Сутність центів відповідальності та їх види. Формування бюджетів за центрами відповідальності 


Мы поможем в написании ваших работ!



ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?

Сутність центів відповідальності та їх види. Формування бюджетів за центрами відповідальності



Процес бюджетування на підприємстві має здійснюватися як на рівні всього під­приємства, так і на рівні структурних підрозділів (центрів відповідальності).

Центри відповідальності (ЦВ) − це струк­турні підрозділи підприємства, певні групи працівників у межах структурних підрозділів, сукупність підрозділів підприємства, які здійснюють чи забезпечують здійснення конкретних видів діяльності та несуть відповідальність за результативність своєї ділянки роботи у фінансовому аспекті, сприяючи цільовому та контрольованому використанню ресурсів організації.

Вибір способу поділу підприємства на центри відповідаль­ності визначається специфікою конкретної організації з ура­хуванням низки вимог:

• у кожному ЦВ повинні бути показники для визначення обсягів діяльності та база для розподілу витрат;

• кожен ЦВ повинен очолюватися відповідальною особою;

• рівень деталізації бюджетів ЦВ повинен бути достатнім для аналізу їх діяльності, але не надлишковим, для запобіган­ня необгрунтованому зростанню трудомісткості робіт з бю­джетами;

• ЦВ повинен відповідати тільки за прямі витрати, що ним безпосередньо контролюються та регулюються тощо.

Впроваджуючи бюджетні системи, на підприємствах до­цільно створювати бюджетний комітет − спеціальну постійно діючу формальну групу, яка здійснює загальну координацію при реалізації бюджетування, приймає кінцеві рішення в бюджетній сфері, виходячи з інтересів усієї організації, формує, контро­лює та аналізує реалізацію зведених бюджетів організації, роз­робляє бюджетну політику, затверджує бюджети та зміни до них, визначає ліміти окремих бюджетних показників, обґрунтовує відповідні рекомендації щодо удосконалення системи бюдже­тування на підприємстві і ін.

Таким чином, система бюджетування на підприємстві базується на концепції центрів і обліку відповідальності. Центр відповідальності − це сфера діяльності, у межах якої встановлена персональна відповідальність менеджера за показники діяльності, які він зобов'язаний контролювати. Центри відповідальності − важлива й характерна особливість системи управління витратами. Вони дають змогу контролювати фінансові результати і зв'язати кінцеві результати з конкретними співробітниками підприємства.

Концепцію центрів відпові­дальності вперше було сформульовано Дж.А. Хіггінсом у 50-х роках минулого століття. Він визначив необхідність посилення контролю за витратами через встановлення персональної відповідальності менеджерів різних рівнів за витра­чання ресурсів. Але сьогодні основною функцією центрів відповідальності має стати закріплення витрат і доходів за менеджерами різних рівнів і систематич­ний контроль за ними.

Можна виділити такі типи центрів відповідальності:

§ центри витрат;

§ центри надходжень;

§ центри прибутку;

§ центри інвестицій.

Для кожного центру відповідальності мають бути визначені цілі й завдання, зокре­ма й облікові, тобто правила того, яка інформація, з якою періодичністю, куди й ким має надаватися. Цільові фінансові показники для центрів прибутку та інвестицій визначаються загалом у значеннях прибутку, надходжень на інвестицію, а цільові показники для центрів витрат задаються в оди­ницях витрат.

Всі об'єкти фінансової схеми (юридичні особи, що входять у холдинг; великі під­розділи підприємства; види бізнесу) поділяються на:

1) центри фінансової відповідальності (ЦФВ), тобто об'єкти фінансової структури підприємства, які несуть відповідальність за всі фінансові результати: виручку, прибуток (збитки), витрати. Кінцева мета будь-якого ЦФВ – максимізація прибутку. Для кожного ЦФВ складаються всі три основні бюджети: бюджет доходів і витрат, бюджет руху коштів і прогнозний баланс. Як правило, центром фінансової відповідальності є окремі підприємства; дочірні фірми холдингів; відособлені підрозділи, представництва і філії великих компаній; регіонально чи технологічно відособлені види діяльності багатопрофільних підприємств;

2) центри фінансового обліку (ЦФО), тобто об'єкти фінансової структури підприємства, що відповідають тільки за деякі фінансові показники (за доходи і частину витрат, тощо). Для ЦФО складаються бюджет доходів і витрат та деякі операційні бюджети (бюджет прямих витрат на оплату праці, бюджет продажу). ЦФО можуть бути основні виробничі цехи, що беруть участь у єдиних технологічних ланцюгах на підприємствах з послідовним чи безперервним технологічним циклом; виробничі цехи; збутові служби і підрозділи. ЦФО можуть мати вузьку спрямованість:

• центр прибутку (профіт-центр) − структурний підрозділ чи група підрозді­лів, діяльність яких безпосередньо пов'язана з реалізацією одного чи кількох бізнес-проектів підприємства, що забезпечують одержання й облік прибутку;

• центр доходів – структурний підрозділ чи група підрозділів, діяльність яких спрямована на одержання доходу і не передбачає обліку прибутку (наприклад, служба збуту);

• центр інвестицій (венчур-центр) − структурний підрозділ чи група підрозді­лів, що безпосередньо пов'язані з організацією нових бізнес-проектів, прибу­ток від яких очікується в майбутньому.

3) місце виникнення витрат (МВВ), тобто об'єкт фінансової структури підприємства, що відповідає тільки за витрати. Причому не за всі витрати, а за так звані регульовані витрати, які керівництво МВВ може контролювати. Це підрозділ, що обслуговує основні бізнес-процеси. Для МВВ складаються лише деякі допоміжні бюджети. Місцем виникнення витрат можуть бути допоміжні служби підприємства (господарський відділ, служба охорони, адміністрація). МВВ називають ще центром витрат.

Виділення центрів фінансової відповідальності – прогресивний захід фінансово­го менеджменту, що набуває особливого значення на великих підприємствах. Даний процес полягає у підвищенні ефективності роботи підприємства шляхом виділення окремих підрозділів в одиниці, що мають значну фінансову самостійність. Такий ме­тод надає можливість змагання між конкуруючими підрозділами, визначати збиткові напрямки бізнесу, стимулювати персонал, нараховуючи відповідну премію за пози­тивні фінансові показники діяльності підрозділу.

Процес виділення центрів фінансової відповідальності розпочинається з форму­лювання основних принципів їх створення, схеми руху грошових коштів через роз­рахунково-фінансовий центр. Потім за центрами закріплюються основні фонди і при­міщення. Для початкового періоду обираються найбільш підготовлені підрозділи, що й формують перші центри фінансової відповідальності, а відповідальні працівники проходять додаткову підготовку.

Основними завданнями виділення центрів фінансової відповідальності є:

1) підвищення мотивації керівництва і персоналу підрозділів по збільшенню при­бутковості і зниженню витрат;

2) посилення відповідальності підрозділів за їхній фінансово-економічний стан;

3) збільшення надходжень коштів завдяки збільшенню завантаження наявних по­тужностей;

4) перенесення ринкових умов господарювання на рівень підрозділів.
Можливі три варіанти утворення з підрозділів підприємства центрів фінансової відповідальності:

1. ЦФВ створюють з одного підрозділу.

2. ЦФВ створюють об'єднанням декількох підрозділів.

3. ЦФВ створюється виділенням з одного підрозділу двох або більше частин, кожна з яких отримує статус окремого ЦФВ (або приєднується до іншого ЦФВ).

Облік відповідальності − система обліку, яка забезпечує контроль і оцінку діяльності кожного центра відповідальності. Метою обліку відповідальності є накопичення показників за затратами й надходженнями для кожного окремого центру, щоб виявити відхилення від цільових показників функціонування та знати, який із центрів це допустив.

Створення й функціонування системи обліку по центрах відповідальності передбачає:

§ визначення центрів відповідальності;

§ складання бюджету для кожного центру відповідальності;

§ регулярне складання звітності про виконання;

§ аналіз причин відхилень і оцінка діяльності центру.

4. Облік відповідальності здійснюється за допомогою звітів, що інформують менеджерів центрів про відхилення від кошторису у тих ділянках, за які вони відповідають, і спонукає до прийняття коригувальних заходів.

Таблиця 8.1



Поделиться:


Последнее изменение этой страницы: 2017-02-05; просмотров: 210; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы!

infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 54.163.62.42 (0.006 с.)