Анализ расписания по методу критического пути

Для расчета календарного графика по МКП требуются следующие входные данные:

· комплекс задач;

· взаимосвязи между задачами;

· оценки продолжительности для каждой работы;

· календарь рабочего времени проекта;

· календарная начальная дата проекта.

С использованием TimeLine расчет расписания по МКП производится автоматически по мере ввода данных. Получаемая в результате расчета информация представляется в табличной форме, что дает возможность быстрого просмотра основных результатов расчета. Для получения подобной таблицы необходим включить в формат электронной таблицы следующие столбцы: Задача, Продолжительность (дн.), Начальная дата, Возможная дата начала, Конечная дата, Возможная дата конца, Временной резерв (дн.).

Даты начала и конца – это, соответственно, ранние даты начала и конца задачи, а возможные даты начала и конца задачи – поздние даты начала и конца задачи. В столбце Временной резерв отображается полный или свободный временной резерв (в зависимости от типа резерва, выбранного в форме «Математика»). При определении календарных дат TimeLine распределяет выполнение задач по рабочим дням в соответствии с главным календарем проекта.

Анализ по МКП не требует установки жестких дат начала для работ, не лежащих на критическом пути. В отличие от критических работ, они могут быть запланированы на любое время между их ранними и поздними датами. TimeLine спланирует эти задачи в соответствии с их типом (КМР или КМП).

Для анализа полученного расписания полезно ответить на ряд вопросов. Например, насколько отличается полученная конечная дата от ожидаемой? Приемлемы ли полученные сроки с точки зрения целей проекта? Какие работы являются критическими? Совпадают ли они с теми, которые предполагались предварительно? Насколько велик процент критических работ в расписании? Какие из некритических работ имеют наименьший общий резерв? Какова вероятность того, что эти работы станут критическими?

Следующим шагом на пути создания плана проекта является оценка ресурсной реализуемости проекта (ресурсное планирование).

Ресурсное планирование проекта

В общем виде алгоритм ресурсного планирования проекта включает три основных этапа:

· определение ресурсов (описание ресурса и определение максимально допустимого количества данного ресурса);

· назначение ресурсов задачам;

· анализ расписания и разрешение конфликтных противоречий между требуемым количеством ресурса и количеством, имеющимся в наличии.

Определение ресурсов

Средства для описания наличных ресурсов и номенклатуры используемых материалов в TimeLine предоставляет таблица Ресурсов/Затрат. Ресурсами могут являться люди – исполнители работ, технические ресурсы (оборудование) или любые необходимые для задачи материалы и комплектующие. Для описания всего многообразия ресурсов в системе используется два типа ресурса (ресурс и нераспределяемый ресурс) и три типа затрат (повременная стоимость, удельные затраты и разовые затраты).

Тип «ресурс» обычно используется для описания исполнителей работ (людей, технических средств). Ресурс подразумевает активное участие в достижении целей задачи и, следовательно, оказывает влияние на ее продолжительность и, как правило, характеризуется ограниченным количеством. При назначении ресурса задаче TimeLine вычисляет общую стоимость необходимого задаче ресурса путем умножения цены ресурса на назначенное количество и время работы. При этом в качестве ресурса могут выступать как отдельный человек, так и группа людей. Ресурсы имеют свои индивидуальные календари, где учитывается рабочее время ресурса и периоды их недоступности, которые, например, могут быть связаны с отпусками и т.д. При перегрузке ресурсов такого типа к ним можно применить процедуру автоматического выравнивания. Выравнивание использования ресурса – одно из мощных средств TimeLine, позволяющее сгладить пиковые нагрузки на использование того или иного ресурса по ходу выполнения проекта за счет задержки сроков задач, которым назначен данный ресурс, до тех пор, пока потребности в ресурсе в отдельные периоды расписания не снизятся до его наличного количества.

Тип «нераспределяемый ресурс» аналогичен типу «ресурс», но действие алгоритма автоматического выравнивания загрузки на него не распространяется. Предполагается, что в случае перегрузки данного ресурса его наличное количество может быть увеличено (напр., за счет сверхурочного рабочего времени или привлечения дополнительных исполнителей) или конфликт может быть решен другим способом.

Тип «затраты» присваивается ресурсам, которые не оказывают влияние на продолжительность задач. Они отражают материальные расходы, связанные с задачей, поэтому календари и ресурс-гистограмма для них не имеют смысла. TimeLine позволяет отслеживать три различных типа затрат.

Разовые затраты – это любые затраты, не связанные ни с интервалом времени, ни с количеством чего-либо. К ним могут относиться, например, стоимость закупленных материалов, различные разовые выплаты, непредвиденные разовые расходы.

Удельная стоимость – это стоимость единицы материала или каких-либо затрат (цена штуки, тонны, литра и прочее).Удельная стоимость используется для определения стоимости материалов или затрат путем умножения цены на количество единиц материала.

Повременная плата – это размер ставки оплаты за единицу времени аренды помещения или техники на период выполнения задачи, процент банковского кредита и прочее. Повременная плата определяет расходы на что-либо, объем которых прямо пропорционален интервалу времени использования оплачиваемого предмета.

Для формирования списка ресурсов/затрат необходимо открыть уже созданное или создать новое окно таблицы ресурсов и затем, при необходимости, изменить его формат.

Для изменения формата таблицы используется окно диалога «Формат таблицы ресурсов». Чтобы в него войти, можно воспользоваться командой Текущее окно из меню Формат или дважды нажать кнопку «мыши», установив курсор в области заголовков столбцов таблицы. Для замены уже существующего столбца в появившемся окне диалога необходимо поставить курсор на нужную строку, а при случае добавления столбца – нажать кнопку Добавить. Чтобы открыть перечень столбцов, необходимо нажать кнопку раскрывающегося списка в мини-таблице. Для удаления столбца можно воспользоваться кнопкой Удалить.

При описании ресурсов/затрат в таблице необходимо назначить ему имя, определить тип, указать расценку за единицу и максимально доступное количество (для ресурса).

Установка календаря для каждого ресурса производится только после описания его в таблице и по процедуре аналогична установке главного календаря. Первоначально календарь каждого ресурса совпадает с главным календарем проекта. Рекомендуется не изменять их без особой необходимости, т.к. большое количество календарей замедлит работу системы.

При первоначальном описании ресурса система предлагает в качестве стандартного объем назначения равный 1.00. Это же значение по умолчанию предлагается и для максимального объема назначения. Это удобно, если в качестве ресурса выступает один исполнитель и работает он на данном проекте полный рабочий день. При сокращенном рабочем дне для большинства ресурсов лучше установить соответствующий стандартный объем (напр., 0,5) или изменить стандартную рабочую неделю в календаре ресурса.

Если в качестве ресурса определена группа исполнителей, то в столбец «Максимальный объем назначения» можно ввести общее число людей, входящих в эту группу, а в столбец «Объем назначения» – число исполнителей, которое по умолчанию будет назначаться задачам. Например, бригада плотников из 6 человек. Максимальный объем назначения – 6, стандартный объем назначения – 3.

Назначение ресурсов задачам

После описания наличных ресурсов можно произвести их назначение задачам. TimeLine позволяет назначать ресурсы как детальным, так и составным задачам. Однако в случае назначения ресурсов составным задачам необходимо убедиться, что потребность в данном ресурсе действительно сохраняется на протяжении всей составной задачи, причем в постоянном количестве.

Назначить ресурс или затрату задаче можно несколькими способами. Первый способ предусматривает использование команды Назначить ресурс из меню Редактирование. Сначала необходимо на диаграмме Гантта выделить курсором задачу или группу задач, для которых будет производиться назначение. Затем, после инициализации выбранной команды, появляется окно диалога «Назначение ресурса» со списком наличных ресурсов. После выбора нужного ресурса нажимается клавиша ОК для его назначения указанным задачам. При этом, по умолчанию используется стандартный объем назначений, который для каждой конкретной задачи может быть изменен.

Другим способом является использование графических средств. При этом на экране должны быть одновременно открыты окна «Диаграмма Гантта» и «Таблица ресурсов». TimeLine позволяет открыть все окна одновременно (команда Рядом из меню Окна) и, используя средства Windows, изменить размеры и положение этих двух окон так, чтобы они располагались рядом. Затем необходимо войти в режим связывания (пиктограмма связи). Выбрать курсором нужный ресурс, не отпуская клавишу «мыши», подойти к нужной задаче и после этого отпустить ее.

Для назначения графическим способом ресурса группе задач, потребуется повторить эту процедуру для каждой задачи отдельно. Назначение затрат производится аналогично назначению ресурсов с используемым стандартным объемом назначения, который затем корректируется для каждой отдельной задачи.

В процессе планирования может потребоваться изменение объема назначений отдельных ресурсов. Для этого используется Форма назначений. Она вызывается для текущей задачи командой Формы /Назначения (меню Настройки) или пиктограммой. Пометив курсором необходимый ресурс в информационной области, нужно открыть раскрывающееся меню Назначения и выбрать команду Изменить. В появившемся окне диалога можно исправить параметры назначения (поле Объем назначения). После нажатия кнопки ОК произойдет изменение этого параметра.

Второй способ изменения объема назначений – использование средства Инструктор. Если опция Инструктор не отключена, то при попытке повторного назначения ресурса задаче графическим способом на экране появляется окно диалога с сообщением о том, что этот ресурс уже назначен данной задаче. Выбор одной из альтернатив дает возможность сохранить, изменить или отменить назначение этого ресурса задаче.