Определение зависимостей между задачами.

Связь по времени отображает в расписании логическую зависимость между работами в реальном мире. Наиболее частой причиной таких зависимостей являются технологические ограничения, хотя возможны и ограничения, диктуемые другими соображениями.

Для планирования зависимостей между задачами могут использоваться четыре типа связей предшествования:

· Конец – Начало;

· Начало – Начало;

· Конец – Конец;

· Начало – Конец.

TimeLine позволяет использовать в сетевой модели любые типы связей. Временная связь может быть установлена между любыми двумя задачами, в том числе, принадлежащим к разным иерархическим уровням. Нельзя установить связь только между иерархически зависимыми задачами, т.е. между составной и ее дочерней задачами.

Для установки связи между задачами в графическом режиме необходимо выбрать тип курсора Связь, указать курсором на задачу предшественницу и, не отпуская мышь, перевести курсор на последующую задачу. Данная операция позволяет установить жесткую связь типа конец-начало.

Часто на практике оказывается, что между задачами должна быть установлена нежесткая связь, т.е. связь с перекрытием или задержкой. Задать и модифицировать любой тип связи и определить задержку или перекрытие, если связь нежесткая, можно с помощью формы «Временные характеристики». Вызов формы осуществляется командой Формы из меню Настройки. При установке одного типа связей для группы задач можно воспользоваться командой Установить связи из меню Редактирование.

Для удаления связи между двумя задачами необходимо установить курсор на предыдущую связанную задачу, затем открыть форму временных характеристик, в списке последующих задач выделить курсором нужную задачу и командой Удалить из разрывающегося меню Связь удалить связь между ними.

После того, как связи установлены, логическую структуру проекта можно просмотреть и на сетевой диаграмме. Кроме того, связи можно отобразить и на временной диаграмме Гантта. Для этого используется соответствующая пиктограмма на панели управления.

 

Определение и ввод параметров задач

Оценка параметров работ является ключевой задачей менеджера, привлекающего для решения этой задачи членов команды, ответственных за реализацию отдельных частей проекта.

Процесс оценки должен производиться для каждой детальной задачи, а затем оценки могут быть агрегированы для составных задач и проекта в целом.

Продолжительность

Оценки длительности каждой детальной задачи выполняются менеджером на основе предыдущего опыта и количества планируемых на задачу исполнителей.

TimeLine позволяет оценивать продолжительность задач в годах, кварталах, месяцах, неделях, днях и часах. Длительность задачи в системе определяется двумя способами.

Первый способ – зафиксировать продолжительность задачи. Для работ, продолжительность которых зависит от количества доступных ресурсов, возможен вариант непосредственного расчета длительности исходя из информации о требуемых объемах работ и количестве доступных ресурсов.

Второй способ – зафиксировать объем работ. При фиксированной продолжительности предполагается, что задача не зависит от количества назначенных задаче ресурсов. Т.е. нельзя ускорить выполнение задачи, назначив, например, вдвое больше исполнителей, поскольку существуют факторы, влияющие на длительность задачи, но не зависящие от количества исполнителей. Если же для задачи зафиксирован объем работ, то предполагается, что длительность задачи будет расчетной величиной, зависящей от объема работы, которую необходимо выполнить для завершения задачи (напр., в человеко-днях) и количества назначенных исполнителей.

В системе имеется несколько способов ввода длительности задач:

1.Ввод в форму параметров задачи. Для вызова этой формы можно воспользоваться командой Формы из меню Настройки.

2.Непосредственный ввод в столбец Продолжительность в электронной таблице диаграммы Гантта или на сетевой диаграмме.

3.Удлинение или сокращение длины образа задачи с помощью «мыши» в области временной диаграммы. При изменении границ образа задачи на экране высвечивается специальное информационное окно, показывающее текущие начальные и конечные даты и длительность для текущей задачи.

Типы задач

Следующей важнейшей для расчета сроков выполнения характеристикой является тип планирования задачи. В TimeLine используется три типа задач.

Задачи первого типа (Закрепленные) имеют фиксированную дату начала или конца (или обе сразу). Данный тип задач используется для описания работ, сроки выполнения которых зависят от внешних фиксированных во времени событий или для планирования ключевых контрольных дат проекта. Если происходит сдвиг такой задачи вследствие наличия временных связей с другими задачами, то задержка отображается на временной диаграмме специальными символами задержки даты начала задачи.

Задачи второго типа – КМР (Как Можно Раньше) – представляют собой наиболее распространенный в планировании тип задач. Основная задача прожект-менеджера, как правило, состоит в том, чтобы выполнить проект в кратчайшие сроки, и, следовательно, он будет стремиться выполнить составляющие его задачи как можно раньше. TimeLine спланирует начало задачи типа КМР на самый ранний возможный срок, учитывая ограничения по временным связям.

Третий тип, задачи КМП (Как Можно Позже), - это максимально откладываемые задачи. Например, задачи типа платежей, которые выгодно перенести на более поздние сроки. Тип КМП может также использоваться для задач, в выполнении которых задействован ресурс, привлечение которого к работе хотелось бы отложить. Начало задачи типа КМП будет перенесено на возможно более поздний срок так, чтобы она завершилась непосредственно перед началом ближайшей следующей задачи.