протокол», закладки «Системные атрибуты»