Руководство дипломным проектом

В целях оказания студенту теоретической, методической и практической помощи в период подготовки и написания дипломного проекта выпускающая кафедра закрепляет за ним научного руководителя. Как правило, им является преподаватель выпускающей кафедры, под руководством которого студент проходил преддипломную практику.

Руководитель дипломного проекта обязан:

- оказать практическую помощь студенту в выборе темы дипломного проекта и разработать график его выполнения;

- выдать задание на дипломный проект;

- дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения дипломного проекта;

- оказать помощь в выборе методики исследования;

- дать рекомендации по решению основных задач, стоящих перед студентом, сохраняя за ним самостоятельность в принятии решений;

- осуществлять систематический контроль над ходом выполнения дипломного проекта в соответствии с разработанным графиком и информировать выпускающую кафедру о ходе его выполнения;

- проверять обоснованность выводов, проектных мероприятий, правильность выполнения необходимых расчетов;

- проверять правильность изложения текстового и графического материалов, обращая особое внимание на соблюдение ГОСТов;

- после выполнения дипломного проекта дать оценку качеству его выполнения и соответствия требованиям к нему.

Студент-дипломник периодически в соответствии с графиком должен информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломного проекта, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения проекта.

На различных стадиях подготовки и выполнения дипломного проекта задачи научного руководителя изменяются. На первом этапе подготовки научный руководитель советует, как приступить к рассмотрению темы, дает рекомендации по списку литературы. В ходе выполнения дипломного проекта научный руководитель выступает как оппонент, указывает на недостатки аргументации, стиля и т.п., советует, как их лучше устранить.

Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник может учитывать или отклонить по своему усмотрению, т.к. во всех случаях ответственность за теоретическую и методическую разработку, качество содержания и оформления дипломного проекта лежит на нем, а не на научном руководителе.

После получения окончательного варианта дипломного проекта научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломного проекта, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или целесообразность представления дипломного проекта в ГАК (приложение 4).

В отзыве научный руководитель отмечает также ритмичность выполнения проекта в соответствии с графиком, определяет степень его самостоятельности, активности, творческого подхода, проявленные студентом в период написания дипломного проекта, и даёт оценку законченного дипломного проекта.

Если дипломник нуждается в консультантах по определенным специальным вопросам, то заведующий выпускающей кафедрой может их назначить дополнительно.

Научный руководитель от кафедры и консультанты утверждаются приказом Ректора Университета.

 

Задание на дипломный проект

Задание на дипломный проект составляется за 2-3 недели до окончания преддипломной практики, когда выяснены реальные возможности разработки определённых вопросов по теме дипломного проекта (приложение 5). Оно предусматривает:

- название темы дипломного проекта (в строгом соответствии с приказом);

- срок представления проекта к защите;

- исходные данные к проекту;

- содержание проекта (перечень подлежащих разработке вопросов);

- перечень графического материала;

- консультанты по проекту с указанием относящихся к ним разделов;

- сроки выполнения основных частей дипломного проекта и их процентовка;

- рекомендуемая специальная литература;

- дата выдачи задания.

Задание готовится руководителем проекта, оформляется дипломником в двух экземплярах и утверждается заведующим выпускающей кафедрой. Один экземпляр выдаётся студенту и является в дальнейшем неотъемлемой частью представляемого к защите дипломного проекта, второй – хранится на кафедре.

Все замечания заведующего выпускающей кафедрой по заданию являются для научного руководителя и студента обязательными. После утверждения задания заведующим выпускающей кафедрой оно приобретает силу документа и может быть изменено только в исключительных случаях.

Контроль выполнения дипломного проекта

Контроль выполнения дипломного проекта осуществляет выпускающая кафедра. Непосредственный контроль над работой каждого студента-дипломника проводит научный руководитель дипломного проекта, который представляет данные для отражения степени готовности дипломного проекта (в %) на специальном стенде. Не реже одного раза в месяц выполнение дипломного проекта обсуждается на заседании выпускающей кафедры.

Для текущего контроля выполнения дипломного проекта заведующий выпускающей кафедрой утверждает состав просмотровой комиссии. Контрольной проверке подвергаются дипломные проекты всех студентов. За весь период дипломного проектирования проводится три проверки и предварительная защита дипломных проектов (при необходимости).

Первая проверка осуществляется на 4 неделе дипломного проектирования. Её цель – установить соответствие собранных материалов заданию на дипломный проект. Комиссия рассматривает обзор литературы, результаты сбора данных для аналитической разработки дипломного проекта, выводы по анализу объекта исследования.

Вторая проверка проводится на 8 недели дипломного проектирования. К этому времени студент должен выполнить не менее 75% дипломного проекта и представить комиссии первый и второй разделы в окончательном виде, третий раздел в черновом варианте.

Третья проверка устанавливает полную готовность дипломного проекта к защите. Она проводится на 10 неделе дипломного проектирования. На проверку представляются выполненная текстуальная часть дипломного проекта, графическая часть проекта в форме раздаточного материала, результаты проверки текстуальной части на антиплагиат, проведенной научным руководителем.

Результаты выполнения дипломного проекта, выявленные в ходе контрольных проверок, рассматриваются на заседании выпускающей кафедры, где принимается решение о допуске дипломного проекта к защите.

Контроль сроков и качества выполнения дипломного проекта осуществляет заведующий выпускающей кафедрой по соответствующей форме (приложение 6).

 

ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Правильное оформление дипломного проекта необходимо не только само по себе, но и дает определенное представление о дипломанте. Дипломант должен продемонстрировать тщательность оформления дипломного проекта. Дипломный проект с большим количеством грамматических ошибок и стилистических погрешностей может быть не допущен к защите.

Как отмечалось выше, текстуальная часть дипломного проекта должнабыть напечатана на пишущей машинке или принтере на одной стороне листа бумаги формата А 4 (210х297 мм). Текст печатается на принтере через 1,5 интервала с использованием шрифта черного цвета, размер кегля – 14.

Поля текстовой части листа (страницы) должны иметь следующие размеры: сверху отступ от края – 20-25 мм, снизу – 20 мм, слева – 30-35 мм, справа – 10-12 мм. Размер абзацного отступа – 5 знаков.

Нумерация страниц ведется арабскими цифрами в верхнем правом углу и проводится по всему тексту, включая приложения, иллюстрации, таблицы, графики, диаграммы и др., занимающие отдельные листы. Отчет порядковых номеров начинается с титульного листа, на котором номер страницы не ставится. Номера страниц проставляются, начиная с «Введения».

Окончательный вариант дипломного проекта должен содержать:

- титульный лист (приложение 7);

- задание на дипломное проектирование (приложение 5);

- аннотацию (приложение 8);

- оглавление (содержание);

- отзыв научного руководителя (приложение 4);

- текстуальную (основную) часть проекта.

Титульный лист и задание на дипломное проектирование выдается на выпускающей кафедре каждому дипломнику на стандартных бланках. Они брошюруются в папке текстовых документов, не нумеруются и не включаются в количество листов.

Аннотация должна кратко отражать основное содержание дипломного проекта, а также содержать такие сведения, как тема дипломного проекта, год защиты, фамилия, имя, отчество студента и научного руководителя и др. Объём аннотации должен составлять не более двух страниц, она располагается после задания и не нумеруется.

Оглавление (содержание) дипломного проекта выполняется по установленному образцу. В нем последовательно перечисляются заголовки разделов, подразделов, параграфов и приложений, указываются номера страниц, на которых они помещены. Оглавление должно включать все заголовки, имеющиеся в дипломном проекте. Сокращать заголовки в содержании, давать их в иной редакции по сравнению с заголовками в тексте не допускается. Все разделы в тексте, кроме «Содержание», «Введение», «Заключение», «Библиография» должны быть пронумерованы арабскими цифрами.

Текстуальная (основная) часть дипломного проекта состоит из разделов, подразделов (параграфов). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные римскими цифрами без точки в конце. Подразделы (параграфы) должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела (параграфа), разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится.

Заголовки разделов и подразделов (параграфов) следует записывать с абзаца, с прописной буквы, без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Расстояние между заголовками и текстом должно быть 15 мм, а между заголовками раздела и подраздела (параграфа) 8 мм.

Каждый раздел дипломного проекта следует начинать с новой страницы, при этом внизу страницы располагается штамп. Образец штампа приведён в приложении 9.

В тексте дипломного проекта могут быть перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки на одно из перечислений. Могут быть использованы и арабские цифры, после которых ставится скобка.

Формулы, содержащиеся в дипломном проекте, располагают на отдельных строках, нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если они не были пояснены ранее в проекте. Первая строка расшифровки начинается словом "где" без двоеточия после него. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Допускается нумерация формул в пределах каждого раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (2.3).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например: В.1.

Все используемые в дипломном проекте материалы даются со ссылками на источник. Они могут быть двух видов: внутритекстовые и подстрочные. В первом случае после упоминания источника в скобках проставляется номер, под которым он значится в библиографическом списке, и номер страницы, например: [6, с. 36]. В подстрочных ссылках полностью приводится библиографическое описание источника, на который дается ссылка. Такая ссылка располагается под текстом и печатается через 1,5 интервала. Если на одной странице дается подряд несколько ссылок на один источник, то при повторных ссылках приводятся слова «Там же» и номер страницы.

Каждый литературный источник должен иметь следующие выходные данные: фамилию и инициалы автора, название работы, место издания, название издательства, год издания, количество страниц. Для журнальной статьи после ее заголовка приводят название журнала, год издания, его номер, страницы, на которых размещена статья.

Наглядность представленных в дипломном проекте данных обеспечивается, как правило, оформлением их в виде таблиц, рисунков, диаграмм. Графический материал, за исключением приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумерация графических объектов в пределах раздела. В этом случае их номер состоит из номера раздела и порядкового номера объекта, разделенных точкой. На все наглядные материалы дипломного проекта должны быть ссылки в тексте по типу «……. в таблице 1», «……на рисунке 2.1». Данные, вынесенные в приложения, нумеруются в пределах одного приложения с добавлением номера приложения, например: таблица А1.

 

ЗАЩИТА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА

Подготовка к защите дипломного проекта

Завершённый дипломный проект, оформленный соответствующим образом, подписывается студентом на титульном листе и сдаётся руководителю для окончательной проверки и составления отзыва. Научный руководитель при положительном решении подписывает дипломный проект и вместе с отзывом передаёт на утверждение заведующему выпускающей кафедрой в установленные сроки.

Заведующий выпускающей кафедрой на основании представленных материалов решает вопрос о допуске студента к защите, делая соответствующую запись в дипломном проекте. В случае отрицательного решения этот вопрос подлежит рассмотрению на заседании кафедры при участии научного руководителя и автора дипломного проекта. Протокол заседания представляется декану факультета для утверждения.

Дипломный проект, допущенный выпускающей кафедрой к защите, направляется заведующим кафедрой на внешнее рецензирование (приложения 10). Состав рецензентов утверждается деканом факультета по представлению выпускающей кафедры. В качестве рецензентов могут привлекаться высококвалифицированные специалисты в данной области, преподаватели других вузов или своего вуза, если они работают на другой кафедре.

В рецензии (приложение 11) должно быть отмечено значение разработки данной темы, её актуальность, насколько успешно дипломник справился с рассмотрением теоретических и практических вопросов. Затем должна быть дана характеристика каждого раздела дипломного проекта с выделением положительных сторон и недостатков. В заключении рецензент излагает свою точку зрения об общем уровне дипломного проекта и оценивает его.

Рецензия должна быть получена не позднее, чем за три дня до защиты дипломного проекта. После рецензирования никакие исправления в дипломном проекте не допускаются. Свое несогласие с рецензией студент может высказать при защите дипломного проекта.

Дипломник, получив положительный отзыв о дипломном проекте от научного руководителя кафедры, рецензию внешнего рецензента, разрешение заведующего кафедрой о допуске к защите, должен подготовить доклад и графическую часть дипломного проекта в форме раздаточного материала.

Доклад (выступление) по продолжительности составляет не более 10 минут и должен содержать обязательное обращение к председателю и членам ГАК, представление темы дипломного проекта, обоснование актуальности выбранной темы, формулировку цели исследования и перечень необходимых для её решения задач.

Увеличить информативность выступления при жестком временном ограничении позволяет грамотное использование графических материалов. Расположив их в логической последовательности и ссылаясь на них по ходу выступления, защищающийся получает возможность не повторять изложенную в них информацию. Немаловажно и то, что графическая информация зачастую воспринимается лучше текстовой и позволяет лучше донести до комиссии наиболее важные сведения, дает членам ГАК возможность судить о способности дипломника структурировать информацию, использовать ее при анализе.

Доклад призван раскрыть существо, теоретическое и практическое значение результатов проведенной работы. В связи с тем, что у большинства членов ГАК нет возможности подробно ознакомиться с дипломным проектом, выступление помогает им получить представление об уровне дипломника, о сути дипломного проекта, его главных достоинствах и сформулировать соответствующие вопросы. Выступление на защите дает возможность дипломнику показать свой интеллектуальный уровень и уровень своей профессиональной подготовки, то есть, представить себя и свой дипломный проект с наиболее выигрышной стороны. Доклад и графические материалы позволяют защищающемуся студенту сфокусировать внимание комиссии на ограниченном круге проблем и, тем самым, избежать постановки членами комиссии неудобных для себя вопросов.

Конкретно в структурном отношении доклад можно разделить на три логически взаимосвязанные части.

Первая часть доклада кратко характеризует актуальность темы, цель, предмет, объект исследования, положения, выносимые на защиту.

Во второй, самой большой части, дипломанты в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, характеризует каждый раздел дипломного проекта. При этом особое внимание обращается на итоговые результаты и личный вклад дипломника. Отмечаются также критические сопоставления и оценки.

Заключительная часть строится по тексту заключения дипломного проекта. Здесь целесообразно перечислить общие выводы и собрать воедино основные рекомендации.

Сокращение текста в процессе выступления достигается за счет уменьшения количества (или исключения) рассуждений, сравнений, обсуждений, обоснований, описаний и т.п.

В докладе следует кратко описать методику изучения проблематики дипломного проекта, дать характеристику объекта исследования. В нём

должны найти обязательное отражение результаты проведённого анализа объекта исследования, а также практические мероприятия по их реализации.

В заключение доклада целесообразно отразить экономическую (социальную) оценку разработанных в дипломном проекте мероприятий.

Графическая часть проекта в форме раздаточного материала является неотъемлемой частью дипломного проекта и представляет собой графическое подтверждение основных положений и выводов, представленных в докладе.

Раздаточный материал содержит титульный лист (приложение 12), а также 10 -12 листов графиков, таблиц, диаграмм, схем и рисунков, взятых из дипломного проекта (без текста, но с сохранением названия), которые должны содержать основные выводы каждого раздела дипломного проекта. Нумерация таблиц, рисунков и диаграмм производится в порядке их последовательного представления в раздаточном материале.

Количество комплектов раздаточного материала должно составлять 4 – 6 экземпляров, которые раздаются членам ГАК перед защитой дипломного проекта. Один комплект раздаточного материала подшивается в дипломный проект.