Характеристика деятельности редакции газеты «Все для Вас»

        

     Газета «Все для Вас» является рекламной, а так же содержит тексты бесплатных объявлений для физических лиц и отвечает за привлечение читателей, подписчиков, создание имиджа интересной и нужной газеты. Выходит один раз в неделю по понедельникам.

Структура газеты сформирована с учетом вида деятельности и задач газеты, диктуемых требованиями текущего момента. Руководство газеты имеет право самостоятельно принимать решения об изменении структуры и создании, либо ликвидации организации (см. приложение Б).

Газета «Все для Вас» осуществляет:

- заключение договоров на рекламные услуги;

- предлагает и определяет размеры рекламных модулей для клиентов;

- производит выставление счетов клиентам и ведет с ними расчеты;

- контролирует оплату и применяет меры воздействия к неплательщикам;

- принимает меры к взысканию просроченной задолженности;

- применяет судебные меры воздействия к неплательщикам;

- ведет единые ведомости на клиентов;

- принимают решения по вопросам рекламной деятельности;

- размещают бесплатные объявления от частных лиц;

- проводят благотворительные мероприятия

    Редакция газеты «Все для Вас» является юридическим лицом по законодательству РФ, имеет печать со своим наименованием, штамп, фирменные бланки, расчетный счет в банке.

  Учредителем газеты «Все для Вас» являются два физических лица. Газета «Все для Вас. Недвижимость» осуществляет функции по сбыту, реализации газеты и размещению, оплате за рекламные услуги, а также размещению бесплатных объявлений от физических лиц.

  Газета осуществляет свою деятельность на основании сметы утвержденной учредителями.

Газета «Все для Вас» в своей деятельности руководствуется федеральными законами, указами, распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями, распоряжениями Правительства Российской федерации, нормативными актами других органов государственного управления, решениями органов управления общества Уставом организации.

  Основными целями деятельности являются:

- содействие развитию экономики и рыночных отношений в Ульяновском и других регионах РФ, публикациях информации об экономической, культурной, спортивной жизни региона и России, публикация бесплатных объявлений по недвижимости, авторынку и другой информации от частных лиц и рекламы.

- полная реализация как самой газеты, так и рекламных площадей в газете по установленным ценам, разработка и осуществление мероприятий, обеспечивающих максимальную эффективность рекламносбытовой деятельности и продаже газет и получение организацией прибыли.

Газета «Все для Вас» будет заниматься:

- сбором и обработкой, публикацией бесплатных объявлений.

- подготовкой материалов информационно-аналитического характера.

- сбором, подготовкой и публикацией рекламных объявлений.

Основными задачами и функциями (видами деятельности) являются:

1. Задачи:

- обеспечение договорной деятельности на рекламную площадь потребителям (клиентам) и контроль за выполнением предусмотренных договорами условий размещения;

- обеспечение этой рекламной площадью клиентов;

- обеспечение расчетов с клиентами за отпущенную им рекламные площади;

- изучение состояния и перспектив развития рынка сбыта газет и рекламных площадей, прогноз платежеспособного спроса на рекламу в газете и саму газету.

2. Основные функции:

- заключение договоров для размещения потребителям (клиентам) рекламы и контроль за их выполнением;

- согласование с потребителями размеров нужного им модуля и разработка мероприятий по оптимизации рекламных площадей;

- разработка прогнозов платежеспособного спроса на рекламные площади и саму газету потребителей (клиентов);

- анализ коммерческих потерь и разработка мероприятий по их уменьшению, организационно-методическая работа с потребителями (клиентами) по уменьшению таких потерь;

- обеспечение учета и контроля потребления рекламных площадей в газете; производство расчетов с потребителями (клиентами) на основании размещенной ими рекламой с учетом надбавок (скидок) к ценам и штрафных санкций за невыполнение условий договоров; составление необходимой отчетности, информационных материалов по рекламной деятельности;

- контроль за своевременным поступлением денежных и других средств за размещенную рекламу в газете, сверка с потребителями величины потребленной и оплаченной рекламной площади в абсолютом и денежном измерении;

- принятие мер по погашению задолженности за отпущенную рекламную площадь, анализ финансового состояния потребителей, ликвидности их продукции, выявление потребителей-банкротов, подготовка проектов решений местной администрации по принятию мер к предприятиям должникам и банкротам; коммерческая деятельность в части реализации оплаты за рекламные услуги всеми видами платежей (налоговыми зачетами, ценными бумагами и другими);

- ведение претензионно-исковой работы по взысканию задолженности за отпущенную рекламную площадь и штрафных санкций за нарушение условий договоров;

- выявление и пресечение фактов нарушения учета или безучетного пользования рекламными площадями;

- организация индивидуальной работы с каждым потребителем (клиентом) должником, сбор и систематизация информации о состоянии платежеспособности своих клиентов;

- обеспечение соблюдения безопасных условий труда и санитарно-гигиенических норм, осуществление мер по охране окружающей среды, подготовка и переподготовка кадров;

- заключение договоров на размещение рекламы и осуществление своевременной и полной оплаты за покупную рекламную площадь;.

- разработка технических мероприятий, обеспечивающих повышение производительности труда за счет совершенствования технологических процессов и внедрения новой техники;

- поиск дополнительных рынков сбыта газету и рекламных услуг;

- осуществление деятельности на рынках финансовых и страховых услуг;

Газета «Все для Вас» наделяется имуществом, которое учитывается как на отдельном его балансе, так и на забалансовых счетах организации.

Газета «Все для Вас» имеет право в установленном порядке, продавать, передавать, обменивать, сдавать в аренду, предоставлять бесплатно во временное пользование другим юридическим лицам, а также списывать имущество, переданное ему во владение и пользование.

Высшим органом газеты является общее собрание Учредителей.

Руководство текущей деятельностью газеты в соответствии с решением общего собрания Учредителей осуществляется Уставом газеты. Редакцию возглавляет редактор, компетенции которого определяются уставом.

Газета за свой счет нанимает специализированное учреждение для проверки и подтверждения финансовой деятельности (внешний аудит).    

 Руководителем Газеты «Все для Вас» является Главный редактор, действующий на основании Устава организации.

Основной задачей директора является выработка и реализация политики, соответствующей основным целям организации.

Для выполнения своих прав по контролю каждый Учредитель имеет право на получение информации и справок по всем вопросам, связанным с деятельностью газеты. Каждый участник имеет право в любое время ознакомиться с документацией газеты и с ее имущественными ценностями, а также провести их проверку.

Газета обязана предоставлять Учредителям отчеты о финансовом положении, включая баланс, отчет прибылей и убытков с пояснениями.

Под убытками понимаются произведенные Участником расходы, утрата или повреждение имущества. Косвенные убытки и упущения. Выгода возмещению не подлежит.

Участник освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обязательств непреодолимой силы (фарс-мажор), возникших после заключения настоящего договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Участник не мог ни предотвратить разумными мерами. К таким обстоятельствам относятся: наводнения, пожары, землетрясения и иные явления природы, а также война, военные действия, акты и действия государственных органов и любые обстоятельства вне разумного контроля Участников.

В случае действия вышеуказанных обстоятельств Участники в возможно короткий срок проведут переговоры с целью выяснения приемленных для всех сторон альтернативных способов исполнения обязательств по настоящему Договору и достижения соответствующей договоренности.

Все вопросы и разногласия которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, будут по возможности решаться путем переговоров между Участниками.

В случае невозможности решения споров и разногласий путем переговоров они подлежат разрешению в суде.

Отношение Участников по настоящему Договору или в связи с ним регулируются Законодательством РФ.

Деятельность газеты «Все для Вас. Недвижимость» наряду с типографией Дом Печати имеет целью оказание услуг населению в области цветной печати, сопутствующих услуг по переплету, сканированию, ламинированию, а также тиражированию печатных материалов как в различных количествах, что можно сделать на копировальном аппарате, так и размножение материалов, тираж которых слишком велик для ксероксов и слишком мал для типографий (при помощи ризографа и офсета).

«Все для Вас. Недвижимость» состоит из следующих основных отделов: маркетингового, производственного, рекламного, безопасности.

Маркетинговый отдел занимается исследованиями рынка печатной продукции, привлечением клиентов. Производственный отдел включает в себя дизайнеров – разработчиков, допечатников, печатников на дупликаторе и офсете. Предприятие имеет функциональную организационную структуру, т.к. формирование подразделений предприятии происходит в соответствии с функциями, отражающими основные направления и сферы деятельности фирмы (производство, финансы, сбыт, маркетинг). Такая организационная структура предприятия характерна для организаций, где имеет место массовое производство стандартной продукции на основе повторяющихся операций, поэтому она наиболее удобна для «Все для Вас. Недвижимость», специализирующейся на массовой печатной продукции (оперативная полиграфия).

Основные клиенты: «Rispect», Филармония, «Таис», «Двери Поволжья» и др.

Основные поставщики: ООО «Берег», «Мастер-студия», Дом печати, «Ниса-пресс» и др.

Основные конкуренты – газета «Из рук в руки», «Работа для Вас, «Бизнес Карьера», Симбирский дом«». 

    Достоинствами конкурентных изданий являются частая периодичность, обширная информационная база, отлаженная система распространения. Однако у каждого из них есть и свои недостатки. Например, журнал «Центр недвижимости» распространяется только по риэлторским фирмам и не публикует цены на объекты недвижимости, что вызывает трудности у читателей в выявлении наиболее выгодных для них предложений. Журнал «Недвижимость Ульяновска» является изданием организации риэлторов «Союз профессионалов» и печатает предложения только тех фирм, которые входят в эту организацию, а значит, предоставляет неполный объем информации. Кроме того, все перечисленные издания имеют высокие расценки на размещение рекламных объявлений.

Учитывая слабые стороны конкурентов, редакционный коллектив «Все для Вас. Недвижимость» решил предоставлять рекламную площадь всем желающим по более низким ценам. Конечно, на начальном этапе издание понесет некоторые убытки, но цель оправдывает средства. Таким образом издание привлечет больше рекламодателей, а значит, получит больше прибыли.

Настоящий проект предусматривает создание в Ульяновске газеты «Все для Вас. Недвижимость».

    Целью создания газеты является:

а) содействие развитию в области рынка недвижимости;

б) информационная и юридическая помощь населению в подборе недвижимости;

в) с помощью открытых цен создать привлечь большое количество читателей;

    Сегмент рынка, который предполагается занять, составляет 21 тысячу потенциальных покупателей. Покупателями журнала будут риэлторы, а также те, кто хочет купить, продать или осуществить другие операции с недвижимостью, а также другие потребители. Как показали маркетинговые исследования, 80% из них не удовлетворены состоянием рынка СМИ в части, касающейся их интересов, и потому вообще не выписывают журналов, ограничиваясь получением бесплатных рекламных изданий с телепрограммами. Мы не исключаем, что наша аудитория будет гораздо шире за счет массового читателя.

    Наиболее популярными и эффективными каналами реализации периодической печатной продукции в г. Ульяновске являются киоски «Роспечать» и киоски торгового дома «Мозаика», а также частные распространители.

Рекламная кампания

а) реклама в Internet;

б) реклама в газете «Мозаика», бесплатно распространяемая среди населения;

в) реклама на телевидении.

На основании приложения В и приложения Г сделаем анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности.

Таким образом, на основе данных приложения Д можно сделать вывод, что всего за 2005 год стоимость всех активов предприятия возросло с 2247 до 2474 тыс. руб., то есть на 227 тыс. руб. При этом это произошло за счет увеличения доли внеоборотных активов с 58,03 до 58,77% в объеме всего имущества «Все для Вас. Недвижимость». Но доля остальных активов снизилась за 2005 год в сумме капитала. Несмотря на возрастание суммы оборотного капитала, его доля заметно снизилась с 41,97 до 41,23% или на 77 тыс. руб. размер активов возрос. Доля запасов и долгосрочной дебиторской задолженности снизилась до 28,7%, а сумма наоборот увеличилась до 710 тыс. руб., то есть на 59 тыс. руб. по сравнению с началом 2005 года. Размер краткосрочной дебиторской задолженности увеличился в сумме с 120 до 128 тыс. руб., но её доля в сумме капитала снизилась с 5,34 до 5,17%. Размер денежных средств на предприятии увеличился до 182 тыс. руб., это на 10 тыс. руб. в сравнении с началом года, его доля снизилась до 7,36%.

Данные приложения Е позволяют сделать вывод, что в газете «Все для Вас. Недвижимость» капитал увеличился также за счет увеличения доли заемного капитала в сумме всего имущества, его размер составил 19,3%. Но сумма заемного капитала возросла на 100,9 тыс. руб. В том числе увеличился размер краткосрочных займов и кредитов с 113 до 170,9 тыс. руб., то есть с 5,03 до 6,9%. Сумма кредиторской задолженности поставщикам материалов и пр. увеличилась до 305 тыс. руб. с начала года, то есть с 11,7 до 12,3%. При этом сумма собственного капитала в «Все для Вас. Недвижимость» тоже увеличилась до 1998,1 тыс. руб., но его доля в размере всего капитала снизилась с 83,3 до 80,8%.     

    Поскольку оборачиваемость оборотного капитала тесно связана с его рентабельностью и служит одним из важнейших показателей, характеризующих интенсивность использования средств предприятия, в процессе анализа необходимо боле детально изучить показатели оборачиваемости оборотного капитала и установить, на каких стадиях кругооборота произошло замедление или ускорение движения средств.

    Результаты анализа могут быть представлены в виде приложения Ж.

Как следует из данных приложения Ж, по ряду статей на 2005 год имеется просроченная задолженность. При этом отношение просроченной задолженности к общей величине краткосрочных обязательств увеличилось за 2004 год с 12,6% (39,7: 316 х 100) до 14% (59,8: 425,45 х 100). Кроме того, значительно ухудшилась, в сравнении с прошлым годом, структура просроченных обязательств. Безусловно, любой факт просроченной задолженности следует рассматривать как отрицательное явление. Все это подтверждает выводы о наличии у предприятия серьезных финансовых затруднений.

    Наиболее полно финансовая устойчивость предприятия может быть раскрыта на основе изучения соотношений между статьями актива и пассива баланса.

Данные приложения И показывают, что на предприятии финансовая автономия в 2005 году снизилась с 85 до 82%, то есть на 3%. Этот свидетельствует о том, что доля собственного капитала в объеме всего имущества уменьшилась. При этом предприятие стало на 18% зависимо от заемного капитала, это на 3% выше, чем в 2004 году, говорит о том, что доля заемных средств увеличилась. Кроме того, на один рубль заемного капитала приходится 4,55 руб. собственных средств, что на 1,07 руб. ниже, чем в 2004 году. А на предприятии деятельность стала рискованнее до 22%, то есть риск возрос на 4%.         

В 2005 году «Все для Вас. Недвижимость» платежеспособно лишь за счет наличия достаточного количества денежных средств, при этом предприятие ликвидно только на 42%, это не очень хороший показатель, тем более только за счет денежных средств. За счет имеющейся дебиторской задолженности предприятие платежеспособно на 62%, что на 6% ниже, чем в 2003 году. За счет наличия запасов и незавершенного производства «Все для Вас. Недвижимость» платежеспособно лишь на 219%, что на 43% ниже, чем в 2003 году. Таким образом, предприятие должно принимать меры для повышения ликвидности и платежеспособности.  

На основании приложения И в 2003 году предприятие было неплатежеспособно, организация не могла выполнить свои обязательства перед кредиторами. Это было за счет того, что коэффициент текущей ликвидности и коэффициент обеспеченности собственными источниками были ниже нормативного значения. С 2004 года платежеспособность предприятия возросла и коэффициент утраты платежеспособности увеличился с 1,45 до 1,04. Это говорит о том, что в течение 3 месяцев предприятие сможет рассчитаться со своими кредиторами. 

Итак, определим вероятность банкротства предприятия:

Таблица 1-Вероятность банкротства «Все для Вас. Недвижимость» за 2003-2005 гг.

Показатели	2003г.	2004г.	2005г.	Отклонение (+, -)
				2004/2003гг.	2005/2004гг.
Z-счет	5,36	7,08	6,58	+1,72	-0,5
Вероятность банкротства	Очень низкая	Очень низкая	Очень низкая

 

Итак, можно сделать вывод, что банкротство в ближайшее время предприятию не грозит, но, для того чтобы еще больше снизить его вероятность и тем самым улучшить финансовое состояние необходимо:

Во-первых, необходимо изменить политику расходования прибыли и использовать ее не только на потребление, но и создавать различные фонды (накопление), увеличив, таким образом, показательX2.

Во-вторых, как одним из способов увеличения собственного капитала, может выступать выпуск и размещение акций, лучше среди работников предприятия. Но в этом случае не стоит забывать об издержках связанных с их выпуском, и выплате будущих дивидендов акционерам.