Создание документа на основе родительского документа

Документ может создаваться на основе ЭД «Сведения об обязательстве».

Для выбора родительского документа следует на ЭФ документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту» (см. рис. 34) нажать на кнопку (Выбрать родительский документ). При этом откроется окно выбора типа документа «Поиск» (рис. 32).

Рисунок 32. Окно «Поиск…»

После выбора типа документа откроется окно «Выбор родительского документа» (рис. 33), в котором следует из перечня сформированных документов заданного типа выбрать нужный документ.

Рисунок 33. Окно «Выбор родительского документа» для документов типа «Сведения об обязательстве»

В результате поля формы будут заполнены значениями соответствующих полей родительского документа.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту» представлена на рисунках 34 и 36. Форма содержит следующие закладки:

– «Заголовок (1)»;

– «Подписи(2)»;

– «Системные атрибуты»;

– «Протоколы».

Рисунок 34. ЭФ документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», закладки «Заголовок (1)»

При вводе документа вручную поля заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень полей документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», закладки «Заголовок (1)» приведен в таблице 13.

Таблица 13. Описание полей документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», закладки «Заголовок (1)»

Наименование поля	Описание поля
Номер заявки	Значение вводится вручную.
Дата заявки	Значение по умолчанию текущая дата. Может быть выбрана пользователем из системного календаря. Используется для выбора шаблона печати.
Статус	Код бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически или передается из OEBS.
Сумма	Значение вводится вручную.
Отклонение по строкам	Выводится сумма расхождения между значением поля «Сумма» и суммарным значением строчных сумм из Раздела Расшифровка заявки. Значение выводится по модулю. Отклонение рассчитывается для всех значений поля «Источник финансирования», за исключением значения «30» – средства во временном распоряжении.
Уровень конфиденциальности	Значение не заполняется по умолчанию. Заполняется вручную пользователем. Поле заполняется значением «0» или пусто, передается только до АРМ ОРФК.
Закладка «Заголовок (1)»
Клиент	Если SelfSRCode (Код по СР) заполнено, то поле заполняется из полного наименования записи СР, найденной по коду = SelfSRcode (Код по СР). Иначе поле заполняется полным наименованием из справочника РУБП/ПУБП/НУБП по константам SelfBUCode (Код собственного БУ) и SelfBudgetCode (Код бюджета). Всегда: Заполняется автоматически при указании родительского документа. Может быть изменено вручную.
По Сводному реестру	Если SelfSRCode (Код по СР) заполнено, то поле заполняется значением константы SelfSRCode (Код по СР), иначе поле заполняется по-старому: - на АРМ ФО - не заполняется. Всегда: Заполняется автоматически при указании родительского документа. Может быть изменено пользователем вручную.
Номер лицевого счета	Заполняется автоматически при указании пользователем родительского документа. Заполняется вручную, либо выбором значения из справочника «Информация о ЛС» (выбор записей ограничен ЛС, для которых: первые 2 цифры значения поля «ТОФК» = первым двум цифрам значения константы «Код собственного ТОФК»). При указании в поле «Номер лицевой счет» 05 и 14 типа ЛС (для 05 ЛС в записи справочника ЛС должна быть в заполнены поля раздела «Дополнительные реквизиты ЛС по переданным полномочиям» и отмечен чекбокс НУБП на вкладке «Дополнительные реквизиты (5)») перезаполняются следующие поля документа: 1. Код бюджета (код бюджета из справочника «Информация о ЛС»). 2. Клиент (полное наименование владельца ЛС из справочника «Информация о ЛС»); 3. Код по сводному реестру: - если SystemDate < SUFD-80395_StartDate, или если SystemDate => SUFD-80395_StartDate и Признак перехода на СР =0, то перезаполняется только в случае указания федерального бюджета – из справочника ЛС значением Владельца ЛС; - если SystemDate => SUFD-80395_StartDate и Признак перехода на СР =1, то перезаполняется значением кода по СР, вычисленным по алгоритму: из справочника ЛС определяется значение Владельца ЛС (код УБП = 5 знаков), далее на основании значения кода УБП Владельца ЛС вычисляется код по СР (=8 знаков) по справочнику СР с учётом кода бюджета из ЛС. 4. Код главы (ведомство из справочника «Информация о ЛС»). 5. ИНН (перезаполняется значением ИНН записи, найденной с учётом перезаполненных значений: код бюджета, код по сводному реестру и код главы из соответствующего справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР). 6. КПП (перезаполняется значением КПП записи, найденной с учётом перезаполненных значений: код бюджета, код по сводному реестру и код главы из соответствующего справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП или СР).
ИНН	1. Если SystemDate < SUFD-80395_StartDate, или Если SystemDate => SUFD-80395_StartDate и Признак перехода на СР =0, то: Заполняется из справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП на основании кода из системной константы «Код собственного БУ» (с учетом Бюджета) (при условии наличия в справочнике единственной актуальной записи) если значение поля «Переход на СР» = 1, то автозаполнение необходимо осуществлять по справочнику «Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса». 2. Если SystemDate => SUFD-80395_StartDate и Признак перехода на СР =1, то: На АРМ ФО: Заполняется по умолчанию и автоматически на основании значения, указанного в документе «по Сводному реестру» из справочника СР (значением поля «ИНН» из записи СР с учётом системной константы SelfBudgetCode (Код бюджета) и поле документа «по Сводному реестру» = «Код организации по СР»). Всегда: Может быть изменено пользователем вручную.
КПП	1. Если SystemDate < SUFD-80395_StartDate, или Если SystemDate => SUFD-80395_StartDate и Признак перехода на СР =0, то: Заполняется из справочника СРРПБС/ПУБП/НУБП на основании кода из системной константы «Код собственного БУ» (с учетом Бюджета) (при условии наличия в справочнике единственной актуальной записи) если значение поля «Переход на СР» = 1, то автозаполнение необходимо осуществлять по справочнику «Реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса». 2. Если SystemDate => SUFD-80395_StartDate и Признак перехода на СР =1, то: На АРМ ФО: Заполняется по умолчанию и автоматически на основании значения, указанного в документе «по Сводному реестру» из справочника СР (значением поля «КПП» из записи СР с учётом системной константы SelfBudgetCode (Код бюджета) и поле документа «по Сводному реестру» = «Код организации по СР»). Всегда: Может быть изменено пользователем вручную.
ФК, орган ФК	Заполняется автоматически при указании пользователем родительского документа. Значение поля подтягивается по полю «по КОФК» из справочника органов ФК из поля «Полное наименование». Может быть изменено пользователем вручную.
По КОФК	Заполняется автоматически при указании пользователем родительского документа. Проверяется значение константы «Код собственного ТОФК». Если оно равно ххуу, то по умолчанию проставляется значение константы код вышестоящего ТОФК равный хх00; если равна хх00, то по умолчанию проставляется значение «Код собственного ТОФК». Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «Органы ФК».
Учетный номер обязательства	Значение может вводиться вручную или заполнятся автоматически при выборе родительского документа. Значение передается из OEBS.
Вид средств	Заполняется автоматически при указании пользователем родительского документа. Может быть изменено пользователем вручную или выбором из справочника «Источники финансирования». При вводе документа от БУ значение проставляется автоматически: 31 типу ЛС соответствует код 40 – Средства юридических лиц, если в записи справочника НУБП соответствующей коду из системной константы «Код собственного БУ», в поле «Тип клиента» указано «НУБП», либо код 90 – Средства юридических лиц, если тип – «АУ».
Код объекта ФАИП	Заполняется в соответствии со справочником «ФАИП», по которому должна быть произведена кассовая выплата в целях реализации ФАИП. Для выбора из справочника ФАИП доступны все записи, у которых признак актуальности указан «Да», и значение поля «Дата с» <= дате документа (т.е. значение поля «Дата по» не учитывается - выводятся все записи прошлых лет). Для документов, за исключением документов по л/с с кодом 20, 21, 22, 30, 31, 32, 41, для поля «Код объекта по ФАИП» возможен выбор значений из справочника «Перечень кодов мероприятий по информатизации».
ИГК	На АРМ ФО недоступно для ввода и редактирования.
Закладка «Заголовок (1)», группа полей «Реквизиты карты банка»
Номер	Выбирается из справочника банковских карт. Может быть отредактировано вручную.
Владелец: Должность	Заполняется вручную или автоматически из справочника банковских карт в соответствии с выбранной банковской картой, номер которой указан в поле «Номер карты».
Фамилия	Заполняется вручную или автоматически из справочника банковских карт в соответствии с выбранной банковской картой, номер которой указан в поле «Номер карты».
Имя	Заполняется вручную или автоматически из справочника банковских карт в соответствии с выбранной банковской картой, номер которой указан в поле «Номер карты».
Отчество	Заполняется вручную или автоматически из справочника банковских карт в соответствии с выбранной банковской картой, номер которой указан в поле «Номер карты».
Закладка «Заголовок (1)», группа полей «Расшифровка заявки»
№	Номер позиции. Заполняется автоматически.
КБК	Заполняется автоматически при указании пользователем родительского документа. Значение вводится вручную или выбирается из справочника КБК.
КЦ (аналитический код)	Значение вводится вручную, или выбирается из справочника «Коды целей субсидий/субвенций», или подтягивается автоматически при указании родительского документа. При указании в документе 21 или 31 типа ЛС значение вводится вручную или выбирается из справочников: «Коды целей субсидий/субвенций», «Коды субсидий НУБП». При указании в документе 41 типа ЛС, и если нет на л/с допустимого показателя «СМТ_АВ», то значение вводится вручную или выбирается из справочника «Коды субсидий НУБП». При указании в документе 41 типа ЛС, и если есть на л/с допустимый показатель «СМТ_АВ», то значение вводится вручную или выбирается из справочника «Перечень направлений расходования ЦС».
Сумма	Значение вводится вручную.
Назначение платежа	Значение вводится вручную или подтягивается автоматически при указании пользователем родительского документа (поле остается доступным для редактирования пользователю). При этом пользователь может удалить часть строк, подтянутых автоматически при выборе родительского документа. Не заполняется для АУ.
Символ	Заполняется при импорте из внешних систем или при ручном вводе. При ручном вводе значение вводится или выбирается из справочника «Символы кассового планирования».
Примечание	Значение вводится вручную или подтягивается автоматически при указании пользователем родительского документа (поле остается доступным для редактирования пользователю). При этом пользователь может удалить часть строк, подтянутых автоматически при выборе родительского документа.
Итого	Заполняется автоматически как сумма по строкам. Недоступно для редактирования.

В табличном поле «Расшифровка заявки» закладки «Заголовок (1)» содержится список чеков в разрезе символов кассового плана. Поля табличного блока приведены в таблице 13. Для добавления записи в список следует нажать на кнопку (Добавить новую строку). Откроется форма «Добавление записи» (рис. 35).

Рисунок 35. Форма «Добавление записи»

На форме «Добавление записи» заполняются следующие поля:

– «Номер строки» – номер строки в табличном блоке по порядку; поле заполняется автоматически;

– «КБК» – код бюджетной классификации; при вводе документа от АУ поле не заполняется;

– «КЦ (аналитический код)» – код и наименование цели субсидий/субвенций;

– «Примечание»;

– «Сумма» – сумма в рублях; при вводе документа от АУ поле не заполняется;

– «Назначение» – назначение платежа; при вводе документа от АУ поле не заполняется.

Нажать на кнопку «Ok» для сохранения заполненной строки и выхода из формы. В табличном блоке «Расшифровка заявки» появится добавленная строка.

ЭФ документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», закладки «Подписи (2)» представлена на рисунке 36.

Рисунок 36. ЭФ документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», закладки «Подписи (2)»

Перечень полей документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», закладки «Подписи (2)» приведен в таблице 14.

Таблица 14. Описание полей документа «Заявка на получение денежных средств, перечисляемых на карту», закладки «Подписи (2)»

Наименование поля	Описание поля
Группа полей «Подписи»
Руководитель (уполномоченное им лицо). Должность	Для АРМ. Заполняется автоматически при подписании ЭП данными подписанта.
Руководитель (уполномоченное им лицо). Расшифровка подписи	Для АРМ. Заполняется автоматически при подписании ЭП данными подписанта.
Дата подписи	Для АРМ. Заполняется автоматически при подписании ЭП данными подписанта.
Гл.бухгалтер (уполномоченное лицо). Должность	Для АРМ. Заполняется автоматически при подписании ЭП данными подписанта.
Гл.бухгалтер (уполномоченное лицо). Расшифровка подписи	Для АРМ. Заполняется автоматически при подписании ЭП данными подписанта.
ФИО ответственного за конфиденциальность данных	Заполняется автоматически при подписании ЭП данными расшифровки подписи подписанта с должностью «Руководитель», если «Уровень конфиденциальности» = «0».
Группа полей «Отметка органа Федерального казначейства о регистрации Заявки на получение наличных на карту»
Номер заявки	Поле закрыто на редактирование. Значение заполняется в OEBS.
Дата регистрации	Поле закрыто на редактирование. Значение заполняется в OEBS.
Ответственный исполнитель. Должность	Поле закрыто на редактирование. Значение заполняется в OEBS.
Ответственный исполнитель. Расшифровка подписи	Поле закрыто на редактирование. Значение заполняется в OEBS.
Ответственный исполнитель. Телефон	Поле закрыто на редактирование. Значение заполняется в OEBS.