Назначение и условия применения. Виды деятельности, функции

Виды деятельности, функции

АРМ ФО представляет собой рабочее место пользователя финансового органа, включенного в систему удаленного финансового документооборота Федерального казначейства.

АРМ ФО предназначен для организации и поддержки защищенного документооборота между ФО и ОрФК в рамках задачи обеспечения автоматизированного выполнения функций обслуживания бюджета на федеральном и региональном уровне.

2.2. Программные и аппаратные требования к системе

Для нормального запуска и функционирования АРМ ФО необходимо выполнение ряда требований, которые перечислены ниже.

Минимальный состав аппаратных средств:

– Процессор x86 частота 2.0 ГГц;

– ОЗУ 256 Мб;

– ПЗУ 40 Гб;

– Монитор 1024х768;

– Сеть FastEthernet (100+ Mbit/s).

Минимальный состав программных средств:

– Операционная система Microsoft Windows 2000/XP;

– Java 2 Runtime Environment;

– Клиентское приложение.

Подготовка к работе

Подготовка к работе в системе включает в себя следующие действия:

– проверку состава и содержания дистрибутивного носителя данных;

– загрузку данных и программ;

– проверку работоспособности системы;

– настройку программы для условий конкретного применения.

Порядок и описание вышеуказанных действий приведены в документе «Руководство по установке и настройке системы (СУФД)».

Порядок проверки работоспособности

Проверка работоспособности системы осуществляется путем ввода в адресную строку web-браузера адреса соответствующей подсистемы ППО АСФК. Данный процесс описан в руководстве пользователя «Основные принципы работы с ППО СУФД». В случае возникновения ошибок в процессе запуска системы требуется обратиться к администратору.

Справочники системы

Описание справочников, используемых в АРМ ФО, представлено в руководстве пользователя «Справочники» (СУФД).

Функции системы

В рамках юридически правомочного документооборота АРМ ФО позволяет выполнять набор стандартных операций:

– создавать документы путем импорта из внешних систем, ручного ввода, копированием из существующих документов;

– печатать документы на локальных и сетевых принтерах;

– зашифровывать и расшифровать документы;

– формировать и проверять ЭП «под» документом;

– осуществлять различные контроли: на корректность заполнения документов, соответствие справочникам, наличие подписей, изменение состояний;

– экспортировать документы во внешние системы;

– осуществлять доставку документов между адресатами (отправка-получение);

– вести историю изменений документов;

– поддерживать жизненный цикл документов в виде последовательных изменений статусов в ходе их обработки.

В АРМ ФО предусмотрена возможность расширять функции модуля путем включения в меню дополнительных документов и отчетов подготовленными специалистами IT-подразделений организаций-пользователей.

Стандартные операции над документами описаны в руководстве пользователя «Основные принципы работы с ППО СУФД». Доступные операции, экранные формы и особенности их заполнения для документов различных типов описаны в разделе 5.

Санкционирование транзитных документов

Если в справочнике «Бюджеты» включена настройка, разрешающая санкционирование финансовым органом документов, предоставляемыми организациями данного бюджета, то после формирования и подписи документов учреждением, данные документы передаются в ФО данного бюджета для санкционирования (формирования ЭД «Уведомления о санкционировании/отказе» и его подписи ФО). После санкционирования документы штатно передаются в ОрФК.

Для доставленных на АРМ ФО транзитных документов доступны операции «Просмотр», «Печать», «Отказать», «Проверка подписи».