Контроль за ходом выполнения проекта

Существует два основных метода контроля: простой контроль и глубокий контроль. Метод простого контроля также называют методом «0-100», поскольку он отслеживает только моменты завершения детальных задач. Метод глубокого контроля предусматривает выполнение оценок промежуточных состояний выполнения задачи. Однако в большинстве же случаев применение метода «0-100» в сочетании с достаточной степенью детализации дает приемлемые результаты. Глубина и подробность анализа в каждом конкретном случае определяется, исходя из целей и критериев оценки проекта.

TimeLine предоставляет менеджеру необходимые средства для ведения фактических данных по проекту и рассчитывает значительное количество показателей, позволяющих выполнить анализ текущего состояния и прогнозировать будущий ход работ.

Поскольку оценки выполнения проекта в целом и отдельных его этапов рассчитываются системой на основании данных о выполнении детальных задач, важным на этапе разработки системы контроля является правильный выбор весовых коэффициентов формирования обобщенных оценок (окно диалога «Математика»).Например, использование в качестве весовых коэффициентов продолжительностей задач приводит к тому, что основной вклад в процент выполнения составной задачи будут вносить наиболее длинные дочерние. Столбец Вес дает пользователю возможность ввести собственную систему взвешивания задач – например, указать числовые веса для отдельных, самых важных задач расписания.

Расписание проекта в TimeLine не следует рассматривать как неизменный план работ, а как совокупность текущей информации о проекте. В результате ввода в процессе реализации проекта фактических данных и уточненных оценок появляются различия между текущим планом работ и исходным планом. Параметры этих планов являются основой для выполнения анализа и расчета оценок, которые могут быть отражены в отчетах.

Процесс обновления данных осуществляется аналогично процессу их ввода. Процент выполнения задачи вводится в поле Выполнено, % формы параметров задачи. Если выполнение задачи начато, то расчетная дата начала задачи, отображаемая в поле Начало, становится фактической.. Для оконченной задачи (процент выполнения равен 100%) в поля Конец и Срок также могут быть введены фактические значения. Выполненные объемы работ отражаются на временной диаграмме определенным цветом. Выбор соответствующих шаблонов осуществляется в диалоговом окне Условные обозначения (меню Формат). Расчетная стоимость оконченной задачи считается ее фактической стоимостью. Для отображения разности фактических и плановых задач используется поле Дополнительно, в которое вводятся незапланированные расходы.

Важной для анализа хода работ величиной является текущая пороговая дата, представляющая собой как бы момент времени, относительно которого производится анализ. Правило установки пороговой даты определяется в окне диалога «Математика» (текущая – из таймера компьютера, число – дата задается вручную). TimeLine сравнивает плановые даты начала задач с пороговой (текущей) датой и рассчитывает для каждой задачи объемы работ, которые должны быть освоены к текущей дате по плану (поле «Должно быть освоено – ДБО»). Команда Обновить процент выполнения из меню Настройки позволяет автоматически установить процент выполнения для всех задач расписания или для группы выделенных задач в соответствии с пороговой датой. Применение данной команды предполагает, что выполнение работ идет в соответствии с планом.

Если в окне диалога «Математика» установлена опция Перенос задач за пороговую дату, то TimeLine будет сдвигать сроки начала не начатых вовремя задач в соответствии с текущей датой.

Ниже приводятся показатели, которые рассчитываются системой и помогают менеджеру выполнить анализ хода работ проекта.

Бюджетная стоимость – плановая стоимость уже выполненных работ по задаче.

Фактические затраты – фактическая стоимость уже выполненных работ по задаче к текущему моменту.

Должно быть освоено (ДБО) -сумма, которая должна быть освоена на текущий момент в соответствии с исходным планом.

Производительность – величина, показывающая отношение плановых расходов, рассчитанных на основе процента выполнения работ к плановым расходам, найденным на основе затраченного времени.

Текущая экономия – величина, показывающая сумму, на которую задача превышает плановые средства на текущий момент.

Сальдо освоения – величина освоенных средств, на которую задача отстает от плана расписания (или превышает план).

Эффективность затрат – величина, показывающая отношение Бюджетной стоимости к Фактическим затратам на текущий момент.

Проекция затрат - величина, показывающая во сколько нам может обойтись выполнение данной задачи, если сохранятся фактические темпы расходования средств.

Оставшиеся затраты - величина, показывающая остаток средств на счету задачи.

Проекция длительности – оценка полной деятельности задачи, базирующаяся на фактических показателях.

Применение пакета TimeLine

Задание 1. Создать сетевой график и календарный план проекта.

 

Код работы	Задача	Ресурсы	Продолжительность дн.	Код предшествующей работы
	Устройство наружных стен	Орбита		-
	Монтаж сборных конструкций	Орбита
	Кирпичная кладка	Орбита
	Устройство лестниц	Спецмонолит
	Устройство лифтовых шахт	Спецмонолит
	Устройство витражей	Орбита
	Заполнение проемов	Орбита
	Подготовка под кровлю	Орбита
	Устройство кровли	Мосотделстрой
	Электромонтажные работы	Электрофакс
	Монтаж лифта	Отис
	Внутренняя отделка	Мосотделстрой
	Отделка фасада	Инполистрой

Задание 2. Создать календарный план работ в рамках проекта фирмы «Орбита»

Задание 3. Провести анализ рисков проекта

Этап 1. Определение и описание рисков.

Этап 2. Количественная оценка рисков.

№ п/ п	Риски проекта	Вес риска (ущерб)	Вероятность возникновения риска	Опасность риска (вес Х вероятность)	Ранг риска

Этап 3. Перечень мероприятий по управлению рисками

№ п п	Риск проекта	Влияние риска на проект	Мероприятия по снижению риска