Программа практики «Автоматизированное рабочее место менеджера»

Раздел 1. ПРИМЕНЕНИЕ ПАКЕТА PROJECTEXPERT ПРИ СОЗДАНИИ И АНАЛИЗЕ БИЗНЕС-ПЛАНА

Описание пакета

Бизнес – план организации является важным документом, определяющим основные задачи организации на ближайшее будущее. Бизнес – план проекта определяет перспективы его реализации. Важной задачей бизнес-планирования является также поиск источников финансирования. Хорошо структурированный план, отвечающий европейским стандартам UNIDO позволит Вам получить кредит на реализацию Вашего проекта. Эти стандарты заложены в следующие программные продукты: PROPSIN, PROJECTEXPERT, Альт-инвест, ТЭО инвест. Рассмотрим возможности пакета PROJECTEXPERT и применим его для решения ряда задач бизнес-планирования.

В разделе «Проект» вводится информация о проекте:

- список продуктов проекта

- текстовое описание

- Диалог «Отображение данных» предназначен для указания масштаба представления данных проекта и настройки параметров отображения итоговых таблиц.

- Диалог «Настройка расчета» предназначен для указания параметров расчета показателей эффективности проекта и степени детализации результатов.

Этот диалог содержит три карточки: «Ставка дисконтирования», «Детализация» и «Показатели эффективности».

- Защита проекта от несанкционированного доступа обеспечивается с помощью паролей. Выделяются категории пользователей, имеющих различные права доступа к данным.

В разделе «Компания» вводятся данные о финансово-экономическом состоянии предприятия.

Диалог «Стартовый баланс» состоит из двух разделов: «Активы» и «Пассивы». Переключение между этими разделами осуществляется выбором закладки в верхней части диалога.

Диалог «Банк. Система учета» предназначен для определения основных правил учета финансовой деятельности предприятия.

Описание структуры компании, сформированное в данном диалоге, используется в модулях «Разнесение издержек» и «Доходы подразделений».

В разделе «Окружение» описывается финансово-экономическая среда, в которой реализуется проект.

Поля и опции данного диалога предназначены для выбора основной и второй (дополнительной) валют проекта, единиц измерения валют, а также указания их курсового соотношения на период действия проекта.

Модуль «Инфляция» обеспечивает ввод данных, характеризующих инфляционные факторы внешней среды, в которой реализуется проект.

Программа ProjectExpert предлагает разнообразный набор инструментов для описания налогового окружения проекта. Различные виды налогов можно определить при формировании плана сбыта, описании издержек, других поступлений и выплат в соответствующих разделах программы.

В разделе «Инвестиционный план» формируется календарный план работ.

Модуль «Календарный план» предназначен для

- составления календарного плана проекта;

- описания отдельных этапов проекта с назначением необходимых ресурсов для их выполнения;

- формирования активов проекта из отдельных этапов;

- выбора сроков и способа амортизации активов;

- описания активов действующего предприятия;

- построения диаграммы ГАНТТ;

- формирования годового календаря.

В разделе «Операционный план» формируется план по сбыту.

Модуль «План сбыта» предназначен для ввода информации о ценах на продукты и предполагаемых тенденциях их изменений, условиях продажи и оплаты товаров или услуг, а также других данных, относящихся к маркетинговой политике компании.

Диалог «План персонала» предназначается для описания общих (постоянных) издержек на заработную плату работников предприятия.

Диалог «Общие издержки» предназначен для ввода постоянных издержек. Величина издержек этого вида, называемых также накладными расходами, не связана непосредственно с объемом производства или сбыта.

В разделе «Финансирование» определяются способы финансирования проекта.

Существует два основных способа привлечения капитала:

1. Собственный - полученный в качестве вклада инвестора, называемый как акционерный капитал;

2. Заемный - предоставленный коммерческим банком или другим финансовым институтом в качестве кредита под определенные проценты.

В программе ProjectExpert предусмотрена возможность разработки гибкой стратегии формирования капитала. При этом пользователь может описать как процедуры привлечения денежных средств, так и процедуры обслуживания долга

В разделе «Результаты» приводятся основные результаты проекта.

Результаты моделирования деятельности предприятия отражаются в финансовых отчетах, таблицах и графиках. Эти материалы вместе с пояснительным текстом входят в бизнес-план, подготовку которого обеспечивает ProjectExpert. Оформление и просмотр выходных данных, подготовленных программой, выполняются в разделе «Результаты».

Наиболее важная информация о деятельности предприятия содержится в итоговых таблицах, получаемых в результате расчета проекта:

- Отчет о движении денежных средств;

- Баланс предприятия;

- Отчет о прибылях и убытках;

- Отчет об использовании прибыли.

В разделе «Анализ проекта» проводятся различные виды анализа проекта:

Контроль процесса реализации проекта

Финансовые показатели

Эффективность инвестиций

Доходы участников

Анализ чувствительности

Анализ безубыточности

Метод статистических испытаний – метод Монте-Карло

В разделе «Актуализация» проводится контроль реализации проекта.

Результат деятельности предприятия в условиях рынка во многом зависит от влияния различных факторов, значения которых трудно, а порой невозможно предсказать на стадии планирования. Наиболее эффективным является использование в условиях неопределенности сценарного подхода. Выбранный сценарий развития проекта строится на предположениях, но реальная жизнь всегда вносит свои коррективы и поэтому ни один, даже очень детально проработанный проект не может быть реализован в соответствии с ранее разработанным планом. Таким образом, для эффективного управления процессом реализации проекта необходимо обеспечить «обратную связь». Для принятия решений управляющий должен иметь возможность регулярно и своевременно получать актуальную информацию о состоянии проекта. В ProjectExpert 6 предусмотрены специальные процедуры, позволяющие осуществлять актуализацию данных в процессе реализации проекта.