Приклад класифікатора причин відхилень 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Приклад класифікатора причин відхилень



Причина відхилення Виявлені причини відхилень Центр відповідальності, що визначає причини відхилень Код центру відповідаль- ності Винуватець відхилень Код винуватця відхилень
           

 

Залежно від причин відхилень здійснюються відповідні корегувальні дії на одному з етапів реалізації бюджетування: бюджетному плануванні, організу­ванні чи бюджетному мотивуванні тощо.

Аналіз відхилень є процесом систематичного порівняння бюджетних (стандартних) і фактичних показників діяльності та пояснення причин відхилень.

Для ефективного оперативного планування і бюджетування необхідно:

▪ виявити причини відхилень;

▪ виявити, які відхилення спричинені якими факторами;

▪ встановити відповідальних за виникнення відхилень;

▪ прийняти управлінські рішення, що сприятимуть зменшенню або усуненню відхилень в майбутньому.

Підприємство повинно відповідним чином реагувати на відхилення, якщо вони негативні. Якщо ж вони сприятливі, то проаналізувати причини їх виникнення і постаратися підтримати цей рівень або навіть збільшити міру їх впливу.

Аналіз відхилень фактичних показників від бюджетних та визначення причин цих відхилень дає змогу здійснювати постійний періодичний контроль. Така інформація є базою для здійснення впливу з боку керівництва на зміну способу виконання бюджетів та перевірки правильності дій керівників окремих структурних підрозділів.

Аналіз цих відхилень дозволяє:

1) ідентифікувати проблемні сфери, що потребують першочергової уваги;

2) вдосконалити методичні підходи розроблення бюджету;

3) підвищити рівень реальності прийнятого бюджету.

Фактичний рівень відхилень від бюджету встановлює практика. За невідповідності бюджету вимогам реальності він перестає бути управлінським інструментом, в нього слід внести зміни.

На рис. 10.4. відображено місце аналізу відхилень в системі бюджетного контролю.

 

Рис. 10.4. Система бюджетного контролю

 

Послідовність здійснення контролювання виконання та ре­гулювання бюджетних показників наведена на рис. 10.5.

 

Рис. 10.5. Послідовність здійснення контролювання бюджетів

При реалізації контролю виконання бюджетних по­казників доцільно насамперед визначити величину відхилення фактичних показників від планових (бюджених). Такі відхилення можуть бути позитивні (коли фактичний дохід, надходження перевищують заплановані в межах планового рівня ділової активності) та негативні (коли фактичні витрати та видатки перевищують планові в межах закладеного у бюджетах рівня ділової актив­ності) (рис. 10.6). Якщо відхилення незначні, то вони, як правило, ігно­руються, якщо ж вони перевищують установлений підприєм­ством ліміт, то відбувається дослідження факторів та причин, що зумовили наявний стан справ, після чого приймаються рішення щодо реалізації регулювальних заходів.

 
 

 


Рис. 10.6. Схема аналізу за відхиленнями

Позитивні відхилення прямих затрат розглядаються з точки зору обгрунтованості норм і нормативів, розрахованих на одиницю продукції. Відхилення в частині постійних витрат аналізують за їх реагуванням на зміну обсягів виробництва й дотриманням гнучких кошторисів. Негативні відхилення прямих затрат аналізують з позицій дотри­мання технологічних процесів, стандартів і управління ви­робництвом стосовно конкретних видів продукції, робіт чи послуг.

Відхилення бувають різними – не лише позитивними (економія) і негативними (перевитрати), а й облікованими і не облікованими, матеріальними і вартісними.

Обліковані відхилення – це відхилення, які фактично відображені у певних бухгалтерських документах, внаслідок чого їх називають ще до­кументованими. Необліковані (недокументованї) в даному звітному періоді відхи­лення від норм виявляються методами інвентаризації незавершеного виробництва, готової і забракованої продукції, матеріальних цінностей тощо. Причинами їх утворення можуть бути: неточності в процесі від­пуску і підрахунку залишків матеріалів; приховування браку; псування, втрати і недостачі напівфабрикатів, деталей і продукції; неточності ін­вентаризації залишків матеріалів і незавершеного виробництва. Необлі­ковані відхилення визначаються після закінчення звітного періоду й свідчать про недостатній рівень організації виробництва й управлінського обліку.

Матеріальні відхилення виникають у постачальницько-заготівельній та виробничій діяльності, їх розподіляють між залишками матеріалів, незавершеного виробництва, готової і реалізованої у даному звітному періоді продукції. Вартісні відхилення, як правило, відносять на собівартість реалізо­ваної продукції.

В наступній таблиці показано методику визначення окремих, найпоширеніших видів відхилень витрат.

Таблиця 10.2



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 159; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.234.124.70 (0.005 с.)