Теория экономических информационных систем – Корунова Н.В.

1. Понятие экономических информационных систем (ЭИС), принципы их функционирования.

Экономическая информационная система – система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира.

Назначение

1. Решение задач обработки данных

2. Автоматизация конторских работ

3. Задачи, основанные на методах искусственного интеллекта - для принятия управленческих решений

Принципы построения и функционирования ЭИС:

1) соответствие – ЭИС должна обеспечивать функционирование объекта с заданной эффективностью;

2) экономичность – экономический выигрыш на объекте от использования ЭИС должен превышать затраты на обработку информации;

3) регламентность – обработка большей части информации по расписанию, с заданной периодичностью;

4) самоконтроль – обнаружение и исправление системой ошибок в данных и процессах их обработки;

5) интегральность – однократный ввод данных в ЭИС и их многократное (многоцелевое)использование;

6) адаптивность – способность ЭИС изменять свою структуру и закон поведения для достижения оптимального результата при изменяющихся внешних условиях.

Оценка качества

Эффективность работы ИС выражается при помощи набора числовых характеристик, называемых критериями эффективности. Каждый критерий количественно определяет степень соответствия между результатами проектирования и функционирования ЭИС и поставленными перед ней целями.

Величина, выбранная в качестве критерия, должна удовлетворять ряду требований:

- должна прямо зависеть от процесса проектирования (функционирования) системы,

- давать наглядное представление об одной из целей системы,

- иметь сравнительно простой алгоритм расчета,

- допускать приближенную оценку по экспериментальным данным.

Оценке подлежат:

- система в целом;

- отдельные составляющие этапа проектирования;

- важнейшие компоненты этапа эксплуатации системы.

Типичный перечень реализуемых целей:

1) повышение эффективности управления объектом:

- С1 – max полнота информации;

- С2 – max возможная скорость представления информации;

- С3 – max удобство взаимодействия ИС с потребителем.

2) эффективное использование ресурсов ЭИС:

- С4 – сокращение расходов на создание, эксплуатацию и развитие ЭИС;

- С5 – max извлечение выходной информации;

- С6 – сокращение избыточности в БД.

Критерии названных целей:

- К1 – отношение объема информации в БД к объему информации на объекте управления;

- К2 – время обработки информации в ЭИС;

- К3 – время, расходуемое на запрос информации и ее использование в управлении;

- К4 – сумма капитальных вложений и текущих затрат;

- К5 – отношение объемов входной и выходной информации;

- К6 – доля избыточной информации в общем объеме данных.

Одновременное достижение указанных целей практически неосуществимо. Например, повышение эффективности ЭИС по критериям К1 и КЗ вызывает увеличение К4 и достигнутое состояние системы противоречит С4.

 

1. Классификация ЭИС.

Экономическая информационная система – система, функционирование которой во времени заключается в сборе, хранении, обработке и распространении информации о деятельности какого-либо экономического объекта реального мира.

ЭИС классифицируются по множеству признаков. Обычно выделяют следующие основные признаки:

- Назначение;

- Функциональный признак (характер обработки информации);

- Масштаб деятельности (способ распределения вычислительных ресурсов);

- Объект управления.

Назначение

I По назначению:

- управляющие ИС (управление технологическими процессами на предприятии);

- системы административно-организационного типа для обслуживания коллектива специалистов, управляющих предприятием.

Функциональный признак

II По функциональному признаку:

- системы обработки данных (СОД) – это ЭИС, дополненная прикладными программами различного назначения.

- автоматизированные системы управления (АСУ) – это СОД, способные выполнять выбор управленческих решений на основе математических методов либо путем моделирования действий специалиста по принятию управленческих решения.

- система поддержки принятия решений (СППР) - АС, целью которой является помощь людям, принимающим решение в сложных условиях для полного и объективного анализа предметной деятельности.

- информационно-поисковые системы (ИПС) – это системы, предназначенные для отыскания в множестве документов тех, которые посвящены указанной в информационном запросе теме или содержат необходимые сведения.

III По масштабу деятельности:

- В зависимости от охвата функций и уровней управления различают:

• Корпоративные ЭИС автоматизируют функции управления на всех уровнях, такие системы являются многопользовательскими и функционируют в распределенной вычислительной сети.

• Локальные ЭИС автоматизируют отдельные функции управления на отдельных уровнях управления. Такие системы могут быть как многопользовательскими, так и однопользовательскими и функционировать в отдельных подразделениях.

- По способу распределения вычислительных ресурсов различают ЭИС:

• Локальная система использует один компьютер, вычислительная мощность которого должна соответствовать решаемым задачам.

• Распределенная система представляет собой объединение ИС, каждая из которых реализована, как правило, на отдельном компьютере и выполняет собственные не зависимые от других систем функции. Основная цель создания таких систем - коллективное использование информ. фондов и вычислительных ресурсов.

IV По объекту управления:

ИС рассматривают с точки зрения управления некоторым объектом, на основе полученной от него информации - такой принцип рассмотрения называют кибернетическим.

В составе ЭИС в настоящее время выделяются:

- ИС бухгалтерского учета;

- ИС банковской деятельности;

- ИС рынка ценных бумаг;

- ИС страховой деятельности;

- ИС учета налогов;

- ИС производственного менеджмента.

Для каждой из этих сфер существуют различные информационные системы, которые можно назвать предметно – ориентированными информационными системами

Дополнительные признаки

Для ориентации непрофессионального пользователя не только в выборе, но и эксплуатации ЭИС программные продукты необходимо классифицировать по нескольким дополнительным признакам:

- Работа в различных операционных системах и средах.

- Степень автоматизации. Принадлежность организации.

- Наличие макроязыка.

- Адаптация к изменяющимся условиям.

1. Единица информации и составная единица информации. Экономические показатели и документы.

Сообщения в БД обычно являются форматированными и хранятся в виде единиц информации.

Единица информации - набор символов, которому придается определенный смысл.

Единицы информации делятся на:

- атрибут;

- составную единицу информации.

Атрибут – информационное отображение отдельного свойства некоторого объекта, процесса или явления. Атрибут соответствует переменной в языках программирования. Характеризуется именем и значением. Имя - условное обозначение атрибута в процессах обработки данных. Значение - величина, характеризующая некоторое свойство объекта, явления, процесса в конкретных обстоятельствах.

Все допустимые значения атрибута образуют множество, называемое доменом этого атрибута.

Формально атрибут с именем X представляет собой пару (x,z), где z - элемент множества Z. Z - домен (область определения) атрибута Х, z - значение атрибута X в заданный момент времени.

Определение домена предполагает указание его имени и списка значений. Если число значений в домене невелико, их список можно указать при объявлении переменных. Если элементы перечислить невозможно, для домена указываются тип и при необходимости длина значения.

Если в домене необходимо перечислить обозначения объектов из некоторого класса, то разрабатывается классификатор, содержащий условные обозначения (коды) отдельных объектов и классов, к которым эти объекты отнесены.

1. Классификация не требуется, тогда производится нумерация объектов, и кодом каждого объекта является его порядковый номер. Такая система кодирования называется порядковой.

2. Множество объектов классифицируется по одному признаку; коды объектов делятся на несколько частей по количеству значений признака, а в пределах каждой серии используются порядковые номера.

3. Используются несколько классификационных признаков, их взаимная подчиненность соответствует выделению классов объектов, подклассов внутри классов и т.д. Здесь удобна разрядная система кодирования.

Составная единица информации (СЕИ) - это набор из атрибутов и, возможно, других СЕИ. Определение СЕИ рекурсивно. Отметим, что база данных - тоже единица информации (СЕИ).

Аппарат СЕИ рассчитан на описание структуры экономических документов. Документом называется материальный носитель информации (обычно бланк бумаги), содержащий оформленные в установленном порядке сообщения и имеющий юридическую силу.

Существует сравнительно много способов описания структуры СЕИ. Для описания, не зависимого от конкретных языков программирования и СУБД, достаточно указывать после имени СЕИ список имен входящих в Нее атрибутов и СЕИ. Будем помещать этот список в круглые скобки, а имена внутри скобок перечислять через запятую. Имя СЕИ может сопровождаться размерностью, т.е. указанием на количество одинаковых по структуре значений этой СЕИ. Размерность, если она не равна 1, указывается в скобках после имени СЕИ. {Прих(2).(Дата,Пост,Склад,Табл(3).(Ннм,Кво-док,Кво-пр,Цена,Сумма))}

Множество атрибутов объединяются в одну СЕИ по следующим признакам:

- соответствующие атрибуты описывают один и тот же факт или экономический процесс;

- значения атрибутов, входящих в СЕИ, возникают одновременно, связаны арифметическими или логическими соотношениями.

Простейшая характеристика СЕИ представлена именем, структурой и значением. Имя - обозначение СЕИ в процессах обработки информации. Структура - вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации.