Общая схема последовательности действий при составлении расписания проекта

Составление расписания выполнения работ - определение последовательности выполнения работ проекта, длительностей операций и распределения во времени потребностей в ресурсах и затрат, исходя и с учетом наложенных ограничений и взаимосвязей;

Во многом последовательность шагов при формировании расписания зависит от метода составления расписания, однако в рамках МКП(крит.пути) ключевым элементом становится расчет критического пути. Итак, рассмотрим пример разработки расписания проекта с использованием метода критического пути.

1.Создать перечень операций, которые должны быть включены в расписание.

2.Определить длительность каждой операции.

Длительность каждой операции определялась в рамках процессов оценки трудоемкости и определения длительности операций (см. соответствующие разделы издания).

Определить предшествующую операцию для каждой операции.

3.Рассчитать с помощью прямого прохода раннее расписание:(ранний старт (ES) и ранний финиш (EF) для каждой операции.

4.Рассчитать позднее расписание для каждой операции.

5.Вычислить временной резерв для каждой операции.

При расчете дат раннего и позднего расписания проекта обнаруживается, что иногда даты раннего и позднего расписания совпадают, а для некоторых операций они различны. В данных операциях было отличие между датой раннего старта и позднего старта. Временной резерв операции - это количество времени, на которое может быть задержана операция, не вызывая задержки завершения проекта.

6.Определить критический путь.

Критический путь - это последовательность операций, имеющих нулевой временной резерв.Операции с нулевым временным резервом - это операции, задержка которых обязательно влечет за собой задержку окончания всего проекта. Операции такого типа необходимо жестко контролировать, чтобы обеспечить завершение работы над проектом в установленное время. И наоборот, операции, которые не лежат на критическом пути и имеют ненулевой временной резерв, необязательно контролировать так жестко.

7.Определить, не состоится ли предполагаемое завершение проекта раньше даты обязательства.

8.После того как было определено расписание самого раннего окончания проекта, следует произвести проверку на реальных данных.

Расписание должно определять дату окончания проекта, более раннюю, чем дата

обязательства,которая могла быть уже сообщена участникам проекта. Если это не так, надо бить тревогу. Составленное расписание пока еще не включает задержки, которые могут произойти в случае отсутствия необходимых ресурсов.

9.Затем надо отрегулировать расписание или дату обязательства. Возможны две ситуации: расписание с датой обязательства более ранней, чем предварительно определенная дата, и расписание с датой обязательства более поздней, чем предварительно определенная дата.

10.Запросить ресурсы и определить ограничения на ресурсы.

11.Отрегулировать расписание в соответствии с ограничениями на ресурсы.

12.Определить, не состоится ли предполагаемое завершение проекта раньше даты обязательства.

13.Подкорректировать расписание или дату обязательства.

15.Методы и средства определения взаимосвязей операций в проекте

Методы и средства определения взаимосвязей операций

Диаграммы "операции в узлах". Этот метод построения сетевых диаграмм отображает операции в вершинах (узлах), а взаимосвязи - в виде направленных дуг, соединяющих соответствующие вершины (рис.17).

Метод отображения взаимосвязей операций проекта "операции в узлах" использует большинство современных пакетов управления проектами.

Рис.Сетевая диаграмма по методу "операции в узлах".

В этом методе обычно отображаются следующие типы взаимосвязей операций:

Финиш-старт - предшествующая операция должна завершиться до начала последующей.

Финиш-финиш - предшествующая операция должна завершиться до завершения последующей.

Старт-старт - предшествующая операция должна начаться до начала последующей.

Старт-Финиш - предшествующая операция должна начаться до завершения последующей.

Наиболее часто используются связи типа Финиш-старт, наиболее редко (и притом профессионалами аналитиками) - Старт-финиш. Следует осторожно использовать программы управления проектами в проектах со связями типа Старт-старт, Финиш-финиш и Старт-финиш, потому что они не всегда правильно интерпретируются.

Кроме типа взаимосвязи информация о связи операций может содержать задержку - период времени между выполнением условия взаимосвязи и сроком возможного начала последующей работы. Эта задержка может быть как положительной, так и отрицательной.

Примеры: последующую работу можно начать не ранее, чем через неделю после начала предшествующей - связь Старт-старт с задержкой в одну неделю, последующую работу можно начать не ранее, чем за два дня до окончания предшествующей - связь Финиш-Старт с отрицательной двухдневной задержкой.

 

Диаграммы “операции на дугах”. Этот метод построения сетевых диаграмм отображает операции на направленных дугах, а в узлах отображаются "события" - такие, как начало, либо завершение операции (рис.18). Этот метод позволяет отображать и взаимосвязи, но значительно сложнее - часто с использованием фиктивных работ.

Рис.18. Сетевая диаграмма по методу "операции на дугах".

В настоящее время этот метод практически не применяется и не поддерживается большинством программ управления проектами. Однако в некоторых областях приложений он еще традиционно используется.

Сетевая диаграмма проекта. Сетевая диаграмма проекта - это схематическое отображение операций проекта и логических взаимосвязей между ними. В программах управления проектами сетевая диаграмма проекта часто неправильно именуется диаграммой PERT (ProjectEvaluatingandReviewTechnique). На самом деле диаграммы PERT - это специальный тип диаграмм, который сегодня редко используется.

На сетевой диаграмме или в пояснениях к ней должны указываться типы взаимосвязей операций и задержки на этих взаимосвязях.

Сетевая диаграмма должна также сопровождаться пояснениями, включающими использованный подход к установлению последовательности операций и обоснование всех директивных, внешних и необычных взаимосвязей операций проекта.

Уточнение перечня операций. Очень часто при определении логических взаимосвязей между работами приходится дробить операции, вводить фиктивные операции, либо производить иное уточнение перечня операций.