Порядок проведения сертификации систем лесоуправления и лесопользования

Л есопользование: Использование лесных ресурсов и извлечение полезных свойств леса в конкретных целях.

Л есоуправление: Скоординированная деятельность по руководству и управлению лесами и лесными ресурсами.

С истема лесоуправления и лесопользования: Совокупность организационной структуры, методик, процессов и ресурсов, необходимых для скоординированной деятельности по руководству и управлению лесами, лесными ресурсами и лесопользованием.

Порядок проведения работ:

- предварительное собеседование руководителя органа по сертификации с представителем заявителя;

- представление заявителем заявки на сертификацию;

- анализ системы лесоуправления и лесопользования на основании представленных заявителем документов;

- предварительный аудит системы лесоуправления и лесопользования;

- окончательный аудит системы лесоуправления и лесопользования;

- рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче сертификата соответствия на систему лесоуправления и лесопользования (далее – сертификат соответствия), заключение соглашения по сертификации;

- оформление и выдача сертификата соответствия, соглашения по сертификации и другой документации, определенной условиями договора;

- инспекционный контроль за сертифицированной системой лесоуправления и лесопользования.

Заявитель должен представить документацию на все переданные ему (при индивидуальной) либо каждому члену группы (при региональной/групповой) в пользование земли лесного фонда. Программа аудита должна быть подписана руководителем группы по аудиту. В предварительном совещании при групповой/региональной сертификации должны участвовать все члены группы. Предварительный аудит при региональной/групповой сертификации проводится не менее, чем в 1/3 от общего количества членов группы при условии, что за время действия сертификата аудиту будут подвергнуты оставшиеся члены группы.

Выводы предварительного аудита распространяются на всех членов группы. В акте региональной/групповой сертификации приводится перечень протоколов несоответствий, выявленных у членов группы, у которых проводился предварительный аудит.

Акты по региональной/групповой сертификации раздаются:  заявителю, всем членам группы и один остается у органа по ЛС.

При положительном решении совета органа по сертификации орган по сертификации обеспечивает оформление сертификата соответствия в соответствии с ТКП 5.1.10 и выдачу его заявителю. Срок действия сертификата – 3 года.

При групповой/региональной сертификации оригинал сертификата выдается руководителю группы, остальным – дубликат сертификата. При выдаче сертификата соответствия с заявителем заключается соглашение по сертификации, в котором устанавливаются обязательства заявителя и органа по сертификации. При групповой/региональной сертификации соглашение по сертификации заключается с каждым членом группы.

Правила идентификации лесной продукции и продуктов ее переработки:

1) представление заявки на сертификацию лесной продукции;

2) анализ документов системы идентификации продукции заявителя;

3) аудит идентификации лесной продукции и продуктов ее переработки по признаку происхождения на каждом участке технологической цепи;

4) корректирующие мероприятия по устранению несоответствий идентификации лесной продукции требованиям ТКП 5.4.03;

5) рассмотрение результатов аудита и принятие решения о выдаче сертификата соответствия на лесную продукцию и продукты ее переработки по признаку происхождения (далее – сертификат соответствия), заключение соглашения по сертификации;

6) оформление и выдачу сертификата соответствия, соглашения по сертификации и другой документации, определенной условиями договора;

7) инспекционный контроль за сертифицированной по признаку происхождения лесной продукцией.

По усмотрению органа по ЛС акт анализа системы идентификации может быть объединен с актом аудита идентификации лесной продукции. Аудит идентификации лесной продукции предусматривает проверку соответствия специального учета и идентификации применяемых сырья и материалов, полученных или изготовленных из лесной продукции, происходящей из сертифицированных лесов. Аудит идентификации при групповой сертификации проводится не менее, чем в 1/3 от общего количества членов группы при условии, что за время действия сертификата аудиту будут подвергнуты оставшиеся члены группы.

Выводы предварительного аудита распространяются на всех членов группы. Акты по групповой сертификации раздаются:  заявителю, всем членам группы и один остается у органа по ЛС.

При групповой сертификации проверка устранения выявленных несоответствий может проводиться как у членов группы, у которых были найдены несоответствия, так и у других членов группы. При положительном решении совета органа по сертификации орган по сертификации обеспечивает оформление сертификата соответствия в соответствии с ТКП 5.1.10 и выдачу его заявителю.

При групповой сертификации соглашение по сертификации заключается с каждым членом группы.

Инспекционнеый контроль: Плановый и внеплановый.  Периодичность проведения планового инспекционного контроля определяет ОпоС в соответствии с программой инспекционного контроля, но не менее 2 раз за срок действия сертификата. Допускается совмещение ИК за СЛУиЛП и ЛПиПП. Порядок проведения инспекционного контроля аналогичен порядку проведения сертификации системы лесоуправления и лесопользования, лесной продукции и продуктов ее переработки по признаку происхождения. Результаты: Оставляет в действии, Временно приостанавливает, Отменяет сертификат.