Анализ ресурсной реализуемости проекта

В общем виде ресурсный анализ заключается в проверке обеспеченности потребностей задач в ресурсах на протяжении всего периода реализации проекта. Процедура разработки профилей загрузки ресурсов, удовлетворяющих ограничениям проекта по наличным ресурсам и срокам выполнения, часто называется также процедурой выравнивания загрузки ресурсов.

Можно выделить два основных подхода к выравниванию загрузки ресурсов.

Первый предполагает жесткие ограничения по срокам выполнения работ и, соответственно, фиксированную дату окончания проекта. В этом случае осуществляется переназначение использования ресурсов в рамках проекта без учета ограничений на ресурсы. При составлении графика работ с учетом ограничений во времени расчеты осуществляются по МКП.

Второй подход предполагает, что наличные ресурсы являются главным ограничением проекта, т.е. количество доступных ресурсов не может быть изменено. Соответственно регулирование использования ресурсов производится без учета планируемой даты окончания с тем, чтобы получить раннюю возможную при данном количестве ресурсов дату окончания.

В случае, когда потребности задач на некотором промежутке времени в использовании какого-либо ресурса превышает его максимально доступное количество, в колонке «Статус» в таблице ресурсов появляется запись Перегружен. Для получения дополнительной информации о распределении перегруженных ресурсов используется гистограмма распределения ресурсов. Ресурс-гистограмма представляет из себя распределение процента назначения ресурса на протяжении выполнения проекта. Гистограмма совмещена с временной диаграммой Гантта и, таким образом, наглядно показывает участки перегрузки и недогрузки ресурса.

Для получения ресурс-гистограммы следует, находясь в окне «Диаграммы Гантта», выполнить команду Текущий формат из меню Формат, затем, открыв блок Диаграмма, определить вывод гистограммы интересующего ресурса (поля Гистограмма и Ресурс).

Теперь можно определить периоды перегрузки ресурса и задачи, конкурирующие за его использование в эти периоды. Здесь руководителю проекта необходимо принять решение, позволяющее избежать конфликта между задачами из-за недостающего ресурса. Например, попытаться разнести задачи, требующие одинаковых ресурсов во времени или, если возможно, уменьшить нагрузку на ресурсы, увеличив время выполнения задач.

При планировании расписания с учетом имеющихся ограничений на ресурсы можно воспользоваться средствами календарного планирования TimeLine. Для выполнения процедуры выравнивания ресурсов достаточно включить опцию Распределение ресурсов в окне диалога Математика из меню Настройки. TimeLine попытается сдвинуть сроки начала задач, одновременно использующих перегруженный ресурс. При этом расписание может быть перепланировано со сдвигом срока окончания всего проекта. Время, на которое система задерживает задачи при разрешении ресурс-конфликтов, отображается на временной диаграмме в виде пунктирных линий слева от образов задач. Даты начала и конца задачи, рассчитанные без учета ограничений на ресурс, отображаются в столбцах Начало/конец по МКП. В колонке Статус на диаграмме Гантта для задач, вовлеченных в эту процедуру появляется сообщение Конфликт-снят.

Стоимостной анализ проекта

Расписание проекта должно быть проанализировано на предмет обеспеченности его финансовыми средствами: должны быть найдены источники, позволяющие обеспечить финансирование всего комплекса работ, необходимого для достижения заданных целей, должны быть спланированы и рассчитаны по времени и объему денежные потоки в соответствии с планируемыми фронтами работ.

Финансовый план проекта обычно рассчитывается на основе стоимостей ресурсов, назначенных работам. Используя данные о стоимостях отдельных видов ресурсов и их назначениях задачам, менеджер может построить профили затрат по каждому ресурсу и по проекту в целом.

TimeLine рассчитывает стоимость отдельной задачи на основании назначенных ей ресурсов и затрат; кроме того, дополнительные расходы по задаче могут быть введены в поле Дополнительно формы параметров задачи. Стоимость задачи отображается в столбце Расчетная стоимость. Стоимость составной задачи рассчитывается на основании стоимостей составляющих ее детальных задач и ресурсов, назначенных непосредственно родительской задаче.

Для отображения структуры расходов в TimeLine используются перекрестные таблицы, стоимостные гистограммы и графики. Стоимостные гистограммы позволяют отображать расходы по задачам, связанные с каким-либо одним ресурсом или по всем ресурсам сразу с разбивкой по этапам планирования (например, по месяцам или по кварталам). Стоимостные графики представляют графики нарастающих расходов (полных или только по отдельному ресурсу) на протяжении всего проекта.

Временной, ресурсный и стоимостной анализы взаимосвязаны и неотделимы друг от друга. Однако рано или поздно процесс планирования заканчивается разработкой приемлемого расписания. Следовательно необходимо произвести привязку проекта к конкретным датам и зафиксировать разработанный план.

Для того, чтобы задать дату начала проекта, нужно установить фиксированную дату начала первой детальной задачи проекта и ввести соответствующую дату в поле Начальная дата формы «Параметры расписания» (команда Расписание из меню Настройки). Тип задачи указывается в Форме временных параметров в поле Тип. Система позволяет зафиксировать у задачи дату начала, дату окончания или обе даты одновременно.

Также можно ввести в расписание дополнительные задачи-вехи, отмечающие достижение промежуточных результатов, и зафиксировать даты их наступления. Такие задачи-вехи могут являться контрольными точками в ходе выполнения проекта.

Принятие исходного плана

План, содержащий исходные сведения об основных временных и стоимостных параметрах работ, который принят к выполнению, будем называть исходным. TimeLine предоставляет удобные средства для сохранения и отображения исходного плана. В базе данных системы сохраняются плановые расчетные даты начала и окончания задач проекта, длительность задач, расчетную стоимость задач в базе расписания.

Сохранить исходный план можно выбрав команду Записать исходный план из меню Настройки. План можно записать как для всего расписания, так и для выделенных задач. После этого необходимо сохранить файл с расписанием на диске. Теперь, при внесении изменений, в этом файле будут содержаться как значения параметров задач, принятые в исходном плане, так и измененные, отражающие реальный процесс выполнения проекта.

Система также предусматривает возможность изменения исходного плана. При этом можно изменить план полностью, изменить плановые параметры для части задач, добавить в исходный план новые задачи.

TimeLine сохраняет плановые данные в том же файле расписания, а не в отдельном файле. Теперь все внесенные в расписание изменения будут видны в электронной таблице (в случае, если используются колонки данных, отображающие плановые параметры). В области временной диаграммы образы задач из исходного плана отображаются графически. Система позволяет изменить вид графического представления или вообще отключить его. Настройка графического отображения параметров исходного плана на временной диаграмме производится в диалоговом окне Условные обозначения (меню Формат). Для включения/отмены отображения параметров исходного плана на экране используется соответствующая кнопка панели управления.